疫情肆虐,HR們在忙什麼?

職場DISCO


響應國家倡議,支持前方抗疫,能在網上辦的都在家裡上網工作,儘量不出門。


河北芳姐劉哥美食北京


做為公司HR今年春節根本沒有假期休息。

一:接到疫情通報,馬上製作有關新型冠狀肺炎防控知識手冊,宣傳單頁分發,公司群內轉發宣導,讓幹部員工瞭解相關防護知識。

二:整理收集公司湖北籍員工的春節返鄉情況,彙總造冊,並通知各班組幹部與返鄉員工保持聯繫,隨時瞭解情況。

三:隨時跟蹤疫情發展動態,與公司領導保持互動,向員工傳達最新疫情動態和領導的指示及關心。

四:跟蹤員工返回情況,對春節後返回員工首先告知應自行在家隔離14天,實在要外購置生活必須品應佩戴好口罩。定期微信,電話聯繫告知注意事項,瞭解員工情況。

五:對湖北籍員工暫時無法返回復工,通知班組幹部工作調配,實在是缺員的報HR處理。

六:統計員工人數,安排復工後員工的口罩,消毒用品分發。

七:製做表格,安排分組負責復工後每日員工體溫測量,發現異常立即上報送醫。

八:根據國家有關疫情防控期間薪資計算辦法相應調整公司薪資計算方法,確保薪資按時發放。

我是福州阿牛哥,希望我回答可以對你有所幫助,有任何意見歡迎關注/私信討論,謝謝!




福州阿牛哥


疫情肆虐,大多數人響應政府號召,宅在家裡,不添亂。也有無數人在春節期間仍在堅守崗位,廣大醫療工作者,解放軍,公安人員,政府工作人員戰鬥在一線,不畏難險。無數人,特別是農民工兄弟們,都在擔心一年的生計,往年這個時候好多人都出外打工了,可今年?

什麼也別想了,宅在家裡,省吃儉節,沒錢就不花,等疫情過後,一切都會好的。



手機用戶62516易緣


HR要忙的事情很多:

  • 研究抗疫情國家政策
  • 研究所在地的抗擊疫情規則
  • 研究各地和所在地疫情情況
  • 制定遠程辦公制度(包括上下級工作任務、遠程辦公管理、考勤辦法、工作管理、會議方案等)
  • 持續盤查員工情況(各省市和流動時間地點,重點是來自疫區所在城市和小區)
  • 根據國家規定計算和發放薪酬
  • 和行政確定進入辦公室的管控(體溫測量、出入登記審批、口罩採購發放等)
  • 制定確診員工的公司配套政策(包括隔離員工病假處理和延誤安排、員工的家庭照顧、不幸因疫情離世員工的撫卹辦法等)
  • 確定疫情狀況下招聘工作等開展策略和辦法並實施遠程招聘
  • 確定疫情情況下員工離職的手續和安排
  • 確定疫情對績效考核的管理辦法
  • 安排必要的員工在線培訓資源,確保業務所需
  • 對於必要的員工出差,制定安全防護規則和必要的福利保障和保險
  • 和行政組織資源保障辦公室消毒管理
  • 聯合行政做好復工的安全衛生檢控管理
  • 對於必須到崗位的員工做好安全交通衛生防護的管理辦法

——————

分享一些最新國家對薪酬的計算指引

春節延長假上班,工資怎麼算?

先安排補休,或支付加班工資

按照國務院辦公廳《關於延長2020年春節假期的通知》,延長2020年春節假期至2月2日。

人社部等7日印發《關於做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩定勞動關係支持企業復工復產的意見》(以下簡稱意見)明確,對在春節假期延長假期間因疫情防控不能休假的職工,指導企業應先安排補休,對不能安排補休的,依法支付加班工資。

被隔離了,還能領工資嗎?

隔離期照常發工資

意見明確,對因依法被隔離導致不能提供正常勞動的職工,要指導企業按正常勞動支付其工資;隔離期結束後,對仍需停止工作進行治療的職工,按醫療期有關規定支付工資。

北京、上海、天津、湖北、廣東、浙江等各省(區、市)印發的通知也都明確提出,對新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫學觀察期間以及因政府實施隔離措施或者採取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的職工,企業應當視同提供正常勞動並支付其工資,不得解除勞動關係。

春節法定假期加班,工資怎麼發?

支付不低於本人工資的300%的工資

四川、雲南等省明確,春節法定假期期間(1月25日—27日),因疫情防控不能休假的職工,應根據勞動法規定支付不低於本人工資的300%的工資。

待崗期間,工資怎麼發?

超一個工資支付週期沒上班發放生活費

意見提出,在受疫情影響的延遲復工或未返崗期間,對用完各類休假仍不能提供正常勞動或其他不能提供正常勞動的職工,指導企業參照國家關於停工、停產期間工資支付相關規定與職工協商,在一個工資支付週期內的按照勞動合同規定的標準支付工資;超過一個工資支付週期的按有關規定發放生活費。

生活費標準,各地並不完全相同。如北京規定,待崗期間,企業應當按照不低於北京市最低工資標準的70%支付基本生活費;廣東規定,企業沒有安排職工工作的,應當按照不低於當地最低工資標準的80%支付職工生活費;陝西規定,職工沒有提供正常勞動的,企業應當按照不低於當地最低工資標準的75%支付生活費。

在家上班,工資怎麼算?

按正常工作期間支付工資

北京市人社局明確,對於企業要求職工通過網絡、電話等靈活方式在家上班的,按照正常工作期間的工資收入支付工資。

江蘇也提出,對企業要求職工通過遠程辦公等形式提供正常勞動的,依法支付工資。


覺內思觀


好的HR在特殊時候,特事特辦,在打一些提前量。在疫情待工期間,有或建立工作群,及時發佈一些關心員工的生活疾苦的相關信息,同時進行精神疏導鼓勵。代表公司對員工儘可能提供最大的幫助。正確分析市場經濟走勢,調查研究,摸排一下員工流失情況,做到事無鉅細,為公司打一場有準備的抗疫之戰。


wxg力悟——偶像—yu


疫情下,企業面臨業務如何逐步回覆到軌道,企業如何通過創新改革應對當下和未來。所以,HRD要學習一下訪談高層領導,以優化HR系統對業務的賦能計劃。

訪談對象:企業負責人和高管

訪談目的:瞭解企業在疫情下的影響是什麼以及2020年的經營難點或關鍵點。

訪談大綱:

疫情對行業的挑戰與機會

1.            2020年的疫情下,對這個行業的影響主要是什麼?(疫情對行業產生了什麼影響,帶來了哪些變化?)

2.            鑑於疫情,對貴公司目前產生最大挑戰或機會的是什麼?(這個疫情對企業的衝擊是什麼?有沒有可能存在未來的機會點?)

疫情對業務戰略的影響

3.            基於疫情,2020年戰略裡有哪些會堅定繼續執行的,哪些可能會調整的?(今年的戰略會因疫情而調整嗎?如果調整,是哪些調整?)

4.      目前在做哪些方面已經鋪排工作來應對疫情已產生的影響?(生產,銷售,風控,推廣,渠道,客戶服務,售後等)。(目前,我們採取了哪些應對措施?)

疫情對組織管理的影響

5.      這場疫情突發,會給您在企業規劃中帶來哪些思考?可能會有什麼創新和變革?(這疫情會來哪些組織調整或管理變革呢?)

6.      從業務戰略落地來看,今年比較需要人力資源進行哪些賦能動作?(針對您上述提到的挑戰和計劃,您覺得需要人力資源等部門做哪些賦能動作?)

7.      為落地業務戰略,實現經營目標,您需要外力的支持是什麼?

 


共創引導林小楨


HR作為普通個體,在這種國家甚至是人類大型群體事件面前,能做的只是獨善其身,老實呆在家裡就是最大的貢獻;當具體到疫情爆發高峰期撞車員工返工密集期時,HR又顯得舉足輕重,成為連接老闆和員工的紐帶。面對疫情,HR可以做些什麼?

01深入人心的疫情宣傳

對於疫情的演變,人的情緒似乎總是類似的路徑:不以為然——半信半疑——極度恐慌——逐漸理性。

目前新型肺炎疫情已十分嚴峻,但部分民眾對疫情嚴重性仍未有足夠的重視和認識,外出聚餐、陽光下散步、不戴口罩出現在地鐵等公共場所的事件仍時有發生,甚至出現隱瞞不報、惡意散播者。

基於此,HR應對疫情進行深入持續的宣傳,讓員工理性面對疫情,不傳謠,不信謠,不聚餐,儘可能地減少外出,提高安全防護意識,在可控範圍內儘量少佔用資源,避免盲目囤貨。

宣傳不侷限於簡單地拋知識點,還可以結合當下的熱點事件進行線上討論,引導員工關注疫情動態,正視自身在疫情防控中的作用,進而對其行為產生正面影響。如有感冒症狀時,首選不是去醫院和發熱門診,而是附近藥店,這樣的做法,既減少對公用資源的佔用,又避免了交叉感染。

02疫情期間的政策預判與解讀

作為HR,應該對疫情期間的政策保持必要的嗅覺。

很多企業放假前後正好是疫情爆發期,醫療、防疫物資等行業的員工被召回;隨著疫情的發展,國務院發佈了延長春節假期的文件;隨後,各地人力資源社會保障廳根據疫情都做出了相應的延遲復工的通知和安排,大部分省份放假延至2月9號,2月10號復工……

大部分HR只是被動的接受,然後將政策發佈出去,卻沒有考慮政策的走勢,結果陷入被動。鄭州發佈的8號通告明確要求:今起返回駐地需居家隔離,省內7天、省外14天。這個通告一發布,HR鬱悶了,剛通知員工10號復工,又隔離7-14天,這正常上班豈不是快月底了?

作為HR,必須學會解讀政策,避免不必要的法律風險。疫情期間,我們至少必須明白以下問題:延長休假的性質,是否強制,企業未遵循是否違法;本次延長休假用帶薪年休假進行抵充,員工正常上班的,能否按加班處理;因疫情不能按時返回復工,或者用人單位為了安全考慮拒絕部分員工返崗復工該怎麼處理;如何計算2020年1月的出勤時間……

03節後返工的安排

節後返工,不僅要考慮疫情的影響、企業的需求,更要兼顧員工的意願。

在某些省份,實行《復工報備制度》,只有審核通過後,企業才可以復工;有些省份,對企業所有區域,有強制消毒殺菌的要求;有些省份,政府建議分批局部復工;有些省份更強調,出現一例疫情,企業立即全部關停,並承擔相關責任……以上可以理解為國家對企業復工的態度。

對企業而言,以餐飲為例,不能復工,意味著高額房租、人工費和庫存週轉,還有隨時斷裂的現金流……小區附近某火鍋店受疫情影響,打出免費贈送蔬菜的橫幅,雖然不能創收,但至少給新老客戶留了個好印象。可以說,老闆承載的壓力是最大的,復工的心情是最急迫的。

新增疑似和確診病例居高不下,員工迫於車貸房貸的壓力需要上班,內心卻依然充滿恐慌,個別員工會產生牴觸情緒,甚至直接辭職。這時候招聘,尤其是跨區域招聘,難度是顯而易見的。

復工過早,國家政策不允許,上下游客戶不同步依然無法正常生產,反倒增加了成本開支,以及員工感染的風險;復工過晚,又可能錯失良機,甚至接到客戶投訴,造成客戶流失。這些都需要HR統籌安全,既要符合國家政策,又要滿足老闆利益,更要兼顧員工需求,在節省成本的前提下,確保企業正常運轉。

04企業的疫情防控

在很多省份,企業的疫情防控是否到位,不僅關係員工的人身安全,更影響企業的生死存亡,因此,HR絕對不能掉以輕心。

企業很難通過測體溫等一些簡單的方式判斷員工是否攜帶相關病毒,出入人群除了健康的,就是被攜帶者,而人與人,人與物之間,又存在交叉感染,因此可以從環境與人兩方面來把控。

企業環境清潔消毒,首先是將環境感染風險分為低度、中度、高度三類,低度的每天一次清水清潔就可以了,中度的必須一天兩次用清潔劑清潔,而高度的必須清水、清潔劑、消毒劑綜合使用,且頻率不低於三次。如電梯間,屬於感染聚集的發生區域,必須使用消毒劑。

我們可以羅列下企業高頻接觸物體:電梯按鈕、門把手、燈開關、遙控器、洗手池、馬桶座等。據說,遙控器被汙染的概率在75%,洗手池也達到了63%,我們必須引起高度重視。

這裡有必要普及下消毒的一般流程,以工作區域為例:地面(清掃、溼拖)-- 辦公桌擦拭--窗臺、管道擦拭--洗手池清潔消毒。記住,抹布必須是消毒後才可使用,並且分區域使用。

有條件的企業,可以使用、艾條燻蒸消毒、移動紫外線消毒燈、空氣消毒淨化器等方式,也可以聯繫專業的第三方消毒機構。

對員工的疫情防控,必須做好事前、事中、事後三方面的管理。如在復工前,做好員工的疫情動態登記,包括籍貫、假期動向、所在區域確診病例數量、健康是否異常等,每日進行健康反饋;開工時按要求進行7-14天隔離,並通過入職體檢後方可上崗,辦公場所必須全天佩戴口罩,每日測量體溫,禁止快遞、外賣人員進入辦公區;下班後要求員工不聚餐,不參加大型活動,儘量減少外出,避免交叉感染。

有條件的企業,可以適當採購一些中藥代茶飲或固本膏方,增強員工的免疫力,從而避免被感染。

作為HR,必須做好疫情的突發處理,如果公司同事出現體溫升高、咳嗽等身體不適時,應第一時間向部門負責人和專項工作小組報告,第一時間到小會議室隔離並及時到當地指定醫院進行檢查,同時統計有密切接觸人員名單,一旦確診為新型冠狀病毒肺炎,接觸人員立即隔離由專項工作小組向公司報告,並按相關規定向上級報告,儘量把損失消滅在萌芽狀態。



阿寶小魚仙


在疫情期間,HR門要做的事情還是比較多的。

如瞭解、收集本公司員工的身體狀況,瞭解公司所在地復工要求及時間、延遲上班期間工資發放、社保政策,學習疫情防控知識,協助公司上層制訂復工後的防控方案、防控措施,傳達公司對員工的防控要求等


財務歲月


第17個問題,不必要的HR都在放假,必要的HR都在陸續的反崗,甚至極重要的崗位本來就沒放假。


自然與和諧


開工後,找工作會比較難,頂得住的企業有得挑和撿,多多發佈信息,聯絡更好的人脈累積人才儲備;

盤點現有人才呀,觀察現有人才的表現;

統一思想,發佈倡議,互動。


分享到:


相關文章: