面试的时候,招聘人员让我填过往公司的证明人和联系方式,该不该如实填写?

蓝哥7216


求职者参加公司面试的时候,招聘人员让求职者填写过往公司的证明人与联系方式,是否应该填写的。

其实我想说的是,这哪里有该与不该呢?如果这家公司是你期望已久的公司,那就只有填写唯一的一条路。如果这家公司在交流过程中不是很满意,那题主完全可以以此作为隐私拒绝提供。

那公司要求求职者提供过往公司的证明人与联系方式的动机是什么呢?

我在日常工作中经常参加招聘面试活动,也曾有要求求职者提供类似的信息,我谈一下我当时的动机是什么?

  • 在面试过程中,对求职者阐述的很多信息产生怀疑或者明显感觉不符合常理,所以希望求职者能够提供相关人员信息、联系方式加以佐证求职者面谈内容的真实性。

  • 只是想通过这样的要求,观察求职者的神态反应是否正常或带有慌乱,测试求职者面试过程中或某个问题上是否有说谎的可能性。

  • 只是例行的信息记录,以备后期有需要的时候使用(题主工作能力明显异常、公司发生重大工作失职等特殊时期时使用),一般情况不会使用。

小结:公司要求填写过往公司的证明人与联系方式,可能存在的问题是题主在面试时过于夸大原来公司的工作表达,导致招聘人员明显感到怀疑,所以想能过此方式检测题主是否有说话的意思。或者公司只是例行记录,对此次招聘活动没有任何参考价值。

那题主面对这样的要求,该不该填写呢?我的建议如下:

01.如果题主在面试过程中的表观没有出格的地方,那建议题主大大方方的填写即可,很多时间只是看一下你的反应是否存在异常,以此来判断你在面试过程中所说内容真实性有多高。

对于自己中意的公司,其实也没有给大家选择的余地,除非自己主动放弃这样的机会,不然大家都会很配合的填写。为此面对这样的情况,何不一开始就大大方方的写上呢,或许也只是看求职者的反应的呢?

02.如果题主在面试过程中表现过于张扬,求职信息明显存在虚假的情况,那题主完全可以拒绝,当然拒绝的后果就是你无缘此次面试。

综上所述:求职过程中会发生各式各样的问题,但很多时间招聘单位要求提供信息时,可能本意并不需要我们提供什么,只是想通过这个过程,观察求职者的反应或者说是否存在慌乱,以此来判断所提供内容是否真实。为此大家只要觉着沉静面对即可。对于信息,要求提供就提供吧,就算存在虚假成分,大不了面对的结果就是此次面试失败而已,不必过度解读。

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先上总观点:一要如实填写,二要巧妙填写。

上个礼拜六,杨总打电话给我,就是让我给他证明,2009年到2011年在某控股公司担任工程总监,我当时任人力行政总监,并且交代我一些具体的工程项目,虽然当时我是人力资源总监,但是具体的工程项目,我不是很清晰的,所以他就跟我叮嘱有几个大的项目,最主要的是2009年到2011年,其实我已经非常的淡化了,记不清楚了,毕竟已经快10年了。

从上面的案例大家不难发现,我们一方面要如实填写,另一方面填写之前也是有技巧的。

于公于私都要如实填写,方显是个靠谱的人。

1、对求职者来说,如实填写,对自己有多种好处。

能够如实呈现过去的工作经历,也是证明了自己的工作能力,对我们自己是一种负责人的态度,同时面试时,讲的是真实的东西,心里就不会慌。哪怕面试官通过不同的角度、不同的深度给自己提问,那也是非常从容的应对,这一点就能够为自己赢得offer奠定良好的基础。

要填写以往公司的证明人和联系方式,那么就需要我们在填写之前同证明人进行沟通,这个沟通其实是对过去人脉的一种整合,说不定这种人脉已经变成了另外一个位置,给自己的未来就业或者某个生意谈成有很大的帮助。毕竟一个人离开某一个公司以后,保持长期的联系是蛮少的。人在职场,离开了某家公司,就如同路人,或许这辈子再也不见面了,这也是一种常态。

通过对证明人的联系,以及结合自己当时工作的场景,就会对自己过去的工作进行一次沉淀和升华,对未来的工作会起到指导和明灯作用。

2、对用人单位来说,如实填写,就可以做到合法合规用人。

求职者如实填写了工作经历及其联系人,用人单位在背景调查时就比较方便,同时能找准真实的情景以及这个人的真实水平,用人单位就能够找到自己想找的人。

如果说求职者没有如实填写工作经历和联系人,那么单位调查起来比较困难,就会对求职者以撒谎、欺骗等方式给以定论,自然就不能找到自己想找的人。

另外一种情况是求职者也填写了一些信息,但是有些是真的,有些是假的,那用人单位在背景调查时就会真假难辨,或许在面试时表现特别突出就录用了这个求职者,但进入公司以后,将面临着更深层次的调查,一旦发现有问题,或者说一旦发现欺骗和隐瞒,用人单位往往可以开除求职者,并且不支付求职者一分钱经济补偿金,这也是一种合规合法的人。在这里,用人单位浪费了金钱,浪费了时间,而求职者也在自己的职业经历中抹了重重的一笔,这一笔是反面的一笔。双方都得不偿失。

在如实填写的基础上,要巧妙填写。

在职场中或许很多人都有几份工作经历,那么这个证明人和联系人该怎么填呢?”抓近放远“就是其中的重要原则。

假如有三份工作经历,最近一份的工作经历,这里面所涉及到的证明人和联系方式,一定要慎重填写。这是用人单位做背景调查的最核心的信息,也是最重要的参考点。

这时证明人可以填两个,一个是你的上级,一个是你的下级。但是一定要注意,这个上级和下级都要进行电话沟通,同时让上级说什么,让下级说什么,都要提前预告,哪怕为了这件事,你多打几个电话,或者说事成之后请他们吃饭都可以,一定要突出重点,不能拖泥带水。

比如在背景调查时,用人单位会问,某某人的工作能力怎么样?领导一定要说,这个人的工作能力非常强,那么用人单位就会判定这个人OK。

如果说,他的领导回答说,这个人还行吧,那么用人单位就会判定这个人工作能力不行。

对于之前的工作经历,你要填写真实的证明人和联系方式,当然你要给证明人打电话,他们可以如实说你的情况,不需要做特别的交代,因为过去的工作能力,并不代表你现在的工作能力。

那如何巧妙的填写呢?总结一下,最近一份工作一定要认真选定证明人,并且做细节方面的沟通,避免不要出纰漏。对于前期工作经历的证明人,要打电话沟通,要让对方知道自己是谁,要勾起对方的一些回忆,只要证明人不说”不是那个单位的“或者”我不记得了“这样的话就可以了,就基本可以通关了。

写到这里,可能有的人会问,那不是狼狈为奸吗?

在我看来,如果通过你的一席电话,能够达到狼狈为奸的目的,那也体现了你的真实水平和能力,我们要给你点赞。不过话又说回来,如果你在原来单位表现就非常差,想通过一席电话来改变你原来的形象,那也是不可能的,所以一切的一切都要原单位做得好,人品好。

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大凡田职场e洞察


交代一下背景,之前在中铁某局干了十年,辞职后在老家应聘了一个通信方面的私企。这个我周一面试的时候就遇到了,之前填写了一个同事的电话。周一去复试的时候非要让我再提供一个我之前领导的电话。我就明确告诉对方HR了,再未经过对方允许的情况我是不会留这个电话的。其次,我之前的直属领导就是项目经理了。再之前的单位项目经理至少都是副处级,这个电话我没办法留。其实作为一个求职者,我挺反感这个事的。别给我说什么背景调查,你们不交五险不给全工资不签正式合同使用3个月的时间是干嘛吃的?


飞翔的洋芋蛋


今天刚去面试了一个单位,正好有这一项,第一次遇到,我很纳闷,为什么要填以前单位负责人的姓名和电话?我觉得但凡辞职了,就和原单位没关系了,我过来面试说明我有符合新单位的能力,测试能力不就行了,真的很烦这种,而且表上还问近期有结婚计划没,具体日期,我一个92年的,不计划结婚那打光棍啊,具体日期那得找到对象才能知道啊!很是无语😓


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我一般不会如实写。原因并不是我不敢被他们做背景调查,而是我不太相信他们对档案的保密程度。


1、对于个人信息,我一向很保密。

我所有证件的复印件,都会在证件内写上“仅限于XX使用”字样,避免被一证多用。不排除有一种可能,就是在复印时对方并没有任何歹意,但在某些时机,也许就能有其他用途呢?

还记得2010年,那时我入职了一家酒店,复印了自己的身份证。过了几个月后,有40%以上的同事都在说“我的账户上凭空出现了5张银行卡,都是X行的”,吓得我赶紧查了自己的账户,没有他们说的情况。后来这些同事向银行反馈,才发现是酒店内部人员和银行人员串通好,为了完成银行人员的任务,私自挪用同事的身份证办理。

自从发生这件事后,我对个人身份信息就很敏感。

不要说“现在的社会,怎么可能还有隐私”这样的话,我认为有些隐私,该保护还是要保护的。

2、你说你只是用于做背景调查,但我怎么知道你不会有其他用途?

做背景调查有很多方法,比如打公司的座机,也能找到我的信息。但如果我把电话填进去,对方将这些信息售卖的话,我不是成了罪人吗?要知道,我们填的那些联系人,都是领导级别,甚至是老板,这些信息可是非常有价值的。

3、你如何保证你的档案不被泄密?

还有一种可能,就是这些企业很正直,不会售卖我们的信息。但他们也有可能会辞职,也有可能被其他人代替。如果不幸遇到一个对档案保密并不敏感的人,导致档案信息被泄露,我们也成了罪人。

综上所述,我不会写上一家企业的信息。如果非要写,我只会写座机的号码,我甚至连总经理的全称都不会写进去,因为遇到销售高手,他们会有办法拿到总经理的电话。

至于求职人员的背景调查,我认为每个人都有不同的看法和做法。我打两个比方:

  • 第一,在面试过程中你对该求职者非常满意,但经过背景调查后得知,他是被辞退的。你会不会录用他?你能保证一定是求职者的问题,企业没任何问题吗?

  • 第二,在面试过程中你觉得他很一般,但经过背景调查后得知,他在上一家企业做得非常好,他离职让领导觉得非常可惜,你会不会觉得自己捡到宝了?你会不会重用他?你能保证他进入你的企业后同样出众吗?

面试官存在的意义,就是要通过自己的经验和能力去分辨一个人是否可用,如果做什么事都非常保守的话,我认为该公司将很难真正选到人才。因为每个公司对“人才”的定义是不一样的,而且一个人并不是去到所有公司都能发挥“人才”的能力。

我说一句最保守的话:你做背景调查时,对方给你提供的信息,你真的相信吗?

-End-

作者简介:重燃石,多年中小型企业高层管理,擅长向上管理、企业机制的构建、企业内部管理。关注我,和你分享职场小技巧,让你在职场中少走弯路。

重燃石


我第一份工作去卖鞋子,做了一个星期,去到那里,就听到那里的员工说他们老板,孩子都5年级了,和一个16岁的销售员一起,老板那时和他老婆离婚在挣家产听说有3家分店,那个16岁的销售员天天躲在鞋仓库那里,看过哭2次,我在那里做了一个星期后,那个老板突然说请我们吃饭,让我坐他身边,然后无端夹菜给我,然后又夹菜给他情妇!尴尬!吃到最后,还摸我大腿!我又没和他说过话,又没穿得暴露,长裤长衣的!我第二天工资都没拿,没上班了!我请问,你们打电话问,算我错吗!老板也有好坏,领导也是!


精灵旅社11


一位朋友跳槽到新公司,面试很顺利。最后Hr问是否愿意将原单位人力和同事的联系方式留下,朋友直接答应了,人力部门也确实打电话过去做了调查。因为面试中他直接对话了直属上司和公司董事长,直属上司明确表示工资不会讨价还价,董事长更不会管工资这事情。所以他认为调查只是形式。然而,事实证明他错了。工资比预想的要少一点;其次,他的基础薪酬跟原来一样分成了三份。他问人力,不是说工资这块不变动了么?人力非常简单粗暴的回答,老板们不懂,这块是我们负责!

可见,不管找工作的过程多么顺利,为了保护自己还是要留一手。那到底应不应该留下真实的联系人和联系方式呢?我想还是要具体问题具体分析。

1、是步步高升还是因为混的不好而离职

工作稳定的原因都差不多,离职的理由千奇百怪。从找工作到正式入职,求职者都相对被动。若是由于混的不好等负面原因,奉劝各位还是不要留下真实的联络信息。千万不要以为自己的诚信能够换来对方信任,新单位大半儿会相信上家公司的评价。

2、与上家是和平分手还是撕破脸皮

Hr们其实对员工离职的原因心理还是很清楚的。如果矛盾没有公开化、大家都相互理解,那就是和平分手,同事们没有必要去埋汰别人。这样留下平时关系好的人力和同事的联系方式还是可以的。但是如果很简单的离职搞成了手撕大战,那最好还是不要给新公司调查的机会,可定不会有好下场。

3、新单位对自己是十分认可还是可有可无

民营企业的管理问题花样百出,很多员工离职是被逼无奈。如果运气不好还可能频繁离职,而且肯定会被招聘方问到。如果新单位非常认可应聘者,就会淡化对过去经历的负面评价;如果觉得能力一般,可有可无,就会认为是员工自己的心态问题。所以这种情形,还得看面试的整体感受。

4、不真实不等于完全造假

首先,留下根本不存的信息是绝对不可行的欺骗行为。但是如果确实有客观因素导致面试障碍,留下和自己关系比较好的朋友、同事的联系方式还是可以的,个人觉得这样对公司和员工都是好事。从被联系人的角度说是帮朋友一把,站在公司角度将也能够进一步了解这位新人的优势。

劳动者本身就是弱势群体;企业为了少承担成本也会谨慎筛选新员工。所以一定要灵活一点,将保护自己作为第一原则。但同时也要谨记,无中生有的造假行为绝对不能做,试想电话回复都是“不存在这个号码”,人力会怎么想,估计应该是“这人怕不是个傻子吧... ..."


授人以渔啊


<strong>必须填。

招聘有一个环节,叫做背景调查。正规公司都有。就是会联系你之间工作过的单位的证明人,核实你的信息和表现的真实性。如果公司有这个规定,这是招聘过程中不能省去的一个环节。你现在不写,如果真的决定聘用你了,在聘用之前,人事也一定会向你要的。因为这是他们内部程序规定的必须做的工作。不做背景调查,他不能给你发聘用意向书。

千万不要不如实填写。在招聘过程中的任何信息,都要如实填写。这是非常重要的基本的诚信。否则,即使你应聘成功了,事后若人事发现你在应聘过程中有任何弄虚作假的行为,后果也是极其严重的。如果你实在不想写,就先别写。等你应聘成功了,人事向你要的时候你再提供。不写也比写假的强。

这个证明人很简单的,不一定非是你之前的领导,一起工作的同事也可以;你总有一个关系还可以的前同事,证明一下你的人品吧。人事做背景调查之前一般也会和你打个招呼,这时你就和你写的那个前同事打个招呼。人事可能会给他打个电话,小事一桩。

其实有公司专门提供背景调查的专业服务,就是调查应聘者以往的经历和学历是否真实,他们调查的就比较详细了。这在国外更普遍,我国现在也有。所以也不用太惊讶。


先关心中国吧


首先,我会选择填写部分信息!比如王先生或者孙女士这样的称呼,但是联系电话什么的则不会填写毕竟那个是属于个人隐私,在没有征得别人同意的情况下泄露给别人是不可为的!

而且在第一次面试的时候我觉得没有必要提供别人的信息,毕竟这个时候你也不知道会不会被录取,就算你会被录取自己会不会去也是未知数,所以填写一些基本信息就可以了!从我个人的角度来说我很讨厌这种第一次面试需要填写个人信息表格的。毕竟个人简历已经包括了面试所需的绝大部分必要信息,比如个人基本信息,工作经历,教育经历等,像什么家庭成员信息等我个人觉得没有必要再未确定雇佣关系的时候就提供,还有就是过往工作中上司的姓名和联系方式,这个属于个人隐私范畴,不能轻易地泄露出去!

我感觉这样的招聘方是想通过这样的方式来获取或套取个人信息,如果你真的提供了真实的信息,那么他们就可以背后联系,有可能是为了挖人,也有可能会给对方造成不必要的骚扰!

如果是面试通过,需要进行背景调查,还是在征得对方同意的情况下再提供给公司人事部门吧,如果有可能尽量提供座机,当然很多公司也希望提供座机,毕竟造假的机会会小一些!

在这个个人信息被屡屡泄露贩卖的年代,没个人都在信息的浪潮里裸泳,但是我们依旧需要提高警惕,保护好自己的隐私,也不要轻易被被人套取别人的隐私!


品人生五味酸甜苦辣咸


大多数人不想如实填写无非是简历有夸大成分、表现不佳害怕背调或者不想前雇主因为被调换询问知道自己跳槽到哪里。


首先,很多企业要求填写前雇主联系方式,是不是一定会背调

答案是否定的,也就是说很多公司面试时填写的前公司联系方式不一定会背调的。在员工信息档案里面有留存前雇主联系方式的必要性,以防以后不时之需可能有调查可能或者让个人背景具有可追溯性,所以并不一定是为了现在背调。

其次,从合法、合情上面来讲背调不是写上联系方式这么简单

背调涉及调查任职信息、个人履历真实性验证、前雇主评价、甚至薪酬信息等等,这些信息都属于隐私信息,在为企业在没有得到当事人授权的情况下而去进行背调是违法行为,被起诉是否面临赔偿和处罚的。所以企业要对员工的以前认知情况进行背调不是填了一个联系方式就可以的,而是还要当事人也就是你填写一份背调授权书,允许公司对你以前信息进行调查。

所以真正意义的背调肯定有这个环节,没有的话就放心不会有背调。当然,如果你说公司不规范,可能不知道这一层,那么连这一层都想不到都无法规范的公司,背调估计也用不上。

同时,背调除了签署授权书以外,也需要至少口头上给候选人说明,得到情感上的谅解,毕竟这是一个敏感的操作,而不是很生硬的一个联系方式就背着别人搞,那么会让人选很反感,整个面试很容易泡汤。

所以光填写联系方式就背调的情形不合情也不合法,大概率不会发生。

所以,该不该如实填写呢?

如果和前雇主关系不错、前领导比较认可的话,直接填写前领导的联系方式是合情合理合规的,如果觉得表现差强人意就直接填写原单位HR的联系方式即可。


其他

高段位的背调一般不采纳人选提供的联系方式,因为大多数联系方式都是我们提供的联系方式,一定是我们觉得放心的人选,这样的信息可信度低。所以专业的背调、专业的猎头HR们是自己上网搜索前企业的招聘电话、前台电话、甚至销售人员电话,通过陌生电话摆放的方式直接背调或者获得更多有效联系人的联系方式来开展有效背调,这样得来的信息才是被认定为相对客观的。

以上供参考。


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