杭州数澜科技有限公司员工在家远程办公
在房间里摆上书桌，拉来一张单人沙发当办公椅，再把客厅里的电视机当作显示器，放上连着打印机的电脑、一个水杯，武凯把家里的一个房间改造成了临时办公室。武凯是大数据应用基础设施供应商杭州数澜科技有限公司的运营总监，今年春节以来，他每天都会在这个临时办公室里进行软件研发、维护等工作。
新型冠状病毒感染的肺炎疫情来势汹汹，国家采取了延迟企业复工时间的应对政策，短时间内对很多企业产生了一定影响。不少企业都像武凯的公司一样，通过远程办公的方式，让企业正常运转，将损失降到最低。
数字经济企业远程办公各显神通
有网络就能干活 任何地方都是办公桌
2月3日，春节假期后的第一个工作日，数澜科技立即召开了管理层
会议，决定在严峻的疫情面前，让公司300多位员工全部远程办公。武凯告诉天目新闻记者，除了必要的进场施工和维护外，公司很多业务都可以在线上开展，全员远程办公运行多日，依托互联网手段和在线办公系统，公司的业务启动、远程协作、项目交付等各项工作都在有条不紊展开。在远程居家办公上，许多员工想尽办法，用出了各种“绝招”。像武凯这样有条件的的员工，就弄临时办公室，装备齐全；没有条件设临时办公室的员工，就拿上一台笔记本，在客厅、卧室甚至阳台上办公，家里任何地方都可以是办公室；手头没有笔记本电脑的员工，就在手机方寸间做文章，下载WPS、钉钉、石墨等各类办公软件，居家移动办公；家里Wi-Fi网络都没有的员工，就打开手机热点连接电脑，进行文件传输和接收……
目前数澜科技在为126家大型企业客户和数千家中小企业用户提供服务，为了响应这些客户的数据中台需求，公司已经安排了项目经理和客户经理7×24小时在线，随时提供稳定高效的服务。在数澜科技的技术支撑下，许多为抗击疫情做出重要贡献的企业，能够更加便捷高效的开展工作。
“这次疫情其实倒逼了很多企业往线上转型，比如物业公司可以根据购房信息，通过数字化运营手段进行防控、消毒、物资调配等预测。我认为还有更多的企业会意识到数字化转型的必要性，数澜的强项就在于帮助企业挖掘数据价值，让企业数据变成资产赋能到业务中。”武凯说。
从2月3日开始，浙江数秦科技有限公司也实行了远程办公。作为一家从事区块链技术研究的高新科技公司，旗下的保全网在本次抗击疫情过程中，针对可信传播，产品溯源中公益领域遇到的各类问题借助区块链技术加以解决。对捐赠物资流转过程、时间节点进行全流程跟踪，确保可信凭证和信息真实。
虽然公司是第一次实行全员远程办公，但对于如何做好管理，确保企业正常运转，公司联合创始人张波认为：“远程办公的确有利有弊，它不仅仅是一个工作方式的变化，它对‘个人管理’和‘组织管理’以及‘领导力’提出了更高的要求。员工要把自我管控放在首位，企业要有一套针对员工在家办公的有效管理办法。”
传统行业数字化转型实现远程管理
打卡、培训、健康问卷一个都不能少
除了数澜科技、数秦科技这些数字经济企业，一些传统行业也在借助各类科技手段，实现远程协作，提升工作效率，信泰保险便是其中之一。
去年第四季度，信泰保险开始与阿里钉钉合作，推动企业数字化转型。也正是因为有了这次合作，信泰保险面对此次突发疫情，公司各项管理工作、日常运营的应对相对顺利。
员工在家办公了，会不会很散漫？会不会失去了工作的激情？据信泰保险相关负责人介绍，他们利用钉钉的直播功能，面向全国数千名业务伙伴和管理干部进行培训。近期，针对疫情来袭，公司随即开展了疫情防护、疫情期间如何进行日常管理、如何与客户沟通等针对性直播培训，第一时间确保统一指挥、统一部署、统一行动，做到全公司全国一盘棋。
也正因为有钉钉直播，信泰保险一些外聘的讲师可以不用亲自到职场，在家里就可以完成各项工作，降低了相关疫情风险。同时，因为直播的受众达到数千甚至上万人的规模，公司就可以请更优质的师资力量进行授课，单人的培训成本相比现场讲授反而经济很多。
除业务上的培训沟通使用钉钉外，信泰保险还使用视频会议功能进行远程的会议，由于有屏幕共享、多人在线文档编辑这样的功能，远程沟通中，大家可以一起讨论PPT材料、修改文档等，这些日常工作的常用场景都能通过远程的方式很好地的应对。
信泰保险还用钉钉的公告功能和智能问卷进行全员健康打卡的宣传以及各机构防疫物资情况的统计。这样，管理层就能第一时间了解每一个员工目前的健康状况以及所处地点以及返回工作地的时间安排，了解各级机构的防疫应对情况。
很多人的手机上已经安装了各类可以实现远程办公的APP
你是否也已经在家办公？
远程办公攻略附上
1、在线文档协同：腾讯文档、石墨文档、金山文档等
相当于在线版的WPS，强大的地方在于可以给不同人员不同的权限，比如可编辑、仅查看等。疫情期间，有些文档还特意推出一些模板，可以用于团购口罩、统计健康信息等。
2、文件同步传输：坚果云同步、奶牛快传等
日常工作的一些文档，包括WORLD文档、PSD稿、PDF文档等，只要开启同步文件夹功能，就能进行自动在线同步，在家办公不用担心文件存在公司电脑，而出现无法使用的情况。
3、任务流程管理：钉钉、企业微信、今目标等
除了打卡，它们都有很多在线办公的功能。可以进行发布、信息设置日程提醒、分解任务指标、网上事项审批等。目前，钉钉发布员工健康打卡产品，帮助企业对员工的健康及行动情况，进行组织化、数字化的信息统计。
4、远程视频会议：学习强国、WeLink、钉钉等
拥有视频会议、会议协作、会管会控、安全等功能，钉钉还具备直播功能，可以让公司骨干进行远程业务分享培训。
（记者 黄玉环）
监制：范波
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