老象382
制定每週每天的目標最重要。至於員工是不是按時上班，上班時間一直在工作，也沒必要強求
天衣雲黃藥師
關於你這個問題，我給你說下我們公司領導的管理策略！
你看，在線協作辦公，節奏有快有慢，較難匹配。這對於企業管理者提出了更高的要求。
難點一：之前春年假期與居家隔離，讓員工們的狀態普遍都較為鬆散。
難點二：網絡溝通不如當面溝通效率高，管理效力也隨之下降。
難點三：遠程辦公，難以監管，對於員工自律性的要求極高。
不論難點是什麼，作為企業管理者，共同的目標就是：提升員工工作效率，保質保量的完成工作。
那麼在管理技術上，我們有哪些技巧或注意要點呢？
一、任務要更細分，佈置明確到個體
在正常辦公期間，管理者只要佈置給部門主管任務，主管會下發執行。但在這個特殊的時間節點，有的員工可能連在家辦公的條件都不具備。還包括有網絡不暢，家中有突發事件等。
所以很容易就會產生信息疏漏或缺失，哪怕你電話或是已經在微信工作群中@某人留言。
即使沒有這些個別情況，在微信群中佈置任務，也很容易出現任務分工不明確，任務認領消極的情況。
原因就是：圍觀者效應。
當你在微信群中佈置任務時，在線的員工都會是圍觀者的身份。如果你的任務佈置不夠細分到人，那麼大家都會持續處於圍觀者的身份，等待他人先做反應。
心理學家曾經做過一個實現，也是通過在線會議的方式進行的。
志願者會扮演會議發言者，在與參會者網絡對話的過程中，會假裝突然犯病，向對方求助：“呃。。。我覺得很暈。。。透不過氣來了（氣喘聲）。。。我需要幫助。。。”
一VS一的情況：由於是一對一交流，對方在志願者還沒有說完時，就撥打了求助電話，試圖去幫助對方。
一VS多人的情況：多人會議上，大家都會先等待（平均52秒）。然後開始有人發言，在經歷了三分鐘的你一言我一語之後，才有人撥打求助電話。
這並不是因為參與實驗的人，有的更冷漠，有的更善良，而是因為多人在線是發生了圍觀者效應，大家都認為任務應該由別人分攤，責任感就被分散了。這樣就容易讓人把危機事件，當做是一件尋常事件。
所以你在佈置任務的時候，要比往常節點分得更細，然後佈置到人，標記交付時間點。
其次，交付物提交的時間點儘量設置一個規律。可以是統一的交付時間點，便於你收集信息。
或是有利於記憶的週期點，例如：每週三。這樣能讓員工更容易的記住提交成果的時間，減少你催繳的時間和精力。
二、提前設置規則，讓你的會議更高效
如果你的管理職級較高，那麼這件事可以交給助理或副手去做。因為這是從細節上提升員工的協作同步。
首先，你需要選擇一款適合在線辦公的軟件。
強調高效工作的企業，大多會選擇即時溝通、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤、工作臺等功能於一體。
那麼在選定了在線辦公軟件後，你需要通知全體員工提前做好工作準備。像是下載安裝軟件、查看軟件使用說明，這樣能夠在協同辦公時保持步伐一致。
不至於有人還在微信群裡面問：“那裡開視頻會議啊？我怎麼點不進去等等”。如果有員工再這麼問，那一定是他沒有做好事前的準備工作。
然後，你需要明確開會時的操作細節：
員工需要提前準備好電腦，相關相關文檔，確認網絡通暢，配置通話設備。當一人發言時，其他人先靜音。這樣就能保持會議的節奏不受干擾。
雖然這點看上去很細節，但在人員管理上是很有必要的。
因為在家遠程辦公的員工，是缺乏人際監督的。所以，員工平時在工作上的不滿情緒，很容易被一些小事件觸動，被放大。
例如：網絡通話質量低下，員工覺得聽不清楚。這時她就會產生開會都是沒有必要的想法。平時開會也是陳詞濫調，沒點質量，更沒效率。
那麼在這種情緒的帶動下，你很難指望她能夠在家很好的遠程辦公。
