电子客票,会计怎么报销记账?

什么是电子客票呢?

电子客票,是以电子数据形式体现的铁路旅客运输合同,与普通车票具有同等法律效力。旅客订购车票后,无需取票,仅凭有效身份证件或购票后手机收到的二维码直接到火车站进站口和验票闸机办理乘机车手续即可成行,实现“无票乘车”。

电子客票,会计怎么报销记账?

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使用电子客票乘车,的确是方便快捷,

但“无纸化”后,

要怎么进行财务报销、抵扣呢?

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01取得报销凭证

旅客可于乘车前或乘车之日起31天内在车站售票窗口、自助售/取票机凭购票时的有效身份证件原件打印报销凭证。票样采用目前车票样式,票面无车厢席位信息,注明“仅供报销使用”的字样。(注:报销凭证不能作为乘车凭证使用)

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02报销并进行账务处理

根据《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令24号)第十四条 记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制

员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、乘车报销凭证等,经有关人员审核后财务人员进行账务处理。

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-***、库存现金

03申报抵扣

根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。其中,取得注明旅客身份信息的铁路车票的,按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

因此,根据铁路部门规定,在规定期限内取得有效的电子客票报销凭证,可根据上述公式计算进项税额进行增值税抵扣。

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电子客票和纸质车票的报销流程无太大区别,但在实际操作中会存在不少疑问,小编搜集了以下几个热点问题:

电子客票,会计怎么报销记账?

问1:电子客票报销凭证逾期还可以办理吗?

答:不可以。报销凭证的有效打印截止日期为乘车之日起31日前,逾期不可打印。

问2:电子客票报销凭证若发生遗失是否可以补办?是否可以报销?

答:不可以补办。电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。

不可以报销。根据《国家税务总局关于发布的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第五条 企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据,因此无凭证该项支出不可进行企业所得税税前扣除。

问3:购票信息单和订单可不可以作为报销凭证?

答:不可以。购票信息单和订单仅有旅客购票信息提示和行程记录作用,不可作为报销用途。

铁路正在以高科技方式方便我们的生活,铁路车票电子化表明我国铁路正在顺应智能化信息时代的潮流。推行电子客票,科技出行,快捷出行,绿色出行。但是小编还是提醒大家↓

千万要记得在规定期限内打印报销凭证哟


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