呂孟謙
EXCEL的動態二級下拉菜單的製作方法不少，這裡介紹1種最簡單的方法。
一、動態二級下拉菜單效果
二、製作步驟
1、 參數準備
如下圖將一級菜單和二級菜單準備好。
2、給各級菜單定義名稱
具體步驟：選擇一級菜單A2:A5→【公式】→【根據所選內容創建】→選擇【首行】→選擇二級菜單B2:B5→按F4重複上一操作→選擇二級菜單C2:C5→按F4重複上一操作→選擇二級菜單D2:D5→按F4重複上一操作即可。
通過上述操作，將A3:A5定義為【省份】，將B3:B5定義為【湖南省】，將C3:C5定義為【廣東省】，將D3:D5定義為【福建省】。名稱定義好後，可以在名稱管理器中看到已經定義好的名稱。
3、設置一級下拉菜單
選擇單元格A2:A8→【數據】→【數據驗證】→驗證條件選擇【序列】→來源錄入【=省份】→【確定】。
4、 設置二級下拉菜單
設置方法同一級菜單相似，只是來源不同，需要用到INDIRECT引用函數。選擇B2:B8→【數據】→【數據驗證】→驗證條件選擇【序列】→來源錄入【=INDIRECT($A2)】→【確定】。
這樣，動態二級下拉菜單就做好了！
在A列可以選擇省份，在B列就可以選擇對應省份的城市了！具體操作動圖如下：
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在數據錄入工作的時候，為了保證數據錄入的準確性，我們可以使用二級聯動的下拉菜單，效果如下所示：
製作這種聯動的下拉菜單，大部分的教程都是我們要將數據源格式調整成下面這個樣子
第一行是省份，從第2行開始，是省份下面的城市，如下所示：
我們首先選中所有的數據，按CTRL+G鍵，定位條件，選擇常量，這樣只會選擇非空的數據源區域：
然後在公式選項卡上方，選擇根據所選內容創建，選擇首行，創建名稱。
然後需要在 輸入數據的位置，選中F列，數據有效性，數據驗證，然後選擇序列，選擇A1:D1單元格。
用同樣的方法，選擇G列，數據驗證，選擇序列，輸入的內容是：
=INDIRECT(F1)
這樣就製作完成了，在F和G列就可以二級的聯動輸入了。
拓展應用：
有一個小夥伴說，它的原始數據源並不是上面那樣的，而是兩列的源數據，那該如何製作二級下拉菜單，
當然可以將這兩列的數據源，轉換成上面的那種格式，再用上面的方法來製作。
今天教大學的方法是直接通過這種兩列式的數據源來製作下拉菜單，如果AB列添加數據，能夠實時的更新二級聯動
❶首先，是提取城市的不重複值，存放在一個空列
=OFFSET(A$2,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,A$2:A$99),0)-1,,,)&""
這個公式就是提取A列中的不重複值，可以直接套用。
在H列的第2行開始輸入公式，輸入完成後按CTRL+SHIFT+ENTER鍵，然後下拉填充第20行（如果數據較多，可以多拖一點）
❷選擇D列，用數據驗證，選擇序列，輸入的公式是：
=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H$2:$H$20)-COUNTBLANK($H$2:$H$20),1)
❸選擇E列，然後使用數據有效性，輸入公式：
=OFFSET($B$1,MATCH(D1,$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,D1),1)
這就製作完成了。
頭條號：Excel自學成才，主頁有更多精彩內容，作者：E博士，畢業於中南大學統計學Excel自學成才
Excel二級下拉菜單的應用非常普遍，比如選擇地址的時候要依次選擇“省份”和“城市”，如下圖所示。
1. 一級下拉菜單的製作
二級下拉菜單是基於一級下拉菜單的，所以先得製作一級下拉菜單。
我們先準備好所需的“省份”和對應“城市”的信息。然後定位到H3單元格位置，點擊【數據】菜單下的【數據驗證】命令。
在彈出的【數據驗證】窗口中，【允許】條件選擇“序列”，來源引用A2:A5區域，如下圖所示。
這樣就製作好了一級下拉菜單，如下圖所示。
2. 二級下拉菜單的製作
我們先選中A2:F5區域，也即包換所有省份和城市的整個區域，然後按Ctl+G快捷鍵，調出【定位】對話框，點擊【定位條件】，選擇【常量】，這樣就只包含有值的單元格，取消了所有空白單元格。
然後，切換到【公式】菜單，選擇【定義名稱】下的【根據所選內容創建】，在彈出的信息窗口勾選【最左列】（因為省份都在城市的最左列），這樣就根據省份信息創建了一系列名稱。
我們不妨打開名稱管理器看看定義的名稱信息（此步驟可省略）。
然後，最關鍵的一步。點擊激活I3單元格，切換到【數據】菜單，點擊【數據驗證】命令，【允許】條件選擇“序列”，【來源】填寫“=INDIRECT(H3)”，不要寫錯了。這樣就製作好了二級下拉菜單。
3. 更多級的下拉菜單
實際應用中可能會要求製作更多級的下拉菜單，其製作思路類似於二級下拉菜單的製作，即先定義名稱，然後用INDIRCT函數引用上級目錄對應的單元格。大家不妨動手試試製作一個“省市縣”三級聯動下拉菜單。
師說新語
案例：
怎麼把下表做成二級聯動菜單？選擇隊名，隊員的列表隨之聯動？
解決方案：
1. Ctrl+F3 新建名稱
2. 在 Name 欄位輸入對應的隊名，Refers to 欄位選擇該隊的人員。依次類推，建立八個隊的列表
3. 按基本步驟製作隊名下拉菜單，具體步驟不贅述，基礎操作，本號受眾應該都會
4. 製作隊員下拉菜單，在 Source 欄位中輸入以下公式，二級聯動菜單就已經完成：
=INDIRECT($J2)
- 這是indirect函數不加 ””的用法，相當於調用隊名的值
- 記得刪除行號 2 前面的絕對引用標識 $，這樣下拉拖動的時候，公式調用的行號會隨行數變化
Excel學習世界
Excel 二級下拉菜單的3種方法
把excelhome的論壇關於下拉菜單的貼看了不少。發現實現2級的下拉菜單的方法好像也有好幾種，我想我就做一個總結，自己也提高一下。
通過2級菜單，倒是可以比較深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 這三個函數，是你要想學excel函數，估計你肯定過的關。
在論壇裡看帖子，有一點比較累，很多都是直接用excel文件裡做說明，你需要下載文件。我這裡就全部用圖來說明。
不過二級菜單的第一級的做法，都是相同的，大家可以參考上面的文章創建一個一級菜單。
第一種做法：使用函數INDIRECT
看看例子
很明顯，我們希望在一級選擇機房故障，那麼2級就出現他下面的列表。
要實現這個目標並不複雜。
1：建立“名稱
3個一級選項，我們需要建立3個“名稱”：機房故障 線路故障 用戶端故障。
這個時候，你就創建了3個名稱
還需要建立一個名稱，叫做“故障類型”這個名稱包括“機房故障 線路故障 用戶端故障”這3項。
這個時候，你就可以在“名稱管理器”看到4個名稱
2：創建1級菜單
1級菜單的辦法就簡單了
這樣就解決了一級的下拉菜單。
3：2級菜單
這個地方你需要注意，=INDIRECT($F2)
如果你寫成 =INDIRECT($F$2)，
如果是這樣的話，你確定會出現一個報錯
這個時候，你就實現了2級菜單
第二種做法：使用函數INDEX
還是上面的例子，用另外一種方式來實現。這個例子裡，你只需要建立2個名稱。
1：建立名稱
建立：故障類型 名稱，方法和上面一樣。
建立：2級 名稱
創建上面兩個名稱。
2：創建下拉菜單
第一下拉菜單和上面一樣，我就不重複了，現在是演示第二級下拉菜單
=INDEX(二級,0,match(I$2,故障類型,0))
這樣你就搞定2級菜單裡。
第三種做法：使用函數OFFSET
學這個offset函數半天，才搞定。現在只是可以實現這個功能。不過還有需要改進的地方
還是上面的例子，
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)
這樣也是可以實現2級的下拉菜單。
以上的方式其實是不太完善的，因為我們的2級菜單剛好都是6項，那麼如果是不等的，那你就只能取最多的。
完善的做法，當然是動態的，根據2級菜單的數量來顯示。需要解決的問題，就是如果動態計算出每項2級菜單的數量。
2級菜單數量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1
那麼我們的公式就變成
=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)
這樣就更加完美。
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