Excel不會用,鬧笑話,做出的表連“85消毒液”都出來了

受疫情影響,各小區會使用84消毒液進行消毒,有一個小區的表格亮了,藥品名稱第1行數據是84消毒液,後面變成了85,86...一直到105,顯得太不專業了

Excel不會用,鬧笑話,做出的表連“85消毒液”都出來了

製作這個工作表的人肯定是習慣性的向下拉數據,導致出現這樣的問題

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平時,我們希望每個單元格中都填充的是相同的內容,也會使用快捷的使用下拉,例如,我們下拉醫用口罩,這個時候填充序列就相當於複製內容了


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當數據全部是文本的時候,它才會進行復制效果,但是84消毒液,它是數字+文本,所以Excel默認是數字加1,文本不變的向下拉。


當我們需要快速填充這類帶數字的文本的時候,需要加一步設置,點擊右下角的方框,然後在裡面選擇複製單元格

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當然在使用數據填充的時候,也不是所有的文本向下填充的時候,都會是複製的效果,例如我們輸入星期一,然後向下拉,就會得到星期的重複


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這樣不帶阿拉伯1-9數字的文本向下填充,沒有進行復制,是因為Excel對於某些常用的序列進行了自定義,在高級裡面,可以編輯自定義列表


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我們還可以自定義編輯一些,我們工作中常用的序列,方便向下拉的時候進行快速的填充

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下次在快速填充數據的時候,看清裡面的數字和文本,根據自己的需要調整填充序列,還是複製單元格,不要再鬧笑話了,你學會了麼?


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