精华笔记丨张婧竹:疫情时期,三个创感服务提高疫后到课率

疫情来势汹汹,在此情况下,机构招生难上加难,以下内容为张婧竹老师在2020年2月7日在教育家社区开讲的直播课程《疫情时期,三个创感服务提高疫后到课率》学习笔记,并非逐字实录,实际内容请以课程为准。




全国职业化校长和各位坚守岗位对抗疫情的老师们,大家晚上好,我是你们的教务工作支持导师婧竹老师,我针对大家在疫情不同阶段所关注的问题和需求,把疫情和对教培行业的影响大致分成四个阶段:线上课程解决退费问题、政策应对解决团队管理问题、活动造势解决保障到课问题、春季招生问题。今天主要讲活动造势保障到课的问题。


一、影响疫后到课两大因素——学生、家长


同时考虑这两大因素来进行服务设计,通过线上服务设计,运用家长和孩子看得见摸得着的体验感,去养成家长对于线下培训机构的习惯,最终实现在疫情过去可以保证和提升孩子来到校区的到课率。


二、三大思路及方案落地流程解析


方案一


设计随机奖励。 从心学上来讲,人们往往会对随机的奖励充满着好奇和期待,所以我们需要去设计。家长或者孩子喜欢的随机激励。


1)方案:


这个方案来源于我的亲身案例,那是个让我出于好奇心连着去了三天的面包店,虽然最终我只获得了一杯咖啡的奖励,但感觉非常有意思。给大家简单分享下步骤。


第一步:设定每天最多可以送出去五杯咖啡,只要消费就可能获得免费获赠咖啡的机会。


第二步:当天的某一位店员随机决定把咖啡奖励给予哪个客户。


第三步:每天换不同的规则,每天晚上八点提醒第二天的奖励关键词。比如周五免费送咖啡给穿红色上衣的顾客,那么消费者穿了红色上衣来到店里,在进行消费时,收银员送给穿红色上衣的客户免费咖啡激励。


2)落地执行:


提前征集


预热宣传,塑造期待感,提前征集学员最想要的礼品,并给到两到三个选项,因为每个孩子想要的都不一样,但学校又要控制成本。


设定数量


要控制服务成本,每周设定最多可送出3个礼品,要根据每次直播间里面的孩子人数来设定对应的奖品数量。比如说一个班满班情况下有十个孩子,就设置两到三个比较合理。


随机规则


由当节课的教学老师或者教务老师随机的去定一些规则。


更换规则


不同才有期待,这次是红色上衣的,明天可以是爸爸在家的。如果可以看到孩子那边的视频,可以问问题和孩子互动,也可以让家长出镜,这样也提高了家长的参与度。等到答案全部出来再公布奖励规则;同时还要注意需要临时调整规则,尽量让不同的孩子获得激励。


兑现时间


还有一点需要注意的是,每次记录被随机奖励的孩子,等到疫情过后的第一节线下课给到孩子。


方案二


1)方案:打卡活动


2)落地执行:


提前征集


预热宣传,塑造期待感,提前征集学员最想要的礼品,并给到两到三个选项,因为每个孩子想要的都不一样,但学校又要控制成本。


打卡活动


学校在这段时间没有安排线上课,但一样可以有打卡活动,图片、视频都可以。


更换规则


比如设置每次课结束第一个/第二天早上八点的第一个打卡的给到奖励;第一个/第二天早上八点发视频的进行奖励。


方案三


1)方案:抽奖活动


2)落地执行:


提升仪式感


增加所有动作的仪式感,比如制作线上课程录取通知书、打卡活动邀请函、公益活动录取通知书等。


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  • 号码抽奖


在通知书上突出编号,这是恢复线下课第一节课或者召开新学期家长会时,根据这个号码进行摇号抽奖。


  • 设置礼品/奖项激励


比如无畏疫情坚持学习小勇士奖、防疫小使者、防疫知识小达人等多种奖项,同时家庭可以抽到大奖——比如苹果pro11、扫地机器人等。


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2、强化团队荣誉


疫情期间家长大都在看校外培训机构的反应,这时候机构能够淡定,安抚家长和孩子的情绪,对其进行疫情防护科学辅导和学习进度规划。甚至运作教务活动顺带进行营销推广,我相信每个家长都愿意将自己的孩子放心交给这样临危不乱的学校。用活动分组的方式,强化孩子在团队当中的责任感和荣誉感,能增加同班级学员之间的情感连接。


方案四


1)方案:“挺住武汉,加油中国“绿植培育计划!”


2)落地执行:


准备阶段


第一步:准备宣传海报、线上活动的投票方案,整个活动塑造的时长一到三天左右。海报上面要有学校的logo,宣传话术带上抗击疫情、种下绿色、坚守健康之类的。投票可以在微信中搜索小程序,会有很多免费的投票工具。


第二步:一对一与家长进行沟通说明活动的意义,并引导家长对于绿植进行认领和准备工作。老师将绿植进行序号编排,将学员来进行分组或者学员自愿来进行分组并生成名单表。


第三步:在学员认领完绿植后进行活动公告,通过微信群、朋友圈公布绿植小主人的名单。


培育阶段


这个时候,我们需要的工具的是分数统计表和激励的话术。


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根据学员每节课的课后作业完成情况来进行打分,同时将分数核算成水滴,由教务老师统一对学员进行激励,并吸引孩子将每日浇水的视频发到学员家长小组群。


精华笔记丨张婧竹:疫情时期,三个创感服务提高疫后到课率


上门阶段


这期间就要早些准备奖品,统计完成最终结果后要进行排名,并预留悬念,准备合适的话术对家长进行邀约,利用家长会邀请家长到场。


3、加强感官刺激


让服务不仅让家长可以看到摸到还能感受得到。以学校的名义,将防护用品给家长送上门,比如说疫情防护必备的用品,口罩,洗衣液等。


方案五


1)方案:“疫情不可怕,朗‘陪’守护你我家”


2)落地执行:


准备阶段


包括采购物资、采购渠道、给爸爸妈妈的一封信、信息确认与沟通、派送人员的安排。目前洗手液非常不好买,建议大家换成杀菌洗手皂。在派送方面可以是核心团队成员去派送礼包。


精华笔记丨张婧竹:疫情时期,三个创感服务提高疫后到课率

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上门阶段


准备好话术,保证说出来的每句话,简单而有力量。把该说的说了,千万不要去说废话。


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教育行业的创始人、校长、管理者,我希望大家可以在这一段特殊时间里提升危机应变的素质和能力,而在这段时间里,朗培的所有导师和伙伴们会一直陪伴你,在疫情阶段通过服务让更多家长孩子留下来;通过招生引流转化设计让更多的新生和家长走进你的学校。


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