怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的办法吗?

灰太狼日记


可以控制到数额很少,绝对禁止有难度!

采购人员吃回扣,每个企业或多或少都存在,除非采购是老板自己的小公司,但是公司稍微有点规模就不可避免,有很多小老板安排自己亲戚上,其实亲戚不一定就起到好的作用,有时候反而适得其反,因为亲戚的关系可以胖采购人员更加肆无忌惮,因为他知道你不会对他如何即使发展了最多就是不做了,不可能送去坐牢。我认为若一个企业要想把采购吃回扣控制好,需要注意以下几点:

一、采购上岗的时候做好岗前培训,要重点培训相关的商业受贿的内容,很多企业,采购文化不高,甚至不知商业受贿的相关内容,让其入职那天起就知道累计受贿5000人民币,如果公司追究起来要坐牢。

二、公司的采购流程要正规,不能采购一言堂,物料的请购由使用部门申请,采购无权擅自下单、物料进厂后要有品管部门验收合格才能入库。从流程上对物料的采购、验收、入库进行有效的控制,杜绝采购人员弄虚作假的可能。

三、任何一个采购件都必须备有二到三家的供应商,不可独家垄断,除非客户指定,若有独家垄断必有奸情。这样公司高层更容易透过三家的订单状况了解实情,品质差不多的情形下,应该三家基本均分,若有较大落差表示价格还有调整空间,高层可透过数据干预。

四、单价定价权需高层控管,不可采购说了算,尤其是量大、价高的采购原材料。

四、量大,价高下单权高层需要干预,不可由采购随意下给谁,控制住这点基本可以控制住大局,因为下单才是最重要的,透过这个权力,高层主管可以与供应商保持良好的互动关系,让供应商知道采购说了不一定算,那么采购在供应商眼里就不会有太大价值,而会更加重视与公司互动,而不是采购个人。

五、定期召开采购工作会议,听取采购部门,品管部门,生产部门对供应商的评价,及时清除不良供应商,及时了解各个供应商的供货状况。

六、高层掌控供应商货款结算,透过货款结算吴供应商加强互动,谈判价格。

这个问题说起来简单,实务操作更需要综合公司实际情况做出恰当安排,重点在于控制采购权力,不可大包大揽,公司高层要参与到采购工作中去,抓大放小,控制在一个比较小的程度,万万不可让采购把工作当生意做,到吃里扒外,里应外合的程度,这样会带坏公司的整体风气,可以发现轮岗制度,让采购相关智能岗位轮岗,建立起有效的轮岗制度,让岗位不应人儿改变,而是岗位不变,人偶尔变。


精英人力资源管理


???

现在并没有采购吃回扣的事,大点的公司的制度还算好。

找供应商询价是A,

确定材质是B,

采购是C,

最后到货了还有QC把关。

采购其实就是个打电话给厂家下订单的人。他甚至连供应商的一个人都没见过脸。

现在大公司里吃回扣的更多的是确定材质的B。因为只有他确定这供应物合用与否,那才有采购的下订单。

甲方的设计师给乙方一个样板,五彩斑斓的黑,你找啊找。找到了,他说这个黑不够黑。你再找啊找啊找。找到了,他又说这不够五彩斑斓。

你弄烦了,他就是给你个卡片说找这个厂家,里面有我需要的五彩斑斓的黑。前两家的产品只要100块,他提供的这家得150。你不买不行了,他就认这个才是心中的五彩斑斓的黑。。

所以你懂吗?采购吃口扣,那是因为给予的权利大,分化起来太简单。确定材质的那个人,才是实打实的吃回扣。


千人厂的禁烟督导员


1.在一个年度或一定周期时轮岗。这是最有效有办法。这样采购和供应商不容易建立长期的关系。

2 采购最好要由两个以上人员负责。

采购和相关负责采购的技术设备支持人员不能交往密切,这样不能互相牵制。说白了采购和相关人员应是相互“掐”(制约)的关系。

3.采购价格不能由生产厂家口头报价,最好是传真方式或邮件方式。以避免采购人员按中操作价格,价格要同时报送给采购无关的人员或者专设的采购邮箱。

(传真件最好复印留存,以备查阅复核价格)。

其实很多企业采购虽然是按照三方报价的方式来采购,但实际三方报多少都掌握在采购一人手上,往往有些采购采用的是找几个报价高的厂家作标准,从而轻易的让自己的关系户取其略低价,达到中标的目的。虽然有些企业也有层层审批制度,那基本是流于形式的,关键还是在采购第一关的把握。

4.对于经常采购的厂家,要在一定时间后再找类似厂家寻价。

长期采购某一厂家产品容易造成价格垄断,采购价格应当随行就市,不能一成不变。

5.采购产品要找专门的生产厂家。有人说生产厂家的价格不一定是最低的,这只能说你的采购工作不尽职,不到位。采购往往愿意把尽量多的产品在同一家企业采购,当然摆平一个企业总比一家一家的要,要容易的多。我不相信会有哪一家企业所有的产品都比别人便宜。


爱晴天370905320


对于中小企业来说:大宗项目老板或近期亲自参与采购。一是防止贪腐,主要是能了解行情趋势,而且也容易控制价格,一件原材磨下去一元,量大了也能省很多。但外人未必会有这么大劲头。

其余小件东西要找专业一些采购,因为采购也是一个专业活。首先得找能胜任的人具备基本的素质和能力。其次要在质量上从使用部门开始定标准并加以限制,只有使用部门才能对采购物品质量进行约束。质量没问题,价格就好办了,定期抽插,横向一比就OK了。

至于彻底防止采购回扣,不现实。也别费那功夫。像轮岗啥的不具备操作性,中小企业哪那么多闲人轮岗?而且干啥都得有个适应过程。车间急需某个东西他就买不来,或者买错了,耽误大事。还有换岗,如果我知道我这个工作就几个月,我肯定使劲贪,贪完回家了呗。

还有两个人以上,都白扯。灰色收入少,不够一个人工钱。钱多了,哥俩一合计就把钱分了。


嘚劲得劲真得劲


采购吃回扣完全杜绝应该很难,毕竟采购人员只是打工的,吃的回扣对公司来说是九牛一毛,对自己来说可能是一笔不小的收入,并且吃回扣可比辛苦加班挣钱要容易太多。

另外采购本身职位就敏感,做采购的即使真的没有拿供应商一分钱好处,给别人说了,也没人相信。

不能完全杜绝,公司就会想办法从管理制度方面来尽可能减少吃回扣现象,我所了解到的公司有以下几种管理:

一、询价人员和下订单采购人员分开。

二、询价、比价过程使用部门公共邮箱。

三、不同采购之间不定期轮换岗。

四、不能一个采购和供应商单独面谈。

五、报价采用固定格式,让供应商填写使用的原物料用量、单价,加工所需设备及人员、加工工艺等,由专门核价部门找多个供应商对比,做市场调查,查清供应商的底牌,和供应商谈出尽可能低的价。


从古制金


1.小企业,就老板自己来吧。老板没空,那就家里人上。但是,话说还有哪几件事的优先级、重要性更高,需要老板亲力亲为来操持,而顾不上忙活采购?

亲戚?算了吧,他并不是你的利益共同体,吃回扣的概率,可能并不比其他人低了多少。

2.中等规模企业,事情更多,事无巨细恐已不太可能。老板眼光变得更重要了,培植可用、堪用的人,放在采购等合适的位置上,强化监督,恩威并施,是一个办法。

3.大型企业,真的需要靠制度、靠机制了。比如,严格规范的采购流程,公开招标的比例、项目,采购成本节约奖励办法等。这些,都是靠牺牲灵活性换来的。

4.不管何种企业,指望完全能够杜绝?不大可能。多念叨念叨“水至清则无鱼”,在其额外成本和收益间权衡吧。


灯光洒在桌面上


与供应商签合同,写明发现行贿给回扣,证据确凿,扣一半应付货款。与采购签协议,主动承认供应商给回扣,再奖励采购所扣供应商应收款的一半的一半。呵呵……


夜饮茗汁


1,防止采购吃回购的好办法,我认为完全避免不现实更重要的是防微杜渐,未雨绸缪,做好基础性制度建设,要让采购员,不敢,不想,不能,不愿吃回扣!第一,不敢吃回扣,要明确吃回扣的责任,民事责任,一但发现,立即辞退,并追追究刑事责任,移交司法机关。第二,采购要适当给予高薪养廉,足够的福利待遇,不让采购员有想占便宜,贪污受贿的想法。第三,不能吃回扣,老板要建立基本的吃回扣惩罚机制,掌握各种原料采购价格,减少不合理利差空间。第四,要让采购员感受到公司的重视,让采购员不愿意吃回扣。


唐塔拉


第一单单货一般都是老板自己采货.然后就开始请采购来采货.因为有第一单的样品.质量.价格.采购采货首先质量一样.然后价格一样.这样采购吃的回扣只是吃供货商的.而不是吃酒店的.


渝强酒店用品


只要员工知道度,并且能为公司考虑,应该能允许存在,


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