如何向領導合理的表達,自己的工作已經過於飽滿,個人承受不過來了?

柯軻919


正常情況下,公司應該在崗位設立之後,對各個崗位所需的技能支持以及崗位工作飽和度進行了測試和評估,在員工正式入職之前已經約定了工作崗位,也根據工作量約定了工資標準。現在卻以工作不飽為由欲增加工作量,只能說明該公司的管理制度不完善。工作加量不加價,員工有情緒是必然現象。

若在工作已經飽和的情況下,領導還要增加工作量,必然會影響工作質量,對公司和個人都沒有好處,所以有必要向領導提出。

那麼,應該怎樣在不影響職場關係的情況下有效的向領導提出自己的訴求呢?我們可以從以下四點出發:

  1. 從自身出發進行檢討,為什麼領導會覺得你的工作不飽和?回憶一下,平時在工作期間會不會表現得比較輕鬆懶散?是不是每天踏著上下班鈴聲進出辦公司?

  2. 端正自己的崗位職能,不要做便利貼女孩。每天做小天使,幫其他同事端茶遞水,點外賣,到處去傳遞資料,你自己的崗位是沒有工作可做了嗎?

  3. 有意無意向領導展現你現在的工作內容以及重要性。如果領導臨時交代你其他並不算重要的任務,你可以跟領導說:“好的,但是我正在做什麼工作,這個工作需要什麼時候完成,什麼人需要用到,我做完這項工作馬上去做你安排的任務”。

  4. 主動向領導提交自己的工作計劃和總結。可以從自身實際情況出發,按需要主動向領導提交日報或者週報、月報,彙報期間的工作計劃,總結風險有解決方法,讓領導瞭解你目前的工作量和工作狀況。

  5. 如果領導是一位願意放手,願意給你發展空間,有意提拔你的人,給你增加的工作可以很好的鍛鍊你,那就不要去計較啦,努力總會有回報的。


小芳的職場日記


看到這個問題真的是深表體會,感覺一進公司大門,就有很多事情在等待著自己,活多的時候就連吃飯都沒忘記了。 一定要記住最後一句話,精髓所在

其實還是要有一些解決辦法和思路的,你看看還有沒有需要補充的地方。

  1. 反思一下自己的工作狀態。回想這樣一整天自己的工作內容,相信肯定是工作量是大的,但是其中沒有在做無用功,在浪費工作時間,工作時間有沒有安排好。這種事情在職場中經常發生。分享一個真實案例,我親眼見過一個單位的櫃檯人員的早上上班流程,早上到單位,1/把自己的包放好 2/拿出毛巾把桌子擦一遍 3/然後去打水 4/打水回來後 5/把桌子的文件整理好 6/打開電腦開始受理業務。 在辦理業務的時候還跟同事閒談,自己工作壓力好大,工作好忙。。。。。。

  2. 反思一下自己的工作內容。 回想一下自己每天這麼忙,是老闆沒有注意到,還是認為自己在偷懶。 很多時候我們自己確實特別忙,但是老闆還是在不停的安排工作,明明同事很閒,老闆確視而不見。

  3. 只要是努力,領導肯定會看的見。老闆總是在給你安排工作,慢慢的都會產生依賴行為,這是一種信任,可以為自己爭取到更多的機會。

  4. 找一個合適的時間地點,跟老闆私下溝通一下。 注意喲,一定是在私下,方便溝通,記得要點到為止,老闆很精明瞭,很清楚你在說什麼,把握好度,不然的話老闆會認為你是在故意推脫工作,會失去信任感。舉個例子:老闆在新安排工作的時候,你可以說“好的,我記下了,你看我先把***事情處理完,再做可以嗎,馬上就好處理好了。”無論老闆怎麼回答你,那都會給老闆一個潛意識,你現在有事在忙,但是老闆安排的事情你都會處理好。

  5. 會哭的孩子有奶吃。


劇說永遠


這個問題我最有發言權了,我來告訴你。

我是一名高技術的,由於崗位的特殊性我的本質工作本身就非常飽和,然後一些雜七雜八的活,只要是和其他專業不掛鉤的,領導想當然的都放在我這裡,剛開始我自己也不是很懂,所以來者不拒。這個時候就問題來了,工作質量不高,工作繁瑣,完成率低,好多重點問題沒時間開展。

遇到這個問題怎麼辦?我用了三年的時間才減少了三分之二(就這樣我都忙不過來),為啥用了三年,主要是領導不幹活,只要有人幹他才不管那麼多。我的處理方法如下:

1、已經接手的平時不推活,推活不是一個員工該做的事情;

2、剛開始就是加班加班,後來發現加班也幹不完,乾脆你加了,可能是老油條了;

3、我認為不管怎麼個領導,他自己心裡是知道你手上或特別多的,但是你需要在合理的時間表達出來,比如我就在部門開會的時候,找個合適的機會說出來,哪怕領導不分配出去,至少讓他知道;

4、幹好自己本職工作不要出問題,影響安全的不要出問題,剩下的能幹多少是多少,領導問你,你可以表達確實沒時間;

5、平時單獨和領導溝通,告訴他你的現狀;

一般情況下領導會幫你解決,但是我們的領導基本沒有解決。

6、找直接管你的副手,想辦法讓他幫你分出去一部分;

7、讓其他大領導知道這些事,一定要找懂的,且能說上話的領導,找他簽字,他問的時候順便回報呀,要委婉,只要他提出來分工有問題,就趕緊彙報你的主任,告訴他大領導很在乎這個事,看怎麼辦,你每次簽字領導都會說這個事,說我們部門分工有問題,管理有問題,有啥說啥,別怕;

8、提出你合理的要求,讓領導定奪;

9、如果這些都沒辦法,遇到年終總結或者一些機會,表達出來,一點點的往出分;

10、自己要懂自己乾的活是不是自己的,有理有據才能說動領導;

11、每次領導安排活的時候要思考是不是你的,不是的話,就告訴領導,好的,這個是誰誰負責,我轉告他,一定不要接!

12、你要看情況,看適不適合給分管領導反應,讓他幫你解決。

總之做的越多,越不討好,領導再說你辛苦,幹不出成績,出錯多了,你還是最差的,所以一定要想辦法推出去!

這就是我的一些觀點和做法!希望有用


創業就要行動


向老闆彙報及諫言都要講究技巧,碰到這樣的話題更要當心,因此要“想清楚再彙報”。

1-彙報前做好充分的分析

· 站在自己的角度分析

-你的工作是否真得很飽和,是個人效率問題,還是工作量分配問題;

-這些工作中,真正有價值的有多少,是否花了大量時間其實做的是低效工作;

-你希望的解決方案是怎樣的,是希望老闆幫你減少工作,還是給你些參考意見;

這個分析很重要,第一是幫助你找到合適的理由來向老闆反應情況,第二是客觀地分析下真實情況,避免只是因為個人感受而去向老闆發牢騷;第三是設定好彙報的目標,到底希望老闆給你提供什麼,以及萬一老闆問你“那你覺得怎樣才好”時,你知道如何接話。

· 站在老闆的角度分析

如果你是老闆,當一個員工向你彙報說目前工作量過於飽和,你會有什麼想法?可能如下:

-他為什麼要來跟我彙報這個,想達到什麼意圖,我得弄弄清楚?(瞭解你的目的)

-他的工作量真的飽和了嗎?我要聽聽具體的解釋?(聽聽你的證據和解釋)

-如果真的飽和,我該怎麼辦?讓別人幫他分擔,還是讓他繼續扛著?(思考解決方案)

-這個員工平時的表現如何,是一直表現優異,這次真得扛不住了;還是能力一般,還要抱怨工作多?(看你是否是公司核心人才,需不需要幫你一把,還是保持現狀)

通過這個模擬分析,你大致可以明確要講些什麼,如何講,以及萬一老闆發問該如何應答。

2-可以採用的對策(供參考)

· 選擇合適的時機彙報

這類敏感問題,最好不要選老闆心情不好的時間去溝通。因為當人心情不好的時候,會把所有事情都看得比較負面消極。所以儘量選老闆心情好,或一般正常的時間去溝通。

· 溝通時最好沒有旁人在場

同樣的,這樣敏感的事情,如果旁人在場,會對你或領導都有影響和壓力感,可能會導致有些話不方便說或不方便問,最終影響溝通效果。

· 建議用“請教”“聽聽您的建議”的口吻,而不是“彙報”“反映問題”的口吻進行溝通

說話時的用詞有時候非常關鍵,因為不同的詞的情感色彩不同,會給聽眾造成不同的影響。如果用“我來彙報一個情況”“我來反映一個問題”的口氣,領導會第一時間覺得你是來吐槽、抱怨的,整個談話調性就比較嚴肅。如果用“我個人有個狀況想請教下您”“想聽聽領導的建議”,會相對舒緩一些。

· 溝通時建議先從手頭的重點項目,以及你的投入度開始講起

如果上來直接說,領導,我現在手頭事情太多,實在忙不過來...領導會先入為主覺得你在抱怨,因為他並不知道你在做什麼項目,如果投入,一旦這種情緒設定後,可能後面也聽不進你的分析。

所以建議先介紹:老闆,我現在手頭有幾個比較重要的項目...為了確保這些項目能順利完成,我投入了大量精力在做...因為時間都花在這些項目上,可能會影響到我另一些任務的完成...所以我在想是否有可能...當然也想聽聽領導你有什麼好的建議...

這樣先把項目的重要性,和我的時間分配講清楚,再講當下的挑戰會更加委婉些。

· 自己要準備幾個方案,以備老闆問你“你覺得該怎麼辦”

依據方案的可行性和理想度,你事先準備幾個可能的方案,並想好按什麼順序說出來。一般先說你最理想的方案,如果老闆覺得不可行,那麼就上“退而求其次”的方案。

· 最好能找到有影響力的其他人幫你說情

不論前面準備的再充分,畢竟是你一家之辭,領導可能會覺得是你主觀覺得忙。如果你能找到有一定影響力的同事或其他領導,另外找機會幫你旁敲側擊地向你領導吹吹風,可能能強化領導的認知,更平衡地去做出決定。

· 如果領導當場不認可,或讓你暫時克服一下,不要當場發作,要迂迴前進

根據我的經驗,即使你說的情況屬實,領導也體會到你的辛苦,但是通常這種情況的發生都是因為部門資源有限導致的,所以大概率領導要麼說“其實大家都很忙,暫時也沒有人手能幫你”,要麼說“我知道情況了,短期內也不太可能減少你的工作量,你先回去,等有機會了,我會去重新調配一下的”。

碰到這種情況,首先不要當場發作或翻臉,這樣做不但沒有得到你想要的結果,更可能會激怒領導,留下不好的印象。其次可以先回去,做好迂迴前進的打算。也就是這次不行,過段時間再去說,或者在不同場合下旁敲側擊地提到,做好打持久戰的準備。

以上是我根據過往職場經驗給的建議,希望能幫到你!


斜槓大叔Erazor


很高興回答你的問題。

這個事其實你沒必要想那麼複雜。我以前也經常這麼做,並沒有什麼不妥。實事求是而已。有幾點心得跟你分享一下。

1、要認真梳理一下手頭工作,找出有沒可能提高效率的地方加以改進。要確定加以改進後工作還是過於飽滿。千萬不要出現領導給你找出加以改進方法了,那會很失自己的工作信譽。

2、羅列出日工作、周工作、月工作表格,要明細到具體事項、具體完成時間、具體完成標準。如果日常還有臨時事務,雖不是列在工作崗位職責中的,也要列入進去。註明臨時事務出現的頻率和過往處理時間。

3、單獨的找領導談這事,不能告訴任何人。

4、要以建議的口吻向領導彙報這事,例如拿出工作表格向領導如實彙報後,鑑於保證工作的質量和保障工作的效率,建議科學分配自己手頭上的工作。

5、要給領導出解決方案。彙報到最後時,你要提前想好解決這個難題的方法,千萬不要只給問題不給解決方案。如果不給解決方案一般領導都不會去減輕你的工作,只會安慰一下你。解決方案最好有兩個以上,以便領導提高選擇效率。例如你可以說看是否增加一名崗位或移交至可移交的人員或提高自己的薪資**(明確提高到多少)。

以上是我面臨我的情況下做出的有效應對方案,確實有效,不過僅供參考。建議你不要完全照搬,要根據你公司盒領導的實際情況來適當調整。祝你好運!


創成職場頻道


您好,我是老周,15年企業管理職業生涯,希望可以幫到你!

你說的工作過於飽滿,是指的工作飽和或者已經超負荷的意思嗎?

你的工作真的飽和了嗎?是時間飽和還工作量飽和?如何合理的向領導表達,當然要搞清楚“合理性”。關於合理性,我們不妨自我總結測評一下:

1、你的崗位職責賦予你的工作內容都有什麼?列出來

2、這些工作內容裡,哪幾個是你的核心工作、業績考核指標或者最能體現工作價值的?哪幾個是你需要做但和工作成果沒有直接關係又特別費精力費時間的?

3、哪些是你每天都要做的?哪些是定期做的?哪些是隨機性的?

4、圍繞你的核心工作,按重要性排序,標出每項工作內容的時間比重(比如每天要用多少分鐘處理)

5、工作時間是否飽和,就看這些工作內容的總時間長度是否達到或超出個人承受範圍?

6、工作量是否飽和,就看你的主要工作是否佔據了和超出了你的工作時間和精力?

7、更重要的是,你的工作質量如何?比如一項工作處理的時間是否過長,效率如何?還能改善嗎?你的非主要工作是否佔用了過多的時間導致主要工作不能有效完成?有沒有哪些工作不是你的但有不好意思拒絕的?有沒有哪些工作是可以交給別人但自己不放心要親力親為的?

8、是時間精力分配不合理,還是工作效率需要提升,是否合理要先排除個人工作能力問題。

相信經過一次認真梳理和量化分析,我們能夠搞清楚工作是否真的飽和,如果確實超出個人負荷,那麼合理性也就自然有了,不是嗎?很多時候,連領導都不知道原來交給你那麼多工作,還美其名曰“能者多勞”呢,所以該說還是要說的。

合理拒絕,也是對公司對領導對工作負責任的一種表現,是一種良好的職業素養。


服裝管理周大大


題主的“承受不過來”,很多職場人都感同身受吧!回到題主的問題,聊聊我的想法。我覺得首先要弄明白兩點:

1.為什麼會覺得工作太多,是工作效率需要提高,還是領導分配不合理;

2.領導給你安排這麼多工作,是純粹想讓你多幹點活,還是想要培養提拔你。

如果工作效率低,頭條裡就有很多講提升工作效率的文章視頻,如果是領導想培養你,我覺得還是要咬牙堅持,畢竟機會不多。

排除上面兩種情況,題主的問題就變成了:自己工作效率可以,已經有很多任務了,老闆還是覺得我工作不飽滿,我該怎麼和領導溝通

必須強調的一點是,千萬不要和領導直接說你工作已經很多了,忙不過來了,因為領導和你考慮問題的角度是不同的,他只會覺得你效率低下,能力不足

那應該怎麼和領導溝通呢,我的建議是:

1.坦白你完成不了,儘可能具體地告訴領導你正在忙的工作,以及完成到何種程度了。

2.開誠佈公地和領導商量解決方案,請領導同意你手頭上部分工作可以延遲,或者請其他同事協助。

3.把手上的工作設定好優先級,並徵詢領導的意見。


一寸歡喜


一、先看看這家企業存在什麼問題

*首先可以確定的是你所在職的這家公司存在“組織架構不健全”和“崗位職責不清晰”等兩項管理短板。

*在這種企業裡工作,領導對“計劃、組織、執行、控制和反饋”這五大本職職能中的“計劃和組織”兩項不太清晰,導致他想起一出是一出,抓住誰是誰。甚至還容易造成“伸手過長”現象。

二、再看看自己怎麼辦

*如果這家企業在其它方面很有優勢,又是你想借助的平臺,那麼,可以參考如下方法。

1.儘可能的將領導交給你的任務進行詳細列出,並造表。

2.按照你的工作進度,儘可能的完成上述工作。

3.把這件事的表格附到你當日已經完成的工作前面。領導一看便知。表格見下圖。




回到鄉村Li


針對職場中遇到的這種工作事情分配情況,大家經常遇到,苦於沒有一個很完美的解決方案。如果和領導溝通的好,那當然皆大歡喜。如果溝通的不好,可能以後老闆對你就另眼相看啦!

假如是我遇到這種情況的話,工作上的事情,在原則之內的事情我都會去努力完成。實在是力所能及,幹不了的時候。我會和老闆說,老闆,謝謝您這麼賞識我,重用我,經過這段時間的工作,努力,我發現我自身遇到一個問題,現在事情攬的挺多,但是結果一項都沒做好,一項都沒達到自己心中對工作的標準。之前聽過一句話,因為專注,所以專業!我覺得真的很有道理,確實是這樣,要把一件事做好,不能三心二意。現在我就是屬於三心二意這種情況,但是我更希望自己能給公司帶來自己的價值,在一個領域做到最好。




首先、你要對這個領導有一定的瞭解

在合適的時間去表述自己的觀點

做為一名合格的領導、他也會關注下屬的工作量、心情等一些因素、因為下屬對工作沒有積極性、這是做為領導不願意看到的

但是這個合適的時間特別重要、自己要拿捏好、比如下班後、飯點後、或者領導今天心情好的時候、大膽點去說你的觀點,但要注意把握分寸!


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