做為一個沒財權沒人事權的基層單位負責人,如何管理那些不好好上班的人?

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【秋羨觀點】:團隊管理不論對於哪種職位的管理者來說,都是一件操碎心的麻煩事,特別是對基層管理者來說,手中沒有多少權限,更是會遇到各種奇形怪狀、狀況百出的麻煩事,造成管理上的困難,碰見不好好上班的員工,其實只是其中的小小一環,並不是很難解決。但如果基層管理者想要從源頭上解決這樣的問題,就應該懂得自己處於什麼立場;懂得如何將僅有的權限發揮到最大;懂得用上級領導作為靠山;利用各方面資源對團隊進行管理。

文章接下來的內容,就將以客觀的角度,為大家講解基層管理者,都能有哪些團隊管理的小手段,幫助大家在管理上更加輕鬆。

一、基層管理者的立場,較為多變

著名學家,馬洛斯曾經說過:“心態若改變,態度跟著改變;態度改變,習慣跟著改變;習慣改變,性格跟著改變;性格改變,人生就跟著改變。”

對於基層管理者來說,在很多時候和一名普通員工並沒有什麼不同,需要有足夠好的心態去面對日常工作中發生的事情。一旦管理者的心態上出現了問題,那麼無論碰上多小的問題,它都會變成大問題,無論問題是否能夠解決,它都會變得無法解決。就好像這樣的例子:

小肖是新晉升的管理者,他晉升之後發現,手底下的員工都不太喜歡聽他的工作安排,總是越級向領導彙報工作。這讓小肖的心態出現較大波動,認為員工們是不認可他,甚至是萌生出員工們結黨想要打擊他的念頭,於是他不斷警惕著手底下的員工,刻意刁難打壓手底下的員工,使得員工們越來越不信任他,越來越不服從管教。

新晉管理者無法在一開始的時候管理好團隊,其實是一件十分普通的事情,但是小肖卻因為自己的心態心理不夠端正,導致他思考問題的方向出現錯誤,所以選擇的應對措施也就不夠正確。也造成這種現象的根本原因,就在於小肖是以“自己”作為立場,沒有充分考慮到一名“管理者”的立場。


以不同的角度去看問題,以不同的立場去思考問題,職人們往往就能在一個問題上,延伸出更多的問題,將問題思考得更加全面,從而獲得更加正確的解決方法。而對於一名基層管理者來說,他的立場可以有以下幾個參考方向:

  • 以員工為出發點進行思考。基層管理者與員工們朝夕相處,幾乎百分之八十的工作與員工們有關,需要員工們進行配合,才能很好的執行。於是當管理者遇到與員工有關的問題時,如果不是以員工的立場優先進行考慮,那麼往往就會忽略問題的重點。

  • 以領導的角度進行客觀思考。基層管理者手中或許沒有多少權限,但是隻要擁有管理者這個頭銜,就應該有縱觀全局、為團隊服務的擔當。當管理者在管理過程中遇到問題時,應當學會以“大局為重”的思維進行思考,不僅做到為員工考慮,還要為團隊考慮。

  • 以自身的立場代入其中,做到感同身受。基層管理者不論是從何種角度來說,都比較能夠體會員工的心情,也能夠更加貼合的理解領導們的難處;於是對於基層管理者來說,就是要將自己代入到這兩種角色當中,並在其中思考得出折中的方式去解決問題。

當基層管理者在遇到管理上的問題時,能夠以這三種方向進行思考,那麼管理者的立場就會隨著時間的變化而變化,逐漸變成一種“管理者”的立場,漸漸掌握作為一名管理者的思維方式,以及解決問題的各種手段。


相信有些功底的職人都會知道,基層管理者實際上就相當於一株“牆頭草”,不僅要與員工打好關係,還要給領導們留下好的印象,只有這兩者齊頭並進時,管理者的職責才算是真正完成,才能被大家都認可。


如何去當好一株問心無愧的“牆頭草”,就是基層管理者應該堅定的立場:既為員工考慮,也為團隊為領導考慮,也要為自身的利益考慮。

二、善於利用各種權限

經常能夠看到有些職人在抱怨,抱怨自家的領導或管理總是畫大餅、談理想、要求遠見,這實際上就是一些基層管理者的慣用手段,畢竟他們手中沒有多少權限,僅有的“話語權”成為了他們唯一的救命稻草。於是為了讓員工們好好工作,只能利用這一點來哄員工,可實際上這種手段算不上高明,或者說用得不夠正確。比如以下幾個場景:

場景一:“小劉是單位的管理者, 他總是和員工們承諾好好工作就會有獎金,幹好這一單就讓大家休息一段時間,以此來暫時激發員工的工作積極性。”場景二:“小王是單位的管理者,他總是提倡以單位為家,要求員工們應該主動的為工作加班加點,說什麼領導們會發現咱們的辛苦。”

在這兩個場景中,小劉為了激發員工的積極性,說出了自己無法做到的承諾,不僅會失去員工們的信任,更會引發更多的不良影響,最為常見的狀況就是人走茶涼。小王則是強調員工們的歸屬感,想要激發員工們的主動性與執行力,但是他自身卻未必能夠做到身先士卒,於是他的“以單位為家”在員工眼裡,只不過是一種屁話,根本起不到管好團隊的效果。


對於不少基層管理者來說,“話語權”根本就沒什麼用處,也就是相當於能夠當著大家的面說一兩句話而已,但實際上並非如此。“話語權”一旦運用得好,它就能夠引生出更多的權限,比如以下幾點:

  • 向其他部門借人,造成人事變動。在團隊工作中,管理者為了工作或是為了管理,應當懂得靈活變通,當目前狀況無法藉由內部力量改變時,就應該懂得向外求助,找一個或兩個外援,由“話語權”引發“人事權”。

  • 向各位領導借勢,向領導們借權。在團隊管理中,基層管理在很多時候都不能自己做主意,才會導致管理上的麻煩眾多,但實際上只要是稍微懂點手段的管理者,都會做到向領導借勢求助,由“話語權”延伸出更多的權限。

  • 利用權限造成反差,與員工們親近。管理者平時通過各種權限管理團隊,就能夠在員工心中樹立起一定的地位與形象。當管理者懂得為自己製造反差,就能夠給員工心理造成更多平易近人、好相處、自己人的念頭,讓員工們知道自己其實是個好相處的管理者。這是由“話語權”製造出來的“親和權”。

通過以上三點小小的示例,管理者們應該能夠領會“話語權”的真正意義,它並不是用來給員工們畫大餅或者談理想用的,而是為了襯托出管理者們的能力與潛力,當管理者能夠利用“話語權”獲得更多的權力,證明管理者對團隊工作有上心,對團隊管理有能力,對團隊問題有方法等等方面。


基層管理者的權限不多,很多時候只有一個小小的權限,這並不是說基層管理的手腕不硬,其實恰恰相反。每個單位都重視基層員工,相對而言更重視基層管理,因為後者是前者更進一步的培養與提拔,是更優秀的人才。於是當基層管理向上級彙報、要求更多的幫助,並且確實是對團隊有用的時候,一般都會得到許可。

三、領導是管理者們最大的靠山

俗話說三個臭皮匠頂個諸葛亮,作為一名基層管理者不管能力再如何強大,碰上幾個鐵了心要死磕下去的員工作亂,也是毫無辦法的事情,畢竟你無法整治也無法開除他們。這就是很多單位都會出現的狀況:“員工不服管教,管理者毫無作為,導致團隊環境亂七八糟。”


員工不好好上班?一個人的話管理者可以很好解決,以上前兩部分的內容就能起到作用,畢竟只要維護好團隊的各項工作以及業績即可。但是如果是好幾個員工都不好好上班,基層管理者則沒有那麼大的能量去解決一個根基壞死的團隊。所以要找來足夠強大的靠山,比如以下這個例子:

小洪是單位的新晉管理,在一次人事調查中,需要他收集員工們的各種資料,為期三天。前兩天員工們並不上心,都在忙著自己的事情,小洪收不到資料既難受又著急,因為員工們是要刻意為難他。於是小洪搬出領導,對所有員工明說這些資料都是領導要的,甚至是偽造一張領導下達的文件,說明情況的嚴重性,迫使員工們不得不引起重視,趕快上交資料。

在這個例子當中,小洪並沒有直接找來領導進行威懾,但是卻以更靈活的手段,營造出領導隨時會到場的感覺,併成功引起員工們的重視。這就是基層管理者在管理團隊時,最好用也是最聰明的辦法,因為這麼做沒有任何弊端,甚至是有助於拉近管理者與員工、領導的關係。理由有以下幾個方面:

  • 領導的安排,我也不想,畢竟這事兒太麻煩了。無意間的一次抱怨,無意間的被員工們聽到並記在心裡,就會在無意識中將管理者視為員工們的自己人,畢竟咱家管理也看不慣領導,也不喜歡那些瑣碎的麻煩事。

  • 懂得變通的管理,能為領導省很多的心。雖然借用了領導的名頭去辦事,但只要向領導彙報情況以及說明緣由,那麼只要工作的目的能夠達成,那麼領導不會怪罪你用他的名義去辦事,因為你不是在做壞事,只是在完成領導的吩咐,既完成了工作,又突顯出管理者的辦事能力。

作為基層管理者,手頭上或許沒有太多的權限,但永遠不會變的一點就是:“你身後有領導當靠山,用好領導給你帶來的勢,就能利用僅有的權限做到很多事情。”


四、聰明的管理者,懂得利用一切資源

前三個部分中提到的思考、權限、以及領導,都是基層管理者能夠調用的資源,而除去這些不定性的資源以外,職人還擁有著更為直接且便利的資源,那就是手底下的員工。一名真正成熟並且有能力的管理者,或許會為團隊管理操碎了心,但是絕對不會在人事上瞎忙活。

世界第一CEO,傑克·韋爾奇曾經說過:“作為管理者,必須要高度重視選人、用人的能力,提高管人的技巧。”

人,是任何一個單位中,最為重要的資源,是人成就了團隊的過去、現在以及將來。而對於一名管理者來說,他並不算是團隊中的真正成員,充其量算是團隊的引導者,是為了培養團隊中的員工,為了培養出下一任的管理者,也就是所謂的“半個團隊人”。


於是很多管理者都會慣用一種管理方法,那就是因人設事,用團隊中的人去管人,用優秀的人去管那些不服管教的人。比如這樣的一個例子:

小趙是名新晉的管理者,他在晉升之後就開始無所事事,整天在單位裡閒逛,給下屬們留下十分不好的形象,但多數人都樂意與他親近,因為他不搞事。但是每當有會議、或者有領導巡查的時候,小趙都能掌握團隊的各種情況,很完美的完成自己的職責。因為他雖然沒有親自去管理團隊,但是卻有最能幹的下屬每天都在和他彙報情況,再加上他自己的“閒逛”,完成團隊工作對他來說並不是什麼難事。

從這個例子我們可以看出一個十分現實的道理:“喜歡搞事的管理者一般是不受人待見的,不搞事情的管理者,一般是不被人放在心上的,但是當管理者的成績出來之後,慢慢的就會有所改觀。”


於是對於一名管理者來說,如何識人並且用人,如何用下屬去管理下屬,如何以“話語權”給予下屬一定的權力,是真正需要考慮的事情。但實際上想要做到用人去管人,只需要做到前三個部分的內容即可。


聰明人不會只有一種方法解決問題,聰明的管理者也不會因為員工不服管教而頭疼,因為職場上的手段太多了,只要你肯想,你想怎麼治這些員工都行,因為你才是管理者。

五、文章總結

作為一名沒有多少權力的管理者,碰見員工不好好上班這種麻煩事,應該怎麼辦?

其實對於一名管理者來說,不管有沒有這種不服管教的員工,都應該學會用僅有的權限去衍生出更多權限,這是管理者能力的表現、野心的表現、上進心的表現。

而當管理者獲得了更多的權限,或者將身邊的各種資源都利用起來,那麼某些不服管教的小員工們是翻不起風浪的。

畢竟職場之上有著永恆不變的定律,叫做官大一級壓死人,你才是管理者,沒道理虛了那幾名小員工。


以上回答供參考!

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羨秋


我是小丸子,做為一個沒財權沒人事權的基層單位負責人,如何管理那些不好好上班的人?應該怎麼辦呢,下面我給你幾個建議希望可以幫到你!

一般來說在任何單位還是企業的基層負責人,都是沒有沒財權沒人事權的

<strong>其實你已經步入了一個誤區,管理好下屬不是一定需要你又人事權有財政權,畢竟身在基層領導基本上都是沒有這個權利的,所以如果一定要需要這二種權利才能管理好的話,那豈不是全部亂套了。

基層管理確實是最難做的,因為你管理的是普通的員工,而普通的員工素質參差不齊,那麼面對這樣的困惑,我們一定要認清自己的位置

首先是認清自己是管理的身份,所謂管理就是代替公司解決問題的,而不是給公司製造問題的,如果遇到事情就想用人事,財政來解決問題,那公司請你來幹什麼?製造問題嗎?顯然不是的吧!

要想管理好下屬,首先一點是自己要做好一個下屬

所謂上樑不正下樑歪,你做為一個基層管理你上面自然也是有領導的吧,如果你做不好下屬這個身份,你領導安排你工作,你都是推三阻四的,不服從領導的安排,那麼你下屬自然而然的就向你學習了,這樣一來你還怎麼管理好你的下屬,也許你下屬還會反問你,你自己不也是這樣的嗎?

小結:以身作則很重要,先讓自己做好一個合格的下屬,才能給你的下屬帶一個好榜樣,你才能更好的管理好你的下屬!


懂得如何安排部門的事,分配工作有條有理,做到獎罰分明,不吝嗇表揚,不懼怕批評

1:作為一個基層部門負責人,最重要的是懂得如何分配工作,而分配工作這個事不僅僅是幾個人分成幾份就可以了,在教育界有因材施教這句話,而在職場上有因材施配這句話,根據個人的能力性格等等來分配工作,這樣的話不僅僅可以事半功倍的效果還能讓你的下屬不反感你,因為你分配的工作都是他們力所能及的事!

2:作為基層管理一定不要擺架子,不要以副高高在上的樣子,所以當你的下屬做的好時,雖然你沒有財政權可以去獎勵,也沒有人事權可以去給升職,但你有嘴巴啊,你可以用嘴巴去進行言語獎勵啊,其實激勵員工分為實際獎勵以及言語獎勵的,不要吝嗇自己的表揚,當下屬犯錯時要及時的指出,並且引導其改正,切記不要指責,而是要批評!

如果你各方面的努力都做了好,還是有下屬不服從安排的話,儘管你沒有人事權以及財政權,但你可以向公司反應這個問題啊,這個只是不得以的情況下才能做,首先你還是得自己解決問題,按照我剛剛說的2個方法請做吧,希望可以幫到你,如果還是有什麼問題,還可以再問我,我將真誠為你解答!



謝謝你的閱讀,希望可以幫我點個贊,加個關注,謝謝了!


小丸子悟職場


做為一個沒有財權沒有人事權的基層單位負責人,如何管理好手下一班人,保質保量完成工作,這是基層許多部門都需要切實面對的難題。這各現象,在鄉鎮中小學校非常普遍,其他縣區、鄉鎮派出機構,也有類似境況。人員工資、獎金、福利、補助由縣區統一供給,經費也是按人頭核算,派出機構實行日清月結制度,只設出納不設會計。鄉鎮中小學校稍稍自由一點,但權力範圍也非常有限。

這種單位,如果大家素質高,福利獎金高,工資有保證,工作積極性還高些。如果工資收入有問題,今天扣這個,明天扣哪個,獎金福利也不按時發放,職工沒有安全感。再加上單位人多職位少,職稱比例低,前途問題得不到保障,職工就更沒有積極性了。如果職工裡面再有一兩個倚老賣老、今天請假明天不上班的,或者長期請病假的,或者在外有自己的事業,三天打魚兩曬網的,單位就更難管理了。

這種單位要管好,領導首先要對自己管理嚴格,以身作則,讓別人心服口服,單位能形成良好的工作作風,隊伍就好帶了。如果領導對自己要求不嚴,處事不公正,東偏西向,做的事情讓人難以心服,甚至有把柄抓在職工手中,人心散了,隊伍就能帶了。

除對自己要求嚴格外,領導還要逐級抓管理,對中層幹部要求要嚴,一級一級抓落實,實行分級管理制,這樣才有效率。另外,對工作要量化,公正公平分配,公開透明,大家心中都有桿秤,自然會主動完成自己的工作任務。制訂完善規章制度,對各項事務的管理透明化、制度化,照章辦事,大家心中自然心服口服。利用年中、年終考核,積極發動大家,公平公正打分,真正讓努力幹活的人得到獎勵,讓應付差事的人墊底,也能利用有限的資源,調動大家的積極性。

如果沒有足夠的權力獎優罰劣,也不能左右人事管理,最靠譜的做法就是人性化管理,以感情打動職工,以積極向上的工作作風帶動大家。當然最有效的方式,還是要上級主管部門主動放權,實現能上能下、能進能出、獎罰分明的工作氛圍,讓幹事的人有實惠有前途,讓偷懶的人個人利益受到切切實實的影響,這樣才能實現資源的最大利用,才能幹得成事,幹得好事。


職言管語


這是一個基層單位普遍現狀,據我平時瞭解和對周邊單位的瞭解,10個基層單位裡有9個會碰到這種情況,所以題主不是一個人在苦惱和戰鬥。

其他回答裡對如何管理已經做了充分的回答,制度,感情牌,以身作則等等都有所涉及,相信題主本身也有這方面的考慮,那我從自己身邊碰到和正在處理的事例中舉個例子,看能否對題主有所幫助。

我所在單位市級部門,有自己的財政權和人事權,這種情況下,單位仍然出了一個奇葩,自己要挑崗位,不合心意崗位不幹,人經常不出現,或者出現後段時間消失,時間已經持續幾個月,據說前面兩年單位已經給他換了兩個崗位,第二個崗位因為機構改革撤銷,他又回到原崗位,所以出現上述一幕。

單位採取的做法:一是作他本人工作。安排專人負責做他工作,談生活,聊感情,正向鼓勵,反向激勵都使用了,無效,本人堅持要換他心儀的崗位;二是通過父母做工作。父母都是通情達理的人,但父母出面多次做工作,也無效。

目前單位因為這個情況,分管的負責人已向主要領導報告,對他到崗情況進行考勤,按照管理規定,走組織程序,該處分處分,直至開除,目前還沒有到這一步。

舉這個例子是想說明,如果作為單位負責人,遇上油鹽不進的人,在感情牌等手段無法起效的情況下,那麼組織程序是維護單位其他人利益的最好武器,無關是否有財政權和人事權,都可以通過向上級報告的方式解決,畢竟從趨勢上看,公務人員的管理是日趨嚴格的,尸位素餐的人在目前的體制中是越來越難以待下去的。


行走在心靈荒漠的邊緣


機關都有那麼幾個閒人,你開除不了他,也不能扣工資,要管好單位,幾點建議:

一是儘可能爭取上級支持,在評優評獎,職務晉升上不給決定權,至少給個權重大的建議權。工資不能扣,至少單位業務經費有決定權吧!

二是用好現有骨幹,或自己培養骨幹,拉攏大多數,隔離極少數。挑一兩個不想好好幹的隔離起來,就把他當空氣,不說,也不給他安排工作,他說啥都當放屁,讓他守著辦公室自己坐冷板凳玩去。他要敢長期遲到早退,或曠工,頂撞領導,年終考核給他評個末位或不稱職。兩年不稱職,後果很嚴重!

總之,靈活運用規則去引導把握事態發展!


感想感言


主要是你能不能去做一個惡人。

嚴格績效、納入考核、不稱職的療法很重要。有了第一個不稱職,至少這個員工受到震懾,其他員工也人人自危,當然你自己的績效也會有影響。

老好人主義,就是讓你所描述人生長的溫室。聯繫看一看“文建明工作法”。


基層工作思考


建議你不要管,人心複雜,你管了,他們黑你,畫票畫你,上面沒人罩著你,最後吃虧的是你!切記!


沖霄2019


這樣的單位領導說白了就是一個帶隊的,領頭的。如果以管理者自居,你就是眾矢之的


室陋德馨A


主動融入他們,讓別人來管,你跟著一起玩


土城日誌


1.好好審視一下你這個沒有權力的基層單位負責人。

無論多小的官銜,帶個長字總是要管人的。現代管理體制下,任何一個基層單位負責人的責、權、利都應該是有匹配的、合理的制度化安排的。責、權、利統一是一個管理學的基本常識,應該說絕對沒有財權(利益再分配權利)和人事權(用人和獎懲權利)的現象已經極少,只有授權是否充分、匹配是否合理、執行是否到位的差別。如果真有,那你要研究的不是如何去管理那些不好好上班的人,而是趁早思考改變或者辭去這個不倫不類的基層單位負責人頭銜。

2.心平氣和地來深入研究一下那些不好好上班的人。

現實生活中不存在“不好好上班的人”,因為他要混得下去、要養家餬口、要尊嚴和成就感;但確實有那麼一些“不好好上班的人”,研究這些人就是你作為負責人應該好好做一做的功課,為什麼他(她)不好好上班?阻礙他們好好上班的慾望和內生動力的影響因素是什麼?找準癥結,才好對症下藥。

那麼現在我們就來說說無權的負責人如何管理那些不好好上班的人。

3.制度管人。

無規矩不以成方圓。把“任性”關進“制度的籠子”。這裡面有三點比較關鍵:一是制度的合理合情性,拿掉“死管”和“管死”的那些東西,增加觀照員工合理需要和自尊常情的東西;二是把思想政治教育和單位文化營造擺在制度安排的重要位置,牢牢把握一個單位的主流話語權,而且要接地氣、成常態。這是一個單位健康發展的“壓艙石”和管理法寶,有基層管理經驗的人都不會認為這是可有可無的;三是有效藉助有權的上級組織支持制度管人。

4.身正服人。

村看村戶看戶,社員看幹部。越小的團隊越不好帶,因為一把手的一言一行的傳導和影響速度實在太快。而這恰恰是好事,你就要以身作則、身先士卒、率先垂範,就要敢於主張正義、正氣、正統、正宗、正常,要善於激勵先進、表揚轉變、批評落後,讓大多數人感受到一個單位的主流和希望,始終堅持用正能量營造起一種“要幹事、想幹事、能幹事、幹成事”的小環境大氣場。

5.破障順人。

要認真調研每一個“不好好上班的人”的癥結所在,同時反觀檢討我們的管理方面存在的問題。一方面,讓想幹事、能幹事、幹成事的人,得善任,受尊重,有待遇;另一方面,要不斷拿掉那些讓幹事的人心情不舒暢的障礙,比如一些過於繁瑣、有辱斯文的條條框框,一些人為地盲目地激起群眾不滿的管理手段、工作分派、瑣事處理。

6.真心育人。

“不好好上班的人”通常是說起耍玩、安逸、輕鬆、時髦就眉飛色舞,而說幹正事、上陣打仗就手長衣袖短。那麼作為一個領導者,只要不出原則底線,日常對他們這些亂七八糟的東西還是以寬容心態對待為宜,尤其要拋開以陳見待人的思維定勢和情緒慣性,堅持有的放矢地抓好對他們的教育培訓和專業培訓,“腹有詩書”才能“氣自華”。還要根據各自轉變成長情況,用師帶徒“AB崗”模式,適當試壓加擔子,拖著他們往前走。

7.機智治人。

管理很多時候是必須直面較真逗硬的。毫不留情地執行制度是必須的,但管理方法、執行方式是有情感、有技巧可講的。批評與表揚、獎賞與懲罰,要講究適時、適性、適度的管理者機智,要讓當事人感覺到或者最終明白事情背後——管理者的善意和良苦用心。同時,對後進員工在保持制度威懾和管理權威之外,情感上多一點親近,工作外多一點交際,生活上多一點關心,思想上多一點交流,相信很快大家都能夠在你這個單位好好上班。


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