2 月 12 日上午，市政府新聞辦召開哈爾濱市疫情防控工作第四場新聞發佈會。記者從發佈會上獲悉，哈市將在飛機場出站口、火車站出站口以及公路卡口設置填報信息檢查點，對於通過這些檢查點進入哈爾濱的全部人員均需要進行提示短信檢查工作，極特殊情況下可填寫 " 紙質版 "。
經航空方式入哈：由民航公司協調各航空公司在飛機起飛前和降落出艙前，通知乘坐人員關注公眾號填報信息，在機場出口將安排指揮部人員對提示短信進行檢查。對於國內航班中，無法通過手機填報信息的中國公民（老人、小孩等），在機場出口由民航工作人員組織其現場填寫紙質版入哈人員信息表；對於國際航班中，無中國手機號或其他情況的外籍人士，在入關處由海關人員組織其現場填寫紙質版入哈人員信息表，並將紙質版報送至市工信局，由我局組織人員進行電子錄入。
經鐵路方式入哈：在列車行進期間，由乘務員對即將入哈人員進行信息填報流程指導，對於無法通過手機填報信息的返哈人員（老人、小孩等），在列車上直接填寫紙質版入哈人員信息表，在出站時，由本人交至指揮部檢查人員。按照屬地化管理原則，由車站屬地指揮部派出人員在車站每個出站口對提示短信進行檢查，填寫的紙質版彙總報送至市工信局。
經公路方式入哈：由市交通局組織客運公司指導乘客在候車或客車行進中，關注公眾號並填報信息，在各入哈公路卡口上，安排指揮部人員對提示短信進行檢查。對於在客車上無法通過手機填報信息的返哈人員（老人、小孩等），在客車上直接填寫紙質版入哈人員信息表，在檢查卡口直接交由指揮部人員。對於自駕入哈人員，通過前期宣傳應提前填報信息，並在公路卡口接受提示短信檢查。對於無法通過手機填報信息的返哈人員（老人、小孩等），在入哈公路卡口由指揮部人員組織其現場填寫紙質版入哈人員信息表。各指揮部將營運客車和自駕入哈填寫的紙質版彙總報送至市工信局。
此外，在入哈登記表中有一項是填報中轉人員的。哈市將在後臺調取出中轉人員信息，提報給指揮部排查組，對於 24 小時內離哈的，將指派專門人員統計其離哈時間；對於在哈停留超過 24 小時的，將讓其填報駐留地點，以便開展下一步防疫排查工作。
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