想做办公室文员工作,需要掌握哪些技能?

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很高兴能回答这个问题,文员工作也分很多种的,普通文员工资低要求也就低,能处理普通的文字资料就可。而高级文员要求也就高一些,对于给类文员普遍需要会的技能有以下几个,

1、良好的文字资料处理能力。当然打字整理资料的速度越快越好,毕竟现在是讲究效率的年代。

2、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

3、能熟练运用打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机等各类办公设备。如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定会让领导刮目相看的。

4、拥有良好的沟通协调能力和责任心,这一点是参加工作必不可少的一点,不管是文员还是其他岗位都实用的。文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?

5、还有就是要有足够的知识储备,如外语等,还要有较强的记忆力,时间分配能力等综合能力不可太差

希望我的回答能够帮助到你



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