誰說出納不懂業務?這15筆業務流程,出納每樣都得是達人

誰說出納不懂業務?這15筆業務流程,出納每樣都得是達人

出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到員工個人、單位等的經濟利益(錢的問題啊,重要!!!),工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。不要以為出納就是數數錢而已,我們一起學習出納需要精通的15筆業務。

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誰說出納不懂業務?這15筆業務流程,出納每樣都得是達人


1、收到投資款

業務流程:

投資人匯款-基本戶入賬-開具收款收據

工作內容:

出納通過公司網銀查詢是否入賬,並打印入賬憑證,核對付款賬號、入賬金額,審核無誤後,給對方開具收款收據。需在第一聯、第三聯加蓋“銀行收訖”章。將原始憑證交接給會計做賬。

2、收到備用金

業務流程:

投資人匯款-基本戶入賬-開具收款收據

工作內容:

出收款收據一般為一式三聯,第一聯為存根聯;第二聯為交款人回執;開具收款收據需加蓋企業財務專用章;第三聯為會計記賬依據。出納清點好現金,開具收款收據後,需在第一聯、第三聯加蓋“現金收訖”章。將原始憑證交接給會計做賬。

3、報銷刻章費

業務流程:

票據粘貼整理-填寫報銷單-審批簽字-出納付款

工作內容:

按照發票的類別及時間順序在粘貼單上呈魚鱗狀均勻粘貼。根據不同的費用類別,報銷票據的金額要分開填寫在相應的欄內。報銷人將報銷單填寫、粘貼完之後,需找相關的領導在報銷單上簽字。出納收到報銷單時,必須核實報銷單的內容,報銷手續是否完備,附件是否合法,金額是否正確。審核無誤後,請報銷人在右下角的“報銷人或領款人”處簽字,用現金付訖,最後在報銷單上加蓋“現金付訖”章。將原始憑證交接給會計做賬。

4、銀行付訖員工借款

業務流程:

填寫借款申請單-審批簽字-出納付款

工作內容:

借款人將借款單填寫之後,需找審批的領導簽字。出納收到借款單時,必須核實借款內容,借款審批手續是否完備,金額是否正確。審核無誤之後,請借款人在右下角“借款人”處簽字,出納企業網銀支付,需核對賬戶信息。以免匯錯賬戶。需在借款審批單上加蓋“銀行付訖”章,防止重複支付。將原始憑證交接給會計做賬。

5、現金付訖員工借款

業務流程:

填寫借款申請單-審批簽字-出納付款

工作內容:

借款人將借款單填寫之後,需找審批的領導簽字。

出納收到借款單時,必須核實借款內容,借款審批手續是否完備,金額是否正確。審核無誤之後,請借款人在右下角“借款人”處簽字,出納用備用金付款給借款人,需在借款審批單上加蓋“現金付訖”章,防止重複支付。將原始憑證交接給會計做賬。

6、購買辦公品

業務流程:

票據粘貼整理-填寫報銷單-審批簽字-出納付款

工作內容:

按照發票的類別及時間順序在粘貼單上呈魚鱗狀均勻粘貼。

根據不同的費用類別,報銷票據的金額要分開填寫在相應的欄內。

報銷人將報銷單填寫、粘貼完之後,需找審批的領導簽字。出納收到報銷單時,必須核實報銷單的內容,報銷手續是否完備,附件是否合法,金額是否正確。

審核無誤後,請報銷人在右下角的“報銷人或領款人”處簽字,將報銷款付給報銷人,最後在報銷單上加蓋“銀行付訖”章,並備註沖銷款業務時間。將原始憑證交接給會計做賬。

7、 預付貨款(簽發轉賬支票)

業務流程:

填寫付款申請書-審批簽字-出納開具支票-登記“支票領用登記簿”

工作內容:

申請人將付款申請書填寫之後,需找審批的領導簽字。出納收到申請書時,必須核實付款內容,付款審批是否完備,金額是否合理。出納審核無誤後,簽發支票。注意:禁止簽發空頭支票,注意出票日期、金額大小寫、蓋章等。

支票不能有塗改痕跡,否則作廢;支票正面需蓋財務專用章和法人章,印章清晰,缺一不可。出納登記支票領用簿,記錄支票的主要內容,以保證支票的主要信息及時被記錄和跟蹤。支票用途根據實際業務填寫,例如貨款、代理費、服務費等。將原始憑證交接給會計做賬。

8、報銷辦公用品費

業務流程:

票據粘貼整理-填寫報銷單-審批簽字-出納付款

工作內容:

按照發票的類別及時間順序在粘貼單上呈魚鱗狀均勻粘貼。

根據不同的費用類別,報銷票據的金額要分開填寫在相應的欄內。

報銷人將報銷單填寫、粘貼完之後,需找審批的領導簽字。出納收到報銷單時,必須核實報銷單的內容,報銷手續是否完備,附件是否合法,金額是否正確。

審核無誤後,請報銷人在右下角的“報銷人或領款人”處簽字,然後現金付訖報銷款,最後在報銷單上加蓋“現金付訖”章,將原始憑證交接給會計做賬。

9、報銷差旅費

業務流程:

票據粘貼整理-填寫報銷單-審批簽字-出納付款

工作內容:

出差人員按照發票的類別及時間順序在粘貼單上呈魚鱗狀均勻粘貼。

根據不同的費用類別,報銷票據的金額要分開填寫在相應的欄內。

報銷人將報銷單填寫、粘貼完之後,需找審批的領導簽字。

出納收到報銷單時,必須核實報銷單的內容,報銷手續是否完備,附件是否合法,金額是否正確。審核無誤後,出納給予報銷,支付現金或收回多借支的款項,並開具收款收據。

請報銷人在右下角的“報銷人或領款人”處簽字,最後在報銷單上加蓋“現金付訖”章.。

10、 提取備用金

業務流程:

提現申請-審批簽字-出納開具現金支票-登記“支票領用登簿”-銀行提現-登記日記賬

工作內容:

出納向財務主管做提現申請,以備現金餘額不足。領導審核無誤後,出納簽發支票。

注意:禁止簽發空頭支票,注意出票日期、金額大小寫、蓋章等。支票不能有塗改痕跡,否則作廢;支票正面需蓋財務專用章和法人章,印章清晰,缺一不可。

出納登記支票領用簿,記錄支票的主要內容,以保證支票的主要信息及時被記錄。支票用途根據實際業務填寫,例如貨款、代理費、服務費等。

出納攜現金支票去銀行開戶行櫃檯提現。然後回公司出納登記需登記日記賬。將原始憑證交接給會計做賬。

11、報銷裝修費

12、收到辦公用品商店合作的保證金

13、支付廣告費

14、 網銀支付貨款

15、報銷費用

……

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