02.27 如何最大限度提高工作效率?

用户61182760728112


我是私企的高管,我们公司300人不到。老板没有给配秘书,所有工作都是我自己安排,下面我把我的方法分享一下:

1、每天下班前,将明天要做的工作一一列出,做到大致有数,并且把每个步骤细化,以及所需用时间有合理的预估。这样可以一早就能进入工作状态。

2、作为高管,主要工作是提高公司中层的效率。现场管理是关键。其实每天有几乎大部分时间是用在现场管理上。在下达任务的后,要及时跟踪监督检查。每个团队的管理水平都有参差不齐的现象,大致有三种:一是知道要干什么,并且有能力干好。如果这类人占多数,你的工作就轻松许多。二是知道要干什么,但干不好。这类人要你多沟通,这类人一般知道和别人的差距,所以能吃苦,愿意接受你的点拨。三是不知道要干什么,知道了也干不好。如果这类人多,工作就比较麻烦了。这类一般是皇亲国戚,辞也辞不了。

3、在保证客户要求的前提下,细化每当工艺流程,最大程度提高效率。就是找到产量和品质的最佳结合点。这个很关键,有了这个点,把这个理念贯彻下去,并且做好跟进,保证一直贯彻到底。对于不同的客户,这个结合点不一样,找到这个点也是我工作的一个重点。

4、处理现场特发事件。特发事件经常发生,处理不好,产值就会大打折扣。特发事件有多原因,有时要多部门协助才能解决,高层迅速快捷的协调就尤为重要。


牛二谈娱乐


第一,整合碎片时间。就像我之前说过的,我们很大一部分精力其实是消耗在了工作切换的过渡时间上了。所以把那些不特别着急、很快就能完成,性质又比较类似的工作放在一起处理,会大大提升效率 、节约精力。比如接打电话、回微信、回邮件这种琐碎的事要集中在一起做、主动应对,对于有些你知道肯定会来,但不知道什么时间来的打扰,可以主动先解决掉。
第二,期待管理。无论是对同事下属,还是对上级和客户,我们都不应该是有求必应、随时接招的。一方面是自己的精力可能应付不来,另一方面也可能会因此耽误了更重要更紧急的工作,显然不是明智之举。而且人的心理预期也是需要管理的,如果你一直随时接受打扰,那么时间一长别人就会习惯性的认为随时打扰你是很正常的事。在一开始的时候,合理拒绝可能没大包大揽那么让人舒服,但如果你处理的得当,让对方认识到这是出于对工作的负责和提高双方效率的考量,在长期来看肯定是利大于弊的。
第三,创造大块时间。对于需要集中精力攻坚的任务,要主动给自己创造出不被打扰的时空。可以是去空闲的办公室、比较安静的咖啡厅,我做新人的时候还“征用”过人迹罕至的楼梯间。事先要确保如果有紧急的事情有人可以帮你处理,并且告知你的领导或身边的同事,以便真有必须你处理的急事儿时别人能找到你。当然,这样的大块时间如果不是早来晚走或事用休息时间的话,最好保证你确有成果产出,否则你总是“消失”也是要花费很多解释成本的。
总之,工作中面对干扰,我们要主动应对,把自己的精力管理起来。除了要调整作息、锻炼身体、了解自己的精力波动外,还可以采取整合碎片时间、期待管理、创造大块时间等方法。更多干货尽在个人发展学会,欢迎关注

点击我的头像,私信回复“职业规划”就可以免费领取价值199员的一对一职业规划测评分析,又明星职业辅导师帮你一对一分析现状,理清楚你的问题。


合生成长课堂


我是一名程序员,程序员如何提高工作效率我觉得如下:

1. 降低外界干扰,减少打断

被「打断」是破坏程序员生产力的罪魁祸首。程序员在被打断后一般不能做到立刻重新开始编程。被打断之后继续编程通常程序员需要重新看一遍代码,才能进入到编程的思维环境中,才能想起来被打断之前的思维逻辑,再从被打断的点重新开始。这个过程大概要花 30 分钟以上。「打断」越多,烦心越多,工作质量也会降低,Bug 也会随之增加—成为恶性循环。

如果从我刚开始编程,就这个事那个事不断打断我,那次数越多,我重新进入状态耗时越长。如果你一直打断我,就别怪我一天没写出来啥东西。

所以降低外界干扰,减少打断能够显著提高程序员生产力。

2. 减少没必要的会议

「会议」和「打断」的唯一区别在于会议是计划好的打断。程序员无法在被打断的时候还能专心做其他任务。比如你跟程序员开 1-2 小时的会议,基本上不会有什么进展,因为一般技术性的任务 1-2 小时以内是无法完成的。一个下午如果被分成两个小会议是最糟糕的情况,因为这两个会议都太短了,什么都做不了。

那么,如何避免呢:工作会议可以安排在一天开始的时候或者午饭前,并尽量简短,避免不必要的「打断」。

3. 在管理上放开,程序员知道如何完成目标

有些公司会让你些不懂编程的人来“管理”程序员的日常工作,在旁边指手画脚。而一个好程序员只要知道目标需求是什么,他会知道如何安排工作,如何达成目标。

4. 明确编程要求,有详细需求文档

如果某项功能要求很模糊,在这个情况下,开发人员只能靠自己的感觉来编程。最好是能够把某项功能的要求细节化,再递交给开发人员。

5. 降低环境噪音,走动等

这些对非程序员来说可能比较奇怪,但对程序员工作的效率影响却非常大。比如一些白噪音,像空调噪音,汽车卡车行驶的这些声音,反而可以帮助他们更好的集中注意力。这就是为什么程序员总是戴着耳机。同样,如果工作空间的设计会有很多人走来走去,这也会让程序员无法专心。或者他们坐的位置很容易被管理者看到等等,这些因素都会让程序员压力增大而无法专心。

6. 降低需求变数

实现一个功能不要经常改动。

7. 做有意义的产品

如果一个产品团队在没有仔细考察功能是否有需求就定义了产品优先级(通过客户反馈或者其他渠道),程序员很可能会开发出很多用不到的功能。这会让他们觉得自己做的东西没有利用价值,开发的热情也会大大降低。所以我们要明确产品定义,做有意义的产品。

8. 没有考虑技术负债

技术负债是为了更快上线产品而使用非最佳解决方案或编写不是最好的代码。这些决定有时候是不可避免的,因为可以在短期内提高软件开发的速度。但是,长远来看,这会让系统复杂程度提高,并且会降低开发速度。



方外人局中事


最大限度的提高工作效率,我的建议如下:

1、采用清单工作法。还记得《清单革命》这本书吗?利用清单可以确定出你今天最重要的工作,列出你所有要去做的事情,包含出门带钥匙这样的小事,一一罗列,这样就把你一年,一个月,一个周,每天要做的事情罗列完毕,然后合并同类项,按照重要程度为工作进行分类!删除不必要的得繁琐事物,这样你发现你的工作也无外乎这些,减少你感觉事情、工作好多的焦虑感!

2、遵守每次只做一件事的选择。同时做很多事情,效率低下而且会手忙脚乱,一次只做一件事,让你充满成就感

3、采用番茄工作法,在一个番茄钟的时间内拒绝打扰,专注完成一件事。高度的集中可以提高你的工作效率!

4、学会拒绝。不是任何事情你都要说yes

5、为自己定一个不可侵犯的日子。这个时间段拒绝手机电话短信一切网络,和自己待在一起,完成最重要的工作!你会发现原来你是那么高效那么有才,发现一个全新的自己!


思言


工作效率,是指工作产出与投入之比,高效的工作效率是在规定的时间内提前完成规定的工作任务,或者在相同的时间内完成超额的工作量。其实,在同样的时间,同样的工作,很多人都想提高工作效率,轻轻松松的完成工作。那么,接下来详细介绍以下7点高效方法,来提高工作效率。

一、制定工作计划

有计划才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。

二、使用辅助办公工具

在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。

三、参加培训 提高技能

多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。

四、保持积极的心态

不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

五、劳逸结合

人不是钢铁,不能一味的埋头工作,在工作一段时间后,可以适当的起来走走,喝杯水,让大脑休息一下,为接下来的工作产生事半功倍的效率。因为,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,工作时适当的休息可以为自己保留弹性工作时间,也可以为接下来的工作提高工作效率。

六、在工作中不断摸索新方法

日常工作本来就是繁琐的,所以把复杂的工作分批完成,将复杂的工作简单化,并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式,不要一味地闷着头傻干,要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

七、多听取团队意见

在工作的过程中要学会寻找新方式方法,多于团队多沟通,多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围,有助于自己在工作中节省办公时间,提高工作效率。

提高办公效率可以让我们告别加班的日子。合理安排每天的工作计划,与保持积极向上的乐观态度,有助于工作实现高效办公,提高工作效率。


取经笨小孩


1、制定合理的工作计划

开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。

2、学会合理的时间管理

工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。

3、寻找最优的工作方法

将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

4、调整出积极的工作心态

无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

5、注意个人身体健康

身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。


Benny爱创业


个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

3、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

5、不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。

以上就是我对提高工作效率的一些经验和建议。





剧满天下福


如何提高工作效率,结合自身的经验给出一些建议。
1.做好一周计划和每日计划
2.最大限度地使自己今日事今日毕,拒绝拖延症
3.每周工作结束前做好这种的工作规整,使工作进度自己可以非常清晰的掌握
4.工作时记得劳逸结合,十分疲倦时记得要休息
5.拥有积极向上的心态和满满的正能量

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 808, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/2fc3300026cc8f5b58fdb\

吴无无的小城生活


如何提高工作效率?拒绝废话,纯干货分享,照着这五条做,让你事半功倍

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 1088, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/28adf98c930842eb84d62495c7a530f1\

老郭的精分人生


关于如何最大提高工作效率,在这里给大家推荐-四象限法

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 544, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/3f89ba9729894f489270f8bfe48b604d\


分享到:


相關文章: