同事間分享辦公數據,放在網盤好,還是代碼託管網站好?

__一念花落丶胡歌


為什麼不考慮自己建一個私有云呢?

群暉很好用,功能強大,我自己搭建了一個用作家庭雲存儲和監控服務器。主要放一些電影音樂和照片,還有家裡裝了8個監控攝像頭也是用群暉做服務器存監控錄像的。

群暉功能很強大,還能自動同步數據到百度雲等很多雲盤。

外網訪問也沒有問題,你可以從任何有網的地方訪問自己的群暉。



80後祥叔


對於企業來說,所有的涉及企業內部數據都屬於商業機密範疇,任何網盤及第三方網站都不安全。但是,事情總是要從多方面考慮,如果你們單位重視商業機密的話,你們的企業電腦都會給USB接口上鎖,每一臺電腦都會安裝“沙盒”,任何數據都無法傳輸到外界中,其中包括QQ、微信、網盤等一切數據傳輸;如果你們公司管理沒有這麼嚴謹,或者換句話說你們分享的辦公數據不涉及商業機密,那麼可以通過數據壓縮加密方式進行傳輸,但是存在一定風險。

公司局域網數據傳輸

公司局域網內共享數據的話可以使用NAS或者是微軟系統自帶的文件共享功能,亦或使用專業局域網協同辦公軟件,本文以Windows10系統自帶的文件共享功能為例進行演示。

第一步:創建共享文件夾

①鼠標右擊需要共享的文件夾,選擇“屬性”;②依次打開“共享”—“高級共享”。

③使用鼠標點擊“權限”;④添加“Everyone”,並賦予所有權限,點擊“確定”。

⑤依次打開“控制面板”—“網絡和Internet”—“網絡和共享中心”—“高級共享設置”;⑥在默認網絡中進行如下設置,“啟用網絡發現”和“啟用文件和打印機共享”。

⑦來賓或公用中,依次啟用“啟用網絡發現”和“啟用文件和打印機共享”。

⑧在“所有網絡”中,選中“啟用共享以便...”、“為使用40或56位...”和“有密碼保護的共享”,最後點擊下方的“保存更改”。

第二步:連接共享電腦,實現數據協同辦公

打開運行窗口,輸入“\\\\X”,其中X代表共享主機的IP地址,例如192.168.1.105。打開之後系統會提示輸入賬號和密碼,輸入該系統的管理員賬號記密碼即可。

注:Win7及Win10本地系統需要輸入管理員賬號和密碼;Win10微軟賬戶需要輸入郵箱賬號及密碼。

非局域網之間數據傳輸

這裡極客君就不再多說了,非局域網顧名思義就是不在同網內,例如在家相互傳輸數據。這種時候就需要藉助微信、QQ或者網盤等第三方軟件了。在這裡需要注意的是,非機密文件可以普通傳輸,機密文件建議壓縮並設置密碼進行傳輸。

歸納總結:涉及商業機密的數據文件不建議使用第三方軟件進行傳輸,如果是普通數據,可以使用第三方通信軟件或者網盤進行傳輸,亦可進行壓縮加密再傳輸。


極客玩電腦


  • 當然是網盤,但不排除設計精妙好使用的託管網站。
  • 如果是一些比較不好用的代碼託管總站,輕則造成辦公效率低下,與其不如使用立竿見影的網盤,因為網盤簡單有效,但就是操作起來比較麻煩。代碼託管網站就比較好用了,但這僅限於有資質,信得過的品牌。
  • 單從安全方面來說,代碼託管網站不如網盤,有可能複製保存你的辦公數據,造成洩露,而一些知名網盤卻沒有這種事件發生,但不代表絕對沒有,只是安全度比較高。
  • 最近今日頭條平臺出了一個飛書的軟件,不僅有云盤功能,還有協同辦公功能,對於你要求的可算是一舉兩得。

有料科普


  1. 實際上這種情況的話放在網盤比較好,因為代碼託管網站的話,首貸款和一些其他因為價值觀或因為資源調配的原因而無法在後期直觀的去關注到相關數據的時候。會導致因為無法續費或者是忘記續費而導致原來儲存的東西全部丟失。

  2. 目前在線辦公和雲辦公的模式是因為本次疫情比較特殊,而造成的大量的目光聚集在這個行業和在這個平臺上,但實際上未來當疫情過去的時候,那麼我們還是要回歸到原來的辦公模式,儲存在網盤中的東西會因為平臺比較大,而且僅僅是因為資源而調配的問題就會比較少,而對於未來來講,如果網盤即使要關閉,它也會反覆的發郵件和提醒你會關閉。

  3. 因此從安全的角度來講,應該選擇網盤。


深度數據挖掘


如果是數據文件可以放網盤,如果是代碼可以放github之類的上面,選擇私有代碼倉庫,或者在公司服務器上自己搭建代碼版本管理系統


阿福福福福福


保密措施還是網盤保存,可以自我管理。


俠之大者999MMA


如果只是辦公數據網盤就足夠了。


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