PPT初学者应该先学什么？

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这是由秋叶老师举办的PPT比赛，每周提供一个案例让网友们修改，而且每周只需要改一页PPT，提交你的作品后会有老师点评，持续用心参与十期左右，也就是修改大概10页PPT，你就会发现自己的PPT水平有明显的进步了~

大家可以看看本人曾经参与的PPT作品

why是什么

1 PPT的简介

1.1 什么是PPT

所谓PPT，就是PowerPoint的简称，是由微软公司开发出的一套办公用的演示文稿软件。用PowerPoint这个程序做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，该文件的扩展名是ppt，现在人们通俗的把这类文件简称PPT，可以在投影仪和计算机上播放。

1.2 PPT的应用

随着社会的不断发展，多媒体技术的发展也越来越多样化，也在很大程度上扩大了PPT的应用范围。由于PPT有着制作方便、操作简单、易于被接受等许多的优点，在绝大部分的企事业单位中，开会、培训、汇报工作时，基本上PPT都是不可缺少的工具。在学校中PPT的应用就更加广泛了，现在老师授课时，基本上PPT已经代替了传统的板书。另外，在演讲时、学生论文答辩等都要利用PPT这一实用的辅助工具，所以说PPT的应用范围也是越来越广了。

1.3 PPT的特点

1.3.1 直观性

PPT最大的特点是它可以通过比较直观的方式展现给我们。之所以它直观，就是因为它可以充分的通过各种文字、图片、表格，甚至声音、动画相结合的形式生动形象的呈现给观众，使得我们在最短的时间内就能够理解或领悟到PPT中所展示的内容。这一特点在老师教学中得到很好的体现，因为上课时间的限制，每张PPT的播放时间也是有限的，这种图文结合的PPT的播放，非常利于学生们对课堂内容的理解。总之PPT的直观性也是它的优点所在，也是它被广泛使用的原因之一。

2 制作PPT的作用

2.1 对观看者的作用

对于阅读者来说，一份高质量的PPT对我们的帮助是很大的。首先，PPT的这种独特的形式能够使我们更快的理解和领悟到制作者所要表达出的意思。比如在课堂上，PPT往往展现的都是课程的主要内容，我们可以在较短的时间掌握老师授课的重点，结合老师的讲述，可以更好的提高我们的听课效率。其次，PPT丰富的展现形式，使我们能更深刻的接受新的知识，避免使我们产生视觉疲劳。总之PPT对于我们观看者来说，是一个能很好帮助我们学习和接受新知识新事物的辅助工具。

2.2对制作本人的作用

PPT的使用对于制作者来说，也是有着很大的作用。首先，它可以使我们的汇报或演讲更为生动、直观，易于被观众接受。其次，在我们演讲或汇报的时候，PPT上内容的关键语句对我们演讲有提示作用，可以使我们的演讲更加顺畅。对于一个演讲者来说，制作一个高质量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT这个工具，更好的为演讲服务。

3 PPT的制作

3.1 PPT的格式

PPT的格式往往根据它的用途不同，而有一定的差异，但是大体上也可包括以下主要部分。

对于一个完整的PPT而言，封面页是不可缺少的。封面页是制作者把观众引入主题的一个重要环节，也是整套PPT的第一页。封面页内容是比较简洁的，主要写明PPT的题目和制作者的一些相关信息，包括制作者的姓名、班级、工作单位等等。

大部分的PPT，在封面页后面紧接着就是目录页了。目录页也就是对整套的PPT列出一个大概的框架，使得观看者在看到标题以后，更进一步的了解到该PPT所要展示的主要内容。

主体部分是整个PPT的最主要部分了，所占的篇幅最大，整个PPT所要展示的内容均在这个部分。主体部分的制作一定要注意把握PPT的逻辑性、简明性和直观性的特点，一定要层层推进，使得观看者能够随着PPT的播放而有着身临其境的状态。

在PPT内容展示结束时，习惯上通常会有个结束页，结束页的内容也很简单，在用词方面也很简短，主要是制作者在此向观看者表达谢意，或者其他方面的客套用语。

3.2 PPT的制作步骤

3.2.1 选用模板

要制作一套PPT，首先打开PowerPoint软件。第一件事情就是为自己的PPT选择一套符合主题的模板了。模板的选择要注意以下方面，首先模板要尽量简洁，不能过于花哨。其次，模板的颜色不要过多且颜色不能太深，避免造成文字内容的不清晰，模板的使用不能影响PPT内容的展示。再者，模板的选择要注意协调性、统一性原则。总之选择合适的模板，会使得PPT更为整洁、美观、大方展示给观看者，而一个不适宜的模板往往会取得相反的效果。所以对于初学者来说，如果不会很好的利用模板，也可以不使用模板。

3.2.2 内容制作

内容的制作是制作PPT的核心部分，内容制作的好坏直接反映了整个PPT的质量。内容的制作要对PPT的文字、图像、表格等进行定位，做到主次分明、重点突出，符合观看者的需求。在内容制作之前最好列出一个提纲，明确自己在每一张PPT中需要表达什么，这样做才会显得更有条理，避免出现逻辑混乱、重点模糊的现象。

PPT内容的制作要注意以下几点，每页PPT中最重要的内容所占的版面最大，重点内容也是最需要给观众展示的，所以要给它最大的空间，选择合适的字体和颜色，达到让观看者一目了然的效果。然后，要保持简洁朴素的原则，每张PPT中不要有不相关的东西出现，不要为了美观而刻意增加图片、动画等，文字也要使用通俗简练的语句。因为每张PPT的播放时间是有限的，尽可能的使观众在较短的时间内获取最重要的信息。

3.2.3 动画制作

动画的制作是根据PPT用途的不同和自身的需要而进行的，比如商业培训、汇报工作和演讲比赛时，可以适当的制作一些动画效果。而在学校内，老师的教学课件、学生的论文答辩PPT则不提倡使用动画效果。动画制作时也要掌握好度，因地制宜，切不可滥用动画效果，造成观看者被动画效果吸引而忽视了PPT的内容。

4 PPT制作中存在的问题

说到PPT几乎绝大部分人都知道怎么做，但是能制作高质量的PPT还是少数，当前我们在PPT制作过程中存在的问题还是比较多的，比较突出的问题有以下几点。

4.1 文字太多

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由文字、图表、图片、动画等构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。许多人没有真正理解PPT的用途，甚至许多人认为PPT就是把WORD中文字大面积的复制、粘贴而已，这样就造成整页的PPT都是大量文字的堆积，这样是达不到PPT所展示的效果，观看者也是很难从中接受所需要的信息。为了避免这种现象。我们在制作PPT时要使文字能清楚表达主题的前提下，大胆的删除无关紧要的内容，尽可能的使文字简洁精练，更好的服务于观看者。

4.2 模板选择不当

在很多时候人们喜欢在模板上花费大量的时间，选用自己喜欢的图片作为模板或从网上下载一些华丽的模板，这样也是不可取的。首先这样的工作浪费了不少时间，其次有的深色模板会影响PPT内容的显示，这样就得不偿失了。所以在PPT模板的选择时，一定要选择简便朴素的模板，模板的颜色不要太深且不能影响文字内容的显示，再者模板的选择不要花费太多时间，因为模板不是决定PPT质量的好坏的关键因素。如果没有合适的模板可以利用，我们也可以不使用模板，这不会对我们的PPT造成多大的影响。

4.3 动画使用过多

在许多PPT中还存在着动画效果泛滥使用的问题，我们很多人没有明白动画的使用只是为了更好的突显PPT的内容，有的甚至在一张PPT中就得按五六次鼠标才能播放完，所造成的后果可想而知，观看者的注意力基本上都被绚丽的动画效果吸引了，影响了观看者去接受PPT的内容。所以对于动画效果一定要有选择的利用，切不可在此花费大量时间。如果觉得自己PPT的内容上已经做得足够完美，此时可以适当的增加一些动画效果使PPT更加的生动和美观。

4.4 内容结构不合理

PPT一个最大的问题是内容上的不足，主要表现在主题不明确，缺乏条理性，前后逻辑性不强，直接影响到PPT的整体质量。这主要是我们在制作时对内容的把握不够，首先对所要制作PPT的内容和主题没有明确清楚，其次每张PPT的排版比较混乱，重点不突出。所以我们在制作内容时，一定要对内容的设计有着非常清晰的思路，首先要形成一个大的框架，然后向框架中补充各点内容，以及各点内容的前后过渡，保持整个内容的前后逻辑性。另外内容中字体应选择笔画粗细均匀的字体。字号的选择要有层次性，即标题、各级小标题和正文文字间要有明显区分。总之内容的制作是PPT最关键的部分，这也是观看者最需要获取的。

5 小结

PPT的制作尤其对于我们初学者来说存在的问题是很多的，但是我们一定要清楚的认识到以下几个方面。首先，一定要明确PPT制作的关键在于内容上的完善，不要企图用华丽的动画或模板来掩盖内容上的不足。其次，一定要抓住PPT简洁明了直观的特点，内容的字数要精练，语言的使用要通俗易懂。再者，一定要明白模板、动画效果这些只是为了增加PPT美观而适当使用的，都是可有可无的因素，所以本着宁缺毋滥的原则，不要在这些上面花费太多的时间。总之，只要我们把握住PPT制作的关键，不断的练习和尝试，我们是可以制作出较高质量的PPT的。

注：以上有引用之处！

视觉影域

对于PPT初学者个人建议：

1：熟悉和了解PPT软件的基本操作

在这里特别强调几个功能：

001：插入形状功能

通过这个功能可以插入很多基本的形状

002：编辑顶点功能：对形状进行进一步编辑（选中形状-右键-编辑顶点）

003：形状合并功能：对形状和形状，形状和文字，形状和图片进行合并功能

2、临摹并学习体会基本的排版知识：

临摹其他优秀设计师的作品（不仅限于PPT，可以是平面作品等）

临摹作品的目的:

001:增加平面版式的实战经验，积累版式库

002：体会优秀设计师在制作PPT时候的想法，为啥这么排，为啥别人能够排的好看等等

003：进一步在实战中强化基础知识技能

临摹作品途径：

001：可以关注一些公众号，会发布优秀定制作品，你可以模仿体会

002：可以关注一些网站

PPT网站：

夏影PPT工作室的花瓣个人主页

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学习基本的平面知识：比如排版四原则要了解

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3、有了一定排版知识和审美加以练习后就可以通过接一些小单进一步的在实际客户需求中锻炼自己，强化自己所学的；

4、学习动画技巧：

动画学习就是要不断的练习，没有其他途径，模仿临摹其他动画大神优秀作品是一条漫长而有趣的事情。

动画学习这里有几点建议：

001、去繁化简

动画不是越酷炫越好，也不是越多越好，动画讲究简洁、高效、信息传达快捷，所以要尽量避免太过于复杂。

002、逻辑主线控制动画主线

动画添加顺序要体现逻辑思维，好比一个美女，如果只有外部没有内在，那么就是花瓶，如果有外在又有内在，那么就是真正的女神了。动画也是一样，PPT的目的就是为了快速传达信息，那么一切排版，动画等手段都是为了逻辑而生。

003、时间轴概念

好的PPT动画一定要有时间轴概念，这样动画顺序才不会乱，动画也会比较有条理

004、动画尽量参考现实

动画要尽量参考现实，不要违背大家的基本常识

也无风雨也无晴KF

【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就会出现新建的文件了。

可以给文件重命名，如"当我想起你MV.pptx"。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。

【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。

2.\t【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。

3.\t【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。

4.\tOffice PowerPoint2010版幻灯片切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。。。

5.\t在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦。点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次。

6.\t【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所 示。

7.\t Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...

8.\t 【保存PPT】保存PPT有几种方式，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为”。就不废话了，大家应该都知道。

9.\t【PPT转视频】如果将制作好的PPT转换为视频文件，可以上传网络，上传手机，刻录光盘等等，用途很多，方便观看。

如图所示，基本操作为：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻灯片预览，③自定义，可以添加背景音乐、水印，切换时间设置等，④输出格式，支持几乎所有现主流格式的导出。⑤输出路径，⑥最后，开始PPT转换视频。

10.\t 其中的输出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等视频文件，编辑转换为手机、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4机等移动设备支持的音视频格式。支持高清格式输出。

风中凌乱的猛

从大方向来说:PPT学习的重点难点在于设计和逻辑，很多大佬一上来就扯PowerPoint的各种功能，在这我不建议一上来就去熟悉各种PowerPoint的组件和功能，因为学得多用得少理解不够深刻你后续遇到照样不会，因此在初学阶段我要求的是学会用最基本的功能即可，比如文本框、图片、标题、形状等...

然后我们先来说说逻辑，制作PPT逻辑是肯定少不了的，那怎么学习PPT的制作逻辑呢。

一般而言大部分，幻灯片的文字、内容、都是由标题和正文构成，它们的简单组合也就成为了，PPT的基础单元。因此我们需要一个清晰的逻辑关系，排版来表达他们内部之间的关系。

第一种 :

是排版单元基础上，添加了图片的使用。图片根据实际使用场景，进行图片大小、形状的选择，总体上实现左右的结构。

第二种 :

是A类的变形，这里限制了图片的大小，将图片和标题构成一个小整体，和正文形成上下结构，这里只是提及，后面文字不做示例说明。

第三种 :

主要处理我们在列举、并列场景的使用，左侧使用数字序号或者其他序号标识来实现列举过程中的顺序标记。

生态养殖优质三农

其实ppt作为一个款工具来说它的功能是很繁琐而且单调的，熟练的操作ppt各种功能是运用ppt的基础。初学者在初学阶段要求学会用最基本的功能即可（比如文本框、图片、标题、形状等）。但学习ppt不仅是去如何去掌握它，更要首先去培养一个兴趣，这个兴趣是建立在创作者想通过ppt展示的内容能否让观看者或者讲解者理解和认可的意愿是否强烈，（如果是为了糊差事什么的就算了）。有了这种兴趣才能逐步培养自己构架优秀ppt的逻辑思维，才能在以后更深刻的学习和吸收别的优秀ppt作者的思维方式，去总结经验提高自己的创作能力！其次网上教学视频和书籍教入门的基本知识很多自己去花精力完善自己，我这里只是强调一下初学者在自己实践的时候一定要戒骄戒躁，不断练习不断模仿才能悟出属于自己的东西！Office和wps都是很好展现ppt的工具。

酒醉的蜗牛去散步

打开头条、西瓜视频、抖音、百度、在搜索打字PPT初学教程，就很多啦。

适合所有不会想学的事物都可以这样查找！

75年郑哥

个人认为，初学者要学习PPT首先要学插入文字，图片，声音，视频等素材，其次再学习模板的设置和设计，接着学习动画效果设置方法及幼灯片的切换方法，最后要学习超链接在ppt中的应用。初学者应该熟练掌握文本框及绘图工具的灵活运用，这是ppt最为常用的知识点。

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關鍵字: 初学者 工作 科技

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