疏木職場辦公

大家好，今天雷哥跟各位分享下Excel審閱修訂功能，很多朋友是不是都聽過這個功能？但是估計用過這個功能的朋友非常少，是嗎？

雷哥的女朋友小西瓜，最近遇到一個困惑：

她從老闆那裡拿到一份Excel數據表。老闆讓他進行核對，並對異常的數據進行修改。提出了一條要求： Excel表格中必須要有修訂記錄，即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改後的數據。

小西瓜一想，這不是把Word中的審閱中的功能嗎？ 可是Excel裡貌似沒有修訂啊。

這可咋辦？

她趕緊給我打了電話諮詢，雷哥我哈哈大笑。

office三件套 PPT, WORD, EXCEL很多功能都是想通的，既然Word可以有審閱修訂模式，為何Excel不能有呢？

可以清晰看到修改用戶，修改時間，修改前的數據，修改後的數據。

既然Excel中有修訂模式，那麼如何調出修訂模式，如何使用呢？

如何實現Excel修訂功能

1- 調出共享工作簿(舊版)

Excel2016以上的版本，默認狀態下，審閱功能如下圖所示，“取消共享工作簿”是灰色的。那麼如何調出共享工作簿（舊版）呢？

Step1: 刪去【審閱】選項卡中的【保護】。

單擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——單擊【保護】，刪去即可。

Step2：調出共享工作簿（舊版）

在第一步基礎上，如圖所示，單擊【審閱】——新建組（重命名為“共享工作簿”）；

改為“所有命令”——找到“共享工作簿（舊版）”，添加到新建組——共享工作簿組即可。

調出共享工作簿（舊版）

問：添加“共享工作簿(舊版)”命令時為何要新建組？ 不可以直接添加嗎？

答：不可以直接添加哦。Excel中的各種命令相當於一條條小魚，而組則相當於一個大水池。只有把魚放到水池中，它才會有生命力。只有魚，而沒有水，魚是無法生存的哦。因此，命令必須放在組裡才可以。

2- 取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】

當我們單擊“共享工作簿(舊版)”後，發現會跳出一個錯誤提示。

原來，默認情況下Excel保存時，是會刪去個人信息。而，共享工作簿是需要保留個人信息的，這樣才可以看出來是哪個同事對錶格進行了操作。

那麼如何使得“共享工作簿(舊版)”可以正常點擊呢？

Step1: 單擊【文件】——【選項】

Step2：【信任中心】——【信任中心設置】——【隱私設置】，取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】

設置完成後，單擊【共享工作簿】，發現我們可以正常點擊了。

Step3：單擊【共享工作簿】——勾選【編輯】中的使用舊的共享工作簿功能，而不是新的共同創作體驗；同時，設置高級中的保存參數（保存修訂記錄等）

3. 調出跟蹤修改(舊版)功能

為了顯示出修改前和修改後的數據記錄，必須調出跟蹤修改(舊版)功能。

方法：單擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——【所有命令】——找到【跟蹤修改(舊版)】功能——添加到【審閱】選項卡的【共享工作簿】組中。

這樣，跟蹤修改(舊版)的功能就被調出來了。

相應的菜單已經被調出來了，如何在Excel中顯示出修改記錄呢？

設置突出顯示修訂功能即可。

最終的效果圖如下：

可以清晰的看到： 修改用戶，修改時間，修改前的數據，修改後的數據。

是不是很神奇呢？

總結

為了實現Excel的數據修改記錄，需要做到以下2點即可：

① 設置共享工作簿(舊版)，取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】。 這是為了顯示不同的用戶；

② 設置跟蹤修改(修改)。這是為了記錄修改記錄；

做到以上2點，女朋友的Excel數據修改記錄表也做好了，老闆看到後，也是對Excel的這個功能驚豔到了，對她讚賞有加~

雷哥office

乍一看，這個問題沒法下手啊，但細細一想，還真有那麼幾個技巧以前不知道，後來知道了用的一直很爽，今天在這裡分享一下。

1、輸入√、×

由於工作性質的原因吧，知道這個方法後，用的一直得心應手。

Alt+41420輸入“√”；Alt+41409輸入“×”

2、單元格內強制換行

正常按回車鍵時會跳到下面一個單元格，而按下alt+回車鍵後，單元格內換行，太使用

3、多個單元格輸入相同內容

選中多個單元格輸入文字，然後按下ctrl+回車鍵，即可全部輸入。

4、F4重複上一步操作

做完一個操作後，按F4即可重複操作。

5、Alt+=，快速求和

快的都快懷疑人生了啊

6、快速插入多行

要插入幾行，就選中幾行，然後在選中行的行號上點右鍵插入

7、身份證號的輸入

8、分數的輸入

先輸入0，再按空格，最後輸入分數

Excel像這樣的小技巧實在是太多了，這裡分享的這幾個用的實在是太爽了！

office精彩辦公

在職場辦公中，可以說EXCEL貫穿我們整個工作的始終，會EXCEL的，在職場中，不一定是高手，但是職場的那些能力強的大神們，大部分，都精通EXCEL，因為很多人說，管理，就是管數據，而要管理數據，就必須具備分析數據的能力，那麼有那些EXCEL技能，是以前不知道，後來知道了沒有忘呢？

從個人的工作經驗看，今天就給大家分享9個很有用的實戰技巧，源於多年的應用，這些技巧，號稱大眾情人，出鏡率非常高

【實戰01】按照mm精確設置行高和列寬，讓EXCEL表格尺寸不再高冷

如下面動畫，這個技巧操作的核心，就是將視圖，切換到頁面佈局視圖，因為只有這種模式下，才可以精確的設置尺寸

【實戰02】快速製作工資條，不會函數，也能變高手

工資條，是很多出納，財務要做的事情，很多不會的，每月就是在那裡複製粘貼，有時候，為了一個工資條，都能辛苦半天，其實就是幾分鐘的事情，添加一個輔助列，排序即可

【實戰03】數值顯示E+解決方案，從此數位再長，都可以輸入

這種方法，其實採用的就是將格式設置為0，強制佔位，而後就可以了，當然也可以先設置為文本，而後輸入，值得說明的是這種方法，如果數值先輸入後設置，那麼超出15位的，會顯示為0，必須先設置才有效

【實戰04】合併單元格快速撤銷，並批量填充數據

當在工作表中，分佈了很多散亂的合併單元格，如果要手動一個一個撤銷，是很費力的事情，有的時候，我們根本就找不到合併的位置，用這種批量查詢撤銷的方法，就很容易搞定，而後定位空值後，就可批量寫入相同內容

【實戰05】快速向下填充公式到最後一行

這種方法，我學會後，用了好多年，以前都是鼠標向下拖動的，有了這個方法，雙擊一下，就填充完畢，十分的快捷方便，可以說這個是最實用的技巧之一

【實戰06】會計計數，將0值顯示為-，很多會計都是這樣做的

如果在財務報表之中，0都顯示的話，就很亂，如果完全沒有，就不知道單元格是幹啥的，這個時候一種會計格式，就出來了，其實只要選擇會計格式，而後國家和地區選擇無即可

【實戰07】符合條件單元格，整行變色，高亮顯示

這種方法，當我在大量的明細數據裡面，找一個人的時候，知道輸入關鍵詞，而後符合條件的，就會高亮顯示出來，很直觀，對於核對數據的工作，很實用哦

【實戰08】隔行插入數據

這個也是相當實用的，只要我們依次選中多行，而後插入即可

【實戰09】批量生產序列號，刪除自動更新

其實這裡用的，就是一個函數ROW（）這個函數的意思就是提取當前單元格的行號，從而達到輸入序號的目的

職場工作的你學會了嗎？今天就給大家介紹這9種源自工作的實戰技巧，歡迎關注，一起討論學習

EXCEL知識屋

看到這個問題還是忍不住想要回答一下，索性就在這裡分享一些自己覺得簡單實用、平時經常用到的技巧吧。

一、ctrl+上下左右方向鍵返回到區域第一行、最後一行、第一列、最後一列。因為自己平時的工作很多時候經常會有表格有幾百行幾千行的數據，運用這個快捷鍵可以快速地在表格的區域之間快速定位，而不必利用鼠標滾動或者拖動滾動條。如果區域內有空格，會影響ctrl+方向鍵的定位，只要再按一次就可以了。

二、快速選定工作表。比如在下圖中，一個工作簿中有很多工作表，如果每次找的話靠拖動滾動條豈不是很費事？其實只要鼠標右鍵單擊左下角兩個箭頭之間的區域，就會彈出來一個對話框，在這個對話框中，點擊工作表名稱就可以切換到相應的工作表了。

三、開始選項卡中的清除相關功能。以前我刪除的時候最常用的就是backspace或者delete鍵了，但是這兩個快捷鍵僅僅是刪除單元格中的內容，像背景色、格式等都刪除不了。在這塊可以根據自己的需要選擇全部清除（包括清除格式和清除內容）、只清除格式等進行清除。

四、格式刷。在excel中開始選項卡最左邊，有一個格式刷的選項，點一次可以刷一次，快速點兩次可以無限刷，不需要的時候再點一次格式刷就可以了。如下圖所示，選中區域後點格式刷可以快速複製原數據的格式。