疫情期间企业应如何安排复工?你有哪些实用性的建议?

薛学铭


“大家企业复工了吗?”在HR群里,大家纷纷了解其他家企业的复工情况。

就我收集到的信息而言

企业的复工时间安排如下:

1.2月3日复工(环保行业、医疗行业)

2.2月10日复工(在家办公)

3.2月17日、24日复工(部分在家办公、部分在公司办公)

4.3月2日复工(快消、零售行业居多)

决定什么时候复工,是由行业性质和公司老板共同决策的。不同行业不同复工时间。例如,餐饮、旅游行业复工时间公司也无法明确,只能看疫情发展情况。



企业复工设施准备

企业复工前,要提交复工申请到所属的街道。(目前,陆陆续续地已经放开了复工申请的条件)

复工必备三大物资:消毒液、口罩、额温计

由于许多企业集中在10号、17号复工,因此企业在大批量采购口罩和额温计时,价格骤涨。

企业可以储备两周左右的口罩使用量,根据员工出勤情况分发给员工。

复工后的工作安排

2月份对许多企业的销售都产生了巨大的影响。一些行业即使复工,工作量也不饱和,同时,员工上下班拥挤也有风险。

因此,可以尝试“缩短工时、远程在家办公”。

在企业办公的,进入工作区域要:

  • 酒精消毒双手、衣物;
  • 口罩每4小时更换一次,更换掉的口罩要集中收集;
  • 工作期间使用线上沟通,避免面对面的沟通交流;
  • 勤洗手;
  • 每天量体温2-3次,以保证体温正常;
  • 办公区域勤通风;
  • 下班后,办公区域消毒。

目前,天气渐暖,集国家地力量,疫情也在慢慢好转。大家过了一个长长的假期,迫不及待地想要回到工作中。

祝各企业开工顺利!

我是漂漂,国家二级人力资源管理师,欢迎关注!

白漂漂


一个未知的新冠病毒, 大大改变了我们的2020年。

一方面是阿里巴巴、华为等较多企业大批物资、钱财、人员驰援拯救人民群众的生命安全,另一方面是松鼠AI、猎聘网等裁员减薪来应对经济下滑;一方面是关乎到人民群众生命安全的不能复工,另一方面是经济复苏要求的返岗复工。面对灾难、面对窘境、面对困难,如何取舍,何去何从?

生命之于经济,生命至上。经济是由生命的双手创造的,留得青山在,经济必复苏。生命至上,复工从之。这也恰恰印证了延长假期、分批复工、在家办公的国家英明决策,可谓对大是大非之明辨。

明辨之,笃行之。

笔者大凡田以为,复工分为两大类,一类为在家复工,另一类为到单位复工。能在家复工的岗位,直接安排在家复工。必须到单位复工的,要条件具备、分批复工; 为抗疫需要,政府强令全员复工的,不在之列。

一、在家复工:推荐使用自运行机制,做好三件易操作之事,形成闭环

1、三件易操作之事

仪式感-日交付物-日考核,就是这三件事。

仪式感,主要强调工作纪律。比如:开早会和夕会的仪式感,不能蓬头垢面、不能坐床上等;进入工作状态要有启动信号或者叫按键模式,每人必须有;进入工作之后,要设置番茄时钟,潮汐就是一款免费好用的APP。

日交付物,每日晨会布置每个人当日的交付物,每日夕会交付每日的交付物,可以是Xmind导图、PPT文档、Word文档、Excel表格等。

日考核,在每日夕会后1.5小时内对交付物由直属领导进行评比,评出一二三等,同员工沟通确认后,在工作群如钉钉群、微信群公示交付物等级,并对应当日薪、奖金和负激励金。

2、闭环

仪式感强调同正常上班基本接近的工作纪律,连续5天达到标准的奖,每日达不到标准的扣;每日对交付物进行评比等级,优奖劣罚;每日在群内,公开交付物等级对应日薪及奖罚(注意不能公开具体数字)。

动力是奖,压力是罚;一拉一推,一捧一棒;两手抓,两手都要硬;机制使然,运行自转。

二、到单位复工:分复工前和复工后两大模块,要高度重视,并谨小慎微

1、复工前:周密准备

1)政府准文准备

每个地方都有当地政府的复工相关规定,一定要依据当地政府的申报要求,走申报流程,获得当地政府的复工批准,方可以复工,不得擅自做主,否则后果很严重,如果出现感染,将可能判刑。

2)防控组织准备

每一个用工单位都需要由一把手亲自担任疫情防控小组的组长,主要班子成员担任副组长,并有3~5名组员组成。组长、副组长、组员要分工明确,各司其职;出现问题,严肃问责,严格执行处罚条例。

3)应急预案准备

要有详尽的应急预案,并确实责任到人,同单位外部人员的联络与处置,也要在方案里详细明确,以免耽误病情,扩大传染风险。

4)环境准备

不管是写字楼还是厂区,都需要先进行卫生大清扫,然后展开合格、规范的、大面积的消毒。同时,必须准备日常所用的消毒液、口罩、额式测温计,三者是必备物质,确保供应。

5)复工人员准备

复工要分批(除非当地政府强令全员复工的),到底哪些人是第一批、哪些人是第二批,哪些人是第三批,要同员工充分进行沟通,尤其是做好心理疏通以及自我防护措施的准备,要有耐心,要细致如麻。

6)出行工具准备

有很多企业要求,员工自驾上下班,也有公司开统一的班车接送;乘坐地铁和公交的、骑行公共单车的,统统要自备手套。

2、复工后:细致布控

1)出入口:统一设定,严格检测

对于员工人数比较多的企业,有东门、西门好几个门的企业,要设定统一的出入口,集中检测,集中管理,体温达到37度以上的严禁入场,并根据体温情况回家隔离或者到指定医院,一个也不能漏。

2)工作场所:定时长消毒、定时段通风

一般来说,工作场所每4个小时要消毒1次,消毒时间30分钟,消毒完毕以后,通风时间不少于10分钟。具体消毒时间及通风时间,根据工作场所面积的大小以及通风的流畅度来确定。

3)工位:远距离设置

工位尽量设置1米开外,由于生产流水线达不到要求的,也只能按流水线距离操作,但一定要减少人员交谈,材料和过程品要提前到位,减少路途运输,降低接触风险。

4)工作用餐:分批、远距离进行

大家可能在网站上看到,阿里的食堂复工就餐的那个模式,就是比较好的一种模式,餐位之间相隔1米以上,就餐人员分次、陆陆续续领餐,同一个方向“看背”而坐,各吃各的,宛如路人,互不认识。

5)工作会议:能不开则不开

工作会议遵循原则,不到万不得已,一定不开。必须开会的,站立式、远距离、提纲式,言简意赅,不容半句废话。

6)日常沟通:尽量采用身体语言、书面文字

在工作过程中需要沟通的,能采用微信、钉钉、QQ等方式沟通的,就不要发出语音,用无声书面文字沟通,需要辅以身体语言的如手势、如眼神的,可以尽情的配合。

7)口罩:上下班途中,上班工作中不得取下

口罩是非常重要的防护工具,一刻也不能放松警惕;洗手要按照6步法步步到位,还不知道6步法的自行百度。

三、因地、因时、因企施策,允许个性化,不搞一刀切,重在生命。

属于疫情比较严重地区的,一定要严格遵守政府的复工要求。

疫情一般的地区,要根据时间段,安排复工,比如2月5日应该复工的是哪些企业,2月10日应该复工的是哪些企业,2月17日应该复工的是哪些企业。

对于同一个企业,哪些人是第一批复工的,哪些人是第二批复工等,根据自身企业实际情况具体确定。

在自然灾害面前,能够存活的不是身体魁大的,也不是力量彪悍的,而是适应环境最强的。不同地区、不同时段、不同企业,都需要因势利导,顺势而为,愿天佑中华,战疫必胜!


大凡田e洞察


一家日企的做法参考一下。☞

大连一家机械制造企业,2000人,但是2月10日正式复工已经做到96%的出勤率,这个数据值得关注,复工靠什么,靠的不是口号,不是冲动,靠的其实是细致的管理,朋友发来这家日本企业的复工管理方式,供大家参考。

01

员工上班前准备

1. 员工需提前10分钟上班(含通勤班车提前10分钟发车/07:10到厂),希望员工能够理解(因测温、记录等原因);

2. 员工上班前需在家自行进行测温(体温检测超过37.2℃的人员,必须休假到指定医院发热门诊就诊,禁止带病上班);

3. 员工需随身携带手绢,用于手部清洗后擦拭;

4. 员工上班及上下班途中必须佩戴口罩,进厂时要接受医院专业工作人员测温,检查有无发烧等症状,必要时进一步确诊(体温检测超过37.0℃的人员,在“体温检测记录表”进行记录跟踪,同时进行二次检测,超过37.2℃的人员安排休假;含外部业者和所有入厂人员);

5. 各部门长,需提前到岗并实施开工前监督检查工作(即7:00以前到达工作岗位);

6. 为了加强室内通风,室内温度会有所降低,请全体员工适当加衣保暖(禁止穿着毛衣的毛领、毛袖外露服饰/异物混入防止)。

02

员工入厂路径

1. 通勤员工,全部由中心门岗进入(宿舍门岗关闭停用);

2. 通勤班车,全部由西门进入(西门开门时间为早上6:40分,由工作人员上车实施测温后方可下车);

3. 住宿员工,入住宿舍时全部由宿舍门岗进入,员工上班时,需在宿舍内实施测温;

4. 自驾通勤人员,全部由西门进入,然后统一到中心门岗进行体温检测(西门开门时间为早上6:40分)

03

员工用餐管理

1. 食堂供餐时间进行调控,延长供餐时间(含早、中、晚、夜餐);

2. 食堂供餐时,原公共区域使用物品和个人自助添盛主食全部取消,由食堂专人提供(含餐盘发放、打粥、调味区等);

3. 食堂供餐时,原循环使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);

4. 员工用餐时,打完餐需按顺序就坐用餐(即;由专人引导,按餐桌摆放序号依次就餐),需全部朝一个方向就坐(就餐人员面朝东就坐,2人一张桌子);

5. 食堂供餐、用餐区域,实施定期消毒(早、中、晚、夜餐后);

6. 员工就餐过程中,拉开距离行走禁止二人以上同行和聚堆唠嗑。

04

防控安全管理措施

1. 公司为员工在上班期间发放一次性医用口罩,工作时间段全员必须佩戴口罩(每人每天1个,含休假日加班),因口罩货源短缺,希望员工尽量考虑自行准备医用口罩;

2. 公司内人事考勤指纹机全部停用,由各部门实施考勤管理(防止交叉感染);

3. 公司内自动贩卖机停止使用(防止交叉感染);

4. 公司室内吸烟点全部关闭,吸烟人员全部集中到室外吸烟室处吸烟(吸烟人员需保持1.5米距离);

5. 公司各卫生间加大药皂投放,满足员工使用(禁止往外携带);

6. 公司更衣箱、卫生间内,禁止二人以上聚堆唠嗑(员工各自独立在本工位休息,杜绝随意走动、交流);

7. 公司内禁止员工将食品携带到公司内,禁止在公共休息区用食和聚堆;

8. 公司员工休息区内,员工饮水用具放置区取消(员工需将个人饮水用具放置到更衣箱内,员工饮水后需立即离开更衣室);

9. 公司内公共区域、会议室、宿舍、车辆全部实施消毒处理(1次/4小时);

10. 公司内公共区域设置口罩专用回收箱,对口罩回收箱实施定时消毒(1次/4小时),每天回收全部按照医疗垃圾实施处理,员工需将佩戴过口罩废弃到专用回收箱内;

11. 公司购入的非生产性消耗品及现状守卫存放的快递物品全部进行消毒处理(1次/每件),自2月9日开始所有快递公司不予接受;

12. 由外部进入公司的物资,外包装需要在室外全部进行消毒后入库,并标识已消毒(使用酒精消毒;实施方法另行明确);

13. 公司内电梯操作及使用人员、需全部戴手套进行电梯开关操作(电梯开关使用酒精擦拭,定期进行消毒,1次/2小时);

14. 公司内禁止用酒精喷洒进行消毒,如有需用酒精消毒地方,应用抹布粘酒精后进行擦拭(消毒用品安全使用注意事项,另行配布各部门)。

15. 公司全体员工,下班后禁止将工作服穿到厂外;

16. 公司通勤员工下班回家后,应尽量减少外出,不允许到人员密集的公共场所;

17. 公司住宿员工下班回宿舍后,尽量不要外出,如有特殊情况需外出时,需到宿舍服务室进行登记报备(登记内容要填写详细,含外出事由、地点、接触人员信息等);

18. 外来业者必须佩戴口罩,需由守卫人员进行手部酒精喷洒消毒、体温检测等登记后,方可进入公司,接待区域以前台接待处为主,没有特殊业务不允许进入生产现场(包含所有人员手部用酒精、消毒)。

05

防控跟踪管理措施

1. 依据【大连市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部令(第4号)】,外地返连人员自到达大连之日起,一律自行居家隔离14天,并主动向社区和公司报备,接受监督(宿舍人员由公司统一安排);

2. 全体员工上班、住宿过程中,如个人感觉有发烧症状,立即向上长和宿舍管理员进行报告,同时报到人事课进行登记跟踪管理(需由专人陪同到医务室或医院就诊);

3. 全体员工需严格按国家及大连地方政府部门的要求,需如实填报个人信息,并积极配合政府部门疫情防控监督检查,各部门发现发烧症状的员工,需立即按公司相关流程进行报告(严禁瞒报、漏报、误报和迟报);

4. 公司建立以总经理为第一负责人的疫情防控工作体系,建立健全各项疫情防控应急措施,保障合理购入应急物资、消杀用品、防护物品等,做好突发情况应对准备,合理安排生产计划,坚决杜绝疫情发生。

5. 公司随时对国家、省市、大连市疫情变化情况进行跟踪报告。


耕然夫


“小良观点”:众志成城谋决胜,敢驱毒魔送瘟神。现全国新冠肺炎疫情防控大势逐步向好,但复工也需要小心谨慎。小良自己属于金融服务类企业,关系的民生,单位就启动了“绿色安全屋”过渡计划,实现疫情期间向社会提供合规、安全、快捷的金融服务。

下面具体介绍:

一、成立了专门的领导组

成立开发绿色安全屋计划领导小组。

领导小组负责:

  • 人员入场有审查

  • 办公进场有管理

  • 行为活动有监控

  • 紧急事件有办法

二、准备了专门的安全屋

1.安全屋配备了专门的抗疫物资

2.安全屋预留了足够空间、超大的座位安排,保证办公人员间隔1米,建议最大允许10人同时办公。

3.设置了专门的监督小组,远程对安全屋进行监督。

三、入场前防控意识培训

通过疫情通报,宣导疫情防控法律法规、防控宣传和监测等措施,加强加深安全屋工作人员众志成城,防控疫情,抗击病毒,人人有责的防控意识。

四、设置了入场标准和要求

(1)设置准入隔离天数

已返回公司城市且隔离14天身体状况良好人员(重点疫区返回人员增加至21天),一律凭疫情防控责任书办理入场。

(2)执行疫情防控监测日报机制

安全屋办公所有人员一律执行疫情防控监测日报机制,安全屋办公所有人员一律通过直达三楼的外置楼梯进出安全屋,安全屋外包工作人员一律不得再与非安全屋内人员有亲密接触。

(3)明确了瞒报疫情惩罚制度

对于瞒报疫情,造成疫情扩散等组织和人员行为,我行将严肃追责,并移交公安、司法机关依法处理。

五、严格落实监测报告

盯死安全屋人员体温和身体状况、活动轨迹、接触人员等,并由安全屋当日管理值班人员报告综合管理部,并留存记录备案。

六、指定应急处置

安全屋管理办公室统一联络人7*24小时受理突发事件,事件发生要第一时间报告领导组,启动安全屋领导小组联防联控机制,并报告我行新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组。

欢迎关注

良之才


我觉得,疫情期间,企业要做好复工复产工作,应该做好以下几个方面的工作。

一,向当地政府提报复工复产申请,在经过政府批准后,方可组织复工复产,绝对不能擅作主张,贸然自行安排复工复产;否则,就会受到政府的处罚,甚至会被追究法律责任。因为,这是违反《传染病防治法》的违法行为!

二,健全组织领导,制定好防控预案。

企业要成立疫情防控领导小组,由公司一把手担任组长,全面复责企业的疫情防控。

要制定好防控预案和防控制度。

要制定落实责任制,层层压实责任,严格责任追究。增强全员的责任感、紧迫感 、使命感!

三,备足配齐防控物资。

按疫情防控需求,准备好与防控疫情有关的物资,如口罩、消毒液、洗手液、体温枪等。

四,认真做好全体员工的身体摸排工作。

对公司所有员工的身体情况,居住地疫情等情况都要认真了解、掌握,逐一建立健康档案,做到心中有数。

五,对员工做好心理疏导工作,学习防控知识,树立复工复产信心。

六,认真落实防护措施。

1、认真落实好体温测量。每天上班签到时,先要进行体温测量,并做好登记。发现异常者,要及时采取相应处理措施。

2,认真检查人员口罩佩戴情况,督促检查正确戴口罩。

3,对工作场所、办公室要每天一次消毒,勤通风。

4,实施错峰作业。拉开员工工作时间间隔,避免员工密集作业。

5,要求员工就餐时,不要扎堆,错开就餐,分开就坐。

6,尽管不开会,避免近距离接触。即便是开会,也要控制好人数,戴好口罩。

我想,只要公司上上下下齐抓共管,认真落实好防护措施,复工复产安全是有保障的。


职言心语


疫情期间,按政府安排,一些相关民生的企业是必须要复工的,也有一些企业经过政府批准,符合复工条件,也是可以有序安排复工的。具体的实用性建议如下:

非生产性岗位可远程在家办公,以结果为导向

其实很多企业除了生产部门,很多岗位的工作性质是通过电脑,手机等辅助性工具即可完成,例如设计部门,市场部门等,这些岗位可以通过在家办公,以需要的工作结果为考量。比如公司需要完成一个项目的图纸设计工作,规定多长时间完成,那么设计团队可以远程在家完成,碰到问题通过电话,微信等沟通解决。市场部门一般日常的工作也多以出差,拜访客户为主,那此时其实是不适宜去拜访客户的,可以通过电话等作为关系联络,项目跟进的手段。


生产性相关岗位,做好防疫准备工作

复工前,行政部门要做好如下准备工作

1,车间每日消毒工作,定时,定岗,定人

2,每日进厂之前门卫做好体温量测,酒精消毒,口罩配备等

3,车间工位与工位之间的距离保持一米以上

4,员工防疫知识普及教育,并做相关考核,合格之后入岗

员工就餐问题

避免集中就餐,可配置盒饭,食堂餐椅距离摆放间距超过一米。同时备好洗手消毒等必须用品,例如洗手液,75%酒精等。需强调厂区不可使用喷雾酒精消毒,如遇到抽烟等明火,危险性较大!

员工防疫健康知识培训工作

组织开展防疫知识普及,从小事做起,员工如果每一个人都有防疫知识,并按此去做好个人防护工作,那复工便自然可以安全有序进行。


黛晓米


企业要复工最好是做到“回来前有准备、回途中有秩序、回来后有制度”

企业应在复工后,充分履行预防和控制的主要责任,及时建立企业人员的管理和控制清单,确保返工前有调查。返工过程中以及返工后的预防和控制。

复工建议

企业负责人应当承担确保员工健康的主要责任。

第一,复工前企业最好具备防疫措施、应急预案、防范设备的前提下再复工。

第二,复工后强化防控意识。这两天全国不少企业复工传染,还有部分监狱交叉传染,我觉得还是没有重视这件事情,不能掉以轻心。

第三,

员工个人要做好防护措施。不光在工作岗位上,用餐期间,甚至上下班途中,一定要注意个人防护措施。

防疫措施

1每天进出单位要量体温;

2做好工作环境的通风;

3严格控制集体活动;

4做好公共用品消毒;

5有条件的尽量错峰上班;

6尽量单独用餐或者分批用餐;

7制定应急预案。

综上,就是我的看法和意见,希望对大家有所帮助!大家有什么补充的或者提出批评意见的可以在下面留言!


逆光翀


另外复工将至企业应把原来员工全部招呼进来。不可刁难排挤老员工、按政府号令补发疫情期间休假的误工基本工资生活费。同时有序组织员工投入生产一线。

由于千年不遇的疫情员工休息这么长时间、可能出现松散现象要积极说服引导员工尽快适应环境、努力工作、再接再励把企业生产掀起新的高潮。

百年不遇的病毒疫情、在举国上下全民抗疫以见成效。中国人的智辉和力量必将战胜一切艰难险阻。随着病毒疫情离我们而去终将消灭它、很快全体公民大流动、奔赴各自的工作岗位。愿大家欢呼雀跃以高姿态、满腔热情、努力奋战投入新年新春新的工作。


一个哟西苏盐无83117


【凌凌认为】针对疫情期间的安排复工建议如下:

1.成立疫情防控应急工作组:统一领导安排,分级响应。

2.公司公布防疫政策:明确要求,让员工知道有问题如何处理。

3.疫情监控:每日确认员工身份,识别外在的风险,将不必要的风险拒之门外。

4.员工关怀:

员工防疫知识学习

员工体温监控

员工问题解决

5.远程办公:如果可以尽量安排远程办公,减少人员接触,降低感染风险。

6.环境管理:

办公区 每日例行消毒,通风等。

餐厅:每日餐具消毒,打包配送,减少人员聚集吃饭等。

班车:班车每日消毒,上车前测量体温,车中佩戴口罩等。

以上希望对你有用~

我是凌凌,优质职场领域创作者,喜欢读书、运动、输出,关注@凌凌跑跑跑,我们一起在职场升级打怪~


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