墨影乔乔

办公神器，这个，你要看你解决的是什么办公问题，如果是共享文档这个有腾讯的文档，还有微软的文档，金山的文档。这些工具都有办公功能，都可以实现异地的协作处理表格和文档。如果你想要的办公神器是远程完成交待的任务进行实时跟踪，那

你可以使用慧企星助结果跟踪平台，这个平台可以帮你持续的跟踪你下发的每一个任务结果。办公神器很多，最主要看你需要的场景！冰枫

互联网平台策划魏梁

可以称得上办公神器的通用软件，应该不多。每个人都有自己喜欢的，我说几个对我帮助大的，让我每天工作变轻松的：OneNote，清单软件，计时工具，微信群。

微软的OneNote作为信息管理神器

谈到办公软件，肯定离不开文档处理，大部分人喜欢用Word来编写和保存文档。我比较习惯用OneNote来撰写文档，相比Word，它有几个重要的好处：

1）随时同步，不会丢失文档。常年做文字处理工作，哪能不湿几次鞋呢？花一下午时间写了一篇文章，刚要保存，断电了。即便你有随时保存的习惯，一开机，发现硬盘坏了。是不是要吐血三升呢？

用OneNote写作，就不存在这种担忧了。你写作的时候，它会自动把你的改动同步到云端。即便一台设备出问题了，其他设备也可以拿到最新的内容。这相当于拥有了一个秒级的文档备份系统。

2）避免冗余，始终有一个权威的文档原始版本。用Word之类的字处理软件写东西，有一个很讨厌的版本管理问题。稍微复杂的情况下，文档来来回回要修改很多遍，每一遍都需要用不同的文件名来区分版本。过段时间再找文档的时候，这些版本就成了负担，一点也不轻松。

文档的写作可以放在一个单独的地方，比如OneNote。写好了，修改好了，再形成Word或Pdf等形式分发出去。有了反馈，也可以在OneNote中修改好，再次输出单独的文档。

这样做最大的好处，是始终有一个权威的原始文本。OneNote在写作方面的作用，相当于程序猿写代码用的Git版本管理软件。

3）多平台处理，很适合碎片化工作。OneNote支持云同步。在电脑、笔记本、Pad、手机上，可以共享同一个内容，而且各个平台都可以查看，编辑，都是自动同步。

比如你刚写了一篇文章的开头，突然被别的事情打断，你就可以在回家的地铁上，继续用手机写。到家后，还可以用家里的笔记本继续完成工作。

碎片化工作，越来越成为工作的常态。那么，可以多平台同步内容的OneNote，就成了碎片化场景下的办公神器。

4）方便分类，不用被文件名和电脑目录困扰。在OneNote上工作，不仅可以写文档，还可以记录任何文字、图片、语音、链接、表格信息。Word最常用的功能，OneNote大致都有。

你可能会说，这些印象笔记也可以呀，有道云笔记也可以。

没错，这些笔记软件和OneNote类似。我喜欢OneNote，是因为它支持的分类层级比较多，可以作为个人知识库来用。其他笔记软件，更偏重信息的收集和搜索，对信息的精炼、整理、归类支持的有限，因为分类层级不足。OneNote支持笔记本、分区组、分区、页面、子页面五个层级，每个页面里还可以继续做个性化编辑，对我来说分类层级刚刚好，用起来很舒服。

有了清晰的归类后，一个文档可以没有名字，但你仍然可以快速定位到它。这就少了Word文件管理相关的一大堆麻烦。这是OneNote一个隐蔽的，但是很重要的好处。

总之，OneNote可以作为信息和内容的处理中心。内容处理好了，可以方便地输出成Word等别的形式，不耽误分享。

对了，OneNote还是免费的，不然软件免费，还提供25G的云存储空间，还有微软出品的品质保证。

清单软件作为行动神器

好了，内容有了集中的处理地方，也安全了。那行动方面，有什么办公神器呢？

有一个我认为最重要的神器，那就是清单/待办事项列表/Todolist.

每天花点时间，列出当天要做的事情，然后一项一项划勾，是一个简单粗暴的生产力提升工具。它把策划和执行工作分开了，降低了大脑的工作负担，更加符合人的天性。

有关清单的重要性，怎么强调都不过分。如果你并没有这个习惯，建议你一定要试试。可以读一下《清单革命》、《搞定》之类的书做个起步。

具体用那个清单软件不重要，我用的就是OneNote自带的清单功能：按Ctrl-1本行前面自动出现一个小框，再按一下框里打了个勾，再按一下小框消失。用起来非常方便，别忘了，它还是多平台同步的。

计时工具作为聚焦神器

很少人知道，我们每天工作8小时以上，其中有多少是有效工作时间？前苏联的科学家柳比歇夫，就亲自去做测试。他发明了一种记录时间的方法：一项工作开始时记录下时间，结束时再记录下时间。一天下来，统计各项工作消耗的时间。

柳比歇夫自己在效率最高的几年里，能维持五六个小时的有效工作时间。我自己也做了几年的时间记录，你猜我最开始有效时间是多少？只有2-3个小时。后来经过不断地反思调整，引导自己始终聚焦在当前工作上，我也可以把有效工作时间稳定在5-6个小时左右了。

理解到自己的实际工作状况，就可以更好地调整工作方式，最终让工作轻松下来。柳比歇夫自己就是一个例子，在《奇特的一生》这本书的作者格拉宁看来，柳比歇夫的业余生活非常丰富多彩，比一般人更轻松自在。这才是很多人追求的“工作生活两不误”吧。

还有一个我自己喜欢用的小工具，就是微信群。因为工作上的某个事情，临时建一个群，可以打造一个统一的沟通场所，也是多平台同步的，也支持各种内容形式，特别是各种文件。所以，微信群完全可以称得上工作上的一个神器 。

我还经常用“面对面建群”的功能，建一个只有我自己的群。这个群只做单一的一件事，记录。比如“细读文章”、“灵感记录”、“重要信息”之类的。

小结

不知不觉写了这么长，如果你感觉有点用，顺手点个赞吧。我写完了才感觉到，其实工具本身不是最重要的，重要的是这个工具背后的思想是什么，这个思想是怎么帮助我们高效办公，轻松工作的。

我是猎旗，专注职场成长问题。感谢你的阅读，欢迎留言，谢谢关注。

猎旗飘

办公神器，既然是围绕日常办公，那你肯定以为是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推荐的是一款最近两年最火的工具：思维导图，说它火，一定也不过分，学生用它来整理知识点、记英语语法和单词，甚至我儿子他们学校，从小学开始就学用思维导图，每个周末，老师会要求学生把上周的知识点总结出来并画思维导图，同时要求预习下周的功课同样要画出思维导图；而职场人士用的范围更广，比如开头脑风暴会议、做会议纪要、做每日的工作计划、做项目计划甘特图、构思解决方案等。

（1）思维导图做项目计划甘特图

思维导图的甘特图，除传统甘特图外，还把工作任务和时间计划、资源需求等画出一棵树形图，点图形上的“-”号还可以快速收起某个节点的内容，在一张图上反映计划、进度、资源需求，进度图还支持百分比的图标，让人一目了然。

（2）用思维导图进行头脑风暴会议

用思维导图进行头脑风暴会议，可以随时随时记录想法，内容顺序随意，从而确保所有人的思绪保持一致，有新想法时，一个回车就出现一个新主题，对于已有的想法，事先画好导图，图形化抓关键，让所有人员都可以快速的了解主持人已有的思路，并在此基础上扩展，从而大幅度提高会议效率。

另外，思维导图可以快速方便的记录每个人的提议，可以方便的移动和重新编排主题，会议结束后，立马以电子邮件、网页链接的形式发出会议纪要，而且还可以导出为 Word、PPT、Excel等文档，便于后续所有人在此基础上修改和完善。

（3）用思维导图做项目策划

好处在于可以将策划文件保存为模板，确保下次策划时内容全面且可以复用，当然这个模板功能，无论是Word还是Excel都能完成，用导图的优势还在于图形化，针对某个节点可以快速收缩和展开，支持图片图标等。

（4）用思维导图做笔记，整理思路

（5）用思维导图制作PPT的提纲，提高内容逻辑

资源分享

前面说了思维导图那么多好处，你是不是跃跃欲试了，工具可按以下两个步骤获取：

第一步：点赞+ 转发+ 关注（关注一下，方便获得后续更多干货分享）

第二步：私信发“思维导图大礼包”

关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获、助您早日升职加薪！

思维导图PPT

01 检索软件-Everything

痛点：当我们急需要检索某文件，通过Windows自带搜索可谓是慢的一笔，卡到怀疑人生，怎么办？ 推荐大家使用Everything软件

用途：快速检索文件

特点：

• 检索速度超快，快的令人发指
  

• 软件安装包约1M，运行时几乎不占内存

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02 截图软件-Snipaste

痛点：当我们需要截图时，你是通过QQ还是微信，还是windows自带截图软件呢？还是无所适从？ 给大家推荐一款超好用的截图软件-Snipaste

用途：快速截图

特点：

1. 按下【F1】即可快速截图，简单高效。还可以对截图进行简单标记箭头，输入文字等

step：按下功能键【F1】，即可快速截屏。固定到屏幕上后，还可以对图片进行缩放编辑。如果需要旋转，按数字1或者2即可。

3.快速删去屏幕截图

step：双击屏幕截图即可实现屏幕截图消失。

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03 录屏软件-Gifcam

痛点：需要把自己的操作过程录制发给朋友，或者雷哥需要把Excel教程录制发给学员，该如何录制呢？

用途：快速录屏

特点：

1. 录制文件大小可以选择

可以根据自己的需求，选择不同的文件大小。软件提供了三种 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什么是FPS呢？FPS为每秒显示帧数(Frames per Second，简称：FPS）或“赫兹”（Hz） ，是用于测量显示帧数的量度。数字越大，相同的文件内容，文件就越大。

建议选择10FPS即可满足录屏需求。

2.捕获光标

雷哥录制教程时，需要看到鼠标的移动情况，因此需要捕获光标（可以看到鼠标的移动情况）。设置后的效果如下：

3. 免费

这款软件是完全免费的一款软件，大家可以尽情使用。

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04 同步软件-坚果云

痛点：在家里办公，突然发现有个资料文件在公司电脑上，导致无法进行后续工作。

用途：坚果云是一款完美的同步软件

特点：

1. 文件实时共享

放入坚果云的文件，授权用户都可以及时看到，方便快捷

2. 手机电脑均可以查看

对于坚果云中的文件，不仅仅电脑可以看到，手机安装坚果云后，通过手机同样可以快速查阅。简单方便

3.支持多文件格式查阅

支持的文件格式有Excel，PPT，Word，CAD，邮件outlook等

总结

今天雷哥跟大家分享了4款常用的小软件，大家感觉怎么样呢？

建议小伙伴下载安装试一试，效果比我描述的还要好。

大家信不？

雷哥office

①效率工具utools(支持插件)

②剪贴板增强ditto

③鼠标手势strokeit

④pdf阅读器(大量自定义快捷键)

⑤万彩办公大师

⑥total commander

⑦文件名检索listary/everything

⑧浏览器Chrome(及插件)

⑨faststone viewer及capture

10.天若ocr

11.贴图截图snipaste

12.PPT插件(islide，koppt，ok插件)

13.excel插件(水平滚动officescroll-也支持word，多标签officetab)

14.思维导图xmind

15.腾讯桌面整理deskgo

16.wps(最新版已经与Excel各有千秋)

17.文件解除占用/重命名/强制iobit unlockerujiu

18.杀毒-火绒

19.OneNote

20.下载idm

21.压缩解压bandzip

22.播放器potplay

23.软媒时间(独立版)

24.批量重命名

25.autohotkey

火车上，先讲这么多

用户3206843919043

这些不错

Li卓远

以下介绍的，全部是提高效率的软件，软件不会很大，非常方便。要是觉得靠谱好用，不妨给个赞。

01

Snipaste

02

iSlide，PPT插件

做得好，不如会写PPT的。这款PPT插件，对PPT依赖度高的人来说，就是神器。

它的口号就是，让PPT设计简单起来。

03

VeryPDF Password Remover

这个就一个功能，移除PDF文档的密码。

有些文档下载下来，别人上锁了。修改不了，那就暴力点，直接移除密码就好了。

04

inpaint

去Logo的神器。或者说是去处水印的神器。

我们经常会下载一些图片，可logo去不掉，有这个，分分钟搞定。

05

猎豹轻桌面

安装了它，让你的桌面不再凌乱。

功能主要是整理桌面文档，同时提供桌面壁纸，再就是屏蔽恼人的桌面弹窗。非常轻便小巧。

还有更多的好用工具，不妨评论区见？

次等大叔

在办公过程中如果能够运用好的办公软件，能够让办公效率得到非常大的提升，笔者给大家总结了一些堪称办公神器的软件，合理的使用能够很好的提高办公效率。

iSlide 插件

对于职场人士来说，PPT的制作是必不可少的工作，但是对于大部分人来说，PPT的制作并不是那么的顺畅，iSlide 插件就是一款可以帮助提高PPT制作的软件，如果能够熟练的使用，能够让PPT的制作过程更加的简单轻松，这款插件有很多非常实用的功能，比如环切复制、矩阵复制、一键删除所有动画效果，提供配色方案，导出为长图，让很多在PPT制作中非常复杂的操作变得只需要一键就可以解决。

TIM

虽然现在很多的办公情景实在微信中展开的，但是不可忽视的是QQ的作用，在在线办公和协同办公中，QQ要比微信更加的好用。QQ专门为职场人士准备了一款TIm软件，可以使用QQ号进行登录，除了基本的QQ功能，在在线办公上也非常的实用。TIM比普通的QQ更加的干净快捷，而且可以支持在线打开和编辑文档，并且支持多人协同编辑文档，使用起来也非常的方便。

Teamviewer

Teamviewer是一款用于远程控制的软件，可以远程使用手机或者电脑控制公司的电脑，实现即使不在办公室也可以轻松的操作办公室的电脑进行工作，使用起来非常的方便。

比如公司的电脑安装了数据系统，因为对软件的需求，只有公司的电脑可以很方便的跑数据。如果你在外面出差，但是需要使用公司的电脑进行跑数据。这个时候就可以使用随身携带的手机或者家里的电脑轻松控制公司的电脑跑数据。

Everything

Everything这款软件是一款本地文件搜索软件，使用这款软件可以很快速的对本地文件进行全面的搜索，速度上要比微软自带的搜索快速的多，这个软件可以很快速的帮助我们找到需要的本地软件。

在办公中很多时候我们并不注意文件的分类，当我们需要这个文件的时候，我们翻遍很多的文件夹都不能够找到我们需要的文件，这个时候Everything就是非常有效的工具，Everything可以在本地快速建立索引，并快速的找我们需要的文件。

思维导图是一个非常有效的工具，可以帮助我们快速的梳理我们的工作内容和总结我们学到的知识，但是很多思维导图工具都是收费的，并且价格不菲，并且需要安装时候才能够使用，而百度脑图是一款在线思维导图工具，使用完全免费，并且不需要安装，对于制作出来的导图还可以使用百度账号保存到云端，随时都可以登录和在线观看和修改。

PS学习社

分享几款自己最喜爱的办公神器！用过以后你一定让你工作更轻松！~~

SpaceSniffer

SpaceSniffer是一款我最喜爱的磁盘空间分析软件。

被许多网友称为神器，它能够明细查出占用你硬盘空间的大小资料，可以让您看到硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序。通过使用TreeMap的可视化布局，你可以直观地看到在你硬盘上大的文件和文件夹。以很直观的以区块，数字和颜色来显示硬盘上文件夹，文件大小。还能用筛选器过滤出要找的文件。点击每个区块能进入该文件夹得到更详细的资料。只需要右键单击盒子就能获得基本属性信息。双击文件夹框缩放显示你嵌套文件夹内的文件，非常不错，使用多年感觉工作轻松了很多。

一粒云盘

一粒云盘是一款基于云存储的文件存储与管理软件。

使用它可以精细地管理公司文件资料，可以帮助企业实现文件的大容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中，确保数据的安全可控，让每个员工工作更轻松，办公更有效率。

Fliqlo

Fliqlo是一款多姿多彩十分炫丽的桌面时钟软件。

也许很多人觉得就是一个普通的时钟软件，但是小软件有大大的作用，当一个屏幕不用的时候，你可以把它当做一个大的时钟，同时你还可以设置翻转时震动，它支持字体大小调节，同时也支持12小时和24小时切换，它也支持横竖屏切换，支持windows与mac，还有Ios,非常好用。

工先森

日常办公需要很多软件来辅助，那么哪些软件能让你工作更轻松呢？下面小编来介绍几款，希望能真正帮到大家。

Faststone

Faststone是一款功能强大且免费的截图软件。

截图是我们工作中不可缺少的一部分，选择合适的截图软件能让你在工作中事半功倍，大部分的网友都在用QQ截图或微信截图，那么你可以试试这款专业性的截图软件。

使用它可随时捕获窗口，抓取控件，抓取全屏，自定义区域截屏，同时它还支持滚动截屏，尤其是当你截取网页的时候，同时它还自带强大的图片编辑器，还可以屏幕取色，它还可以录制视频，保存为视频文件或者gif 文件，用过的人都说好。

一粒云盘

一粒云盘是一款基于云存储的企业内部文件存储与管理软件。

很多人认为网盘只是一个用来简单的存储的工具，那么你就错了，在企业网盘中不仅可以协同办公，而且可以权限管理，帮助企业实现大文件的容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中理，确保企业数据安全可控，可以大大提高了员工的工作效率，让员工工作更轻松。

AnyDesk

AnyDesk是一款小巧实用的远程桌面控制软件。

以前用过TeamViewer、向日葵远程，不过个人更偏向于AnyDesk，他是一种C/S模式，客户机可以通过TELNET登录到高配置的服务器上，在服务器上运行程序，从而可以达到远程控制电脑的作用。AnyDesk为了解决远程桌面连接速度慢的问题，使用了名为 DeskRT 的底层技术，内置了先进的视频解码器，使得在复杂的网络坏境下依然能让用户体验到流畅的远程桌面控制。支持声音传输、支持画质设置、屏幕截图，重点还支持与远程电脑同步剪贴板，即使是文件或文件夹，都能直接复制/粘贴到另一台电脑去，非常实用。

關鍵字: 神器 职场 软件