职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

在职场中,我发现“学生思维”的行为是随处可见的:

  • 特别谦卑,不仅仅领导,连老员工的非分要求都答应
  • 不懂装懂,明明不会,非要似是而非的掩饰
  • 开始一项工作时,准备动作太长,列了一大串前置的学习计划
  • 张嘴就问,有时候都没搞清楚自己想问什么就开始了

这些都是标准的“学生思维”,很多新人都是这个阶段过来的,也有很多人一直都没过来。到底什么是职场“学生思维”呢?

小良认为,职场“学生思维”是指用“学”的方式去“做”职场的工作。是职场新人最具有特色的一点。也是职场中新人不堪重用的根本原因。归根结底,“<strong>学生思维”的关键点在于一个“学”。而"职人思维"的关键点在于一个“做”。而在“学”和“做”之间丢失了“方向”,匹配以不同的职场特点,就形成了丰满的“学生思维”。接下来,我将详细介绍<strong>学生思维的“表象”“本质”“解决”等方面,请大家耐心阅读,定会有所收获。

职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

小良从以下几部分来分析:

1.“六字真言”识别学生思维表象:小良把职场中“学生思维”的表象归结为六个字---<strong>“卑”,“随”,“装”,“问”,“盲”,“理”。

2.“两字决”定位学生思维的本质:学生思维的本质在与没有把握好“学”与“做”之间的关系。

3.“救赎之道”在于方向:使用工作GPS导航:<strong>“一张纸整理术”,“To do list”书写法、“优先顺序决定法”,走出学生思维。

职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

一、“六字真言”识别学生思维表象

职场“学生思维”是非常普遍的一种思维方式,甚至很多工作多年的职场老人也是不能摆脱“学生思维”。那么学生思维到底是什么?<strong>学生思维就是用初学者和旁观者的态度来做参与者的工作,是多年求学生涯中解决问题的经验后延。一般会在职场新人身上表现的特别明显。在一些甲方单位和国企也有生存的土壤。那么,到底“学生思维”有怎么样的表象呢?小良把职场中“学生思维”的表象归结为六个字---“卑”,“随”,“装”,“问”,“盲”,“理”

(1)卑:生而谦卑,对所有人小心翼翼;龙言圣旨,“套中人”神话上级安排

谦卑,几乎是大多数职场新人的共同特点。小良刚工作时,家里人就一直嘱咐,在单位多干点活,刚开始工作,多加加班。工作不会做就多帮大家做做公共卫生,给大家冲冲咖啡。我们中国的传统教育就是这样:新人,一定要足够谦卑,对所有人小心翼翼。

这是“学生思维”的一个原始表现。

其实小心翼翼只是一个中性的表现,但在这样的基调下很多职场新人就成了“套中人”。“套中人”或者严格的职场既定“规则”内,缺乏个人的判断力,对于上级的安排几乎不会做任何反驳,往往也缺乏思考。“套中人”容易神话上级安排,将领导的安排当成龙言圣旨。这才是“学生思维”的一个重要表现。

(2)随:骑驴找马,以过渡为理由开始

“随”是学生思维的另一个表现。其实大家不难发现,新人是没有拒绝权的,当有些不合理的或者明显很烫手的工作,总会分配给一些新人。当然,也不乏一些职场老实人。这些人,都具有“随”的特点。

接受的随意,开始的随意,往往以过渡为理由开始。对于新人来说,甚至在选择工作上都会先找一个将就,以适应和过渡开始茫然的工作,小良概括为“随”,这是“学生思维”的一个重要表现。

(3)装:玻璃心,不敢犯错,不懂装懂

“装”看似是一个贬义词,但我们取其中意。很多职场人都是“玻璃心”,完全不敢犯错误。其实很多错误没有严重的后果,但“玻璃心”们,往往是害怕自己的错误被别人看到,觉得让自己有失颜面,不敢犯错,却不懂装懂。

其实大可不必,工作久了,谁有几分能力大家心里都是有数的,而这恰恰是新人们才会在意掩盖错误,“装”是“学生思维”的一个重要表现

(4)问:凡事要准备好了再做,不懂就问的坏习惯

“学生思维”的人,往往在从事一项新的工作时, 都会有细致的前置条件。我必须学会什么,掌握什么,做过什么,才可以成功的完成某项工作。而在这些前置条件无法具备的情况下,往往将大量精力投入在起点的准备上,而这些按部就班的方式恰恰是学习的套路,而不是工作。准备和前置条件太多,是“学生思维”的一大表现。

不懂就问另一个极端,在处理工作时,完全没有自己的思考,只会简单的传递。有些新人甚至理直气壮的认为不懂就应该直接去问,而且同事也有义务进行详细的解答,这中缺乏思考和总结的廉价提问,是明显的“学生思维”。

(5)盲:盲目付出、认为付出最多功劳最大。先予后得、僵化理解先付出后收获

“盲”指的是盲目理解工作,很多新人很简单的认为职场是一个公平的竞技场,“谁付出的多,谁的功劳就大”,“努力付出就一定有收获”,“不问收获,潜心耕耘”。这些都是简单片面的理解了职场的生存法则。虽然职场不是完全的唯结果论,但苦劳的价值完全不等价于功劳,某种程度上来说,职场是唯结果论的。所以,盲目打鸡血式的付出,僵化的理解先付出后收获,是“学生思维”的一个重要表现。

(6)理:吃亏讲理、和讲利益的人讲不了道理

“学生思维”下的职场人,有着自己的一套道理,就比如之前讲的盲目付出。一旦自己投入了精力和心血,但没有得到预想中的回报时,往往很难接受。新人被压榨之后失控坚持讲道理的事,我相信在每个单位都发生过。这种倔强的,初出茅庐式的道“理”,正是“学生思维”的重要表现,其实和讲利益的人讲不了道理

职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

二、“两字决”定位学生思维的本质

子曰:学而不思则罔,思而不学则殆。

纵观“学生思维”的六个表现,不难发现,没有思路的学就会造成“卑”,“随”,“装”。没有方向的做就会造成“问”,“盲”,“理”。

究其所以然?还是因为从学场到职场的思维模式没有转换过来。

正如开篇所述,归根结底,“学生思维”的关键点在于一个“学”。而"职人思维"的关键点在于一个“做”。而在“学”和“做”之间丢失了“方向”,匹配以不同的职场特点,就形成了丰满的“学生思维”。

职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

三、“救赎之道”在于方向,使用工作“GPS”导航,解决问题

我们既然发现了“学生思维”的六个表象,也明辨了“学生思维”的本质,那么该如何解决问题呢?这就需要使用到“GPS工作法”

(1)用“G->P->S”为工作设置导航,走出职场“学生思维”

职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

怎样才能不被职场“学生思维”所困扰,高效的达到工作的目的?你需要一个导航,就是“工作GPS”。

工作就好比开车,在导航中输入目的地,就会自动得到最短的路程。

陷入职场“学生思维”的新手,就好像没有“GPS”的汽车,很容易在行驶中迷失了方向,偏离了既定的轨道。所以,在工作中也设置GPS吧!

(2)“G->P->S”详解

  • G(Goal):一个目标。到哪里去?
  • P(Point): 达成目标的关键点是什么?
  • S(Steps):步骤。按照怎么的步骤才能达到目标?
职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

这里,我们来一起看看如何构建“工作GPS”。比如,我们简单的以“工作表现优秀”为例子!

你很想工作中脱颖而出,工作表现优秀,那么,G就是“工作优秀”

那么如何实现工作优秀呢?专业知识、管理知识、人际关系、时间管理、主观努力等等都是要点,但你综合评估后,认为最关键的三点是:专业知识、管理知识、人际关系。

那么P就是“P1专业知识”、“P2管理知识”、“P3人际关系”

假设你工作初期,你已经明确最需要的是专业知识的P1,当为了学习专业知识可能会“得罪”老员工时,P1和P3之间就很容易做出选择,作为新人也就不必犹豫了。

制定了P,下一步就是明确S

那如何实现这些目标呢?

  • 不断的工作中总结
  • 不断地去尝试新的工作,学会担当
  • 还需要用功加班补课,多熬些苦日子
  • 甚至得去讨好老员工,套出一些经验
  • 拒绝一些责任重大不属于自己的工作
  • 多付出一些劳动力,多做值日
  • ......

等等这些都是S。但这些S是如何收集到?又如何对这些S进行优先级排序呢?

每个人都有自己的特点,都需要针对自己的实际环境找出有效的S。小良无法给出标准的S,但可以给出找寻S的科学方法,请大家耐心往下看。

(3)在工作GPS的Steps收集上,使用“一张纸整理术”和“To do list”书写法生成“行动地图”

在工作GPS的Steps收集上,整体上使用“一张纸整理术”,细节上使用“To do list”书写法

全局:一张纸整理术

工作中,一听到整理资料,第一反应就会是打开电脑。

“<strong>别一来就做到电脑前面!”

先在纸上整理思路:如果你取出纸和笔,展开思考的话,在短时间内,要点就能整理清楚。

<strong>在纸上书写,你对整体内容一览无余,可以干脆快捷的删掉重复、多余的工作步骤。

将输出的形式,最终成品等内容明确描绘出来,在纸上写下要达成这个目标的关键点及步骤,再坐回到电脑面前。

工作中总要的是要转化成具体可执行的内容,能够达成目标所需要的<strong>行动地图,越能够清晰地看见顺序,可实践性就越高,才是工作的“GPS”。

细节:“To do list”书写法

To do list书写法更注重细节的收集,融入在日常的工作习惯中。渡边美树在胸前口袋总会放入明信片大小的纸张,一天三次,一次确认10分钟。用来收集日常工作要点。

首先,人是健忘的动物,在不断接收新信息的过程中,大脑会忘记真正重要的事情,也会忘记现在该做的事情。

其次,人是软弱的生物,很容易受到环境和心情的影响,在焦虑不安中着急抓住眼前的各种东西,会严重的分散注意力。

而在纸上书写,可以及时把关键的要点存档,对那些不安的心情和涣散的注意力说不!

(4)在工作GPS上,使用“优先顺序决定法”

在描绘出清晰的工作GPS的Steps后,就需要聚焦优先度了。<strong>道理是这样,但真正确定优先顺序,也是一件困难的事。

村上龙曾说过:“自己都无法明确优先顺序的人,你永远无法给他提供建议”

不排好优先顺序,就好像在参考书上到处使用荧光笔做记号,到处都重要,却无法聚焦在一个点上。

“优先顺序决定法”会对三个问题进行发问:

  • “今天需要做的最重要的事情是什么?”
  • “这周需要做的最重要的事情是什么?”
  • “人生中最重要的事情是什么?”
职场小白总被“学生思维”困扰?快使用工作“GPS”导航法吧

梳理清楚这些问题,能够迅速回答出来,就能清晰的给“工作GPS”中的S排好顺序。只要你将自己的大脑整理到一被问就能立刻回答出“现在最重要的是这个!”的程度,就不会为杂事所扰。

哈佛医学院的杰夫·布朗博士和马克·芬斯克说:“决定了优先顺序,你的注意力便可以倍增。”

当职场工作中出现矛盾和犹豫时,你大可以迅速的使用“GPS”找到自己的方向,进而做出最符合自己G的决定。<strong>“卑”,“随”,“装”,“问”,“盲”,“理”这些学生思维的表象就会远离你的工作。

四、结语

"学生思维"在职场中屡见不鲜,但只要我们认真审视“学生思维”的六字真言,通过添加<strong>工作GPS导航,运用<strong>“一张纸整理术”,“To do list”书写法、“优先顺序决定法”明确方向。把握好工作中的“学”与“做”,一定能做好职业初期的过渡,告别职场“学生思维”。

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