如何在车间里发现问题?

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【问题的定义】:问题是什么?问题就是现状没有达到预期,实际现状与应该达到的目标之间存在的差距,问题让你感到寝食难安,焦虑、苦恼,例如:生产现场的品质事故、客户投诉、不必要的浪费、安全事故、交期延误等等。

要提升自己发现问题的能力

能发现问题就是能找到差距,是车间管理水平提升的出发点,发现问题也是现场管理和技术人员一项重要的能力。

有的人天天在现场却发现不了问题,有人去现场巡视一圈就能发现多个问题,这就是人家发现问题的能力强。

那么这项能力可以从哪些方面来提升?

  • 思想上要敢于提出问题,愿意改变:天天都在发生的问题你习以为常,把病态当成了常态,思想已经被禁锢,典型的“当局者迷,旁观者清”。要提醒自己跳出舒适区,带着放大镜去质疑存在的现象,认定没有最好只有更好。

  • 要提升自己的专业水平:要发现问题有想法很重要,更需要专业知识的支撑。首先在你的脑海中要知道正确的做法,要清楚设定的目标值,要做到这一点没有捷径,就是要脚踏实地,提升自己的专业水平。

  • 掌握多样的发现问题的方法:有的人善于通过观察员工的工作状态,言行举止来发现问题,有的人善于通过数据的统计分析,找到隐藏在表面之下的变化,要能发现深层次的问题,需要通过多种方法来相互配合,相互佐证。

有哪些常用的发现问题的方法?

1、“三现主义”,三现主义是指:现场、现物、现实。

  • 现场:从椅子上站起来,从办公室走到车间,了解现场才能发现问题

  • 现物:了解现场的材料、设备、人员、作业标准等情况,

  • 现实:了解车间的生产运行现状,是和目标比对的基础。

2、比较分析法:通过两组数据的对比发现差距

  • 同期、同比对比法:通常是采用“柱状图”,“曲线图”,对同期、同比数据进行比较,找到其中的差距。例如去年1月份产出100K,今年1月份只产出50K。

  • 与目标值得对比:对KPI指标的实际值与目标值进行对比,找到低于预期的指标。例如A产品的良率目标为大于98%,实际生产过程中统计良率为90%,这就是问题。

  • 不同班别的比较:对同一指标在白班与夜班之间进行比较,例如白班与夜班的生产效率,白班与夜班的纪律等。

3、头脑风暴法、4M1E:头脑风暴法是比较常用的方法,通过组织专题会议,大家畅所欲言,发表自己的想法,进行思想的碰撞,可以和4M1E想结合。

  • 人(Manpower):考虑人员在出勤、生产纪律、生产效率、员工士气方面

  • 机(Machine):考虑设备的利用率、故障发生率、设备的维护和保养、设备校验方面

  • 料(Material):考虑物料的标识和摆放、物料的储存、物料的流动、物料的报废

  • 法(Method):考虑员工作业方法是否需要改进、防呆措施等

  • 环(Environment):考虑生产车间温度、湿度、照度、噪声、ESD防护、防火安全等

4、现场观察法:通过在生产现场的巡查,发现存在的问题,要能通过巡查发现问题首先需要具备一定的专业知识,敏锐的发现问题的能力。

下面列举几项观察的切入点:

  • 瓶颈工序,瓶颈都是需要重点注意的地方,

  • 精益七大浪费,有几项可以直观发现问题,等待浪费、搬运浪费、不良品浪费,当你看到人员等待闲置、现场WIP品堆积、设备故障就说明存在问题。

  • 5S问题:注意物料的摆放、设备和工具的定点定位、区域划分等

  • 员工作业纪律:随意走动、交头接耳、工作服穿着等

发现真正的问题比解决问题更加重要

  • 发现的只是表象的问题,消耗了部门资源却不能彻底解决问题:你会看到有的人一直在解决问题,但是问题却重复发生,你可能会说是他的纠正预防措施没有执行到位,其实是没有发现真正的问题,没有找到问题的核心。

  • 要多问几个为什么,直入问题核心:下属提出的问题容易只考虑到跟自己相关的,对自己的工作造成影响的方面,作为领导要采用“5个WHY”的方法,像剥洋葱一样层层深入,找到问题背后的问题,才能有效的解决问题。


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车间发现问题的方式,有很多。不同的人有不同的方法,当然不同阶段,发现问题的方式也不同,其关键还是要到现场中去,才能真正的发现问题。我分享的经验如下:

一、关注数据的变化,发现问题

目前很多企业的生产车间都有相应的生产管理系统,系统里面都有相应的关键数据记录与显示。只要关键的数据发生变化,说明此时生产车间一定有问题发生。

例如:生产管理系统记录的停机次数、停机时间增加,说明此时设备可能出现故障,或者生产的产品不良等;有例如生管系统中一次下线合格率出现波动,肯定是出现了不良的产品。

二、通过设备的声音,发现问题

任何设备正常时的发出的声音与出现故障时发出的声音是不一样的,所有我们可以通过设备的声音的异常发现问题。

例如:纸箱纸板行业,生产纸板的瓦楞生产线,当车速上升或下降时的声音都不一样。如果设备的声音一直保持,说明此时没有问题。当设备的车速下降时,声音的变化特别明显,此时说明要么在接纸或者开胶,需要降低车速等。

三、关注员工的操作,发现问题

关注员工的操作,是否与标准作业指导书一致,如果不一定,一定存在缺陷。此时就需要规范员工的操作,可以进行标准化作业的培训以及工艺纪律检查,来纠正员工的操作,并使之成为习惯。

四、关注车间相应的标准执行情况,发现问题

关注车间相应的标准执行情况,发现问题。例如设备自主保养维护的点检是否按要求进行点检记录,点检后是否有问题记录。如果没有问题记录,一直都是正确打钩的状态。说明员工没有认真的点检,这就是问题。

五、通过“线上检测”,发现问题

通过建立相应的线上检测标准,对产品进行检测,发现问题。关键在于你的标准是否正确或者客户是否可接受。最好及早发现,及早解决。这样会将损失降到最低,因为随着产品的流动,它的价值会越来越高。

六、观察员工工作情绪,发现问题

很多时候,一线员工情绪化工作,造成的风险会很大。如果员工情绪发生变化,工作的注意力不会集中,不集中就会发生质量问题甚至安全事故。曾经的企业,就因为员工情绪化工作,造成大批量的返工。

七、看车间是否拥堵,发现问题

如果在某一个工序或者工段,长时间拥堵,说明该工序或该工作一定有问题。可以说这个工位或者工序,就是“瓶颈”。工序或者工段拥堵,说明此工序或工段耗时长,为什么耗时长,你可以通过“5Why分析”或者“鱼骨图分析法(人机料法环)”等方法来改善。

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车间一般考虑问题从人,机,料,法,环五个方面着手,既要结合公司的制度,清理与各部门交替工作和程序的流畅性。然后就上面五方面着手,人,就是人力资源是充足还是不足,通过生产流程和工序的过滤,一定要知道公司的目标产值下适合的人力资源。另外就是人的生产效率和生产经验等。机器就是没备的配置是否合理,机器设备是否符合生产工艺需求,放置是否符合材料流动加工的过程,尽量减少材料产成品的往复移动。料,就是主材和辅材能否符合生产的质量,数量,规格等需求。法,就是方法,包括工艺制定,操作方法,质量互检和总检等是否合适。环,包括车间环境是否符合人体需求和保护另外是工人的奖惩制度等。


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