心安,便是家|探祕一個雷克薩斯經銷商復工的第一天

020年2月17日

8:20 - 17:30

我們用了9個小時,記錄了北京一家雷克薩斯經銷商復工的第一天。首先,僅以此視頻致敬所有為安全防疫做出努力的人。也願我們的這些努力,可以讓雷克薩斯每一家經銷商都成為你家外的心安之所

8:20 晨曦未散

2月17日,週一。連續幾天的大風大雪過後,北京的天色格外通透,晨曦未散,這家北京雷克薩斯經銷商的展廳已經打開了大門。經過慎重考慮和多日籌備,今日開始全店全面復工。

我們今天將從早到晚用鏡頭和文字記錄,一起探秘雷克薩斯經銷商復工第一天。


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8:30 通風換氣

早上8:30,開啟全天工作的第一個動作,是打開展廳與車間之間的玻璃門開始通風,這個操作要進行早中晚三次。為了落實全面復工的消毒工作,行政經理和保潔員同一時間到崗,在展廳保潔開始前再次叮囑重點細節,在顧客進店之前確保沒有任何一處遺漏。


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8:46 嚴格消毒

在晨間的消毒工作裡,保潔員要用到兩種消毒液。展廳地面的第一遍擦洗,是用84消毒液,嚴格按照比例稀釋調配,在保證殺毒殺菌效力前提下,儘量減少對顧客和員工的呼吸道刺激。為了消毒的效果,每擦2-3分鐘,保潔員就要把拖布從支架上卸下、重新投洗浸泡、再裝回支架繼續擦洗——擦完整個展廳,每位保潔員都要重複拆裝投洗10多次。

最後,還要用洗地機把整個展廳地面再推一遍,確保每塊地磚都不留水漬、光可鑑人,地面工作才算告一段落。


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9:00 測溫登記

早9:00前,員工已陸續到崗。響應當地政策,更為了對所有人的健康安全負責,這家經銷商只安排了未離京或返京14天以上的員工上班,且每個人進入大門前都要接受測溫。在疫情期間,值守大門的崗位重要性大大提升,每天都有一位經理級員工輪流坐鎮,把接待、登記的溝通效率提到最高。當然,近期大多數客戶都是提前預約、登記好再前來,在大門口的近距離接觸也因此進一步減少了。


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9:11 精準稀釋

保潔員的工作還在繼續。嚴格按比例稀釋調配的滴露消毒液,專門用於擦拭迎賓區的檯面、傢俱,這些區域可能與人皮膚接觸,必須更加仔細地處理,避免刺激、過敏的可能。以消毒為目的的擦拭,比除塵去汙需要更徹底:除了桌椅、案几、門窗等“明面”,連展示架的每一層格子深處,都會每天擦到——雖然這些角落少有人觸碰,但跟隨顧客一起來的孩子們,也許會在展廳各個意想不到之處展開好奇的探索。


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9:22 便利消毒

在展廳員工的用心佈置下,針對防疫的陳設提前一天就“進入狀態”。

從入口、洽談室、收銀臺到樓上樓下的吧檯、休息區,只要是顧客可能停留、休息、取用餐飲的地方,都擺放了自助消毒用品的托盤。

這樣無論穿脫衣帽、摘戴口罩、溝通簽字、品嚐餐飲時,都無需再移步他處,消毒洗手達到觸手可及的便利。行政人員還準備了各種防疫小貼士,擺放在對應的場景裡,為同事和顧客提出暖心細緻的建議。


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9:36 新工種登場

這家經銷商的新工種——消毒工登場!每隔一小時,他都會給揹負式噴霧器補充新制的消毒液,對展廳入口、維保車間等人流相對較多的開闊區域進行噴灑消毒。每天早晚,他還會將消毒液加入洗地車,對車間的地磚進行更強力的消毒清洗。

因為調配消毒劑,要頻繁接觸未經稀釋的原液,所以特地給消毒工配備了全套防護服——顧客朋友們碰到他這一身裝束時,別被嚇到哦。


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9:45 消毒流程

售前經理帶著銷售顧問複習消毒流程:

展車每小時一消毒,顧客登車體驗離開後,及時對展車消毒,每次消毒後更新標牌時間。對於試駕車也是同樣要求,沒有已消毒標牌不能提供給顧客。對於雷克薩斯來說,每一位銷售顧問,都是堅守在售前服務一線的寶貴夥伴。他們的崗位要一整天直面客流,所以展廳也為他們準備了更高防護級別、兼顧舒適度的口罩,和隨時更換的醫用一次性手套。


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9:55 保養維修


在保養車間和維修車間,消毒的頻率要求和展廳幾乎一樣:每隔一個小時,或每次為一輛車完成保養或維修,也要對工位進行重新消毒。此時距離正式營業還有5分鐘,售後技師們已換好工服、防護鞋,雖然面對車多過面對人,但同樣需要戴好口罩。完成工位、工具消毒後,他們就在各自工位上待命,準備迎接今天的第一批入廠車輛。


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10:34 客戶到店

營業時間剛開始,從e-LEXUS CLUB上定點預約的用戶就陸續到達了,接待時經過登記、測溫方可進入。
售後顧問以最高效率進行登記、查驗接手車輛後,顧客就可以到展廳內休息了。售後車輛的保護三件套,以往都是用真皮材質的,但疫情期間衛生安全第一,所以暫時改用一次性保護。
疫情讓公眾的衛生意識空前提高,很多客戶都是預約清潔空調、更換濾芯,當然也有不少常規保養的車輛。


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11:00 追蹤清潔

營業時間裡,還是可以看到保潔員忙碌的身影。門把手、椅子扶手這些經常有人觸摸的區域,每個小時都要重新消毒。不僅如此,在營業時間保潔員會開啟“追蹤清潔”模式:在顧客使用過洽談室、收銀臺或休息區座位離開後,會馬上做打掃復原,同時重新消毒。


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11:30 “包場”體驗

為了減少聚集和交叉觸碰,休息區原本頗受歡迎的茶室和按摩室暫時關閉了。疫情期間,展廳改為提供各類瓶裝、聽裝飲料,種類應有盡有,滿足大家不同口味。
寬闊的休息區讓人員密度可以降到最低,展廳顧問會把客人引領安排到不同區域,甚至彼此互不相見,舉目望去如同“包場”。來訪的顧客輕鬆自在,看上去都很安心。
展廳中的流動觀賞水,也特別做了淨化處理。在水邊坐下喝點東西,聽會兒水聲潺潺,或在書吧隨手捧一本翻翻,也不失為難得的宜然靜心。


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11:49 特別的禮物

貼心的銷售顧問,為今天提車的客戶準備了特別的賀禮——據說這段日子裡願意分享口罩、消毒用品的才是真朋友。售後顧問在送走做完保養的客戶後,迅速返回展廳對剛才使用過的區域消毒,最後恢復擺放已消毒的標牌。無論提車、保養還是維修,每輛車離開前,經銷商都會對車內外進行全面的消毒殺菌處理。


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12:17 北歐式就餐

就餐是每個人防護最低的時刻,經銷商特別把員工午餐時間延長到2個半小時,統一提供盒裝分餐和一次性餐具。全體員工分為4批到食堂用餐。食堂出入口分開、減少對行人流,取餐時採用間隔1米以上的“北歐式排隊”。要求每人一桌,按同方向就坐,就餐完畢儘快離開。食堂裡沒有了往日的人聲喧譁,只有餐具相碰的聲音,但這安靜就代表著安全。


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13:07 無接觸式設施展廳衛生間配備了各種高大上的無接觸式設施,可以說在疫情期間格外能發揮作用:用手肘就能打開的自動門、出水和溫控都能感應操作的龍頭、腳踏式垃圾桶、配合HEPA濾網的高壓烘乾機……除了坐便器,你的手可以不觸摸任何設施——這個部分會由保潔人員做到用後立刻消毒,擺放標牌。出門時不用再按任何按鈕,門會自動感應打開。這自動門一裡一外不同的操作,既衛生又照顧到效率和隱私。


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14:02 北歐式陪同講車

除了“北歐式排隊”,“北歐式陪同講車”也可以有——雖然服務熱情不減,但為了雙方的安全,銷售顧問要時刻與顧客保持1米以上的安全距離。客戶離開後,需要將內外門把手、中控臺、後備箱把手等都做重點清潔,使用濃度75%的醫用酒精噴塗到乾淨的清潔布上再仔細擦拭(提示:酒精需要避免擦拭真皮材質部位)。試問哪輛車不想被這樣的小哥哥溫柔以待呢?


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15:07 陽光正好

北京午後的陽光明媚,連北風似乎都溫柔了一些。陽光透過造型別致的天窗傾瀉在展廳裡,讓心情和氣溫一同暖起來。離摘掉口罩去奔跑的日子不遠了吧?


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16:06 減少接觸

維修車間最近引進的3D四輪定位儀,可以通過鷹眼定位系統,實時高精度檢測四輪定位數據,從車輛入位到生成報告僅需60秒,讓技師能以接觸車內最少的方式完成維修。當然,車內的保護套肯定也不能少。


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16:41

暖心細節

除了環境消毒、自助消毒以外,展廳工作人員在為顧客服務的過程中,也會特別注意衛生細節:在提供瓶裝水的時候,一起端上的還有免洗消毒凝膠和消毒溼巾,讓客戶可以先做手部消毒,再摘戴口罩、取用飲料。
當然,要讓顧客從內心感受愉悅,安全衛生僅僅是個基礎——還以飲料來說,當老顧客到店的時候,售後顧問送上一聽包裝印著專屬問候語的飲料,當然會讓這位“華姐”感到莫大驚喜。為了讓整個展廳都有更暖心的氛圍,讓每一位顧客提前感受到春意,行政人員想方設法買來新鮮的綠植和花卉,再加上特別設計的節日小飾品,為典雅的展廳裝點活潑的色彩。


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實際上,對於顧客安全、健康、舒適的關懷,並不是從疫情才開始的動作,細緻入微的保護意識更非一日之功。
例如,在展廳四處可見的“金屬藝術品”,其實是互相無線串聯的高級音響系統。選擇這款音響不僅僅是音質和設計考慮,它的表面是陽極氧化鋁,不僅堅固不怕磕碰,同時還是一種極其穩定的金屬材質,就算是皮膚敏感的小朋友觸碰也不會導致過敏。


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再例如,流水池四圍的欄杆前後經過三次改造:
首先是為了防止員工、客戶倒退看車時失足,修築了護欄;
第二次是因為護欄是金屬材質,握上去不舒服,所以加了木質扶手;
第三次為了不讓磕碰產生危險,特別重新定製了圓潤、無稜角的新版木質扶手。


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為了儘量減少油漆使用,展架用到黑色板材時,使用黑色紙包裹實木板材——這也意味著,有可能還要付出更大的精力去做損耗紙張的更換。但在經銷商看來,為了保證環保健康一切都值得。


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在同一個水池邊,可以看到柔軟度、支撐性不同的兩套座椅,是為了不同年齡顧客的喜好而設置。在展車旁邊,也準備了休息凳,專門提供給對車不感興趣的家人。如果這還不算什麼,為小朋友準備一個寫作業的格子間怎麼樣?


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17:30 向“逆行者”致敬

下午17:00,這一天的營業正式結束了。

探秘雷克薩斯經銷商復工第一天任務達成。最後一輪消毒、通風完成後,消毒設備各歸各位。行政人員盤點了各類消毒用品、防護用品庫存,近期可以供應支持員工安心上崗、顧客安心看車。

在此,雷克薩斯特別向已率先復工的全體一線員工緻敬,向全國所有為了保證社會生活正常運行而復工、復產的人們致敬,更要向此次疫情發生以來,那些勇敢奔赴前線的“逆行者”致敬!


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