“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

在我国,随着社会经济的高速发展,以及“大众创业、万众创新”的中国特色经济理念的不断深入,给大量中小企业的发展注入了全新的活力。


“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

所谓的中小企业,通常是指人员规模和经营规模都相对较小的企业,其中以民营企业居多。

由于中小企业多数是成立时间不长的企业,加上从业人员少和投资规模不大等现实,导致其不论是在经营管理还是在劳动管理等方面,都会或多或少地存在着一些有待完善的地方。一些中小企业,由于正值企业发展之初,其发展的重点仍然主要关注于企业的经营方向,从而忽视了劳动管理问题,特别是劳动合同管理中容易存在的问题,这为企业的持续发展埋下了隐患。如何识别并解除这些劳动合同管理中最容易出现的风险问题,不论是对企业的经营发展,还是对员工的职业生涯规划,都有着极其重要的意义。

“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

在当今的中小企业里,最容易出现的劳动合同管理问题,大致表现在以下几个方面。

01

未及时签订或不签订劳动合同问题。按照相关劳动法律的规定,用人单位必须在劳动者入职之日起的一个月内,与劳动者签订书面的劳动合同。如果超过一个月不满一年未与劳动者签订劳动合同的,应向劳动者支付二倍的工资;超过一年的,则视为企业与劳动者签订了无固定期限劳动合同。

“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

02

签订劳动合同程序不规范问题。有些单位,虽然与劳动者签订了劳动合同,但却没有履行签收的正常程序,没有将其中的一份劳动合同交劳动者签收并备案,给可能的劳动关系举证带来了风险。

“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

03

劳动合同内容不规范问题。一些单位与劳动者签订的劳动合同,没有按照相关的法律规定,在劳动合同中列齐必备条款,这有可能会导致劳动合同的部分或全部无效风险,由此产生的后果将可能全部由用人单位承担。

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04

劳动合同的试用期约定问题。按照《劳动合同法》的规定:劳动合同期限三个月以下的,不约定试用期;三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限或无固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。另外,用人单位与同一个劳动者只能约定一次试用期,劳动者离职后重新入职的,不再约定试用期。如果违反以上相关规定的,则试用期的约定无效,由此产生的后果同样由用人单位全部承担。

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05

劳动合同的工资报酬问题。劳动合同中注明的工资报酬,应该是劳动者实际的全部正常工资收入,而且劳动者正常的工资不得低于当地的最低工资标准。劳动合同如果没有按照劳动者的全部实际工资注明,则用人单位可能需要承担由此产生的税务、社保缴费基数等不合法风险;同时,如果劳动者的正常工资低于当地的最低工资标准,则用人单位需要承担被劳动部门责成改正或处罚、以及赔偿劳动者损失等风险。


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06

劳动合同的解除和终止问题,这是用人单位最容易存在的劳动纠纷风险。签订劳动合同的用人单位和劳动者双方,解除或终止劳动合同时,都应该遵循劳动合同法的相关规定,否则由此产生的后果,将由责任者全部承担。其中,用人单位需要承担的后果可能包括支付经济补偿金、责成改正等;而劳动者需要承担的责任,可能包括赔偿给用人单位造成的损失等。

“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

07

建立劳动名册问题。用人单位自用工之日起,应该建立职工劳动名册,以备劳动部门检查所用,否则可能需要承担劳动隐瞒等不合法风险。

“矛”与“盾”的攻守:劳动合同管理中容易出现的问题

08

劳动合同的续签、到期管理问题。这也是一些中小企业容易忽视的其中一个问题。在正常的劳动合同管理当中,在劳动合同到期前,如果需要续签的,由用人单位和劳动者双方书面提前续签劳动合同;如果不愿意续签的,则由不愿意续签的当事方,提前通知对方;如果属于用人单位单方不愿意续签的,除需要提前通知劳动者之外,还需要按标准支付劳动者相关终止劳动合同的经济补偿金(劳动者达到退休年龄并享受退休待遇等除外);如果属于劳动者不愿意续签劳动合同的,则需要在通知用人单位的同时,做好终止劳动合同的交接工作,否则由此造成用人单位损失的,由劳动者自行承担。

以上就是一些中小企业在劳动合同管理中容易存在的一些问题,如何规避类似的风险,相信应该是每个企业的管理者和员工都较为关注的问题。

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