抗疫情,众志成;自隔离,家办公

春节假期结束,随着全国范围内阻击新型冠状病毒感染肺炎,隔离成了控制疫情蔓延最为低成本和有效手段,1月27日,国务院办公厅正式发布,延长2020年春节放假至2月2日(农历正月初九)。

全国各地启动一级响应,封城封村,各主要交通枢纽逢人必测体温,各地企业纷纷推迟年后开工时间,比如广东深圳,浙江,上海等地均规定当地企业不得早于2月9日24时前复工。但是在家办公的问题也暴露在大家眼中:1:员工积极性低,组织能力差,沟通成本高,工作目标不统一,通过这些暴露出来的问题,我们不难发现,在家办公的难点,不在技术,而在于管理。管理的确是一件很复杂的事,因为要面对的是极为复杂的人。

抗疫情,众志成;自隔离,家办公


下面由“冲哥有话说”为你梳理一下一份远程办公的管理办法,这是一套理念,根据这套理念,制作出符合自己公司情况的规章制度,一定可以提成远程办公的效率。

1:主人翁意识和领导力,

在公司提出每个人都是主人,都是领导,如果看到团队或者是项目有问题的时候,不要等也不要忍,请马上说出来,并给出相应的解决方案,同时由自己召开电话/视频会议,及时调整。不要闷在那里,自己憋在心里。

2:善于提出倡议,

每个人都必须主动根据需要发起工作计划或或者认领工作,如果发现自己没有事情了,需要学会主动发现倡议,协调其他同事完成项目进度,主动找到可以解决问题的方法,创新源于此,没有路,要学会自己造路。

3:思考

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疫情期间每个人都是产品经理也都是项目经理每个人都必须把自己的工作和公司大的目标连接在一起,知道什么是重点,重点的东西就是两件事情:a:从用户的角度出发b:从产品的角度出发.这意味着我们要随时观察整个公司运转情况,而不只是局限自己的本职工作。公司需要生存,公司一定要树立销售为主,其他为辅的经营方针,而销售要从产品出发,但是以用户的角度思考才可以为企业不断输血从而达到应有的业绩。

4:心态——绝不放松自己

举伐其上,得乎其中,举法其中,得乎其下,举法其下,法不得也。我们要坚持用高的标准要求自己,对于高标准的目标:不妥协,不懈怠。但是在实施路径和策略上可以因情况而做微调整,不断学习提高专业知识,并不因为是在家办公给自己放水。团队在工作时间必须在线,如果有事需要说明,离线时长。如果有特殊情况需要请假,非紧急情况需要提前一天说明,如果是紧急情况提前告知大家何时能处理完成,工作安排及交接。

5:检验——结果可视化,

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科技发展使沟通渠道众多,例如电话语音,微信,E-mail等反馈工具都能满足实时反馈,但是只有文档才可以把重要信息结构化,而且文档比起前面所列的方式来说,更能使人员深度的思考,因为文档会让你自己审视自己的想法,模拟走一遍流程。所以对于一些重要的“工作计划”,“工作流程”,“业务逻辑”“营销方案”“改善问题的建议及想法最好都以文档形式提交。销售日报表比如:拜访了哪些客户,收获怎么样,结果怎么样,需要那些部门配合,这些都需要以文档的形式公布在群里。

6:及时分享

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对于一些重要的问题或者是工作(每个人判断标准及出发点),需要先把自己的想法提出来,而不是先实施,一个好的方案需要干什么,怎么干,为什么这样干,干的结果是什么,干的过程中会遇到那些问题。

7:调整—优化

简化和系统化是企业管理所追求的两大目标:简化不是偷工减料,简化是对工作流程进行抽象化,归纳数据能力,能够提升工作的复用能力和扩展性。系统化是工作能力的重要体现,一方面远程工作中系统化的能力可以让整个团队更高效的协作,另一方面系统化是规模化的前提条件。

8:要做出承诺

每个人都需要有自己的工作计划,这个的时长可以是两周,但最好是一周,并对工作计划进行承诺。承诺按不同的工作岗位进行绩效考核,例如:销售以客户拜访量,成交量,回款率等,技术以服务项目块来检视,运用钉钉或者是企业微信进行监督。

9:模拟沙盘

可以把自己的工作

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计划与同事进行演练,再去执行。当遇到问题的时候自己一个人在一个小时内没有。请处理完成,找同事小范围的讨论。如果与他人两小时内没有结果,请上到报管理层请求协助,如果管理层三小时没有解决方案,我们就需要借助外部力量寻求帮助。

10:考勤制定

通过钉钉或者是企业微信进行外勤打卡签到,从而不断提醒员工现在是工作时间,不能懈怠。通过考勤 了解员工的基本信息:(所在区域,周边疫情情况等)

以上就是”冲哥有话说“的一些思路,大家可以根据以上建议制定内部的远程办公机制,做到及时管理,及时反馈,及时沟通,高效有率的度过疫情期。欢迎大家留言评论。


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