Excel“长表格"查看不方便 ,您这样做

在实际工作中,不少单位excel表格列数好多好长,比如员工档案信息表:

Excel“长表格

长表格也给excel的编辑和查看带来了极大的不便

1、向右翻时第一列看不到了

解决方法:选取B2 - 视图 -冻结窗格 -冻结拆分窗格

Excel“长表格

2、想翻看最后一列或回到A列拖动好慢。

解决方法:双击左/右边线

Excel“长表格

3、向右翻页只能拖吗?

解决方法:按alt+pgdn向右翻,按alt+pgup向左翻

Excel“长表格

4、经常查看几个最常用的列,查找好慢

解决方法:按ctrl不松选取要查找的列标题和下面一个单元格,公式 - 定义名称 - 根据所选内容创建。

删除方法:公式 - 公式管理器 - 全选名称 - 删除

Excel“长表格

5、列数多感觉信息好凌乱

解决方法:选取要分组的多列,数据 - 分组显示 - 创建组

Excel“长表格

分组效果:

Excel“长表格

如果你的excel表格是行数特别多,上面的技巧也基本适用的,只是向下翻页是直接按PgDn键


分享到:


相關文章: