在家辦公避免“翻車”基本法


話說現在每天全國2億人在家遠程辦公,從開始的“在家辦公一時爽,一直在家一直爽”,一週過去了,之前從未有過遠程辦公經驗的人,開始體會到一些效率方面的問題。


比如:


在家辦公避免“翻車”基本法

在家辦公挺好,要是不用帶娃、做飯就更好了……


在家辦公避免“翻車”基本法

黏人的“主子”們……

在家辦公避免“翻車”基本法

魔幻的網絡環境……

在家辦公避免“翻車”基本法

來自家庭的羈絆——有一種餓叫你媽覺得你餓……

在家辦公避免“翻車”基本法

還有來自隊友的爆擊……

總之各種“翻車”……


這樣一天下來可能比上班還累,還不見成效,可咋辦呢?


小編整理了一些資深遠程工作者們總結的保證在家辦公效率的方法,供大家參考。這裡特別強調,以下是一些普適而基本的方法——因為對很多第一次在家辦公的人來說,還遠沒到應用工具的時候。


瞭解你的能量水平


明確自己在一天之內哪些時段工作效率最高,哪些時候興奮但容易分心,哪些時候能量低迷……這是作為遠程工作者保持專注的第一步。如果可能的話,儘量以自己的能量高低時段來合理安排工作內容。


如果你的能量高峰時段在早晨或上午,那就把最重要的或最難啃的工作安排在這時候,集中精力解決;在你精力尚可但容易分心的時候正好安排電話會議,或集中跟同事(客戶)線上溝通協調事情;在能量低迷的時候休息一會兒,哄哄娃、逗逗貓貓狗狗、做做家務也是極好的。


明確時間界線


這裡指的是調適好自己和家人物理和心理的界線,雖然是在家辦公,但工作時間內是要免打擾的。


首先是和家人溝通好,先做心理疏導,幫他們在你工作的時候安排別的活動,不到萬不得已不可以打攪你,甚至可以制定一些獎懲措施;


其次,可以做一些物理的警示標誌,打個“結界”。如在門上掛“請勿打擾”的牌子,在“臨時辦公區”周圍劃線或設置“障礙物”等;


第三就是堅決執行!只要堅持,無論是家人、寶寶還是貓主子,都會習慣成自然的。


開始工作前回顧優先事項


最好在一天開始的時候就把當天的工作明確到小時——把你每天要完成的工作按照輕重緩急列出來,再根據自己的能量水平安排時間表(沒條件參考能量水平可忽略)。


任務優先級應該圍繞你要實現的最終目標,然後逐級分解成可具體操作的每一小步。即便你是搬磚的,心裡也要清楚,你搬的這塊磚屬於未來建築物的哪個房間的哪部分,始終做到心中有數,即使被打斷或干擾,你也能更快地回到正軌,而不會看似忙碌,實則被淹沒於無足輕重的繁瑣工作中。

在家辦公避免“翻車”基本法

雖然每天進行這樣的梳理需要投入一定的時間,但這是一個值得養成的習慣。你會因此變得更加以目標為導向,更有戰略眼光,也更有效率。


建議:一旦你完成了你每天最重要的任務,考慮獎勵自己半小時的時間來做自己喜歡的事。你會愛上那種一條條劃掉當日待辦事項的成就感,無論是用專業的時間管理工具還是用便利貼。


一次只做一件事


當你一次只做一件事,就會傾向於做重要的事。全神專注於一項任務被證明是完成待辦事項清單的最有效方法,同時也會減輕壓力和挫折感,增加成就感。


專注於單任務的關鍵就是在工作中切斷儘可能多的干擾。一旦工作被打斷,平均需要23分15秒才能恢復原來的效率。如果幹擾不可避免怎麼辦?往下看。


刻意拖延干擾事件


研究表明,人們會立即處理73%的突發干擾事件,無論它是否緊急。雖然一些干擾不可避免,但可以通過把它添加到待辦事項列表中 “晾一晾”,來降低它對工作效

複雜問題簡單化


複雜問題簡單化


還有的時候,我們會寧願被“干擾”,而不去專注解決最重要(最困難)的任務,這就是所謂的“用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰(畏難)”,這也許是下意識的。一旦你意識到這種情況,分析一下原因,可以試著把最重要的工作進一步拆解成更容易執行的小任務,以降低難度係數,增加可操作性。再不行就求助“場外觀眾”……


以退為進,保持戰鬥力


另外,每天定時休息,適時給自己“充充電”。你有沒有發現,當你不間斷地從事一項工作任務時,很容易變得不集中(當你每隔5分鐘就去刷一下手機時,就要警惕了)。因為我們的大腦無法長時間集中在一件事上。連續工作時間越長,就越容易被幹擾。因此,每天安排定時的短暫休整,再重新回到手頭的工作中,會更有幹勁,獲得更多的靈感。


當然,那些一直“充電“不幹活兒的,請自覺去牆角反省!


溝通!溝通!溝通!


在團隊中養成“日工作溝通”的習慣。溝通的目的,是明確當天團隊的工作目標是什麼?每個人為此都會做什麼?有什麼問題?怎麼解決……然後各自推進。下班前最好再把當日工作成果在團隊內部進行反饋,這樣便於信息共享、同步工作進度。


在家辦公避免“翻車”基本法

除了團隊會議,個人之間的工作溝通要特別注意簡潔、明瞭和建設性,無論用什麼工具:


一、請儘可能用最簡單的語言把事情說清楚;


二、說明你為此做了哪些嘗試、努力或選項,而不是做“伸手黨”或“甩鍋俠”;


三、需要對方做什麼?


四、如果需要佔用別人較長時間討論事情,最好提前預約一下對方的時間,“己所不欲,勿施於人”。


在家辦公避免“翻車”基本法

因為是遠程辦公,很多事不是一個眼神、吱一聲或喊一嗓子能解決的。因此,“事事有回應”的快速反饋就顯得更重要了。即便你想用上述“延遲滿足”的方法讓“子彈先飛一會兒”,那形式上的快速反饋也是必要的。這是性價比最高的反饋策略,一方面顯得你“靠譜”,另一方面也能緩解對方當下的焦慮。


在家辦公避免“翻車”基本法

最後,凡事有度,如果來自“溝通”的干擾過多,特別是影響你完成自己的重要任務時,也要學會適當地迴避和阻斷干擾。因為當你抽出時間專注於你共享的日程表上最重要的任務時,也是在公開展示你對工作的承諾。


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