在2月4日亞足聯通過緊急會議調整中超4隊亞冠正賽前3輪小組賽賽程之後，中國足協於2月8日晚以秘書長劉奕的名義分別向廣州恆大、北京中赫國安、上海上港、上海申花4傢俱樂部發去了相關信息的函件，向各俱樂部詳盡介紹了4日會議達成的各項共識，並建議各家積極做好賽程協調、球員註冊、國家隊訓練比賽配合工作，並在不可抗力的極端情況下，提前為亞冠賽事備好第三方中立場地。
事實上，發佈此通知前，中國足協已正式組建了“國際參賽應急保障組”，為亞冠參賽各俱樂部、國字號男女各級球隊提供出境手續辦理、競賽組織與後勤保障、檢疫協助等一系列服務。在疫情目前持續發展的背景下，足協此舉無疑有益於中國足球界各方攜手同心抗擊疫情，同時提升國際賽事競賽工作的效率。
2月4日亞足聯經與參加亞冠正賽東亞大區各代表隊所屬6個國家會員協會協商後，最終確定將中超4支球隊本賽季亞冠小組賽前3輪賽事整體延至4月、5月進行（原計劃於2月18日進行的北京中赫國安客戰泰國清萊聯隊比賽仍有望如期進行）。
亞足聯隨後通過官方渠道對外界公佈了相關決定。但由於事發突然，且事態仍處於變化之中，因此亞足聯並沒有將具體結果以官方方式書面通知各相關俱樂部。儘管相關消息已經被各路媒體曝出，但中國足協鑑於疫情及亞冠賽事賽程調整的嚴肅性，還是於8日向4家參加亞冠正賽的中超俱樂部發去了有關賽程調整的書面通知。
據瞭解，足協此次給4傢俱樂部發通知是近期疫情防控及行業內諸多應對舉措的內容之一。在1月22日協會正式成立“疫情防控專項小組”之後，足協除了按職能對具體工作分類外，還在成立專項小組基礎上下設了多個工作小組。在國內各項賽事暫時因疫情而被確認延期開幕後，當下困擾中國足壇或者中國足協的主要問題恐怕還是4家中超俱樂部亞冠及各級男、女國字號球隊的備戰、比賽問題。足協成立該小組也正是為了能夠及時、有效處理相關問題，為俱樂部排憂解難。
除了給4家參加亞冠正賽的中超俱樂部致函外，“國際參賽應急保障組”還將具體協助各級國字號球隊應對各種突發情況，並從外事、競賽、註冊多個層面協助各隊做好相關工作。比如，2004年齡段U16男足今年9月將參加亞少賽決賽階段比賽，而近期球隊就面臨組隊集訓工作事宜。因此該保障組的工作就顯得刻不容緩。中國足協在與4傢俱樂部溝通過程中，也特別將“國字號球隊集訓、比賽”作為專項服務工作，一方面從自身角度做好服務，另一方面懇請俱樂部在相關問題上配合足協，從而為各級中國球隊在國際賽事競爭中減少損失，爭取利益。
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