你在用什麼工具做知識庫?

職場幫手1號


現在工作中用到的是seafile,關於seafile的特性如下:

可靠的文件同步

文件組織成資料庫。每個資料庫可選擇性的同步到任意設備。可靠高效的文件同步將提高您的工作效率。

掛載盤客戶端

直接通過本地 S 盤來訪問雲端文件,不佔用本地存儲。為電腦提供服務器的海量存儲空間。同操作系統無縫集成,還可以離線修改文件。

團隊協作

可以共享文件到群組。權限管理、版本控制、事件通知讓協作更為流暢。

高性能

Seafile 服務器內核由 C 語言編寫。運行起來小巧快速。

Wiki 與知識管理

融合 Wiki 與網盤的功能,使用 Markdown 格式以所見即所得方式編輯 Wiki 文檔,提供搜索、標籤、評審等知識管理功能,支持對外發布 Wiki 內容

適用於企業環境

可與 AD/LDAP 集成。可同步 AD 群組和用戶信息。

另外再與ONLYOFFICE Document Server集成使用最佳,可以在線編輯、瀏覽支持大部分文件格式。

至於ONLYOFFICE Document Server直接使用docker鏡像就行。

而且seafile對權限控制這塊做的還不錯。


懸鐘Mr


不知道您是要做個人知識庫,還是企業知識庫。

個人知識庫我推薦您用OneNote,沒有比這個再好用的工具了,什麼筆記我都用過,

xmind、印象筆記、有道雲筆記。OneNote是微軟官方的,完全免費。多平臺都可以用。IOS,

安卓,Windows。實時同步。很好用。


如果您是要做企業知識庫,用redmine,Xwiki都可以實現,都是開源產品。


男神變IT


曾經用過不少知識管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、針式PKM、有道雲筆記,現在全遷移到了Notion。現在我的知識管理工作流也很簡單,整個過程只用幾個工具來完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我們知道,知識管理的全流程包括收集、處理、複習、歸檔/拋棄四個步驟。

收集的數據源主要來自網頁和書籍。在notion中建立一個page來做根目錄,來自書籍的摘錄用typora記錄成markdown格式,來自網頁的摘錄直接用Notion Web Clipper收藏到這個page中。

在處理步驟中,刪除不必要的數據內容,重新整理來自書籍和網頁的內容,提出自己的問題,按照邏輯關係將數據整理到一起,用Scapple畫出彼此之間的邏輯關係圖,用作每個page的索引和目錄。

在複習過程中,用things 提醒每日、每週複習的內容,對於難以記憶的部分用Anki做成卡片,使用艾賓浩斯記憶曲線原理定期複習。

在一段知識管理過程結束後,將使用過的資料打上“已完成”的標籤,放到專門的存檔project當中留作以後備查。

無論是使用Notion還是其他工具,這個工作流都是一致的。唯一的區別只在於使用什麼樣的工具來儘可能提高效率罷了。在漫長的摸索中,我使用過不少工具。除了各種筆記軟件之外,還有幾種腦圖工具、幾種筆記撰寫工具、一些畫圖工具等等。但是經過長時間的沉澱,最後還是選擇了現有的組合,並認為這是最高效、最流暢的方法。


葉猛獁的故事們


你們說巧了不?我知道有人用印象筆記,有道雲筆記等做知識管理,但是我今天給大家分享一個就在前幾天,就在前幾天剛剛支付寶官方公開發布的知識管理工具。


對,就是專門的一個知識管理,而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的產品。


12 月 8 日就是支付寶成立 15 週年的日子,在這一天支付寶正式對外開放內部孵化的一款文檔與知識管理工具 —— 「語雀」。


在開放之後,我就第一時間註冊了賬號,進行了體驗,從目前體驗的效果來講,我個人非常的喜歡,確實是一款非常,非常不錯的在線知識管理工具。你可以用它當做協同操作文檔,可以記錄學習筆記,還可以寫博客專欄,創建知識庫等等,超級用好。


語雀的誕生的背景

阿里旗下的產品誕生過程,真的是與騰訊的賽馬機制不同。阿里旗下的產品,一般都是給自己製作用的,然後自己用的爽,感覺好了之後,再對外開放。「語雀」也不例外。


「語雀」是一個「專業的雲端知識庫」,誕生伊始,只是希望能給阿里巴巴的工程師提供一個好用的工具用來寫技術文檔,達成「用 Markdown 寫文檔」這個小目標。但在產品研發的過程中,他們發現其實身邊的每個人、每個團隊、每個組織都有很多知識,但一直以來缺少一個好用的工具讓這些知識不只是留在每個人的大腦或電腦裡,還可以被記錄、分享和交流。


目前 10 萬阿里員工都在用它進行文檔編寫、知識沉澱,成為了阿里巴巴程序員進行知識管理的標配。


但是,阿里的團隊覺得語雀不應止步於服務他們自己的工程師,應該致力於為每個想表達所思所想的人提供一款順手的工具,讓知識能得以記錄和傳播,讓大家可以在「語雀」中平等快樂地創作和交流知識,讓再小的個體也可以擁有自己的知識庫。


所以,就在支付寶 15 歲生日這一天,宣佈開放了。


語雀的功能

我簡單來介紹一下「語雀」這個產品吧!

「語雀」面向個人和團隊,提供知識管理、工作協同等功能,包含專業編輯器(文檔)、結構化知識庫和體系化協同(協作)三個部分。

「語雀」的編輯器為阿里自主研發,具有 Markdown、表格、腦圖、代碼塊、LaTeX 公式、PlantUML 等專業編輯能力,同時支持本地視頻以及 Office 文件和 PDF 在線閱讀。

「語雀」的結構化知識庫通過文檔大綱自動生成文檔要點,使用知識庫目錄編排,讓多篇文檔結構化,形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫。

「語雀」的體系化協同基於團隊的知識管理,可以有效避免企業內部的知識碎片化和知識孤島化,讓知識在團隊之間能自由流動,產生更大價值。


最後,如果你想不斷記錄提升自己,有一個自己的知識管理工具,大家可以去嘗試一下,我反正很喜歡。


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非著名程序員


我覺得用one note做知識庫比較好。

首先把note的那個功能比較強大。包括它的分類,和它的筆記的功能模式。

包括文件夾的分類特別細緻,而且可以塗,可以畫畫,進行手繪都可以做。

之前我也用過其他知名筆記,但用過一段時間就沒怎麼再用,因為感覺用的不是特別順手,但是不代表其他筆記的功能不強大。

每個人的使用的模式和習慣是不一樣,有的人可能更喜歡其他筆記工具,這都是可以的,按照自己的喜歡程度去做就可以了。

其實,知識庫的建立,不僅僅是用工具,最重要的是把結構規劃好。

主要是知識體系分類,分類越細,需要做的工作就越多。按照你的知識結構去做,每一個知識結構水平的是不一樣的,所以每個人都有自己的一套,很難跟其他人是相同的。

我的建議就是你選定一種筆記工具,然後,把它的所有功能都熟悉運用好,然後做一個全面的構建計劃,先規劃好,然後開始從每一個步驟開始做,慢慢的做起來,先做起來,細節的部分再做微調。


王桂東


目前主要在用有道雲筆記、U盤、各大寫作平臺做知識庫

1. 有道雲筆記

日常會將一些讀書素材以及閱讀文章看到的比較不錯的素材、選題、金句名言等收錄到自己的有道雲筆記裡,做好分類。

2. U盤

一些數據記錄、文章分析、以及成文收錄等,大都收集在U盤裡做備份

3. 各大寫作平臺

由於寫文章的類型多少知識類、乾貨類的,所以發佈文章在各大寫作平臺,這些平臺也漸漸成了我的知識庫錄地。目前主要寫作平臺是今日頭條、微信公眾號、豆瓣、簡書等

除此之外,再推薦幾個知識庫管理平臺、工具:


1. 石墨

定位也是文檔寫作,文件夾與單個文件的配合,很不錯,特別適合中小型團隊,隨時隨地共享文檔,實時保存也屬於其亮點。

2.Evernote: 收集並編輯內容,形成專業的系統資料庫

Evernote自身也帶記錄的屬性,由筆記本(子筆記本)、子項構造,頁面之間並不能實現空間的移動,但有個特性是非常強大的,即在線文章的收集保存,與二次加工整理


【寫在最後】:我是明述,歡迎關注@明述說,一天一本書,一部電影。專注於優質讀書分享;個人成長與職場類乾貨輸出,希望我們能一起進步。

明述的讀書札記


常用的軟件有幾個:Xmind、有道雲筆記和Evernote。


Xmind非常適合整理讀書筆記、思維導圖、解決方案等日常工作和生活中遇到的問題。

有道雲筆記,是一款存儲文章的一款軟件,可以存儲會議記錄、知識內容。

Evernote類似有道雲筆記,但是可以綁定瀏覽器內容,一鍵保存網頁中所需要的知識,非常實用。


下面再給大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的幾款軟件:


1. 麥客CRM:用戶信息進行收集管理輕態表單工具 ,可以蒐集用戶信息

2.皮皮時光機:微博運營輔助工具,可以定時發佈自己的微博,讓新媒體運營更簡單

3.創客貼:0基礎也能製作出海報的在線工具,菜鳥也可以製作簡單的圖片

4.有道雲筆記及雲協作:能夠簡單高效的記開會記錄、工作文章和筆記等

5.Tower:項目管理、團隊協作、週報計劃, 適用於團隊管理和人員管理。

6.草料二維碼:支持小白在線生成非常有設計感的名片

8.Visio

:這是微軟的畫流程圖的軟件,可以協助整理文檔,理清工作流程。


下面是在讀《財富自由之路》整理出倆的筆記,分享給大家。


如果對你有幫助,可以多多點贊,也可以隨手關注下,謝謝!

瑞弘嘉


以前用過印象筆記、有道雲筆記、為知筆記、OneNote這幾個筆記軟件,但因為他們對代碼的支持都不是特別好,我又經常要記錄一些代碼,而且有些筆記軟件即便是購買了年費會員,也會時不時會彈出廣告。而且很多筆記軟件的字體排版很糟糕,文件的導入導出也不太方便。

我現在用的是VSCode和Yu Writer這兩個軟件做知識管理的工具,其中VSCode還是完全免費且無廣告的。它們都對Markdown語法支持特別好,因此可以輕鬆地書寫文字、代碼,插入圖片、表格,甚至是流程圖、數學公式等。

至於文檔備份,我選擇用微雲,免費空間10G基本夠用,同步速度也比較快。

以上僅做參考,歡迎大家分享自己的使用經驗。


師說新語


個人喜歡採用 markdown 格式來記筆記,然後因為讀論文和算法都要求記錄代碼和公式。所以我選擇的工具一般需要滿足以下要求:

  1. Markdown,並且可以直接預覽;

  2. 支持代碼高亮;

  3. 支持 Latex,行內和行間公式都要支持。

印象筆記雖然現在也出了 markdown 格式,但是真的十分不好用,而且公式的字體總看起來特別便扭。

最近開始將所有的筆記都遷移到【語雀】上了,這是阿里的團隊出的一款工具。

以知識庫為基本單元,可以每一個主題建立一個知識庫,例如本人建立了如下四個知識庫:

而且可以對知識庫選擇全網可見還是僅個人可見,對文檔的內容也可以選擇性加密。

知識庫也支持多種類型,包括學習筆記、文檔知識庫、表格知識庫、博客專欄等等,個人可以根據自己的知識類型選擇合適的知識庫進行管理。

語雀主打的還是團隊協作,因此有團隊和空間兩種協作方式,不過目前自己還是個人使用,所以這些功能還未使用,有需要的小夥伴可以自己探索。

雖然目前還沒有出客戶端版本,但是還是十分喜歡。強烈推薦!!!


十一在別處


最近兩年,我一直用有道雲筆記,免費版一般都夠用了,可以多平臺瀏覽並編輯使用,手機版還可以進行腦圖創作,極力推薦!之前也有用印象筆記,但個人最終還是留下了有道雲,覺得更符合中國人的筆記習慣。

軟件特點——
1、紛繁筆記輕鬆管理——分類整理筆記,高效管理個人知識,快速搜索,分類查找,安全備份雲端筆記,存儲永不丟失的珍貴資料。
2、文件同步自動完成——自動同步,無需拷貝下載:支持圖片及文檔類附件,無限增長的大存儲空間,輕鬆實現多地點辦公。

3、路上創意隨手記錄——隨時隨地記錄一切趣事和想法:輕鬆與電腦雙向同步,免去文件傳輸煩惱,對會議白板進行拍照,有道筆記將對照片進行智能優化,輕鬆保存會議結果。

4、精彩網頁一鍵保存——一鍵保存網頁中精彩圖文,再也不會遺漏;雲端存儲,永久珍藏有價值的信息。

5、增量式同步技術——只同步每次修改的那部分內容,同步變得更快、更省流量。

6、手機端富文本編輯——在手機上也可以直接編輯含有豐富格式的筆記,提供一體化的跨終端編輯體驗。

7、白板拍照智能優化——運用智能算法自動矯正歪斜的白板照片並去除冗餘背景,一拍存檔,您工作學習上的高效助手。

8、手寫輸入——用手指直接在屏幕上輸入,保留手寫原筆跡。

9、塗鴉——輕鬆、有趣的隨手塗鴉,繪製您所想。

有道雲筆記支持哪些平臺?
有道雲筆記支持桌面版、網頁版、iPhone版、Android版、iPad版、手機網頁版這幾種形式。其中桌面版支持Windows XP和Window 7;網頁版支持各種主流瀏覽器。


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