當數據表有很多行，或者工作簿中有很多個工作表時，如果需要查看相距甚遠的數據，就非常的不方便，需要不斷上下滾動工作表，或者隨時切換工作表。
這往往需要耗費大量的時間，但是如果你知道 Excel 有個現成的工具，可以幫你生成一個類似電子便利貼的效果，甚至還能製作電子目錄，那就能省下大把不必要的時間。
這個工具就是“監視窗口”。
案例 1：製作一個電子便利貼
下圖 1 和 2 是同一個數據表，由於實在太長，只能截兩張圖。
當我們修改了任意單元格的成績後，需要立即查看平均分，每次上下拖動實在很麻煩。希望能在活動窗口上始終顯示平均分，一旦修改就能立刻看到結果。
效果如下圖 3 所示。
解決方案 1：
先給大家看一下計算平均分的公式，有關 averageif 函數的用法，請參閱
現在開始製作電子便利貼。
1. 選擇菜單欄的“公式”-->“監視窗口”
此時活動窗口中就會出現監視窗口，無論如何滾動工作表，監視窗口始終顯示。
2. 點擊監視窗口左上角的“添加監視”
3. 在彈出的對話窗口中選擇平均分所在的 3 個單元格 --> 點擊“添加”
平均分所在的單元格已經添加到監視窗口了。如果不再需要，可以通過“刪除監視”刪除相關內容。
現在更改學生成績，就能實時看到平均分的變化。效果相當於將平均分單元格做成了便利貼。
案例 2：製作一個電子目錄
如下圖所示，工作簿中包含多個工作表，在活動窗口上方創建一個電子目錄，點擊目錄中的鏈接即可快速到達所需的工作表。
解決方案 2：
先分別看一下每個工作表。
現在開始製作電子目錄。以下的方法不僅適用於工作表，同樣也可以給多個工作簿製作目錄。
1. 選擇菜單欄的“公式”-->“監視窗口”
2. 在彈出的“監視窗口”中點擊左上方的“添加監視”
3. 選擇“sheet1”的任意單元格 --> 點擊“添加”
* 通常情況下，如果沒有特別需要查看的單元格，建議選擇 A1 單元格。
4. 按同樣的方法，依次將 Sheet2 和 Sheet3 添加到監視窗口
5. 將監視窗口拖動到活動窗口的上方，它會自動吸附住，這就成了一個電子目錄。
點擊目錄中任意工作表所在的行，就會立即跳轉到這個工作表中。
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