筋斗云1998

在以前我也是对每周的工作总结和周一的例会表示过质疑，但是我现在对此事却有另外一种看法。

以前在相对而言比较大一点的公司上班的时候，每周末的总结会和每周一的周例会是必须要开的。而且周例会还是全体员工大会，不下雨就在公司大楼前面的停车场开，下雨就在公司的大会议室开。

每周末哪怕你出差跟客户喝酒喝到凌晨一点，也必须把周总结报表交了。

对于这种行为，我们很多员工都表示非常反感。所以大家的周总结也就敷衍了事为主，实际上并没有做出过多的有意义的总结，大多数情况下还是在记流水账。

周例会其实大家也是懒懒散散的，行政部想过很多“招数”来搞氛围，但刚开始还好一点，时间一长大家也疲了。

总之，在当时包括我在内的很多同事，都会把周总结和周例会当成一种“例行公事”一般来敷衍。

而是什么情况让我改变了对于这件事的看法呢？

我从那家公司出来后，去了另外一个小很多的公司当负责人。也就是放弃了凤尾，去做了鸡头的意思。

去了哪个公司之后，我发现这个公司基本上没有任何比较有仪式感的会议。

偶尔有事情了，需要临时约人开会讨论事情，甚至有时候人都约不齐。

然后从来不做工作计划，当然就没有工作总结了。出差不用打出差申请，不用填出差表，不用写出差计划。回来后不用写出差总结，也不用做出差情况汇报。

反正一句话，有事儿处理事儿，没事儿大家玩儿。

当老板的，永远不知道管理层在干嘛，想起什么了再问，管理层也是对于老板有需要的问题进行回答。

当管理的，从来不清楚员工每天都做了些什么，有事情的时候临时找人安排下去，没事情的时候大家各玩各的。

对接工作没有流程，处理问题没有章程，员工活动没有计划，总之一切都是那么的随意和佛性。

刚开始我以为这挺好的，大家自由自在多好。可后来我发现，这样下去要不了多久我就会变成废人一个。因为随着时间的推移，我被整个大环境给感染后，连我自己都很少做工作计划了，更别谈什么工作总结了。

所以我跟老板提出，要求每个人每月每周要写工作计划，然后每月每周还要交工作总结。

一方面我必须要知道员工每天都在干些啥。另一方面我也需要让这种制度成为监督员工工作进度的方式方法。

听了我的建议后，老板非常高兴，立马召集行政部来开始制定计划方案。结果，这个方案从开始沟通到出文件，整整花了一个半月的时间。问行政，行政的回答永远是：“我忙得很，哪有时间去搞那些哦！”

也就是从那会儿开始，我对于每周的总结和例会开始有了非常大的看法转变。

果然，小公司之所以永远都是个小公司是有原因的。

所以说，每周的工作计划和总结，加每周的例会一定是能够给团队带来好处的，特别是创业型公司，更需要了解每一个环节每一个人的工作情况。

但是千万不能为了总结而总结，一定要总结得有价值，不然敷衍了事记流水账，效果达不到还可能造成员工抗拒心理，得不偿失。

职场大侠知阳

以我的经验，作为一个团队，例会肯定要开（定期的有规律的会），提交工作总结则要看情况。我们一一来谈。

例会：

首先你要明白，我们为什么要开例会？为什么管理规范的公司都要有例会？例会的作用如下：

1、信息共享。

公司内外，部门内外，项目，产品每天都有很多的信息，每个人对这些信息的理解都不一样，例会的一大作用就是共享这些信息，让大家能够透明的知道该知道的，让大家对工作有参与感。

2、对齐工作目标。

经过了一段时间的工作，可能有些同事会偏离工作目标，有些同事会误解工作目标，有些同事会忘记工作目标，这就需要在例会上统一思想，再次聚焦目标。

3、更新工作进度。

对于团队的工作进度进行汇总。

4、讨论团队的问题

团队运行当中，会有很多做的好的地方，也会有很多做的不好的地方，需要团队一起聚焦这些问题，进行识别、梳理和解决。

这就是例会的作用，例会不需要太长，但是需要有效率，所以例会一般都要提前准备。（组织者要准备好所有的材料，并发出明确的议程，每个人都需要准备）。

例会的频率，要看情况，如果是工作紧密的团队，至少一周一次，甚至每天安排简短的同步会。（例如15分钟的早会）。

工作总结

关于每周末提交工作总结的问题，这个绝对不能一刀切，因为工作总结的作用是表明个人的工作进展和遇到的困难，但这件事情管理者应该时时刻刻关注，而不要干等着每周末的工作总结。不同的角色需要不同的处理。我的建议是：

1、作为领导，你应该关注整个团队的工作总结，所以只需要让你的下级去收集即可，不需要每个人都写工作总结。

2、作为团队主管，你需要自己去记录每个人的工作进展和状态。

3、一般公司都会有协同工作平台，如JIRA，Redmine等，只需要每个人在系统上更新自己的工作状态即可，无需另写工作总结。

4、如果需要工作总结去给领导或客户做汇报，则团队主管应该负责写。

最后我想说，不要为了开会而开会，不要为了总结而总结，让每个人知道开会和总结的目的，大家都会支持的。

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美映生活

因为开例会和写总结的原因不完全相同，所以我们分开来看。

先来说说开例会的原因和如何高效开例会。

一、公司为什么要开例会？有如下4个原因：

1.促进沟通与合作，实现高效管理。

公司最新的战略政策，大纲方针动态，可以通过会议来进行宣贯；部门未来一周的工作安排，也需要这样的形式来让每个人知悉；员工的想法和建议，也可以通过例会展示。这就是上传下达。

如果逐个去传达，非常浪费时间，组织人人都可以参与的会议，之后把这个会议形成制度，会让每个人达成共识，每周的固定时间来做上传下达。

例会是为了节约时间，实现高效管理 。

2.跟踪各部门工作进度。

麻雀虽小，五脏俱全，每一个公司都会有多个部门。各部门分工协作。通过例会了解各部门的工作进度，把控工作节奏。上司无需逐个传唤下属去汇报工作，下属也不用很茫然，不知道该什么时候汇报工作，使得管理更加井然有序。

例会能够实现定期跟踪工作进度。

3.集思广益,改进工作。

俗话说三人行必有我师焉。一个团队当中并领导并非是万能的，每个人都有各自的优势和长处。不同优势的人形成合力，就会产生1+1>2的效果。因此例会上会针对工作当中出现的疑难杂症，进行集思广益。一个人的力量毕竟是有限的，通过团队的讨论往往能碰撞出有意义的结果。

通过团队共同讨论，找出最优解决方案，改进工作。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、资源的调配。

很多工作，是不可能单打独斗完成的，这也是团队存在的意义。而要协作，必然会有诸多问题需要协调，例会就为我们提供了这样一个机会。协调各参与部门，了解工作进度，改进工作方法，达到资源的合理配置，尽快完成目标。

以会议这种正式的形式进行协作安排、沟通，也能够让参与者更加重视。

例会能够有效的进行部门内部和部门间的协调统筹，避免扯皮。

二、如何开好例会？

所以说，很多人都不爱开会，例会更是如此。要使我们的会议更加高效，这里提供几个建议。

1.限定例会时间。

很多人之所以不愿意开例会，就是因为很多冗长的会议过后毫无结果，所以这里提供一个方法就是规定例会时间上限。

比如说规定例会最多不能超过一个小时，超过一小时的事项，可以另起会议专项讨论，这样只需要相关的人员参与专项会议讨论就可以了，避免浪费其余不相关人员的时间。

一般来讲，如果是一个小一点的部门，例会大约在半小时之内就能搞定，如果是10人以上的团队，1小时也足够。

限定时间，避免例会陷入无休止的，没有目的废话中。

2.例会要有固定的时间，固定的流程。

固定的时间很好理解，就每周或者每月的某一天开会。

固定流程是指会议要有固定的框架。比如，第1项是领导进行总结发言，第2项是各个部门就问题提出探讨和讨论，第3项是专项讨论，第4项内容分享等。每一项的内容每次不一样的，但是大的框架要保证。

在一个固定流程下，防止会议议程跑偏，才能保证会议的高效。

3.会议当中重点在于问题解决。

很多会议之所以会流于形式，就是因为会议过程中每个人把上一个周期自己的工作内容，像流水账一样汇报一遍，并且只说业绩不是问题，最终问题还是没有解决。

所以，例会当中总结交给领导就好了，每个人或每个部门应该着重于问题的讨论，邀请大家为你的解决方案出谋划策。

4.一定要做一个高水准的会议纪要。

很多人觉得会议纪要没有必要，或者说做了会议纪要，也是像流水账一样，毫无内涵可言。其实高水准的会议纪要一定程度上能成为你的行动方针。首先需要指定一个人做会议纪要；其次，会议纪要的内容重点应包含讨论的主要事项，讨论进程，最终得出的结论，后续应该如何做这样几个方面，而并非是简单的记录。

好的会议纪要一定是既有当下讨论的内容，又明确的记录下一步行动方案该如何。下次开例会的时候，上一次会议纪要就是参考，我们可以就上次会议纪要当中提出的一些未解决的问题来进行。

例会制度是非常有必要而且重要的，通过.限定例会时间、固定流程、优化讨论内容、做好会议纪要来提高会议的效率，而不让它流于形式，这样的例会才是有意义的。

再来看关于周末总结的意义和改进建议。

一、为什么写总结？

1.从公司的角度考核你在一定周期内的工作业绩。

公司单方面的考核可能有失偏颇，因此结合你自己的总结，进行验证，这样相对比较严谨，尽可能把考核做到公平公正。

2.从管理者的角度能更全面了解你的工作。

管理者的主要精力集中在，组织沟通协调，对于每一个人工作的细节方面了解的不是很多。工作总结便于管理者更加细致的了解，你工作的方方面面，给予一个合理的正常的评估。

3.从个人角度，定期梳理工作，取长补短。

一次工作总结就是对过去一个周期的工作的梳理，自己取得了哪些成绩，还有哪些不足，未来如何改进，其实也是一个自我沉淀的过程。而且如果未来发生劳动纠纷，工作总结还是还可以为你的工作留痕，是一个有力的证据，所以一定要重视工作总结。

二、如何写一个好的工作总结

1.将自己的工作，分成若干模块。

有些岗位公司领导会给你清楚的划分工作模块，而有些并不会，需要你自己做分类。这样做的好处第一清晰明确地了解了自己的工作内容，哪些做得好哪些做的不好；第二结构清晰，内容充实，看的人也比较容易找到要点。

2.成绩要用数据和事实说话。

工作总结是对于过去工作的梳理，尤其要体现出你的工作成果。说成果用数据和事实支撑才更有说服力。

比如你是一个运营人员，你的总结可能就需要从用户的数量、活跃度，购买力、满意度等方面来体现。用数据证明，更直观且有说服力。

3.要强调自己的不足。

总结这种东西，重点还是给领导看，业绩非常重要，要重点突出。但是，不足之处也应该点出，会给领导留下一个比较谦虚好学的印象，知道成绩，也明白不足，领导会觉得你这人很靠谱。一味地写成绩没有不足也显得不真实。

当把这几点都做到以后，写总结对你来说其实就不是负担，你会自发地、积极地去做这件事情。因为你发现通过总结，能及时了解自己的不足之处，为下一步行动指明方向，总结也就不会流于形式。

总而言之，例会制度和总结制度都是企业为了实现高效，而采取的管理手段；对于个人而言也有利于帮助自己理清不足，其实是一件双赢的事情。重点在于把握好关键点，不让他们流于形式，这样的例会和总结才是有意义的。

希望以上的建议对你有启发。

流沙言职

对一些初创型公司，每周工作总结还是很有必要的。特别是工作无法定额计件情况下，每周工作总结尤为重要。

为什么要这么说呢？

首先，要了解什么是周工作总结？简要的说，就是对每个部门/每个人一周工作情况总的概述。一般要包括以下内容：

1.做了哪些工作。

2.完成进度如何。

3.存在什么问题。

4.需要哪些资源支持。

5.有什么意见和建议。

6.下周工作计划。

然后，为什么公司要求每周提报工作总结，每周工作总结到底有什么好处？主要有四个方面：

一，掌握进度。公司总的工作计划是既定的，公司计划的完成，离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题，势必影响公司总计划。所以必须要掌握每一个子计划的进度情况。

二，修正偏差。周例会上，各个部门要对工作情况进行汇报，一旦出现计划延误或工作瓶颈，能及时进行偏差调整。

三，平衡工作。既然是初创型公司，各个部门的工作任务和工作量都是临时制定的标准，并没有建立在岗位测评基础上。所以，免不了会有不平衡的情况，通过工作总结，可以进行部门间的工作量平衡。

四，协调资源。周例会和工作总结的目的就是为了发现问题、分析问题和解决问题，包括资源配备和调剂问题。比如，本部门需要什么资源，而其他部门有闲置资源，例会上公司领导可以拍板协调。

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管理那点事

公司每周一开例会，这个问题是要具体情况具体分析的，碰到这个问题，大部分人基本上都会说每周会议是非常必要的。这也是传统公司制度的延续。

其实我个人认为，不是开不开会问题，而是每周一会议到底要解决什么问题？只是常规碰头会议，走走过场，还是业务汇报会议，沟通工作进度，亦或是提升团队士气，联络感情。得把这个目的搞清楚，才知道这个会开与不开的意义有多大。

不同的公司性质、不同的部门和不同的企业规模在会议管理上也都是有不同的。就拿销售部来说，对于效率型企业，由于产品的特性，每日早晚会、周会、月会这些常规会议都是非常必要的。

而对于效能型企业，大多是项目型销售，就不需要会议那么频繁，只要按照项目的进展定期召开项目沟通会就好。

而如果是一家很小的创业型企业，总共人也没几个，每天都会碰面，一切以解决问题为根本，这样每周的走形式会议就没必要了。

总之，会议只是沟通形式的一种，关键是你要达到什么样的目的。解决什么样的问题，千万不要为了开而开，最后什么问题也没解决。耽误了时间不说，还造成员工的不满。

职场新视力

对于这个问题，我也算是深有体会了！在仔细看了你的问题描述，发现你想解决的其实是工作监管的问题。结合这几年带团队，以及给一些机构做督导及顾问的经验，我先就你的具体问题给予建议，再就工作监管制度给予补充，从根源上解决你面临的工作监管问题。

要让员工理解工作总结的重要性，就要将工作总结将他们的利益绑定在一起

在这里我先抛一个问题，为什么很多底层员工都对工作总结怀有怨言，或是认为没必要。主要原因有二：一是工作总结汇报上去后就没下文，只是增加了他们的工作量；二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响，因此消极对待。

如果你想要让员工理解工作总结的重要性，就要让他们知道，工作总结的汇报对他们有什么影响，与他们哪些利益相挂钩。比如我在说明工作重要性的时候，会特意提几点：

• 领导每周会查阅大家的工作总结，虽然很多时候不会反馈给大家，但在进行岗位提拔的时候，会优先选择工作总结做得好的员工。（将工作总结与升职绑定在一起）
  
• 我会根据大家在工作例会上工作汇报及建议，做好会议记录，以后每月对大家的绩效考核，每周会议记录里的汇报也会作为一个评定标准。（将工作汇报与绩效考核绑在一起）

以这两点为例，大家可以根据实际情况，将工作总结及工作汇报与公司福利绑在一起，如团建、员工评定、年终奖等福利。只要做到这一点，同事只怕比你还要重视工作总结和工作汇报。所以，直接抛出实际利益，不要拿空话来糊弄员工。

每周的工作总结和例会自然有利于团队发展，但在执行过程也要注意有反馈，有肯定，有参与

每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况，对团队的产出进行监管，同时亦可根据每个员工的工作情况，对团队的工作效率进行分析，总之功能很多，看管理者更偏重哪一作用。每周例会亦是一样。

但如果没有将这两项工作执行到位，最后不但没有任何作用，还会反过来被员工怨言，带来负面影响。在执行这两项工作的过程中，以下几个雷区要注意：

• 要有反馈。对员工的工作总结和例会上的汇报，作为管理者要有反馈，并给予指导，让员工感受到领导的关注和指导，也会更积极投入进来。（反之，如果管理者听了就算，员工自然也会不重视。）

• 要有肯定。员工最怕的就是工作总结交上去，领导只会揪着不好的地方来讲，更怕每次例会开成批评大会，如果这样，只怕员工巴不得远离工作总结和汇报。反之，如果 领导在工作总结和汇报上多给员工肯定，然后提出中肯的改进建议，员工也会愿意听从建议，对往后的工作进行改善。

• 要有参与。这一点针对例会，千万不要只是领导说，员工听，要让员工多说，多参与进来，管理者不要急着提出自己的意见及建议，先让员工说完，最后管理者再进行总结和反馈。（要让员工觉得例会上可以说出自己的心声，表达自己的观点，是属于员工畅所欲言的例会。）

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监管机制要结合反馈机制来做

首先，监管机制要明确负责人或负责团队，由负责人或负责团队执行监管，并在这个过程中对机制进行完善。其次，监管机制要结合反馈机制，即上面提到的，领导要反馈意见给员工，同时要建立员工反馈意见的途径，形成良性的沟通。

监管机制要结合福利制度来做

这个其实在上面已经说的很明确了，不要只谈监管，也要谈福利，这样员工才有动力，才会重视，监管结合福利，员工才会看到发展，而不是只看到公司的监管压力。

这两项都是比较宏观的建议，建议管理者要学习下这方面的知识点，如果有困惑，也可以在评论区留言，或私信我。以上便是我的建议，希望对你有所帮助。

写作者林莫

每个星期都要写总结报告，还要在每周一开例会总结经验，这是一个非常有利于提高团队工作质量，提高团队工作效率的方法。从另一个方面来说，这个很利于团队稳定和发展，也是构建团队文化，很重要的手段。
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我对你的建议如下：

1.明确汇报格式和内容。让每一次的汇报都从几个方面来进行，有的放矢。而不是漫无目的的陈述事实。而且统一格式也有利于在不同成员的工作之间做出对比。

2.坚持考评每一份总结。你的员工辛辛苦苦总结的东西，不要看都不看或者是大致扫一眼，这是对人家和对你的不尊重。还是要认真细致的总结。

3.及时提出指导和改进。根据你看到的结果，对每个人有针对性的进行总结，不足之处就让他们改正，提高团队质量。

4.开会讨论，广泛听取意见。当然你也不能够一个人专断独行，自己说对就是对，自己说错就是错，要认真听取每一个人的意见，自己的属下提到的意见有建设性的时候也需要采纳。

5.最重要的构建团队积极进取的文化。在这样的一个个讨论之中，让大家拧成一股绳，习惯于征求大家的意见，用一个团队的方式思考问题。

总的来说，总结和例会非常重要，不过还是要注意方法，不要让它们成为形式化的东西，流于表面，还浪费时间和精力。

我是农民工“懂事长”李合伟（抖音号：hws666888），20多年创业经验，非著名天使投资人、创业导师。更多有关创业的内容，敬请关注头条号：合伟说，与我一起聊聊创业那些事！

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合伟说

是有利于团队的！

有利的部分分四点说明：

1、是每周工作的复盘、检查

工作等到结束了再来询问是没有意义的，那时候已出现结果，任何的检查、考核对事情本身没有意义，是事后管理。而要确保事情的有效受控，及时对存在问题进行问题的解决、资源协调、进度推进是需要日常的检查已经短周期的会议推进的，周会是最好的方式，时间不长也不断。

2、促进团队沟通

平时大家都忙于工作，很多交流是私底下小圈子的交流，长此以往团队凝聚力会减弱、团队成员之间会变得陌生，对于团队的稳定、团队文化、团队的效率都有影响，而通过每周会议，创造机会让彼此互相沟通交流、业务对接能够很好促进团队战斗力提升。

3、解决问题

有些问题私底下互相之间可能存在推诿、或者职责不清、亦或者配合程度差，这时候通过会议的手段则能够由部门负责人在会议上进行决策、协调、解决问题，这能高效的推进业务的开展以及解决内部协作的问题。

4、培训提升下属

千万不要狭义的以为培训就一定是坐在教室对着PPT那才是培训，你和下属依次谈话也是培训、每周周会其实也是培训，都是在对员工的能力进行赋能、都是在教员工怎么做事、都是在调适员工的心态，所以每周周会其实是很好的一个内部培训机会。

除了对团队有利的部分，其实对领导者本人也是有诸多好处，比如提升自己影响力、了解下属心声抱怨等等。

以上观点，供参考。

职场教练李麟

感谢有机会回答问题。茉莉目前的就是实行这样的制度。每周五下班前员工把每周的工作总结加上下周的工作计划交给主管，然后在下周一的早上的工作例会上以每组为单位进行汇报，然后同事间讨论，领导点评这样，时间控制在半个小时以内。

第一，这样有助于领导了解各同事工作进度。

作为领导，日常的各类工作比较多，在同事进行集中汇报的时候，就能抓住其中的重点工作了解情况，可以及时对有问题的部门提出指导，不仅仅是针对有困难的同事，也可以对其他同事有效的建议。

第二，同事对自己的的工作有计划及有针对性提高。

对于个体同事来说，每天忙忙碌碌 ，有时好像一天紧紧张张就过去了，在没有做工作记录的情况下，觉得自己好像做了很多事情，但是也有很多事情没有做完，特别是在引流部门，节奏紧张。其实每周末给自己一点时间，做好工作总结，有利于自己整理思路，特别是对以后可能会出现的同类问题，可以梳理一下，提高效率，提升工作成就感，还可以意识到自己有什么短板，以后重点去解决。

第三，会议上集思广益 ，有效解决问题。

三人行，必有我师。我们自己抓破头皮也觉得很难完成的工作，在会议上提出来，大家想想办法，说不定就会有个更简便易行的方法出来。在工作中有机会听取别人的意见，也是一个对自己提高的方法。因为自己在埋头工作，有些细节未必能注意到。

综合来说，经过实践，茉莉觉得这个例会制度非常好，因为他不是流于形式的，而是集中时间解决问题，要谨记这个例会的目标，按照pdca做好工作就对创业型的公司有帮助。

Molly小秘书

每周末提交工作总结、周一开例会这是很正常的模式，基本上所有的人公司都是这样。

做工作总结有很多的好处，比如：

1、查漏补缺

每周末提交工作总结，也就意味着每日要做工作总结，看起来是一件很繁琐的事情，但是却可以清晰看到自己完成了什么事情，没有完成什么事情。有时候在大脑中觉得自己完成了，其实还有很多小细节需要完善。

2、促进思考

当你做总结的时候你就会思考哪里还不够好，还可以怎么改进。好的地方是否可以固定下来，成为一个既定流程。比如说我每天都做总结，总结每日问答的阅读量，为什么有的阅读量低，为什么有的阅读量高，怎样才可以达到更高的阅读量等。

3、提高效率

工作总结就是可以带给我们一些好的方法和思路，方便我们后续去做日常的工作。

4、掌握进度

不管是员工还是领导都可以对工作进度有一个掌握，看看是否需要加快进度、接新的活啥的。

开例会时要做到：

1、直奔主题

不要废话一大推，不要每次开会都讲鸡汤。每次开会都要有一个主题，只讲这个主题的内容即可，这样员工也能知道你到底想表达什么。

2、共同需要

开会的目的是为了提高效率，要做到开会讲的事情是大家都需要知道的。只有个别人需要知道的可以私下沟通，节约时间。

综上所述，工作总结和例会都是必要的，对个人的工作有很大的帮助，不要怕麻烦。

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