遠程辦公的難點在哪裡?

綿綿p1p1


藉助於網絡,進行遠程辦公,單位員工無接觸,有效避免病毒傳播,非常有利於疫情防控,應該大力提倡,儘可能的施展。

但是,不同行業、不同部門,在遠程辦公上存在著不同的困難。綜合來看,主要難點有以下幾個方面:

一是領導重視不夠。有的領導網絡知識匱乏,不知道遠程辦公是什麼,更不知道遠程辦公有什麼好處。由於無知,便不重視。還有的領導存在嚴重的官本位思想,平時臺上臺下統領慣了,一旦下屬分散居家辦公,便感到失去了權威。如此便對對員工撒不開手腳,時刻要把員工置於視線之內。也有的領導認為員工居家辦公,會一片散沙,難以監管,不能保證工作效率,對員工不放心,便不願組織開展遠程辦公。

二是缺少技術支撐。遠程辦公基於互聯網及相關終端設備,現在多數家庭都有Wifi、手機或電腦,硬件上問題不大。但很多公司、單位的辦公系統,是不能也不允許把網絡接口甩到個人家的。儘管有一些視頻會議系統、網絡辦公軟件、知識管理軟件,可以廣為利用,但很多人不會操作,一時還應用不了。

三是工作屬性限制。有的工作在虛擬空間無法操作,必須要人與人或人與物接觸,比如多數生產企業、快遞行業等等;再比如監督部門,不到現場,沒法督查。司法部門,隔空喊話無法取證,不到一線無法勘查。


四是受到保密制約。無論是機關單位,還是企業,都有保密紀律,越是在疫情當前的特殊時期,越要做好保密工作。在比較開放的網絡環境下,很多工作是不能搬到網上,不能在家遠程操作。即便有些輔助性事物,只要和保密的主要工作有聯繫,也絕對要慎用或不可以用遠程處理。

五是家庭環境干擾。各家有各家的實際情況,甚至家家有本難唸的經。上有老,下有小,都需要兼顧。疫情又沸沸揚揚,靜下心來,嚴格自律,居家辦公,說起來容易做起來難。

儘管存在上述困難,但只要充分認識抗疫的嚴峻形勢,認識遠程辦公對防控新冠病毒傳播的重要意義,認識遠程辦公對學習、工作和生活方便快捷的積極作用,放心大膽的在實踐中不斷學習探索,遠程協作共享,一定切實可行。


故鄉風語


我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


在疫情流行期間,在家辦公成為很多公司的選擇,遠程辦公對大公司和互聯網企業,推行起來比較容易,可是對大部分中小企業和部分員工,確實是有困難。

  1. 網絡基礎不行,很多地方還是沒有網絡或者信號不好。

  2. 沒有合適的電腦,大部分功能需要電腦支撐,員工家裡沒合適的電腦,特別是設計視頻遊戲等工作。

  3. 軟件不會用,雖然軟件免費了,也有線上教程,對於很多企業和員工,熟練使用有難度。

  4. 時間不同步,員工分佈在全球,或者在我國的東西省市,很難約定一個合適的會議時間。

  5. 家庭環境不適合,辦公需要相對安靜的環境,並不是人人都有一個書房,而且有小孩等員工更是難得清靜。。

  6. 自律性差,線上打卡完成後,沒有辦公室的氛圍和老闆上司的監督,很容易走神,效率提升不起來。

  7. 費用增加,雖然交通費節省了,還是會增加網絡、電費、硬件費用。

這些問題需要每個員工、企業根據自身情況進行克服,才能享受遠程辦公帶來的效率和方便。



襄陽魚梁洲


受到今年武漢新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,遠程辦公成為春節復工後最熱門的話題,微博熱搜連續多日高居榜首,相關的概念股一路飄紅高漲。企業微信和釘釘時不時傳出服務器崩潰的消息,讓在家穿著睡衣剔著牙遠程辦公的上班狗默默叫好。

遠程辦公熱的燙手,於是其他互聯網公司也不甘寂寞,掙著搶著去抓風口,萬一成了風口上的那頭豬,自己就是圈裡的CEO。脈脈、石墨文檔、騰訊會議、有道雲等等,一個接一個,應接不暇的出現在大眾的眼前,都在期待流量大增。

在“回答遠程辦公的難點在哪裡?”之前,我先講一講遠程辦公的好處有哪些。

第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


按照目前國內互聯網的開發水平,遠程辦公已經沒有技術上的問題,無論哪一模塊,基本上都能實現線上化。並且像互聯網公司、IT企業、證券、保險、金融、教育等行業,非常適合遠程居家辦公,上面也列舉了四種遠程辦公的好處。

但是,為什麼說遠程辦公註定是一地雞毛,等疫情過後立即就會被冷落打回原形?遠程辦公的難點在哪裡?我接下就來回答這個問題。

首先,遠程辦公不是企業的初衷。今年是因為受到大環境的影響,企業不得已才鼓勵員工在家辦公。員工跟公司簽了合同,按常理是需要受到企業監管,為企業創造價值,但是,遠程辦公,讓企業的監管缺失,企業高管的光環感受明顯降低,沒有職員聚攏,會給公司高層有一種業績低迷的錯覺。所以,遠程辦公,沒有企業能夠長久鼓勵並堅持下去。

其次,遠程辦公職員也無法長久堅持。雖然,居家辦公,一時興奮高漲,但是,如果時間稍長,興奮會慢慢變為低落。家只是居住的屬性,下班回家是中國人根深蒂固的情節,誰願意一天24小時長久躲家裡。

再次,遠程辦公會對工作品質造成干擾。分散辦公,會出現終端設備不一,網絡信號差異,造成的溝通障礙。居家辦公會出現家人、子女、客人對自己工作的影響。

儘管說遠程辦公只會熱一陣,等病毒散了,立即就冷了。但,還是要說,這次武漢疫情事件,對以後的互聯網市場影響是深遠的。會有越來越多的人選擇從事自媒體行業,越來越多的人選擇自己為自己打工,不再選擇依附在某一家企業。


夏雨雪xyx


之前個人文章《遠程辦公vs集中辦公:孰優孰劣?》一文中的部分內容,是根據筆者親身工作體驗,同時又作為協同辦公軟件的產品經理,對遠程辦公場景進行了梳理,說明了遠程辦公的優勢和痛點。

其實遠程辦公的難點,本質在於人員管理,溝通、信息不對稱都是表面現象,或者說都是對人員管理的體現。人員管理到位,員工職業素質就會提高,協作能力、效率自然會有很大提升,但如果無法很好地解決“人”的問題,那企業在經營過程中自然會有心無力,事倍功半。

企業經營的核心就是產出效率,集中辦公時,管理者可以現場約束員工積極工作,但是遠程模式下,就無法很好地瞭解、跟進對方的工作狀態。

當然對於這個難點,基於遠程辦公的模式,也有相應的應對辦法,就是“任務管理”,即以任務負責人為單位,將企業需要的經營目標,已任務形式合理地拆解、分配到員工手上,然後通過任務目標管理,以結果為導向跟進任務。同時通過任務管理來反向約束員工。


曙Ouba


遠程辦公的最大難點就在於:我明明認真工作了,老闆總覺得我在偷懶。


由於疫情的影響,越來越多的企業選擇了遠程辦公的工作模式,當然這種在家辦公的模式不管是於企業還是個人來講都是非常陌生的。

春節假期之前誰都不會想到現在會是這樣的辦公模式,大家都是被迫選擇或者說被迫接受罷了。

遠程辦公讓我們把家裡的某個角落變成自己的第二個工位,正在跟你溝通項目如何進行的同事或許距離你有著幾千公里。

平時如果想知道你的工作狀態是怎樣的,領導或許走幾步看一眼就清楚了,但是現在變得多了幾道障礙,看不見摸不著的遠距離,讓領導對你的信任又多了幾份猜疑。

或許你定好鬧鐘按時起床,在8點之前就坐在了電腦前,一直到中午12才幹離開電腦去給自己準備午飯。

但是在領導心理,或許你是一直睡到了日上三竿,早就把工作拋到了一邊。

所以,面對這樣的情況,我建議你做好以下三點:

一、準時打卡,工作之前籤個到

要求員工準時打卡其實也是公司應對遠程辦公的一種策略,可以給在家的員工營造一種儀式感,將散佈在各個地方的員工連接起來。

而對於員工來講,準備工作之前在群裡或者遠程辦公APP上籤一下到,至少能讓領導知道你已經準備工作了,沒有“遲到”。

二、遇到情況多彙報,做了事要讓領導知道

前幾天我收到加工商的一封郵件,說產品加工過程休閒異常詢問如何處理,情況緊急,我直接與對方工程師電話溝通商量了解決方案,沒進行郵件回覆。

沒過多久我領導就電話來說為什麼郵件一直沒有處理,上來就責怪我在家辦公不等於放假。

由此可見,遠程辦公遇到問題需要第一時間跟領導彙報或者說溝通的重要性,至少讓他得知你做了這件事情。

一、主動提交階段性工作彙報

有些企業會要求員工提交日報、週報,甚至是半日報。如果你們公司也有這樣的要求,那一定不要忘記,準時提交讓領導瞭解你的工作進展。

如果你的公司沒有這樣的要求,那你可以每天晚上下班之前單獨跟領導聯繫一下,講一下當天的進展以及遇到的問題,必要時也可以講一下第二天的工作計劃。

在寫工作總結的時候一定要實事求是,做了的必須寫,沒做的千萬不能寫,不然你沒多寫的一個字,都會是給自己挖下的一個坑。


最後,祝大家在家工作愉快,願我們都能今早返回自己的工作崗位。

你在遠程辦公的過程中遇到了哪些難題呢?歡迎大家在評論區進行交流~

牧新


如今大家都相互隔離,很難形成一起幹活的辦公氛圍,在這種相互之間不影響的情況下,辦公效率如何呢?不同生活狀態,不同的工作內容,這個問題的答案並不一樣。

年輕人,尤其是單身的碼農,在家裡寫代碼的效率往往比在單位還要高,不用在上下班的路上奔波,也沒有雜七雜八的事情打擾,自由自在的狀態下靈感迸發激情四射,可以在工作中保持良好的精神狀態。

但對於大多數人來說,辦公環境更復雜而混亂,尤其是有娃的家長,最近要奔波於家務和工作之間,苦不堪言。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


rushplay


有很多,都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件,但是都沒有視頻監管的功能,不知道員工的工作狀態,只能通過簽到簽退查看。

目前應該只有一家,“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等。

隨著5G時代的崛起,傳統行業大部分都將上線升級,遠程辦公還是勢在必得,傳統的工作和生活模式一定會改變


兔爺看天下


遠程辦公的難點在哪裡?
一、遠程辦公軟件學習門檻高
二、聯繫客戶難
三、工作效率低
四、管理難
五、考核難
……
目前受新冠影響,大家隔離在家。很多公司在春節假期結束後都採取遠程辦公的方式。選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。


如果沒有這個病,其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低,這個是硬傷,目前還沒有很好的解決辦法。
再有,員工之間的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。
遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。而在公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。
總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。
然而,推廣遠程辦公既可以有效地進行自我隔離,又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。

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三丫日記


第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


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