「綜合」德勤:面對疫情,企業要做好這10件事

「綜合」德勤:面對疫情,企業要做好這10件事

  (快消品訊)目前新型冠狀病毒疫情還在持續發展,企業可能會面對各方面的戰略和經營風險,德勤參考跨國公司在應對重大傳染性疾病的業務持續性計劃(BCP)、應急和重大突發事件管理的領先實踐,為幫助中國企業應對未來不確定性,建議企業採取如下十個舉措,《快消品》摘錄其中重要內容與各位讀者分享。

「綜合」德勤:面對疫情,企業要做好這10件事

1、建立緊急事件決策機構 

  企業應立即成立“疫情應對小組”或者“重大突發事件管理委員會”等臨時重大事宜的決策機構,制定企業整體目標及應急預案,確保針對各種情況作出最迅速的決定。在人員方面,委員會要評估自身的專業力量,必要時應結合本企業的業務特徵、區域特徵聘請專業人員參與。


2、評估風險,明確緊急事件的響應機制、預案 

  許多跨國公司日常已經設定“緊急情況應急預案”或者“業務可持續性計劃”,通常在重大突發事件下會立刻啟動這些計劃。

  如果沒有這些計劃,企業應在第一時間對本企業涉及的各種風險進行全面的評估,如員工、外包方、政府、公眾、供應鏈等方面的風險。


3、建立面向員工、客戶及供應商的信息溝通機制

 

  穩定供應鏈,穩定內部員工和外部合作伙伴的人心非常重要。加強宣傳口徑和客戶服務話術管理,避免因為疏忽或不統一造成負面輿情。利用企業已有的信息系統及時收集、傳遞和分析疫情信息,實現風險預警。


4、維護員工身體及心理健康 

  根據德勤最新的針對疫情的人力資源政策調查結果,82%的企業認為當下最重要的員工管理是提供“彈性工作”。

  企業應立刻建立員工健康狀況監測制度,並做好員工個人健康信息保密。加強疫情安全教育,建立基於事實的員工自我防護指引,增強安全和防範風險的意識。


5、重視供應鏈風險應對計劃。 

  跨國公司通常會預先安排多地 “冗餘”的辦公設施、產能計劃,以及多個國家或地區的原材料採購渠道等,這樣就能不會因為產能或原材料缺乏而停產。

  對於庫存管理,短期要關注消費受阻帶來的庫存消化週期延長、財務費用相應增加及其對於現金流的壓力。


6、解決履約風險和客戶關係維護。 

  疫情發生之後,應積極協同下游客戶,瞭解客戶端與市場的變化情況,確認復工情況,訂單交付,需求和市場變化等方面的影響。

  企業應全面梳理和評估履行情況可能受影響的合同,及時通知對方以減輕可能給對方造成的損失,評估是否需要簽署新合同,同時保留相關證據,為可能的民事訴訟做好準備。


7、踐行社會責任 

  企業應服從政府統一規劃和安排。在特殊時期,恰當的企業信息披露可以提升企業在社會公眾中的形象。

  最重要的一點,企業應學會從環境、社會、經濟多角度踐行企業社會責任,穩定員工就業,與供應商、經銷商等其他外包方保持緊密聯繫,評估疫情影響程度和時間,調整合作方案,並在股東或董事會層面,溝通擬採取的措施和評估的結果。


8、妥善安排員工數據、信息安全及隱私 

  企業應建立良好的員工主數據管理,對企業內部、外包、供應商、合作商等有往來的人員進行登記。

  企業應做好個人隱私及臨床實驗數據保護,尤其需要對患者(客戶或員工)的隱私數據進行保護,嚴格控制此類數據的訪問、傳輸和使用。針對臨床和醫療實驗的數據應設立企業重要數據的保護級別,做好訪問控制。


9、調整預算、現金流 

  密切關注國際進出口貿易局勢,如發生突然變化或主要產品產地出現災害都將對貿易產生影響,公司可能由此蒙受巨大損失。為防止這類事件的發生,企業因儘快設立“情景規劃”基礎上的緊急情況應對方案,比如利用期貨進行套期保值的方案以及國際貿易運輸、供應商的備選方案等等。


10、升級企業的風險管理機制 

  我們認為,大多數企業都會在某一時刻面臨突發風險事件,這是個時間問題,而非能否發生的問題。企業應建立或升級系統的風險管控工作機制,提前識別重大風險並建立風險應對方案。強化風險管控系統與在第一時間處理負面事件具有同等的重要性。


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