公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務


近日,深圳公證處接到王成(化名)的諮詢電話。據瞭解,春節前王成與賣家李月(化名)簽訂購房合同後,便返回湖北某市老家過年,因疫情影響無法返回深圳辦理相關事項。王成想到了在當地辦理委託公證授權他人代辦的辦法,但經諮詢,當地多家公證機構均因受疫情影響暫停辦理各類業務,這讓房產買賣雙方當事人王成、李月心急不已。


千里難成行,在線公證解需求

一籌莫展的王成抱著試試的態度撥打了深圳公證處的諮詢電話。公證員劉穗梅詳細瞭解情況後,考慮到王成的實際困難以及目前疫情防控的各項要求,在認真研究相關問題後,決定以遠程視頻方式辦理該起公證業務。

文件簽署前,公證員通過微信程序接收王成的相關文件資料,提前幫助其起草好法律文件,將所需簽署的資料傳送給王成。在文件簽署過程中,公證員通過遠程人臉識別系統完成身份驗證,通過遠程視頻監督王成簽名、捺手印流程,並做好核驗標識。公證員全程嚴格按照公證程序規則辦理。

文件簽署完成後,王成將所簽署文件原件郵寄給公證員,公證員出證後將公證書郵寄給王成指定的受託人。如此,深圳公證處在特殊時期的千里路"零跑腿"辦證服務,真正解決了當事人的燃眉之急。同時,考慮到王成的實際困難,深圳公證處依據程序對其公證費進行了減免。

公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務

▲公證員與當事人視頻連線

公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務

▲通過遠程人臉識別系統完成身份驗證


公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務

公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務

公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務

▲通過遠程視頻監督當事人簽名、捺手印流程,並做好核驗標識


對於這個特殊時期的關愛,王成表示十分感動,也十分感激。公證員劉穗梅表示,"在我們盡最大努力幫助別人時,除了收穫'予人玫瑰、手有餘香'的成就感、滿足感,也同樣收穫了滿滿的尊重,滿滿的愛,滿滿的感動!"

對公證員的暖心服務,李月也發來了感謝信。在信裡,她由衷感謝深圳公證處急群眾之所急,打破常規,積極主動以創新方式解決實際問題,避免了雙方當事人因合同違約帶來的巨大損失,令人在疫情的陰霾中感受到了鼓舞和信心!

公證援鄂,記錄深圳公證處一次特別的辦證服務


急人之所急,深圳公證伴您共戰"疫"

王成的事蹟並非個案,近期還有像王成這樣有著迫切業務需求的當事人,在深圳公證處達成了心願。

遠程視頻方式辦理公證,一方面配合了疫情防控工作,另一方面也真正做到了便民化,將前不久的深圳公證處公佈的"八項措施"和"八項承諾"落到了實處,如為涉鄂公證服務開闢綠色通道,為受疫情影響的企事業單位及個人減免費用,充分利用信息化手段實現遠程業務辦理等,真正為疫情防控期間群眾辦急事、解難事、做實事。


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