遠程辦公的難點在哪裡?

綿綿p1p1


因為疫情的原因,公司復工近期已經不可能。公司沒有收入,但是房租、人員工資、稅務等費用並沒有減少。2月3日,我就收到了國稅局扣除增值稅、營業稅等稅種的短信通知。心理的焦慮還是很大的。

正好今日頭條推出了“飛書”遠程辦公軟件。聯繫幾名公司的同事,共同策劃線上課題,想從線上進行突破。

使用飛書遠程辦公,確實比其他的遠程辦公要好很多,但所有遠程辦公都存在一些共性問題,主要是:

1.協調需要時間:大家都隔離在家,生活作息已經不規律,組織線上開會需要協調時間。

2.工作容易被其他事情打斷:工作任務通過遠程協同分配,但是在家辦公,確實會受到很多其他事情的影響,例如:家裡消毒、做飯、收拾碗筷清理廚房、小孩的影響等。

3.難以自律:比如幾點開始工作、工作多長時間再做其他事情等。自己在家辦公,感覺自己的自律能力不是特別強。一會兒準備一杯咖啡、一會兒想吸一支菸、還想看看電視劇、彈彈吉他等。總之,自律能力也影響遠程辦公的效率。

但是,我覺得遠程辦公還是具有一定的優勢,尤其針對以下兩類企業:

1.不依賴公司資源支持的工作項目:尤其針對不需要大家聚集在一起辦公的,不太依賴公司提供資源的公司還是有必要存在的。遠程辦公既可以節省公司資源,還可以讓員工有相對的自由度。

2.平臺化運作的公司:平臺化運作的公司,項目參與人基本上屬於公司內部的創業者,只要把任務和收入的分配比例設置好,遠程辦公也是一個很好的選擇。

對公司所提供的資源依賴程度較高的工作項目,目前遠程辦公其實也是無奈之舉。

遠程辦公對很多服務型企業應該是一個方向。


新零售物語


我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


受到今年武漢新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,遠程辦公成為春節復工後最熱門的話題,微博熱搜連續多日高居榜首,相關的概念股一路飄紅高漲。企業微信和釘釘時不時傳出服務器崩潰的消息,讓在家穿著睡衣剔著牙遠程辦公的上班狗默默叫好。

遠程辦公熱的燙手,於是其他互聯網公司也不甘寂寞,掙著搶著去抓風口,萬一成了風口上的那頭豬,自己就是圈裡的CEO。脈脈、石墨文檔、騰訊會議、有道雲等等,一個接一個,應接不暇的出現在大眾的眼前,都在期待流量大增。

在“回答遠程辦公的難點在哪裡?”之前,我先講一講遠程辦公的好處有哪些。

第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


按照目前國內互聯網的開發水平,遠程辦公已經沒有技術上的問題,無論哪一模塊,基本上都能實現線上化。並且像互聯網公司、IT企業、證券、保險、金融、教育等行業,非常適合遠程居家辦公,上面也列舉了四種遠程辦公的好處。

但是,為什麼說遠程辦公註定是一地雞毛,等疫情過後立即就會被冷落打回原形?遠程辦公的難點在哪裡?我接下就來回答這個問題。

首先,遠程辦公不是企業的初衷。今年是因為受到大環境的影響,企業不得已才鼓勵員工在家辦公。員工跟公司簽了合同,按常理是需要受到企業監管,為企業創造價值,但是,遠程辦公,讓企業的監管缺失,企業高管的光環感受明顯降低,沒有職員聚攏,會給公司高層有一種業績低迷的錯覺。所以,遠程辦公,沒有企業能夠長久鼓勵並堅持下去。

其次,遠程辦公職員也無法長久堅持。雖然,居家辦公,一時興奮高漲,但是,如果時間稍長,興奮會慢慢變為低落。家只是居住的屬性,下班回家是中國人根深蒂固的情節,誰願意一天24小時長久躲家裡。

再次,遠程辦公會對工作品質造成干擾。分散辦公,會出現終端設備不一,網絡信號差異,造成的溝通障礙。居家辦公會出現家人、子女、客人對自己工作的影響。

儘管說遠程辦公只會熱一陣,等病毒散了,立即就冷了。但,還是要說,這次武漢疫情事件,對以後的互聯網市場影響是深遠的。會有越來越多的人選擇從事自媒體行業,越來越多的人選擇自己為自己打工,不再選擇依附在某一家企業。


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第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


加視誠12139


為什麼國內公司遠程辦公發展滯後?


幾乎每一個程序員都幻想過遠程辦公或者說是SOHO。沒有浪費在路上的額外的時間成本,沒有開不完的無意義的會議,安靜的寫自己的代碼,思路不會被人打斷。自己幹自己的活,沒有任何人可以依靠,沒有任何餘地可以妥協,每個人都對自己的部分負全責。需要溝通的話就在線碰撞一下想法,交換一下進度,僅僅需要幾分鐘的時間,大大減少了各種成本。簡直是一種夢幻般的工作方式!

不僅僅是程序員,設計師、文字工作者、運營人員......越來越多的人對遠程辦公產生了興趣。互聯網的興起改變了我們的工作方式,遠程辦公就是最直接的一個例子。

對公司來說,這也是一種極具優勢的分工模式。一方面,可以有機會把天下人才網羅囊中,比如有些不在同一城市的高級人才;另一方面,節省了很多基礎設施的投入費用,不需要租辦公室,不需要購置一些電腦、辦公桌,這些節省大大減少了公司成本。

對於員工來說,遠程辦公給遠程工作者帶來了空間與靈活,也帶來了一個特別重要的禮物:對自己的時間擁有了更大的權利。他們可以住在自己想住的地方,可以和家庭在一起,還有可能去一個他就是喜歡呆的地方,比如那兒天氣好,空氣好。按產出計工作成果的方式也可能讓他們的效率更高,對時間的掌控能力更強,有利於他們的自我提升。

具有如此多令人著迷的優點,理所應當的,遠程工作已成為一種趨勢。人力資源服務公司Kelly Services的全球勞動力指數(KGWI)調研發現:

在全球範圍內,有超過四分之一的受訪者(29%)表示,每週至少有部分時間採取遠程辦公的方式。 從來自美洲、歐洲、中東、非洲和亞太約12.2萬名受訪者的回應來看,遠程辦公至少在亞太地區已漸成趨勢。

“在我熟悉和所在的知識服務行業,我已經感受到中國地區遠程辦公這一趨勢。”來自AC尼爾森大中華地區的資深總監徐欣在接受《第一財經日報》採訪時表示。尼爾森就已經有相當比例的員工實行遠程辦公。

然而,理想很豐滿,現實很骨感。國內公司遠程辦公發展還是相對滯後的。主要表現為:支持遠程辦公的公司數量不多,支持遠程辦公的程度不高,遠程辦公工作者數量和所佔比例不高。

這個原因要從遠程辦公模式自身的缺點說起:

對員工來說,調研顯示中國受訪者認為遠程辦公最大的缺點是“失去在現場與同事/經理協作和聯絡的機會”,其次是“獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少”以及“難以將工作和個人生活分開”:

①失去在現場與同事/經理協作和聯絡的機會

對於有些崗位,充分的溝通是充分開展工作的前提,而遠程辦公連接較當面溝通更慢。

而在某些組織或團隊中僅有一部分人在家辦公,這時就會產生一種傾向,你會感覺“這些人今天根本不在工作”,或是感覺今天完全找不到他們。與之類似的是,那些待在辦公室中的人可能會忘記:今天不在場的人也需要(並且能夠)參與辦公室中的某些談話。久而久之會缺乏團隊感。

②獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少

對一個遠程辦公的團隊來說,建立一些社交聯繫也是非常重要的,但一般來說,遠程辦公這種模式比本地辦公在社交聯繫上有先天的劣勢。進行遠程辦公的人或許喜歡這種方式所帶來的獨立性,但另一方面,作為一個社會人,他們也希望與工作夥伴保持聯繫、進行協作、與他們進行溝通、支持他人的工作,並且感受到他人對自己工作的支持。

而因為遠程,分散各地,沒辦法頻繁見面或者經常進行團建,導致了團隊成員獲得公司信息和參與團隊活動的機會減少,對公司的歸屬感可能更低。

③工作?生活?傻傻分不清楚

遠程辦公有一種浪漫主義的傾向,很多人認為他們能夠從遠程辦公中獲得樂趣,卻最終發現他們無法繼續這種方式,因為有太多的東西會讓他們的注意力分散,或許他們的家庭成員也會干擾他們,或讓他們照看家裡。

相比歐美,中國很多的配套福利不全面,很多員工家裡的老人、小孩都需要親自照顧。如果在家遠程辦公,可能生活中的一些事情會影響到工作。

這時候,人們所尋求的自主性無法按想象中那樣體現出來,因為客戶或僱主仍然會以傳統的日程安排工作,有時甚至更糟,要求你24小時待命。在任何地點辦公也意味著你或許會陷入無休止的工作中不能自撥,或者使工作變為你的一種負擔。

對公司來說,也存在員工的管理問題:

遠程工作給公司帶來了現實而棘手的挑戰,那就是:管理遠程工作者。公司必須確保遠程的工作效率和麵對面(尤其是合作項目)時一樣高。

雅虎全球CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)宣佈雅虎員工不能繼續遠程辦公,她坦言:“老闆最大的擔心就是,員工在家辦公的生產力是否和他在辦公室一樣?”

不僅僅是公司的管理,遠程辦公還給公司文化的建設與公司信息安全都帶來了新的挑戰。

不過儘管存在這些問題,我仍然相信遠程辦公在不久的將來會越來越流行,併成為新一代年輕人所熱衷的生活方式,這不僅是因為這種生活方式更符合人性,更是基於社會趨勢。

我所在的團隊「風澤科技」是一所全員遠程的公司。在工具上我們使用了tower、slack來進行項目管理,以skype、bearychat、釘釘為主進行溝通,代碼通過外網的 Git 和 Github 管理。

事實上,經濟組織方式正在發生變革,那種在固定時間把人集中在固定場所的傳統工作方式將逐漸被鬆散的,合作式的方式所取代。資本經濟時代的管理理念是,人是懶惰的,因此僱員們需要被嚴格管理,於是他們被安排在固定的時間和固定的場所做著無聊的重複勞動。這套管理和企業組織方式在知識和創造力時代是行不通的,因為人只有在自主和自我驅動的狀態下才能擁有最大的創造力。

組織創新這種事早已經在硅谷如火如荼地進行著,企業員工有著極大的自由來選擇與誰工作,參與什麼項目,在哪裡工作,以及何時工作。我甚至大膽猜想,隨著優秀人才的需求以及他們本身可選擇機會的增加,傳統的僱傭制甚至會慢慢轉變成合作式,正如這句話所預測的那樣“你再也僱不到優秀的人才,除非你跟他合作”。其實,僱傭與合作最大的區別就是利潤的分配。

在資本處於強勢的時期,企業創造價值而產生的大部分利潤必然歸資本方,然而,當人才成為關鍵的資源後,它的稀缺性會推動其價格的上漲,利潤也將逐漸從資本方轉移到人才方,直到達到合理分配,既合作狀態下的利潤分配。

因此,在未來,一個人越優秀(優秀的定義為“擁有很難被替代的知識或技能”),受到的限制就越低,他將有足夠的權利來選擇如何工作,利潤如何分配,每天工作多長時間等,也就是說,他將同時擁有自由和財富。遠程工作將會成為更多年輕人的選擇。


申音VLOG


遠程辦公的難點在哪裡?
一、遠程辦公軟件學習門檻高
二、聯繫客戶難
三、工作效率低
四、管理難
五、考核難
……
目前受新冠影響,大家隔離在家。很多公司在春節假期結束後都採取遠程辦公的方式。選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。
如果沒有這個病,其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低,這個是硬傷,目前還沒有很好的解決辦法。
再有,員工之間的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。


遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。而在公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。
總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。
然而,推廣遠程辦公既可以有效地進行自我隔離,又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。

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三丫日記


有很多,都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件,但是都沒有視頻監管的功能,不知道員工的工作狀態,只能通過簽到簽退查看。

目前應該只有一家,“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等。

隨著5G時代的崛起,傳統行業大部分都將上線升級,遠程辦公還是勢在必得,傳統的工作和生活模式一定會改變


兔爺看天下


總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



探影大A


遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


簡簡單單86


1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。


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