大家所在的城市復工了嗎,我們在家辦公每天好多電話會議,反饋表格,大家是一樣的嗎?有何感受?

阿希米得佳辰


形式比較多吧。說實話表格什麼的有用嗎?只有公司和單位把具體的辦法落到實處,才能遏制疫情的傳播。堅持每日檢查體溫,廠區消毒。政府部門不定時檢查才能把這項工作落到實處。


站起來華


我在昆明的一家上市公司工作,原計劃春節收假後出差履職,但疫情發作,在家開工已有兩週,從事傳統行業二十年,經歷了一下居家辦公,蠻有感受的:

1、因各人家中設備、網速問題,電話會議效果好於視頻會議,淡然,家裡的情況也不易於公開於眾,這是大家計較隱晦的理由!

電話會議只用說就可以了,可以邊做工作以外的事,邊開會,比如吃早餐,沒有現場會議那麼拘謹,但這並不意味著效果就不如現場會議,不拘謹意味著有所放鬆,可能會流露出更多真實、沒有掩飾的想法,因為無法察言觀色了!領導覺得多說套話也沒人聽,就直截了當,會議有點火藥味,但時間短了,切中要害,效果比現場會議反而好!

2、居家辦公,公司讓每日、每週、每月填寫、上報工作計劃進展表,平時工作較多的,逐項分解,根據工作進度填報即可,平時偷奸耍滑的,編來編去沒有實質內容,優劣立現!當然,這種形式如果不配合後續的評價、獎懲、激勵,無異於形式主義,只會讓真心做事的人寒心,削弱公司正能量文化!

3、對於傳統產業來說,網絡辦公的侷限性還是很大的,車間工人不可能遠程操作設備;財務報銷遠程審核票據,過後還要整理,實際是增加工作量;內部審計對象配合消極、資料遞交緩慢等,都引起了管理層面、制度層面、流程層面、權責層面的多角度思考,運營體系修訂、補充成了必然,只不過需要慢慢摸索!

人在崗但不在現場,企業的管理水平,領導的統領能力,員工的工作效果,盡顯無遺,同時也給出了矯枉糾偏的提示、方向!


笨頭馬


茉莉所在的城市已經有部分企業復工了。

但是部分企業還是有些員工在公司,有些員工在家辦公的狀態,例如我們公司,雖然全部同事都在這個城市固定居住了,但是我們公司還是沒有全面復工。只有茉莉這個崗位倒是天天上班。

第一,實際情況

茉莉的公司屬於中小企業吧,公司人很少。無論我是在家辦公,還是在公司辦公,在家辦公的話,早上9點,我的老闆必然會發給微信給我,說某某公司又裁員了,我不知道是用來警醒我呢,還是想我轉發到微信群裡警醒同事。

然後中午她必然在12點的時候打一次電話來,最少30分鐘,問我早上看簡歷的情況。下午也最少兩次電話給我,其實茉莉覺得那些事情都是可以在微信上說,大概十分鐘就能講完。

現在的話,我寧願我在公司還好點,因為公司沒有人,就我一個,我就自己把事情一邊做完,一邊聽她嘮叨。在家就不一樣了,孩子也需要我,特別是中午,傍晚,都是做飯的時候,茉莉有時覺得老闆真的很煩。

還有,我們公司的老闆也天天要我們做日程表,週報表和月報表,彙報自己的工作進度。但是她也在群裡明確說了,和公司共度時艱,不發公司。哎,大家說心酸不心酸。


第二,其他公司的反饋

今天回公司上班,隔壁公司的行政也回來了。說起在家辦公,她一臉的不開心,說電話一天到晚響個不停,然後正好那個行政家裡距離公司很近,所以她乾脆回公司辦公了,安安靜靜的接受領導的指導和教育。

所以由此可見,現在很多中小型企業,都會出現也是比較混亂的情況,畢竟老闆也是沒有經歷過類似情況,現在確實現金流也會受到很大的影響,沒有很好的根基的企業,也是後果很嚴重的。


第三,平穩好心態,認清楚形勢

茉莉雖然覺得這樣工作也是很焦慮,但是首先這個事情現在大家都沒有辦法,我們已經比很多人要好,雖然城市空蕩蕩的,好像很冷清,但是也要想到很多人在遠方在努力奮鬥,我們在後方更應該好好工作好好生活,為他們祈禱。

但是也要認清楚目前工作的形勢,如果覺得公司不穩了,就像茉莉最近面試一樣,很多候選人在投遞簡歷,也有不少人告訴茉莉,他們的公司不行了,所以大家都在提前做好準備。

所以早點看清楚和分析形勢,將有助於我們儘快做出有利於自己的判斷。所以如果發現自己的企業不咋地了,先投遞簡歷再說吧。


Molly小秘書


我在西安,目前很多單位都復工了。我現在己經退休了,住在單位家屬區,原單位是一個萬人的國有企業也是軍工企業,2月14日己復工。目前在職的企業是物業公司,小區住戶五千餘戶,人數近2萬。疫情期間物業人員全員在崗,但晚上也經常會有電話會議,溝通各種與社區需要解決的突發或臨時性工作,感覺非常疲憊,精神壓力很大。每天需要給社區報的各種表格也是層出不窮,可能疫情面前都沒經驗,經常變化更改。但不管怎樣,我們相信越嚴密越好,春天己經來了,一切都會變好。


可刷可樂


我們這邊也在陸陸續續的復工了,現在小區的門口已經解封了,不在要出入證要測體溫了。人們出行只要戴上口罩就可以了,我們這邊疫情比較輕,再加上政府對疫情的控制比較嚴格,所以疫情的爆發期過了後這邊是很穩定的,大家在屋裡待了快一個月了,今天總算是可以出門呼吸一下新鮮的空氣了,相信會越來越好的,人們馬上就可以恢復到正常的生活中去了。2020年災難過去了,美好的明天在等待著我們,一起加油吧





小賈視野


很高興受邀回答你的問題 我所在的城市南京在陸續恢復上班。同時非常慶幸你和你的公司在這次疫情中還能遠程上班。感受如下
一 疫情是每個人不願意發生的 我自己也是幾個店的負責人同時疫情對我們餐飲行業的沖劑很大比起大型製造業公司要好點。
二 我每天在家包括電話視頻會議的頻率不是太高 不像如你所說每天都有 這要看每個人所在行業和自己的工作職責譬如如果你在非疫情急需物質的製造業公司工作也許你就可以在家休息聽候公司安排。


三 能在家辦公也是這次疫情所迫,也是一次迫不得已的辦公體系的創新。每個公司都要發展和生存老闆的壓力會更大 要養活每一位員工。同時在家辦公還能陪陪家人和孩子也是一件幸福的事情。最少你在公司上班時沒這待遇。
四 這次疫情對各個行業的製造業包括國家的經濟損失都很大。因為疫情限制了我們的行動 在家躺著也是給國家做貢獻了。能在家辦公也是繼續為公司和社會做自己應有的貢獻。
以上是我個人的感受 希望對你有所幫助 同時也希望你在家辦公積極樂觀 努力奮學 不忘專業 幫公司分憂你是偉大的 加油 謝謝

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城中村的甩鍋


目前,確診的病例人數依然在不斷往上升,但復工潮返工潮已經來臨。

大量的流入人口,讓許多大城市倍感壓力,在這個節骨眼上,到底該不該再延遲復工,成為了所有人關注的焦點。

01人社部,發佈了最新意見

2月7日,人社部發布了2020年的第8號文件。

選擇在這個時間點發布,是給了所有企業和個人一個重要提醒。

政策的文字很長,有興趣的小夥伴可以上人社部的官網查看,作為課代表的HRGO,幫大家簡單總結一下,內在的核心就是三句話:

1、國家鼓勵用協商解決復工前的用工問題

2、國家鼓勵企業靈活安排工作時間

3、國家要求企業一定要規範用工管理

儘管國家人社部沒有對復工時間進行要求,話也說的很客氣,但是字裡行間,但政府的態度是十分明確的:

1、絕對不鼓勵企業強制復工,啥事商量著來

2、能在家辦公,就在家辦公,不差這點時間

3、在家辦公、值班、輪班等情況下,也要遵守相關勞動法或政策規定,不能亂來

按照目前疫情的狀況,各地的情況差異很大,且疫情太複雜了,2020年一開局就是地獄模式,不管是個人,還是企業,還有國家,經濟壓力非常大。

國家層面不公佈具體的時間表,也在意料之中,那麼除了國家層面的明確要求,各地又是怎麼操作的?

02多地政府採取行動再次延遲復工

2月7日,央視主持人白巖松邀請中國勞動協會會長楊志明解讀了疫情下的返城問題。楊部長表示:各地與各家企業應當遵守「錯峰返程、分批覆工」的原則:

一些城市也已經行動,在再次延遲復工這件事情,提早做了預案,譬如說:

①杭州:

杭州上線企業復工申報平臺,企業復工申報審核通過後,企業員工須進行每日健康打卡。杭州各地分類分區分時段有序復工。所有企業未經屬地政府審核同意一律不得擅自復工。

目前根據杭州HR反饋,能審批通過的企業數量很少,大部分企業依然將延遲復工。

②鄭州:

鄭州則發佈了階段性分批覆工計劃,以工業行業為例:

本地員工為主、本地產業鏈完整的工業企業,不得早於2月10號復工;來自疫區員工少、本地產業鏈較為完整的工業企業,不得早於2月17號復工;其他工業企業,不得早於2月24號復工。

③溫州:

所有企業,不得在2月17日24時前復工。

④景德鎮:

所有企業,不得在2月20日24時前復工。

根據HRGO瞭解,目前全國多個城市,已經讓各轄區分頭給各類企業的負責人發送相關通知,為了保證疫情的控制,通知各單位繼續延遲開工,並簽訂相關《責任書》。

全國各地正在把復工後出現的對應責任,落實到了企業上,要知道一旦復工後再出現大面積疫情問題,那後果真的不堪設想。

03多家企業已宣佈再次延遲復工時間

阿里在近日就對外宣佈「關於2月10日後的辦公安排」的通知,特別提到:鑑於目前形勢尚不明朗,原定10號開始的正常辦公時間將會延遲至少一週以上。

阿里的用詞是至少。

不止阿里,還有很多企業都在原來的10號復工基礎上,進一步作出延後的調整。據不完整統計,有家企業宣佈將復工時間推延至2月17日,例如:



一直努力的民


大家好!很高興為大家回答這個問題。第一個復工問題:我們在廣東省東莞市有自己工廠,同時也有一個實體檔口的,在廣州很有檔口,東莞這邊的生產工廠17號就提交資料申請開工了,並且得到當地村委檢查得到明確的答覆可以復工生產之後,我們才正式開工生產的,而在東莞南城區和廣州天河區這邊的檔口就不能開檔營業的。可能是考慮到檔口營業面對的是人員流動的不確定情因素,所以批發市場的管理處一直不讓開檔營業,時間待定。

第二個在家辦:因為我們也有網絡銷售部份,客報接單的部份同事也有叫她們在家上班的,可能我們在家上班的人員比較少的原因吧,有6位同事是在家上班的,我們做為管理層很少去每天電話會議的,填反饋表格都是用電子表格完成,我們還是比較注重最後的工作效果,還有每天的客服軟件準時上線就完事OK!

至於有何感受:畢竟這麼多年來,在家裡辦公也是第一次,管太嚴格肯定有心理不爽的心理吧,主要靠自覺。閒暇時間做自已或家裡的事情也是沒有問題的。





馬萊夫運動戶外


我所在的城市上海市:不早於2月9日24時前復工。但我是居委幹部一線工作人員,過年到現在都上班為所在的居民和來滬人員做好防控措施工作,很忙。






金王夫妻慢悠記


隨著疫情的發展,各地都發出了延長春節假期, 將返工上班的日期推遲。

1月27日,國務院辦公廳發佈《國務院辦公廳關於延長2020年春節假期的通知》,延長2020年春節假期至2月2日(農曆正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。

按照《廣東省人民政府關於企業復工和學校開學時間的通知》要求,除特殊情形外,本行政區域內各類企業復工時間不早於2月9日24時。

既然不能到公司上班, 但是工作還是要做,於是很多企業開始在家上班。

有的人感到很是新鮮,還編寫了以下打油詩:

我已在崗,線上服務

疫情當前,工作不閒

如有需要,期盼來電

我們也一樣,從3號開始遠程上班,我們簡單,拿出電腦,就可以開始工作了

其實在家上班不是什麼新鮮的事情,當年在外企的時候的,每個星期可以申請一天在家辦公,遠程工作模式WFH(Work From Home ), 在這一天,員工可以在家上班,這是給員工的福利。

但是在家上班,其實沒有大家想象中的開心,有各種各樣的干擾,如果沒有強大的意志力或者好的方法,很容易陷入放任自流的狀態。

1 在家辦公模式

在家辦公模式,也是遠程工作模式,是另一種工作安排,根據這一安排,員工可以在辦公室之外的家裡或其他地點工作。

遠程辦公的員工通常是部分時間在辦公室工作,部分時間在家裡工作。這一安排適合不需要經常直接和其他員工進行人際交往的工作人員,例如,財會人員、系統分析員和銷售人員。遠程辦公人員通過電子郵件、電話,信息與同事及主管保持聯繫。

在家辦公意味著所有的時間都是自己支配的,你可以靈活的安排自己的上班時間,下班時間,甚至中間還可以出去辦點事,比如去銀行,接孩子等等。

在家辦公意味著可以不用擠公交或者擠地鐵,一大早起來就受到通勤的辛苦, 而且可以節省員工路途奔波的時間成本,從而提高生產效率。

而現在,遠程辦公可以自我隔離,也可以減少接觸病毒的可能性, 是為減少疫情擴散的好方法。

2 在家工作效率低問題

在家辦公,有著各種各樣的誘惑,讓你舒服,讓你陷入其中,沒有同伴的壓力,合作,監督,容易放任自流。

1) 家裡的影響因素眾多,讓自己沒有辦法專心

第一, 在家裡,只要有一點累, 家裡的沙發,床都會吸引著你

在家裡辦公,早上起來,穿著睡衣,開始工作,家裡的椅子沒有公司的舒服,做了一會,有點累了,還是在床上躺下,休息一下,然後就起不來了。

或者是在沙發上坐下,這多舒服,然後自然就打開了電視,隨便一個電影,差不多就2個小時。

第二, 手機一開就是一個小時,眨眼就到了

工作了一段時間以後,打開手機,從微信開始,回覆信息,查看工作群,小區群,朋友群有關疫情的最新信息,查看朋友圈。

然後點開頭條,看看最新消息,打開抖音,看看小姐姐,小哥哥唱歌跳舞。

接著打開微博,看看熱搜,跟蹤下事情的最新進展。

最後打開知乎,看看事件的深度分析,最新的段子的。

這樣一圈下來,沒有一個小時打不住,經常就是一抬頭,2個小時過去了。

第三,家裡的老人,孩子的打擾

在家裡,還有家人可能會打擾。

老人切好了水果, 熬好了談,端進來,打斷了你的思路,你吃還是不吃,喝還是不喝。

小孩沒有上過學,不知道什麼時候上學,需要有人關注,有人跟他玩,於是是不是過來打擾一下。

2) 陷入孤島狀態

在家上班,就是自己一個人的, 這個時候,碰到困難,不像在辦公室,站起來就可以跟同事討論,這樣容易進入思維的死角,鑽牛角尖。 對於一件事,覺得只有一個解決方案,或者只有自己的解決方案是對的,容易固執。

還有就是沒有人討論,有的人還容易放棄,覺得這是不可能完成的任務,陷入自暴自棄的狀態。

而且,比較少跟同事溝通,沒有辦法從同事得到鼓舞,可能陷入孤島狀態。因為不瞭解團隊夥伴的實際進展,陷入過度焦慮或過度鬆散的兩極波動。

3) 對於團隊合作的影響

很多工作,需要的是溝通,協調,討論,在家上班,沒有辦法頻繁的溝通,討論,雖然可以遠程會議,但是不如面對面溝通效果好。

一個人工作久了,脫離了團隊,不能感受到團隊的氛圍, 可能團隊很緊張,但是個人在家是無法體會的。同事如果過來溝通有一點著急,會覺得莫名其妙,幹嘛針對我, 這是遠程團隊的通病。

我們公司有兩個團隊,一個在上海,一個在深圳, 大家分工合作,雖然有分歧,但是也還算順利。但是有一次誤會,瞬間把兩邊的信任給打掉了。深圳這邊有幾個項目同時進行,準備物料,答應課本,忙的團團轉,可是上海的團隊不清楚,還想著把上海的一個項目放到深圳來做,其實也是有道理的,因為是一系列的課程,不過是在杭州做。

於是上海的項目經理找到深圳的項目負責人,說了這事,然後深圳辦公室的項目負責人直接發飆了:“你不知道我這邊有多忙嗎? 還安排事情過來,肯定是來不及的。”

而上海的項目經理覺得莫名其妙,朝我發什麼火啊,你忙,你可以發火, 於是就吵起來了。最後統一協調以後,才把兩個團隊的安撫下來。

3 那如何提高在家工作的效率

在家辦公,需要員工超強的自律能力,但是靠自律能力是不夠,需要用一些方法讓員工起來,用目標管理的方法來讓員工有自驅力。

1) 目標清晰,任務明確

一個人做事,如果有目標,就會有驅動力,驅動著人朝目標前進,如果一個人在家上班,需要知道團隊的目標,這個目標包括長期目標,中期目標,也包括短期目標, 大家目標一致,清晰的知道和了解目標,可以讓員工有目標感。

有人目標以後,需要把目標進行分解,落實到任務上,把任務安排到每一個月, 每一個周,每一天, 這樣有清晰的目標,明確的任務,做起事來就清晰了許多。

這裡有一個任務管理的方法,最簡單的是列出兩張清單,把他們放到顯眼的地方,一眼都能看到。

本週待辦:每週末列出下一個星期所有總要的事情

今日待辦:每天工作之前,把今天要做的事情列出來,一般都是從本週待辦裡面拿出來。 今日待辦有劃出一段時間處理微信,郵件等事務。 還有就是有一段深度思考的時間,在這段時間裡,深入思考,不管外界。

你可以從待辦清單中你最不想做的事情入手,因為一旦做完這些事,你就會緩解掉至少一半的壓力。

一次做一項以上的任務反而會對工作效率產生負面影響,與其一收到新郵件就打開查看,不如掌握自己的節奏,手頭的事情告一段落再去查看新的任務

到了週末,根據本週待辦,可以對於當週的事情進行復盤,一切都是按照自己的計劃行事,明確的任務讓自己高效的執行。

2) 在家工作,但是有工作的儀式感

在家工作,為了消除家裡的誘惑,需要有儀式的工作。

第一,每天起床以後,換掉睡衣

換一身衣服,當然是比較舒服的衣服,包括運動裝,可以不那麼正式, 這樣就是讓你從睡覺到開始去工作的區別了,將你的儀表整理成和要去工作時一樣,能很有效的把大腦轉換成“工作模式”。

第二,調好鬧鐘, 包括起床,上班,早會,午休,午休結束,下午上班,下班,晚總結等,省去通勤時間,其他時間儘量與在辦公室上班時間保持一致, 這些時間都固定,讓自己的工作有規律性,才不會喪失控制力,

第三,把工作區域和休息區域分開

給自己佈置一個工作區域,這個工作區域可以在餐廳,可以在書房,有單獨的桌子,最好是一個遠離臥室、沙發和電視的地方,在這個區域,只工作,不休息,不看劇,不玩遊戲, 在這個區域,專心的工作。

當然,要休息的時候,你可以在臥房, 沙發等等

第四,勞逸結合,合理安排時間

工作一段時間,給自己一定的時間休息,包括喝水,運動,上洗手間,工作時長最少半個小時,如果專心工作,忘記了時間,也不強制停下,知道自己感覺累了。

休息時間5到10分鐘,調好鬧鐘,可以看看窗外, 或者做一些簡單的運動。

當然, 有人喜歡使用“番茄工作法”, 25分鐘一個時間段,之後休息5分鐘,我用過一段時間,太機械,有些時候,正在連貫的工作,來一個強制休息,也挺糾結,思路斷了,還得重來。 當然這都看個人的習慣。

當完成了今天的任務,那應該開心的去玩了,不要想著反正在家,我多做一點,玩就是最好的休息,休息好才能更好的工作。

3) 早會議,晚總結,感受團隊氛圍

團隊合作需要大家瞭解項目的進展,大家互相瞭解,才能感受到團隊的範圍。這樣整個團隊需要一些統一行動。

第一,早會議

每天早上,安排一個時間開早會, 這個時間,更新下自己的狀態,就是三個問題:

昨天做了什麼?

遇到了什麼問題,怎麼搞定的? 沒有搞定就可以討論

今天做什麼?

這個早會一來可以讓大家更新自己的狀態,讓大家知道目前每個人的進展,知道團隊的進展, 如果有困難可以大家可以幫助。 二來可以讓大家進入工作狀態,讓大家在同一個狀態。

第二,晚總結

一天工作完事以後,每個人把當天的工作做一個總結,今天做了多少,有什麼進展,遇到什麼問題,發到群裡,這樣項目經理可以知道任務進展,也可以杜絕有些人在家裡划水,不幹活。

第三,有事情,電話會議

有事情要討論,如果涉及到多人,最好開電話會議,這樣可以一次性討論清楚,而不是多方溝通,來回溝通,浪費時間。

第四,信任團隊成員

有些時候,如果不瞭解團隊夥伴的實際進展,會陷入過度焦慮或過度鬆散的兩極波動, 這需要你絕對信任你的團隊成員,相信他們確實在工作,而且確實能交出結果。

當你不能依靠肢體語言和麵部暗示時,表情和手勢是第二位的。我們用各種表情包來彌補我們的不足。

4) 藉助工具,做好團隊合作

團隊合作的工具越來越多,而且也越來越個性化, 甚至還有專門為女性朋友準備的美顏功能。

這裡分享常用的工具:

即時溝通、文檔協作、任務看板、文件傳輸和會議討論

第一,即使溝通

微信: 優點是大家都有,缺點也是大家都有,隨時有溝通,也隨時有打擾,而且可能刷到群對話, 微信文章,然後就把自己的注意力吸引走了。

釘釘: 有點是在線保存聊天記錄

QQ:有很多人已經放棄了,但是QQ 即時溝通很方便,並且大文件傳輸、多人通話、屏幕共享演示等功能都是不錯的亮點,QQ 的大文件傳輸功能可圈可點。

第二: 文檔協作

石墨文檔:隨時與團隊成員分享, 而且可以多人同時編輯

針對本次疫情,石墨文檔發佈全新“遠程辦公版”——單文件與空間協作人數無上限,遠程辦公模板可隨時免費調取使用。

騰訊文檔: 微信小程序,不用註冊,直接使用

第三,任務看板

Teambition: 一直在用, 支持中英文,全平臺支持,功能比較全面,並且響應速度快,可以讓用戶輕鬆管理工作項目。

針對本次疫情,Teambition 將企業版免費開放至 2020 年 5 月 1 日,可快速實現項目管理、任務協同、日程同步等功能。

第四: 文件傳輸

騰訊微雲: 相比於百度網盤有本地雙向同步文件夾的功能 似乎堅果雲也可以

印象筆記:設置好同步文件夾,日常文檔多客戶端同步,檢索

第五,會議討論

Zoom: 團隊視頻會議

第六: 綜合性團隊協作工具

飛書是一款源於字節跳動內部使用的團隊協作工具。

飛書將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。

針對本次疫情,至 5 月 1 日,飛書將為所有用戶免費提供遠程辦公協作等商業版服務。同時,飛書還提供遠程辦公的經驗與指南,並緊急上線健康管理服務。

4 寫在最後

在家辦公,表面上獲得一種自由,可以自由安排自己的工作時間,可以在工作日做一些以前不能做的事情,比如說帶著電腦, 約著朋友,喝喝咖啡,聊聊天,另外的時間趕緊做事,兩不耽誤,而且不用遭受早晚出行的高峰的痛苦。

但是, 也面臨著一些誘惑,在家上班的沙發,手機,電視都成為你做事的阻礙

也有相應的焦慮, 沒有人規定你幾點上班,幾點下班,那天休息,那天不休息,那就是一直在上班,一直沒有休息,工作生活混在一起。

考驗的是員工的意志力,自我驅動做事的能力, 需要用目標指引,任務驅動, 破除誘惑,跟團隊隨時溝通,把事情做完,做好。


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