筋斗雲1998

公司要求每週末提交工作總結每週一要開例會，是否有利於團隊發展？

高效周例會的召開對於團隊發展的作用是毫無疑問的！

經營管理就是要通過一系列的管理理論、方法、工具、策略、手段的有效組合來達成經營目標。定期提交工作總結以及召開例會這是確保經營目標落實達成非常重要、非常有效的形式。

一、WHY為什麼要召開周例會？

1、落實上一週工作目標計劃執行情況，確保經營目標的達成；

2、解決跨部門協作之間的難題；

3、總結成功經驗和失敗教訓；

4、促進團隊的信息、情感、智慧共享；

5、打造團隊凝聚力、執行力；

6、對下一週的工作做出計劃。

二、WHAT周例會應包含哪些內容？

周例會應包含對上一週工作的回顧以及下一週的工作重點

上週工作總結：

上一週的主要工作目標計劃是什麼？工作重點是什麼？

實際達成情況如何？

遇到哪些困難和障礙，是如何解決的？

有哪些心得感悟特別想要分享的？

工作目標計劃未達成的主觀原因是什麼？客觀原因是什麼？如何應對？

本週工作計劃：

本週主要工作目標計劃是什麼？

本週工作重點是什麼？

需要哪些資源支持？

行動承諾!

三、HOW如何召開高效的周例會？

會議通知：應包含會議召開的時間、地點、參加人員、會議規則、主要議程、需要做哪些準備等。

會議目標：清晰的會議目標會確保整個會議高度聚焦，不跑題，衡量會議是否成功的主要標誌就是會議目標是否達成。

會議規則：明確的會議規則是召開高效會議的保障，應包括如何發言、聆聽、遵守時間、表達不同見解、達成共識等相關約定。

會議議程：精心設計的結構化會議議程可以保證會議成果產出

會議主持：專業的會議主持是一次高效會議的靈魂，會議主持引導參與者在規則保障下，按照議程一步步達成高效的產出。

會議決議：整個會議結束之後要形成共識的決議，這也是檢驗高校會議的重要成果。

會議落實：會議結束之後要對決議堅定不移的執行，要有專人負責檢查督導。

結束語：定期的周例會對於經營目標達成至關重要，但切不可把它做成形式主義，否則就會陷入會而不議，議而不決，決而不行，行而不果的怪圈中，浪費時間、浪費感情，浪費資源。

代志傑

在以前我也是對每週的工作總結和週一的例會表示過質疑，但是我現在對此事卻有另外一種看法。

以前在相對而言比較大一點的公司上班的時候，每週末的總結會和每週一的周例會是必須要開的。而且周例會還是全體員工大會，不下雨就在公司大樓前面的停車場開，下雨就在公司的大會議室開。

每週末哪怕你出差跟客戶喝酒喝到凌晨一點，也必須把周總結報表交了。

對於這種行為，我們很多員工都表示非常反感。所以大家的周總結也就敷衍了事為主，實際上並沒有做出過多的有意義的總結，大多數情況下還是在記流水賬。

周例會其實大家也是懶懶散散的，行政部想過很多“招數”來搞氛圍，但剛開始還好一點，時間一長大家也疲了。

總之，在當時包括我在內的很多同事，都會把周總結和周例會當成一種“例行公事”一般來敷衍。

而是什麼情況讓我改變了對於這件事的看法呢？

我從那家公司出來後，去了另外一個小很多的公司當負責人。也就是放棄了鳳尾，去做了雞頭的意思。

去了哪個公司之後，我發現這個公司基本上沒有任何比較有儀式感的會議。

偶爾有事情了，需要臨時約人開會討論事情，甚至有時候人都約不齊。

然後從來不做工作計劃，當然就沒有工作總結了。出差不用打出差申請，不用填出差表，不用寫出差計劃。回來後不用寫出差總結，也不用做出差情況彙報。

反正一句話，有事兒處理事兒，沒事兒大家玩兒。

當老闆的，永遠不知道管理層在幹嘛，想起什麼了再問，管理層也是對於老闆有需要的問題進行回答。

當管理的，從來不清楚員工每天都做了些什麼，有事情的時候臨時找人安排下去，沒事情的時候大家各玩各的。

對接工作沒有流程，處理問題沒有章程，員工活動沒有計劃，總之一切都是那麼的隨意和佛性。

剛開始我以為這挺好的，大家自由自在多好。可後來我發現，這樣下去要不了多久我就會變成廢人一個。因為隨著時間的推移，我被整個大環境給感染後，連我自己都很少做工作計劃了，更別談什麼工作總結了。

所以我跟老闆提出，要求每個人每月每週要寫工作計劃，然後每月每週還要交工作總結。

一方面我必須要知道員工每天都在幹些啥。另一方面我也需要讓這種制度成為監督員工工作進度的方式方法。

聽了我的建議後，老闆非常高興，立馬召集行政部來開始制定計劃方案。結果，這個方案從開始溝通到出文件，整整花了一個半月的時間。問行政，行政的回答永遠是：“我忙得很，哪有時間去搞那些哦！”

也就是從那會兒開始，我對於每週的總結和例會開始有了非常大的看法轉變。

果然，小公司之所以永遠都是個小公司是有原因的。

所以說，每週的工作計劃和總結，加每週的例會一定是能夠給團隊帶來好處的，特別是創業型公司，更需要了解每一個環節每一個人的工作情況。

但是千萬不能為了總結而總結，一定要總結得有價值，不然敷衍了事記流水賬，效果達不到還可能造成員工抗拒心理，得不償失。

職場大俠知陽

因為開例會和寫總結的原因不完全相同，所以我們分開來看。

先來說說開例會的原因和如何高效開例會。

一、公司為什麼要開例會？有如下4個原因：

1.促進溝通與合作，實現高效管理。

公司最新的戰略政策，大綱方針動態，可以通過會議來進行宣貫；部門未來一週的工作安排，也需要這樣的形式來讓每個人知悉；員工的想法和建議，也可以通過例會展示。這就是上傳下達。

如果逐個去傳達，非常浪費時間，組織人人都可以參與的會議，之後把這個會議形成制度，會讓每個人達成共識，每週的固定時間來做上傳下達。

例會是為了節約時間，實現高效管理 。

2.跟蹤各部門工作進度。

麻雀雖小，五臟俱全，每一個公司都會有多個部門。各部門分工協作。通過例會了解各部門的工作進度，把控工作節奏。上司無需逐個傳喚下屬去彙報工作，下屬也不用很茫然，不知道該什麼時候彙報工作，使得管理更加井然有序。

例會能夠實現定期跟蹤工作進度。

例會制度是非常有必要而且重要的，通過.限定例會時間、固定流程、優化討論內容、做好會議紀要來提高會議的效率，而不讓它流於形式，這樣的例會才是有意義的。

再來看關於週末總結的意義和改進建議。

一、為什麼寫總結？

公司單方面的考核可能有失偏頗，因此結合你自己的總結，進行驗證，這樣相對比較嚴謹，儘可能把考核做到公平公正。

2.從管理者的角度能更全面瞭解你的工作。

管理者的主要精力集中在，組織溝通協調，對於每一個人工作的細節方面瞭解的不是很多。工作總結便於管理者更加細緻的瞭解，你工作的方方面面，給予一個合理的正常的評估。

3.從個人角度，定期梳理工作，取長補短。

一次工作總結就是對過去一個週期的工作的梳理，自己取得了哪些成績，還有哪些不足，未來如何改進，其實也是一個自我沉澱的過程。而且如果未來發生勞動糾紛，工作總結還是還可以為你的工作留痕，是一個有力的證據，所以一定要重視工作總結。

二、如何寫一個好的工作總結

1.將自己的工作，分成若干模塊。

有些崗位公司領導會給你清楚的劃分工作模塊，而有些並不會，需要你自己做分類。這樣做的好處第一清晰明確地瞭解了自己的工作內容，哪些做得好哪些做的不好；第二結構清晰，內容充實，看的人也比較容易找到要點。

2.成績要用數據和事實說話。

工作總結是對於過去工作的梳理，尤其要體現出你的工作成果。說成果用數據和事實支撐才更有說服力。

比如你是一個運營人員，你的總結可能就需要從用戶的數量、活躍度，購買力、滿意度等方面來體現。用數據證明，更直觀且有說服力。

3.要強調自己的不足。

總結這種東西，重點還是給領導看，業績非常重要，要重點突出。但是，不足之處也應該點出，會給領導留下一個比較謙虛好學的印象，知道成績，也明白不足，領導會覺得你這人很靠譜。一味地寫成績沒有不足也顯得不真實。

當把這幾點都做到以後，寫總結對你來說其實就不是負擔，你會自發地、積極地去做這件事情。因為你發現通過總結，能及時瞭解自己的不足之處，為下一步行動指明方向，總結也就不會流於形式。

總而言之，例會制度和總結制度都是企業為了實現高效，而採取的管理手段；對於個人而言也有利於幫助自己理清不足，其實是一件雙贏的事情。重點在於把握好關鍵點，不讓他們流於形式，這樣的例會和總結才是有意義的。

希望以上的建議對你有啟發。

流沙言職

以我的經驗，作為一個團隊，例會肯定要開（定期的有規律的會），提交工作總結則要看情況。我們一一來談。

例會：

首先你要明白，我們為什麼要開例會？為什麼管理規範的公司都要有例會？例會的作用如下：

1、信息共享。

公司內外，部門內外，項目，產品每天都有很多的信息，每個人對這些信息的理解都不一樣，例會的一大作用就是共享這些信息，讓大家能夠透明的知道該知道的，讓大家對工作有參與感。

2、對齊工作目標。

經過了一段時間的工作，可能有些同事會偏離工作目標，有些同事會誤解工作目標，有些同事會忘記工作目標，這就需要在例會上統一思想，再次聚焦目標。

3、更新工作進度。

對於團隊的工作進度進行彙總。

4、討論團隊的問題

團隊運行當中，會有很多做的好的地方，也會有很多做的不好的地方，需要團隊一起聚焦這些問題，進行識別、梳理和解決。

這就是例會的作用，例會不需要太長，但是需要有效率，所以例會一般都要提前準備。（組織者要準備好所有的材料，併發出明確的議程，每個人都需要準備）。

例會的頻率，要看情況，如果是工作緊密的團隊，至少一週一次，甚至每天安排簡短的同步會。（例如15分鐘的早會）。

工作總結

關於每週末提交工作總結的問題，這個絕對不能一刀切，因為工作總結的作用是表明個人的工作進展和遇到的困難，但這件事情管理者應該時時刻刻關注，而不要乾等著每週末的工作總結。不同的角色需要不同的處理。我的建議是：

1、作為領導，你應該關注整個團隊的工作總結，所以只需要讓你的下級去收集即可，不需要每個人都寫工作總結。

2、作為團隊主管，你需要自己去記錄每個人的工作進展和狀態。

3、一般公司都會有協同工作平臺，如JIRA，Redmine等，只需要每個人在系統上更新自己的工作狀態即可，無需另寫工作總結。

4、如果需要工作總結去給領導或客戶做彙報，則團隊主管應該負責寫。

最後我想說，不要為了開會而開會，不要為了總結而總結，讓每個人知道開會和總結的目的，大家都會支持的。

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美映生活

對於這個問題，我也算是深有體會了！在仔細看了你的問題描述，發現你想解決的其實是工作監管的問題。結合這幾年帶團隊，以及給一些機構做督導及顧問的經驗，我先就你的具體問題給予建議，再就工作監管制度給予補充，從根源上解決你面臨的工作監管問題。

要讓員工理解工作總結的重要性，就要將工作總結將他們的利益綁定在一起

在這裡我先拋一個問題，為什麼很多底層員工都對工作總結懷有怨言，或是認為沒必要。主要原因有二：一是工作總結匯報上去後就沒下文，只是增加了他們的工作量；二是他們沒感受到工作總結對他們的工作產生積極的影響，因此消極對待。

如果你想要讓員工理解工作總結的重要性，就要讓他們知道，工作總結的彙報對他們有什麼影響，與他們哪些利益相掛鉤。比如我在說明工作重要性的時候，會特意提幾點：

• 領導每週會查閱大家的工作總結，雖然很多時候不會反饋給大家，但在進行崗位提拔的時候，會優先選擇工作總結做得好的員工。（將工作總結與升職綁定在一起）
  
• 我會根據大家在工作例會上工作彙報及建議，做好會議記錄，以後每月對大家的績效考核，每週會議記錄裡的彙報也會作為一個評定標準。（將工作彙報與績效考核綁在一起）

以這兩點為例，大家可以根據實際情況，將工作總結及工作彙報與公司福利綁在一起，如團建、員工評定、年終獎等福利。只要做到這一點，同事只怕比你還要重視工作總結和工作彙報。所以，直接拋出實際利益，不要拿空話來糊弄員工。

每週的工作總結和例會自然有利於團隊發展，但在執行過程也要注意有反饋，有肯定，有參與

每週工作總結有助於管理者瞭解團隊工作的開展情況，對團隊的產出進行監管，同時亦可根據每個員工的工作情況，對團隊的工作效率進行分析，總之功能很多，看管理者更偏重哪一作用。每週例會亦是一樣。

但如果沒有將這兩項工作執行到位，最後不但沒有任何作用，還會反過來被員工怨言，帶來負面影響。在執行這兩項工作的過程中，以下幾個雷區要注意：

• 要有反饋。對員工的工作總結和例會上的彙報，作為管理者要有反饋，並給予指導，讓員工感受到領導的關注和指導，也會更積極投入進來。（反之，如果管理者聽了就算，員工自然也會不重視。）

• 要有肯定。員工最怕的就是工作總結交上去，領導只會揪著不好的地方來講，更怕每次例會開成批評大會，如果這樣，只怕員工巴不得遠離工作總結和彙報。反之，如果 領導在工作總結和彙報上多給員工肯定，然後提出中肯的改進建議，員工也會願意聽從建議，對往後的工作進行改善。

• 要有參與。這一點針對例會，千萬不要只是領導說，員工聽，要讓員工多說，多參與進來，管理者不要急著提出自己的意見及建議，先讓員工說完，最後管理者再進行總結和反饋。（要讓員工覺得例會上可以說出自己的心聲，表達自己的觀點，是屬於員工暢所欲言的例會。）

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監管機制要結合反饋機制來做

首先，監管機制要明確負責人或負責團隊，由負責人或負責團隊執行監管，並在這個過程中對機制進行完善。其次，監管機制要結合反饋機制，即上面提到的，領導要反饋意見給員工，同時要建立員工反饋意見的途徑，形成良性的溝通。

監管機制要結合福利制度來做

這個其實在上面已經說的很明確了，不要只談監管，也要談福利，這樣員工才有動力，才會重視，監管結合福利，員工才會看到發展，而不是隻看到公司的監管壓力。

這兩項都是比較宏觀的建議，建議管理者要學習下這方面的知識點，如果有困惑，也可以在評論區留言，或私信我。以上便是我的建議，希望對你有所幫助。

寫作者林莫

對一些初創型公司，每週工作總結還是很有必要的。特別是工作無法定額計件情況下，每週工作總結尤為重要。

為什麼要這麼說呢？

首先，要了解什麼是周工作總結？簡要的說，就是對每個部門/每個人一週工作情況總的概述。一般要包括以下內容：

1.做了哪些工作。

2.完成進度如何。

3.存在什麼問題。

4.需要哪些資源支持。

5.有什麼意見和建議。

6.下週工作計劃。

然後，為什麼公司要求每週提報工作總結，每週工作總結到底有什麼好處？主要有四個方面：

一，掌握進度。公司總的工作計劃是既定的，公司計劃的完成，離不開每個部門的子計劃的100%兌現。一旦某個環節出現問題，勢必影響公司總計劃。所以必須要掌握每一個子計劃的進度情況。

二，修正偏差。周例會上，各個部門要對工作情況進行彙報，一旦出現計劃延誤或工作瓶頸，能及時進行偏差調整。

三，平衡工作。既然是初創型公司，各個部門的工作任務和工作量都是臨時制定的標準，並沒有建立在崗位測評基礎上。所以，免不了會有不平衡的情況，通過工作總結，可以進行部門間的工作量平衡。

四，協調資源。周例會和工作總結的目的就是為了發現問題、分析問題和解決問題，包括資源配備和調劑問題。比如，本部門需要什麼資源，而其他部門有閒置資源，例會上公司領導可以拍板協調。

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管理那點事

公司每週一開例會，這個問題是要具體情況具體分析的，碰到這個問題，大部分人基本上都會說每週會議是非常必要的。這也是傳統公司制度的延續。

其實我個人認為，不是開不開會問題，而是每週一會議到底要解決什麼問題？只是常規碰頭會議，走走過場，還是業務彙報會議，溝通工作進度，亦或是提升團隊士氣，聯絡感情。得把這個目的搞清楚，才知道這個會開與不開的意義有多大。

不同的公司性質、不同的部門和不同的企業規模在會議管理上也都是有不同的。就拿銷售部來說，對於效率型企業，由於產品的特性，每日早晚會、週會、月會這些常規會議都是非常必要的。

而對於效能型企業，大多是項目型銷售，就不需要會議那麼頻繁，只要按照項目的進展定期召開項目溝通會就好。

而如果是一家很小的創業型企業，總共人也沒幾個，每天都會碰面，一切以解決問題為根本，這樣每週的走形式會議就沒必要了。

總之，會議只是溝通形式的一種，關鍵是你要達到什麼樣的目的。解決什麼樣的問題，千萬不要為了開而開，最後什麼問題也沒解決。耽誤了時間不說，還造成員工的不滿。

職場新視力

感謝有機會回答問題。茉莉目前的就是實行這樣的制度。每週五下班前員工把每週的工作總結加上下週的工作計劃交給主管，然後在下週一的早上的工作例會上以每組為單位進行彙報，然後同事間討論，領導點評這樣，時間控制在半個小時以內。

第一，這樣有助於領導瞭解各同事工作進度。

作為領導，日常的各類工作比較多，在同事進行集中彙報的時候，就能抓住其中的重點工作了解情況，可以及時對有問題的部門提出指導，不僅僅是針對有困難的同事，也可以對其他同事有效的建議。

第二，同事對自己的的工作有計劃及有針對性提高。

對於個體同事來說，每天忙忙碌碌 ，有時好像一天緊緊張張就過去了，在沒有做工作記錄的情況下，覺得自己好像做了很多事情，但是也有很多事情沒有做完，特別是在引流部門，節奏緊張。其實每週末給自己一點時間，做好工作總結，有利於自己整理思路，特別是對以後可能會出現的同類問題，可以梳理一下，提高效率，提升工作成就感，還可以意識到自己有什麼短板，以後重點去解決。

第三，會議上集思廣益 ，有效解決問題。

三人行，必有我師。我們自己抓破頭皮也覺得很難完成的工作，在會議上提出來，大家想想辦法，說不定就會有個更簡便易行的方法出來。在工作中有機會聽取別人的意見，也是一個對自己提高的方法。因為自己在埋頭工作，有些細節未必能注意到。

綜合來說，經過實踐，茉莉覺得這個例會制度非常好，因為他不是流於形式的，而是集中時間解決問題，要謹記這個例會的目標，按照pdca做好工作就對創業型的公司有幫助。

Molly小秘書

每個星期都要寫總結報告，還要在每週一開例會總結經驗，這是一個非常有利於提高團隊工作質量，提高團隊工作效率的方法。從另一個方面來說，這個很利於團隊穩定和發展，也是構建團隊文化，很重要的手段。

我對你的建議如下：

1.明確彙報格式和內容。