02.26 你在用什么工具做知识库?

职场帮手1号


目前主要在用有道云笔记、U盘、各大写作平台做知识库

1. 有道云笔记

日常会将一些读书素材以及阅读文章看到的比较不错的素材、选题、金句名言等收录到自己的有道云笔记里,做好分类。

2. U盘

一些数据记录、文章分析、以及成文收录等,大都收集在U盘里做备份

3. 各大写作平台

由于写文章的类型多少知识类、干货类的,所以发布文章在各大写作平台,这些平台也渐渐成了我的知识库录地。目前主要写作平台是今日头条、微信公众号、豆瓣、简书等

除此之外,再推荐几个知识库管理平台、工具:


1. 石墨

定位也是文档写作,文件夹与单个文件的配合,很不错,特别适合中小型团队,随时随地共享文档,实时保存也属于其亮点。

2.Evernote: 收集并编辑内容,形成专业的系统资料库

Evernote自身也带记录的属性,由笔记本(子笔记本)、子项构造,页面之间并不能实现空间的移动,但有个特性是非常强大的,即在线文章的收集保存,与二次加工整理


【写在最后】:我是明述,欢迎关注@明述说,一天一本书,一部电影。专注于优质读书分享;个人成长与职场类干货输出,希望我们能一起进步。

明述的读书札记


不知道您是要做个人知识库,还是企业知识库。

个人知识库我推荐您用OneNote,没有比这个再好用的工具了,什么笔记我都用过,

xmind、印象笔记、有道云笔记。OneNote是微软官方的,完全免费。多平台都可以用。IOS,

安卓,Windows。实时同步。很好用。


如果您是要做企业知识库,用redmine,Xwiki都可以实现,都是开源产品。


男神变IT


你们说巧了不?我知道有人用印象笔记,有道云笔记等做知识管理,但是我今天给大家分享一个就在前几天,就在前几天刚刚支付宝官方公开发布的知识管理工具。


对,就是专门的一个知识管理,而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的产品。


12 月 8 日就是支付宝成立 15 周年的日子,在这一天支付宝正式对外开放内部孵化的一款文档与知识管理工具 —— 「语雀」。


在开放之后,我就第一时间注册了账号,进行了体验,从目前体验的效果来讲,我个人非常的喜欢,确实是一款非常,非常不错的在线知识管理工具。

你可以用它当做协同操作文档,可以记录学习笔记,还可以写博客专栏,创建知识库等等,超级用好。


语雀的诞生的背景

阿里旗下的产品诞生过程,真的是与腾讯的赛马机制不同。阿里旗下的产品,一般都是给自己制作用的,然后自己用的爽,感觉好了之后,再对外开放。「语雀」也不例外。


「语雀」是一个「专业的云端知识库」,诞生伊始,只是希望能给阿里巴巴的工程师提供一个好用的工具用来写技术文档,达成「用 Markdown 写文档」这个小目标。但在产品研发的过程中,他们发现其实身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识,但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或电脑里,还可以被记录、分享和交流。


目前 10 万阿里员工都在用它进行文档编写、知识沉淀,成为了阿里巴巴程序员进行知识管理的标配。


但是,阿里的团队觉得语雀不应止步于服务他们自己的工程师,应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具,让知识能得以记录和传播,让大家可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识,让再小的个体也可以拥有自己的知识库。


所以,就在支付宝 15 岁生日这一天,宣布开放了。


语雀的功能

我简单来介绍一下「语雀」这个产品吧!

「语雀」面向个人和团队,提供知识管理、工作协同等功能,包含专业编辑器(文档)、结构化知识库和体系化协同(协作)三个部分。

「语雀」的编辑器为阿里自主研发,具有 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力,同时支持本地视频以及 Office 文件和 PDF 在线阅读。

「语雀」的结构化知识库通过文档大纲自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

「语雀」的体系化协同基于团队的知识管理,可以有效避免企业内部的知识碎片化和知识孤岛化,让知识在团队之间能自由流动,产生更大价值。


最后,如果你想不断记录提升自己,有一个自己的知识管理工具,大家可以去尝试一下,我反正很喜欢。


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非著名程序员


曾经用过不少知识管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记,现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单,整个过程只用几个工具来完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我们知道,知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录,来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式,来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中,删除不必要的数据内容,重新整理来自书籍和网页的内容,提出自己的问题,按照逻辑关系将数据整理到一起,用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图,用作每个page的索引和目录。

在复习过程中,用things 提醒每日、每周复习的内容,对于难以记忆的部分用Anki做成卡片,使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后,将使用过的资料打上“已完成”的标签,放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具,这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中,我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外,还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀,最后还是选择了现有的组合,并认为这是最高效、最流畅的方法。


叶猛犸的故事们


我觉得用one note做知识库比较好。

首先把note的那个功能比较强大。包括它的分类,和它的笔记的功能模式。

包括文件夹的分类特别细致,而且可以涂,可以画画,进行手绘都可以做。

之前我也用过其他知名笔记,但用过一段时间就没怎么再用,因为感觉用的不是特别顺手,但是不代表其他笔记的功能不强大。

每个人的使用的模式和习惯是不一样,有的人可能更喜欢其他笔记工具,这都是可以的,按照自己的喜欢程度去做就可以了。

其实,知识库的建立,不仅仅是用工具,最重要的是把结构规划好。

主要是知识体系分类,分类越细,需要做的工作就越多。按照你的知识结构去做,每一个知识结构水平的是不一样的,所以每个人都有自己的一套,很难跟其他人是相同的。

我的建议就是你选定一种笔记工具,然后,把它的所有功能都熟悉运用好,然后做一个全面的构建计划,先规划好,然后开始从每一个步骤开始做,慢慢的做起来,先做起来,细节的部分再做微调。


王桂东


常用的软件有几个:Xmind、有道云笔记和Evernote。


Xmind非常适合整理读书笔记、思维导图、解决方案等日常工作和生活中遇到的问题。

有道云笔记,是一款存储文章的一款软件,可以存储会议记录、知识内容。

Evernote类似有道云笔记,但是可以绑定浏览器内容,一键保存网页中所需要的知识,非常实用。


下面再给大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的几款软件:


1. 麦客CRM:用户信息进行收集管理轻态表单工具 ,可以搜集用户信息

2.皮皮时光机:微博运营辅助工具,可以定时发布自己的微博,让新媒体运营更简单

3.创客贴:0基础也能制作出海报的在线工具,菜鸟也可以制作简单的图片

4.有道云笔记及云协作:能够简单高效的记开会记录、工作文章和笔记等

5.Tower:项目管理、团队协作、周报计划, 适用于团队管理和人员管理。

6.草料二维码:支持小白在线生成非常有设计感的名片

8.Visio

:这是微软的画流程图的软件,可以协助整理文档,理清工作流程。


下面是在读《财富自由之路》整理出俩的笔记,分享给大家。


如果对你有帮助,可以多多点赞,也可以随手关注下,谢谢!

瑞弘嘉


以前用过印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote这几个笔记软件,但因为他们对代码的支持都不是特别好,我又经常要记录一些代码,而且有些笔记软件即便是购买了年费会员,也会时不时会弹出广告。而且很多笔记软件的字体排版很糟糕,文件的导入导出也不太方便。

我现在用的是VSCode和Yu Writer这两个软件做知识管理的工具,其中VSCode还是完全免费且无广告的。它们都对Markdown语法支持特别好,因此可以轻松地书写文字、代码,插入图片、表格,甚至是流程图、数学公式等。

至于文档备份,我选择用微云,免费空间10G基本够用,同步速度也比较快。

以上仅做参考,欢迎大家分享自己的使用经验。


师说新语


最近两年,我一直用有道云笔记,免费版一般都够用了,可以多平台浏览并编辑使用,手机版还可以进行脑图创作,极力推荐!之前也有用印象笔记,但个人最终还是留下了有道云,觉得更符合中国人的笔记习惯。

软件特点——
1、纷繁笔记轻松管理——分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。
2、文件同步自动完成——自动同步,无需拷贝下载:支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地点办公。

3、路上创意随手记录——随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果。

4、精彩网页一键保存——一键保存网页中精彩图文,再也不会遗漏;云端存储,永久珍藏有价值的信息。

5、增量式同步技术——只同步每次修改的那部分内容,同步变得更快、更省流量。

6、手机端富文本编辑——在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验。

7、白板拍照智能优化——运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,您工作学习上的高效助手。

8、手写输入——用手指直接在屏幕上输入,保留手写原笔迹。

9、涂鸦——轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

有道云笔记支持哪些平台?
有道云笔记支持桌面版、网页版、iPhone版、Android版、iPad版、手机网页版这几种形式。其中桌面版支持Windows XP和Window 7;网页版支持各种主流浏览器。


求知探索号


个人喜欢采用 markdown 格式来记笔记,然后因为读论文和算法都要求记录代码和公式。所以我选择的工具一般需要满足以下要求:

  1. Markdown,并且可以直接预览;

  2. 支持代码高亮;

  3. 支持 Latex,行内和行间公式都要支持。

印象笔记虽然现在也出了 markdown 格式,但是真的十分不好用,而且公式的字体总看起来特别便扭。

最近开始将所有的笔记都迁移到【语雀】上了,这是阿里的团队出的一款工具。

以知识库为基本单元,可以每一个主题建立一个知识库,例如本人建立了如下四个知识库:

而且可以对知识库选择全网可见还是仅个人可见,对文档的内容也可以选择性加密。

知识库也支持多种类型,包括学习笔记、文档知识库、表格知识库、博客专栏等等,个人可以根据自己的知识类型选择合适的知识库进行管理。

语雀主打的还是团队协作,因此有团队和空间两种协作方式,不过目前自己还是个人使用,所以这些功能还未使用,有需要的小伙伴可以自己探索。

虽然目前还没有出客户端版本,但是还是十分喜欢。强烈推荐!!!


十一在别处


个人用为知笔记。企业用confluence。个人笔记用过为知,有道,印象,onenote4款。最后保留的是为知。双11又买了3年会员。呆过2个500强公司,部门都是用的confluence定制版。


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