女人当办公室主任好吗,有何建议?

用户8634939500802


我以前做的是出纳兼办公室主任,公司有二十多近三十号人,虽然是小公司,但不管是男人还是女人,能力是关键吧,不要以为办公室主任就是喝酒应酬


你好秋天30


我经历过三任女办公室主任。

第一任特点,认真负责,不怕吃苦。领导安排的工作有布置必回应。刚刚担任主任时,个别部下不服气,她就亲力亲为,经常通宵达旦工作!终于在办公室站稳了脚跟。工作搞得风生水起,不到三年提拔为领导。

第二任特点,左右逢源,处事圆润。对上,各级部门无缝对接,各项工作得到肯定;在单位,与各位领导关系都处得是无比融洽,谁提起来都点赞;在办公室内部,与同事们处得像是一家人,各项工作都是互相补台,配合默契,工作完成度上佳。不到两年提拔为领导。

第三任特点,雷厉风行,八面玲珑。领导一个眼色,立即心领神会。安排工作井井有条,材料写得字字珠玑。预计不到一年,功成名就!

办公室主任,性别不重要,如果一定要选择性别,女的比男的有优势!细腻周全圆润通达,都是女办公室主任的优势!


梅子天秤


我们单位一万多人,总公司下属很多分公司或者分厂,总公司自从建厂(刚开始是厂,后来改制成立为公司)至今没有一任女办公室主任,下属二级单位有过四个女的担任办公室主任,而这四个女办公室主任都和二级单位主管关系不清,让人鄙视,而,二级主管一退休(调离),办公室主任就换成男的了。


谨言慎行否则封号


对于题主这个问题,我谈一下办公室主任是个干啥的,再说女人当主任好不好。

或许一些同志不太明确,办公室主任,是个双重性职业。既是领导者,又是被领导者。在办公室内部,是领导者,负责管理办公室事务,具有指挥权,是一室之长,对办公室工作负总责。同时,对办公室人员人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作作风起着重要的作用;

对于领导,办公室主任,又是一个兵,又是一个服务员,是个"大秘书",要干一些具体事务。有时,还得亲自操笔材料。因为一些材料要得急,还兼有保密性,暂时不能让更多人知道。这类材料,主任就得亲自动手了。退一步讲,主任不写材料,也要懂材料:因为要看材料,有时要改材料,不懂就麻烦了。

粗略的说,主任的基本职责有:主持办公室全面工作;组织全室职工搞好相关服务;努力完成所承担的各项工作任务 ;当好领导的参谋与助手。其具体职责:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责以及领导指挥五大职责。要具备以上这些素质,这个主任政治上一定得过硬,理论上一定得过硬,综合能力也得过硬。

说简单点就是:能说会写,善于协调,吃得苦。当然,善协调会管理很关键。

倘若题主物色的这个女人,具备了以上条件,女人当主人更好。为什么呢?因为她具有柔情,处理问题可能稳重,会三思而后行,会减少许多"阵痛",少了"后遗症"。可能弱点,就是吃苦耐劳精神会有些不足。但暇不掩玉,相信女人当办公室主任一定很出色!


HYF73


办公室主任要有气度,心中要有大格局。这个岗位算是兵头将尾,但你不能从兵的角度来思考问题,你就是个没名分的将,所以你看问题的时候的思维方式必须从大局出发,或者说从一把手的角度出发。这样你难免会受委屈,所以你要有气度,不能一点亏都不能吃,有时候吃亏的确是福,而且给你气受的真的可以说是上至班子下至员工,你要明白自己的位置,更要明白自己的前途,瓷器不能与瓦罐碰,所以你还得有格局,这个有格局不仅是为自己的前途和名声思考,也是为公司大局考虑。

2.要阳谋不要阴谋。小聪明不是聪明,玩阴谋终见不得光,办公室必须是正面的形象,办公室主任也必须是积极的形象,所以这个岗位不能让人说是小人,是个善于阴谋诡计的人,这样谁敢和你共事,你又能协调谁呢?

我觉得一个优秀的办公室主任,是这样的:

全单位的人都认识他,他也清楚全单位人员后面的人;

说小点是一把手的秘书,说大点是单位的中枢神经;

单位里三教九流都能与他称兄道弟,上层人物都能和他把酒言欢;

有人骂他,不敢当面,也有人夸他,从不背地;

与上级单位的头头脑脑都能扯上关系,下级单位的人都想和他扯上关系;

酒量好,喝多少都能把酒桌上的领导稳稳妥妥的送回他们想去的地方;

能说,单位所有的业务他都能说上两句,绝不是胡扯;

文能提笔,单位第一笔杆子,武能防爆,来闹事的见他先喊哥or姐;

你见过他批评下属,也能见着他请下属吃饭;

领导走了之后才走,领导来之前就来了。周末领导没来,他来了........


大奔冲冲冲


女人当办公室主任不好,办公室主任的工作性质以上传下达为主,具体工作包括行政管理,处理文案,发布单位公文,后勤服务与接待等,这些工作很多时间是在七小时工作之外,比喻陪领导接待相关单位来客,这时事就多了,已要接待好客人又要照顾好领导,己要陪酒又要为领导挡酒,万一自已喝醉时怎能保证人身安全,有些领导还借酒对你潛规则。假如领导喝醉自已不醉时,要安排好领导,没准还要守护,这些工作不适合女人,尤其是有家庭的女人会因为工作关系,忽略家人导致家庭矛盾的产生,所以,女人最好不要当办公室主任。


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凭借多年的工作体验感觉,女性做办公室主任相对来讲,要比男性更有优势,当然前提是那个女人必须符合任职标准。

办公室的工作职责可以简要的概括为十六个字:承上启下、沟通协调、参与政务、管理事务。再说得形象一些,它是一个单位秘书部门的管理者,同时又是单位一把手的“大秘”。

个人感觉,如果是在党政机关及事业单位里,办公室主任必须要既能说还能写,特别是文字功底一定要深厚,因为机关和领导的大多数重要稿件都要由办公室主任来主导完成 ;如果是在民营、私营企业里,办公室主任的口头表达能力与协调能力要更突出一些,毕竟很多私企是重实效的,很少搞文山会海类的东西。

办公室的工作内容非常琐碎和凌乱,如果女性做办公室主任,会比男性在细腻程度上更有优势,很多领导想不到的小事都会替领导想到;其实,沟通协调是办公室的主要工作职责,如果是女性做办公室主任,她会以女性特有的温柔与魅力成为协调各方关系很好的润滑剂,这一点男性往往较难做到;再有,现在大多数单位领导都是男性,如果女性做办公室主任,还能“异性相吸”的融合效果,对工作还是有利的。

所以我认为,在同等条件下,女性做办公室主任会比男性更有优势!


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人岗匹配是企业人力资源进行有效配置和合理使用的基础,其前提条件就是个人的性格特征、能力素质与岗位要求的职责规范高度契合,其次是岗位的薪酬标准与个人的需求预期、个人动机相匹配。

所以,

这里的“人”定义的不是性别,而是具有一定知识、技能和素质的个体。

决定能不能当办公室主任的决定性因素,是你是否具备当办公室主任应有的能力和修养,而不会因你是男性还是女性。

▲职场女性

办公室主任是做什么的?

办公室主任,属于组织结构中的中层保障管理岗位,相当于部队的参谋长角色。

其主要功能:沟通协调、承上启下 、参谋助手、领导指挥,不仅是办公室的一把手,同时也是单位高层领导的参谋助手

在有的单位,办公室管理工作比较单一,仅仅管理行政事务工作,而有的执行大部制管理的单位,办公室还可能管理党群、行政、人力资源、法律事务等综合性工作。

所以,办公室主任的角色具有角色、要求、能力等多重性,对道德、能力、技能、职业素养等综合素质要求较高。

通过观察我们会发现,能在单位当办公室主任的都不是一般角色,有的中层领导能当其他部室的负责人,但却当不了办公室主任;有的单位办公室主任还会进入领导班子参与决策,可见办公主任在一个单位内的重要性。

▲职场女性

由此,女人能不能当办公室主任,能不能当好,个人认为是从三个维度来决定:

01

需求:要你当

女性能不能当办公室主任,首要的条件是单位有岗位需求、管理需求需求是能够产生这种结果的第一前提。

首先,从大的方面来说,组织机构设计和组织机构变革是否有前提需要。在大多单位,都设置了办公室主任职位,有的单位办公室只管理单一的行政工作,而有的单位办公室可能包含党群工作、行政、法务、人力资源等综合职能,对办公室主任的能力和素质要求极高。

在一些小的互联网企业,就不会设置办公室,有时候也叫秘书人员为办公室主任,却手下无兵,纯粹就是为了恭维。

其二,一把手的用人喜好。有的单位领导或者个体老板,可能仅仅因个人偏见或者过于关注自身名誉影响而不愿意使用异性的办公室主任,在这样的领导身边做事,女性想任职办公室主任的机会可能就小很多。

女性当办公室主任好不好,首先要说需求,这种需求就包括:组织机构设计需要、单位一把手需要。

02

匹配:你能当

人岗匹配的前提,是个人具有匹配岗位职责范围要求的能力、技能和素质。岗位要求和职责范围可变部分不大,而个人的能力、技能和素质则无法衡量。

女性能不能当办公室主任,取决于你的工作能力、沟通能力、管理能力、思维能力等,简单地说就是你的个人能力首先要能适合这个岗位。

同时,女性当办公室主任有一些独特优势,比如心思比较细腻,对于搞好协调工作来说,这一点具有很大的优势,同时能建立融洽的同事关系;比如女性比较柔性,对于安排的工作,别人不容易拒绝,也能和同事打成一片,对信息的沟通比较有利。

03

意愿:你愿当

前面的要你当,你能当,都是女性具备当办公室主任的前提条件,而愿意不愿意当则取决于自己的选择。

女性当办公室主任有其优势,同时也有一些劣势,导致很多女性不愿意从事办公室主任一职。

其一就是办公室主任应酬多。办公室主任需要应付很多饭局、酒局,这可能面临来自于家庭和亲人的压力,也让很多女性不愿意当办公室主任。

其二是工作时间不固定。因办公室主任从事的是上下沟通协调,抛开正常上班之外,加班时间其实是很多的,有事儿就是无条件地随叫随到。这就让一些喜欢居家的女性不愿意当办公室主任。

其三是工作压力很大。主要体现在急难险重任务多,办事办会比较多,领导之间的关系平衡难度大,一出错就变成“

替罪羊”或者“背锅侠”,这也是很多女性不愿意任办公室主任的原因。

其四是面临的诱惑和异性骚扰可能比较多。有的单位领导,提拔女性当办公室主任就为了满足自己的虚荣心或者内心有其他不可告人的目的,有的女性识破了领导的这种动机,自然不愿意去当办公室主任。

其五是办公室主任的薪酬和业务部门相比没有优势。很多单位领导将办公室仅仅定义为服务部门,认为办公室就是扫地打水的杂工,也不需要什么专业技能,单位领导的偏见就可能导致薪酬制度偏差,让办公室员工的岗位薪酬比业务部门和其他部门低,办公室主任当然不例外。

这一点可能在企业比较明显,导致有的女性宁愿呆在业务部门,也不愿到办公室工作,所以即使有的女性即使适合当办公室主任也不愿意当。

▲职场女性

结语

综合以上,女性当办公室主任好还是不好,这种问题其实不能一概而论,得根据单位需求、个人能力匹配和女性自身意愿来综合判断和分析,不将具体的人放入具体的单位环境和具体的场景中去,仅仅以点为面、以偏概全的诠释并不能解决具体问题。


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之舟职读


女人当办公室主任挺好的。不管是在企业和政府里,很多办公室主任都是女人。一是因为女人心细,办公室的工作杂乱,刚好女人胜任。二是女人耐心,而办公室的工作一天忙到晚,纷纷扰扰,需要有耐心的人指挥坐镇。三是女人温柔体贴,可以给领导提供更好的服务。四是办公室的工作不需要大刀阔斧,是细雨润物无声,这样的工作更适合大部分女人群体,做一个白领。


朗行远


亲:

恕我直言。我认为将您所提问题中的“女人当办公室主任好吗?”一句调整为“身为女性担任办公室主任合适吗?”较为妥贴。

办公室主任是一职务名称。现今社会男女平等。无论性別男女,只要具备较好的思想政治素质,良好的品德素质,扎实的文字功底和广博的文化知识;具有较强的组织管理、组织协调、事务服务、党务服务等方面的能力,身体好,心理素质好;善于调查研究,思维敏捷,有激情,爱好办公室工作,都适合担当办公室主任。

办公室主任的工作,面对领导具有服务性,必须做好单位主要领导的参谋、助手和服务员。面向属下具有管理性,必须做好管理、协调和指挥工作。


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