辦公室主任是個好差事嗎?

騎士悠然行


十年辦公室生活,讓我痛並快樂著,這大體也是所有辦公室主任的感悟吧。

那些當辦公室主任的痛

  1. 忙不完的事。以我在的單位為例,辦公室共有10個人,分別負責人事、財務、接待、宣傳、材料、安全生產、收發文、文印、後勤,加上主任。千萬別以為這麼多人主任一定很輕鬆,底下所有人的工作都要經過主任審核,每天光是上傳下達就要焦頭爛額了。最早上班,最晚下班,家人都經常一天見不上一面。

  2. 操不完的心。每天睜眼先想想今天的輕重緩急,昨天領導佈置的任務怎麼樣安排才能讓領導滿意,某某下屬覺得任務太重又有心裡波動了該怎麼做思想工作,業務科室有個材料一直拿不出來是否要幫他們處理一下,後勤的工作是否到位,今天的會議都準備好了嗎……最直接的結果就是心跳加速,要讓領導滿意,要讓同事滿意,每天跟打仗一樣,心跳能不加速嗎?


那些當辦公室的樂

  1. 有付出有回報。辦公室是最接近領導的地方,只要你做的不是太差,一般領導印象分不會差,而且和各科室接觸比較多,如果個人溝通能力不是很差,基本跟同事們比較熟,年度測評,評優評先,提拔時優勢很大。
  2. 成長速度很快。一般來說,是人都有自尊心和責任心,為了能扛起辦公室主任這個大旗,需要花很多時間和精力去磨礪自己的能力,雖然過程很痛苦,但是越是痛苦成長越快,搞懂弄通後就是重生。

  • 辦公室主任不是誰都能當的,能當的基本不會太差,過程很苦,但是基本上都是先苦後甜。

卡士與星兒


企業不知道,但是作為一個縣級小機關單位正在任職的辦公室主任,我覺得這個職位真不是個好差事。

在大多數沒從事過辦公室的人來說,辦公室是一個陌生的環境,在大家的一般意識裡,辦公室就是一個

上傳下達的部門,沒有具體業務,沒有什麼業績,更談不上因為業務加班等情況。

但辦公室真的沒有這麼簡單,就拿我們單位來說,一個20多人的小局,然後還有部分人員抽調駐村負責脫貧攻堅,整個局就剩下幾個領導和科室負責人處理日常業務,而我這個辦公室主任也成了個光桿司令,整個辦公室就我一個人在運轉,以前幾個人的活路全部壓到了一個人身上。

一個人要負責辦公室日常工作安排、文件收發、黨建活動,各項檢查、會議通知、文件擬寫、信訪接待、領導接待、部分業務指導等等等等,數不勝數。

好不容易熬根守夜加班把手上的活路做完想著週末能回家陪一下妻兒吧,結果常常一個電話分分鐘就喊回去,哪怕與我的工作無關也一樣,為啥?因為是辦公室負責人,單位的運轉要通過辦公室,這對於我這種一個星期週末才有資格回家的人是何其煎熬。

為此給領導申請過無數次看能否增加點人手,哪怕是協管員或者見習生都可以,每次得到的結果都一樣,沒人。

申請下鄉或者辭去職務吧,領導直接答覆的是辦公室目前只有你能做,就算下鄉和辭去職務也還是你的活路,然後就是一大堆安慰的話和比較,最後畫一大堆餅放在那裡看,其實大家都知道那樣做的意義是啥。

當然,辦公室的活路也是最能鍛鍊人的,所以大多數新人都安排在辦公室,一是好用,二是可以先錘鍊然後再安排到適合的崗位。

上了這麼久班的我也算是經歷頗為豐富的老人了,但從來沒有那一項工作能比現在難做的,反正新領導即將上任,也希望我能脫離這個有前途的崗位。


不是不想


幹辦公室主任多年,看著挺體面,其實最累。別的就不多說了,只說一件。我們單位是經營單位,應酬來往較多,尤其是前些年,飯局接待業務甚多,而我每次飯局之後,都要回家吃二遍飯,對此老婆不解。她不知道的是,在飯局上,我都要眼觀六路,耳聽八方,不是忙著斟茶,就是忙著倒酒,想吃口菜時,客人早已放下筷子,自己怎好意思伸筷?不等飯局結束,還要提前到櫃結帳,客人酒足飯飽,再一一派車送回,最後送領導回家。然後抓緊回去吃兩囗飯回辦公室,因為飯局上,領導又按排了新任務。


沉默是金207831823


我在一家民營集團公司擔任辦公室主任多年,我感覺,辦公室主任這個差事是一個很能鍛鍊人的好差事。

公司辦公室主任這個角色,是連接老闆與員工溝通的橋樑與紐帶,是公司規章制度具體落實、執行、監督、檢查、考核的組織實施者,在公司起到承上啟下的作用;同時,又是服務老闆與員工及公司各部門的勤務員;也是老闆的傳令兵,通常會代表老闆“發號施令”,具有一定的影響力。因與老闆工作接觸密切,也可以說是老闆身邊的“紅人”,在外人看來,具有很光鮮的一面。

之所以說,辦公室主任這一角色能鍛鍊人;是因為,辦公室主任的工作職責,涉及面廣,工作頭緒多,事無鉅細,對這個角色的任職要求標準比較高。

辦公室主任一般要具備以下四種工作能力。

一、要具備較強的溝通能力。

辦公室主任,通常會代表老闆下達公司的通知、指令等。但是,這並不等同於簡單的發號施令、上傳下達;更多是要做好宣傳解釋、解疑釋惑,幫助公司各部門、員工正確理解,提高認識,凝聚共識。還要做好員工的思想工作,化解矛盾、糾紛。因而,辦公室主任,必須要具備較強的溝通能力。

二、要具備較強的協調能力。

辦公室主任,不僅要面對公司內部工作的方方面面,還要與政府相關職能部門打交道。可以說是,裡裡外外、上上下下都要面對。這就要求辦公室主任,要具備較強的協調工作的能力。

三、要具有較強的文字能力。

辦公室主任,經常要與文字打交道。經常負責起草公司文件、通知、通報、會議紀要、老闆講話稿等,還要給政府相關職能部門報送文字材料等。沒有較強的文字能力,是當不好辦公室主任這一職務的。不客氣地說,文字能力是辦公室主任必備的一項工作技能。

四、要有較強的執行力。

辦公室主任,具體負責公司規章制度的貫徹落實、檢查督促、考核獎懲等。沒有較強的執行力,公司的規章制度落實,就會打折扣,就會流於形式。這就要求辦公室主任具有較強的執行力。

辦公室主任,儘管有其光鮮的一面;但因涉及工作面廣,工作頭緒多,如果不能處理好彼此的內在關係,也會是出力不討好的。尤其是,在執行落實公司規章制度的檢查督促、考核獎懲方面,如果把握不好尺度,拿捏不好分寸的話,也容易得罪人 。

我的體會是,辦公室主任在處理敏感等問題時,應該做到“四個有機結合”。即原則性與靈活性的有機結合,管理工作與思想工作的有機結合,正激勵與負激勵的有機結合,物質獎勵與精神鼓勵的有機結合。

只要做到了這四個方面的有機結合,辦公室主任的工作就能駕熟就輕,遊刃有餘。

通過擔任多年辦公室主任一職,使我得到了很多鍛鍊,提高了我的綜合工作能力,自己的職業發展也得到了拓展,讓我受益匪淺。所以我說,辦公室主任這個職位,是一個很能鍛鍊人的好差事。

【職場心語劉,真誠歡迎您的關注。謝謝!】


職言心語


辦公室主任,因為是單位的大管家,以前很多單位的辦公室主任還是支部成員之一,辦公室主任負責上傳下達,跟領導接觸機會較多,提拔機會相對較多,但是,辦公室主任差事真的不好乾,有“三傷”之說:

一曰傷腦。大多需要寫材料,而寫材料是個苦差事,經常加班加點,趕時間、連續作戰熬夜寫材料,耗傷腦力,不少寫材料的都年紀輕輕就染上華髮,就是最好的見證。

二曰傷肝。辦公室是單位聯繫內外的中樞,經常有招待任務,因此,辦公室主任經常要陪客人喝酒、替領導喝酒解圍,時間長了,喝壞了胃喝肝。現在還好,因為正風肅紀,公款吃喝少了。

三曰傷心。追求上進是每個職場人的努力目標之一,但是金字塔結構決定了越往上越稀少的特點,一個稱職的辦公室主任,平時勤勤懇懇任勞任怨做事,成績能夠得到大家一致肯定,但是提拔幹部時,由於各種因素,往往辦公室主任會名落孫山,這個時候傷心是自然的事。

總之,辦公室主任不好乾,想幹好,就要多學習保持進步,科學調配人員,合理分工大膽放權,最關鍵是調整好心態,看淡功名利祿。


我是牧狼人


幹過這個崗位,身邊有不少朋友還在幹這個崗位。毫無疑問,是個好差事。理由如下:

第一,當辦公室主任,能提升多方面的能力

一是學習能力。辦公室主任是“萬金油”,啥都要知道一點兒,崗位逼著你學習,養成學習習慣、提升學習能力是自然而然的。

二是處事能力。辦公室主任是單位的內當家,上傳下達,內外走雜,寫寫畫畫,要與方方面面打交道,把方方面面的關係協調好,肯定能提升你的處事能力。

三是解決複雜問題的能力。辦公室主任經常會遇到“難題”,權力有限,活要幹好,很考驗個人臨機應變和統籌兼顧的能力,用心對待,一定可以提升。

四是人際交往的能力。辦公室主任接觸的人多,經常同形形色色的人打交道,練就一副“見面熟”的人際交往本領是遲早的事情。

第二,當過辦公室主任,轉崗以後遇到再複雜的工作也不怕

一是不怕急事。辦公室主任是單位最忙的人之一,天天都會遇到急事,很容易養成“急事急辦、快事快辦”的習慣。當過辦公室主任以後,到了其它崗位,就不怕急事。

二是不畏難事。辦公室主任經常處於“夾縫之中求生存”的工作狀態,作難的時候多,幹多了就不怕,到了其它工作崗位以後,這個習慣很起作用。

三是不懼怪事。辦公室主任經常要充當“第一道防火牆”的作用,再怪的事情也要上,經歷的多了自然有經驗,遇到了,也不懼。

第三,當好辦公室主任,既能幹出成績,也能交到朋友

一是容易得到認可。辦公室主任崗位處於單位運轉樞紐的位置,和方方面面打交道都多,幹得好了,很容易獲得多方認可,這是寶貴的資源和財富。

二是容易給人幫忙。辦公室主任崗位本身就是服務性質的,給同事幫忙很方便,只要不違反法規紀律,你所帶給別人的幫助最終都會轉化為你的人脈資源。

三是容易獲得重用。辦公室主任一般都具備提筆會寫、站起會說、動手會幹的綜合素質,相較於單純的業務工作,更容易匹配很多崗位,從而獲得更寬泛的進取之路。

最後申明四個問題:

其一,辦公室主任崗位雖好,不是人人都適合,得因人而異、人崗相適。

其二,辦公室主任工作很累,沒有吃苦耐勞的精神是不行的,與其半途而廢,不如想好再說。

其三,辦公室主任會遇到很多考驗和誘惑,行穩方能致遠。

其四,如果看到辦公室主任優先得到重用別眼饞,與其臨淵羨魚,不如退而結網,試試看就知道了。


水木空影


任何一個崗位,都是有兩面性的,都存在著優勢和劣勢。單位不同,辦公室主任的工作分工也不同,所承擔的責任也不同。但總的來說,辦公室是一個綜合服務部門,做為一個辦公室主任,和其他部門的領導相結,是比較累的,但有付出就有回報。下面我談一下國企的辦公室主任這個差事。

一、一般人是坐不到這個位置的。

我們都知道,辦公室是一個單位的樞紐部門,起著承上啟下,上情下達的作用,辦公室主任不但要有很強的領導能力,交往能力,文字能力,甚至你的酒量大小,都是決定你是否勝任的一個重要因素。一個優秀的辦公室主任,可能會成為領導的左膀右臂,一個不稱職的辦公室主任,給你捅個漏子,還得領導去幫他收拾殘局。就是因為這個差事的重要性,領導在安排辦公室主任這個位置時,往往是千挑萬選,深思熟慮的,沒有兩把刷子的一般人,是坐不到辦公室主任這個位置的。

二、這個位置鍛鍊人,跟領導的接觸比較多,因此提拔會比較快。

我們單位原來有個辦公室主任,大家給他起了一個綽號叫“會來事”。雖然有調侃的意思,同時也意味著,他的溝通協調能力非常強。辦公室主任不但要迎合好上級,更要打發好下級,要不然小鬼難纏的,工作也不好開展。就是因為這個位置要和方方面面的人員打交道,因此是非常鍛鍊的人。

再者,辦公室主任和領導的接觸較多,而且一般情況下,辦公室主任是要參加班子會的,可以全方位的瞭解單位的工作,在制定決策時給領導提出建議。在領導能力的提升方面,比其他部門有得天獨厚的優勢。

和領導接觸多,除了有利於提升自己的領導能力之外,還有利於和領導拉近距離,增加感情。只要有能力,領導自然會看在眼裡,有了提拔機會,自然會先想起自己身邊的人,近水樓臺先得月。

但離領導近,也是一把雙刅劍,能否得到領導的重用和賞試,還要看自身的能力大小,以及與領導的氣場是否符合。

我們單位曾經有一名辦公室主任,大家都覺得他還不錯。後來新換了領導,怎麼也入不了新領導的法眼,最後找了一個機會,把他弄到了一個很邊緣的部門。


錦瑟談職場


尋路而來,作為曾經的辦公室主任告訴你這就只是個差事而已。

1、辦公室主任跟其他工作一樣,只是一個崗位,本身不存在好或壞。國企辦公室主任掌握老闆的各項安排、負責上傳下達、督導、陪同視察等,這些看著就牛逼哄哄;但還要處理辦公室花草樹木、燈油火蠟、端茶倒水等一系列雜事,這些就跟工人一樣。所以既有管理的工作也有服務的職能,看你怎麼對待。

2、辦公室主任離決策層很近,對企業的全貌更清楚。由於辦公室主任接觸的基本都是管理層的人員,都是領導,所以對整個企業的動向更加先知,對企業的方方面面也比一般的中層幹部更加清楚,從這個角度相較於其他崗位會有優勢。

3、辦公室主任乾的是苦活累活,大家看不見的事情,有好事未必輪著他,有壞事救火就肯定是他。一個公司有成績了,沒人會舉得辦公室有啥功勞,辦公室做的好事沒人會記得;但一個公司出問題了,辦公室就要出來解釋說明,著火了有員工跳樓了等等,這些突發事情處理不好,馬上就有人在上面打小報告了。從這個角度,不是什麼好差事。

4、不是大家想象的辦公室主任有啥油水可撈。很多國企的機制相對是互相制約的,有些辦公室主任可能就是給人行個方便,這是有可能的;或者多點吃喝應酬,這也是可能的。不過我覺得大部分想上進的不會去貪圖這些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。


王家後代



辦公室主任從來都是受罪的差事,凡是在這個崗位上工作過的人,都知道這個崗位光鮮亮麗舉足輕重背後的心酸與無助。

在下就是個辦公室主任出身的人,在這個崗位上幹了八年,幾乎等於一個抗日戰爭的時間,人家把小日本鬼子都打跑了,我這裡還在死命堅持呢,足見這個崗位的悲催和悽苦。

但又不得不承認,辦公室主任基本等於主要領導的喉舌,每有辦公室主任到場,那基本宣告大領導的如朕親臨,也就等於是帶了尚方寶劍來得欽差大員,任何一個面對的人都不敢小覷,更不敢輕易造次,總是把最好聽的話和最難喝的苦水傾倒出來,以希望辦公室主任能把這個所謂的赤膽忠心帶回去覆命,以成全其人的豎心明志。

這是一個光鮮處,還有就是必須結交各界人士,所謂的三教九流,黑白兩道,幾乎都要接觸到,哪個領域出了問題也好找哪個領域掰扯說道,以身擋劍,為大領導在荊棘中開闢出一條通天大道。這也是辦公室主任推卸不了的職責。

如有外事活動安排,辦公室主任必須坐鎮親臨,面對一些雞毛蒜皮苛捐雜稅,必須做到事無鉅細老謀深算,不能有一絲懈怠和漏洞。尤其是在和外國人的社交活動中,更是殫精竭慮明察秋毫,一旦出現一絲風吹草動,立馬如臨大敵,生怕以此壞了領導大業,可謂是鞍前馬後,頂盔摜甲明火執仗。

要是趕上有什麼行政工作報告之類的講話稿,那就基本不捨晝夜,日以繼夜熬到日上三竿,然後人困馬乏的拎著好不容易草就的稿子讓大領導過目審閱,一次性通過是天大的喜訊,但經常是被打回來的時候居多,少有改動根本不算什麼工作量,就怕大領導突發奇想推倒重來,那就苦了辦公室主任這個差使,繼續熊貓了雙眼硬撐著去找大領導要的理論支持和數據支撐,實在是神仙一般的忙碌,上窮碧落下黃泉,真的就是能找到的、能想到的、能預設到的、能有預期目標的,都可以將其列為工作表格,只要能給大領導的報告增光添彩,那就再苦再累也是值得的,更是無語凝噎的,淚眼婆娑的,無可奈何的,也是急需要逃避卻一時交卸不了的,只能自己再默默的扛下來,直到哪一天大領導良心發現或者善心外溢,將其派了外任或者提了一官半職,不然的話,這個崗位就是到老,到退休都是點燈熬油廢寢忘食的忙碌。

但辦公室主任也有很大的好處或機會。一個是接觸人多,得到的信息多,各種渠道關節也多,總會有各色朋友願意與你兩肋插刀肝膽與共。

還有就是各種處事、辦事能力,能夠在很短的時間內,得以迅猛提升,面對各色問題的手段也層出不窮,都是摸爬滾打歷練過程中摸索出來的人生精華,也會為自身提供更為出彩的淬火機會。

還有就是練就了一手八股文的好手段,一篇講話稿或者工作報告,通常是在很短的時間內就可以呈奉出爐,不僅為大領導塗脂抹粉,順帶著也讓自己的文采得以昇華和飛拔。再有就是近水樓臺,這個可謂是得天獨厚的條件,每天和主要領導耳鬢廝磨,自然會有領導對你刮目相看,也會找個恰當的合適機會讓你風光一把,或者直接加官進爵,成為主要領導的得力幫手和文武雙全的干將。
部分圖片來自網絡


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辦公室主任是個好差事嗎?我以個人的職業經歷和體會回答你,無論是在政府序列還是在企業中,辦公室主任是能夠使自己快速成長和獲得較快提升的一個崗位。

本人曾有企業工作背景,就以企業視角回答你的問題。

一、辦公室的職能主要是為領導服務,辦公室主任是領導信賴和倚重的心腹干將。

辦公室的工作性質決定了辦公室主任是圍繞領導轉的人,在長期為領導服務的過程中,你的能力和人品,會逐漸得到領導的認可和信任,從而獲得領導更大程度的信賴和倚重。如果有合適的位置,而你也願意幹的話,領導會幫忙推薦的。再者,與領導相處時潛移默化之中還會學到其他崗位根本不可能學到的知識。如領導在對外接待中接人待物的方式方法及對一些問題的思考角度。所以在許多從辦公室主任位置上提升的幹部,站位高,大局意識強,思考問題的角度和處理問題的方式方法,與所服務的領導相似度很高。

二、辦公室是一個單位的中樞部門,辦公室主任比單位內各平行部門負責人更為重要。

公司內上傳下達,平衡,協調各部門之間的關係,聯絡維護政府各相關部門及兄弟單位之間的關係,均由辦公室主任負責完成。在這樣的位置上歷練幾年,其能力的提升是其他部門負責人所無法比擬的,其所積累的業內外的人脈資源,更是其他部門負責人無法相比的。在我所認識的辦公室主任中,三五年之後,其能力都提升到了一個新的層次,基本都晉升到了更高層級。

三、辦公室主任應該具備的素質和能力。

辦公室主任工作的特殊性對其素質和能力有很高的要求。

  1. 忠誠可靠,行事低調不張揚。辦公室主任是受領導信賴和倚重的身邊人,其言行常常被人過度解讀。因此,除做人忠誠可靠的基本要求外,接人待物要謹言慎行,切忌口無遮攔,隨意而說;平時行事做事,要穩重大方,態度謙卑,低調不張揚,避免給領導和自己帶來負面影響。做事高調張揚,說話張口就來,率性而為的人,是不適合這個崗位的。
  2. 思維縝密,做事細緻周到。辦公室無小事,無論是內部事務還是對外協調,還是對外接待,作為掌管辦公室運行的負責人都要有細緻的考慮和周密到位的安排。我曾經服務的一位領導,工作非常細緻,在接待重要領導時甚至連水果如何擺放都有具體的要求。看似是無關緊要的細節,做到位了,就能收穫意想不到的良好的效果。
  3. 具備較高的文字功底。辦公室工作,文字材料的佔比較重。作為辦公室主任必須要具備較高的文字功底,公司各類文件的起草,領導的講話稿,對上級公司的彙報材料,公司內各項規章制度的起草制定等等,都需要辦公室主任親力親為。就文字這一塊兒來說,我體會最深的是為領導撰寫講話材料。由於領導的經歷、風格各不相同,對講話材料的要求也不盡相同,沒有過硬的文字水平,是難以勝任這個職位的。
  4. 具備較高的溝通、平衡、協調能力。社會上有個說法,說辦公室主任的工作水平,決定了這家單位工作效率的高低。這話雖有失偏頗,卻也不無道理。辦公室負有對內上傳下達,溝通平衡協調各部門間關係,對外聯絡維護政府各相關部門的職責,對辦公室主任的平衡、溝通、協調能力有很高的要求。每一個環節處理不恰當,都會影響單位的正常運營。

總之,辦公室主任是份好差事,但不是人人都適合幹,需要具備較高的素質和能力。


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