PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

本文由作者(職場阿魏)原創發佈,歡迎大家轉發與分享!

在 PPT(即 PowerPoint)中,母版分為幻燈片母版、講義母版和備註母版,製作它們通常包含母版與版式的添加、刪除、重命名與調整順序,佔位插入與設置,主題設置,字體和顏色設置,效果和背景樣式設置,大小設置,保存為模板和應用到新演示文稿與已有演示文稿中。以下就是PPT如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用它們的具體操作方法,操作中所用 PowerPiont 版本為 2016。

一、PPT母版分類及作用

母版是存儲版式、主題、背景和幻燈片大小等信息的模板,主要作用是便於修改幻燈片,如果要修改幻燈片特別是修改多個,只要修改母版,則所有使用該母版的幻燈片隨之修改,不必一個個修改。

PPT共有三類母版,分別為幻燈片母版、講義母版和備註母版;其中幻燈片母版用於保存演示文稿外觀樣式信息,包括版式、佔位符、主題、背景、字體字號、字體顏色、背景效果和幻燈片大小;講義母版用於將多個幻燈片集中到一個頁面以便於打印;備註母版用於保存備註的樣式信息,可設置的信息與幻燈片母版相似。

二、PPT如何製作幻燈片母版

(一)母版的添加、刪除、重命名與調整順序

1、進入幻燈片母版。打開 PPT,新建一個空白演示文稿,選擇“視圖”選項卡,單擊“幻燈片母版”,則進入母版編輯狀態;操作過程步驟,如圖1所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖1

2、添加版式和幻燈片母版。默認情況下,左邊只有一個母版,每個母版共有 11 個版式,但它們都可以自由添加,操作方法如圖2所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖2

操作說明:在要添加版式的位置(兩版式之間有空白處)單擊右鍵,例如在第一個版式上面右鍵a,在彈出的菜單中選擇“插入版式”,則在第一個版式上插入一個版式;繼續在同樣的位置單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入幻燈片母版”,則新添加母版 2。

3、調整順序

A、調整版式順序。一次調整一個與多個,單擊要調整的版式(例如第一個)選中它,按住鼠標左鍵,往下拖,當橙色的細線到達第 2 個版式下面後放開左鍵,則第一個版式排到第 2 位;一次調整多個版式,選中第 2 個版式,按住 Shift 鍵,單擊第 3 個版式,把它們選中,同樣按住鼠標,拖到具體位置即可;操作過程步驟,如圖3所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖3

B、調整幻燈片母版順序。由於版式比較多佔滿了屏幕,不容易用拖動的方法調整母版順序,因此選用複製粘貼的方法;假如要把母版 2 調到母版 1 的位置,選中母版 2,按 Ctrl + C 複製,移到母版 1 的位置,右鍵母版 1 上,在彈出的菜單中選擇“保留原格式”,則母版 2 調到 1 的位置;操作過程步驟,如圖4所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖4

4、重命名。假如要把母版的名稱改為“彩色母版”,右鍵母版,在彈出的菜單中選擇“重命名母版”,在打開的小窗口中,輸入新名稱(或複製過去),單擊“重命名”,則選中的母版被重命名為“彩色母版”,鼠標移到上面已顯示新名稱;操作方法,如圖5所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖5

提示:如果要重命名版式,右鍵它,在彈出的菜單中選擇“重命名版式”,在打開的窗口中輸入新名稱即可。

5、刪除版式和母版。一次只刪除一個版式,右鍵要刪除的版式,在彈出的菜單中選擇“刪除版式”,則選中版式被刪除;同時刪除多個版式,選中一個後,按住 Shift,繼續選中要刪除的版式,右鍵它們,選擇“刪除版式”即可;刪除母版也是一樣的方法;操作過程步驟,如圖6所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖6

(二)母版版式設置

1、佔位符設置。在左邊選中要設置的母版(或版式),單擊“母版版式”,在打開的窗口中,默認勾選了所有佔位符,如果不需哪個佔位符,不勾選它即可,例如不勾選“日期和頁腳”,單擊“確定”後,這兩項沒有了;操作過程步驟,如圖7所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖7

2、插入佔位符。在左邊選中要插入佔位符的版式,單擊“插入佔位符”,在彈出的菜單中選擇一種佔位符,例如“文本”,鼠標變為加號,把它移到要畫佔位符的起始位置,按住左鍵,往右下角拖,畫出的圖形合適後放開左鍵,則創建好一個佔位符,並自動切換到“格式”選項卡;操作過程步驟,如圖8所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖8

(三)主題設置

1、選中要設置主題的佔位符(如“文本”),單擊“主題”,在展開的樣式中選擇一種主題,例如“柏林”,如圖9所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖9

2、則母版和版式都變為所選主題,如圖10所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖10

(四)字體和顏色設置(也適用PPT默認字體和顏色設置)

1、單擊“顏色”在彈出的顏色樣式中選擇一種樣式,例如“紫羅蘭色 Ⅱ;再單擊“字體”,在展開的選項中選擇“Office 2007 - 2010 黑體”,則當前母版及版式都變為所設置顏色和字體;操作過程步驟,如圖11所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖11

2、如果要把某種顏色和字體作為PPT的默認顏色和字體,也是在母版中設置,新建的或已製作好的演示文稿,只要應用了所設置的母版,它們的顏色和字體就是在母版設置的。

(五)效果和背景樣式設置

1、 如果要設置“效果”,單擊“效果”,在彈出的樣式中選擇一種即可。

2、 背景樣式設置。單擊“背景樣式”,在展開的樣式中選擇一種,如“樣式 10”,演示如圖12所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖12

PPT只內置了 12 種背景樣式,如果沒有符合要求的,可以選擇展開樣式下面的“設置背景格式”自定義。另外,不同的顏色背景樣式不一樣,例如把主題換為“切片”,再展開背景樣式,效果完全不一樣,如圖13所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖13

(六)幻燈片大小設置

1、單擊“幻燈片大小”,在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”,在打開的窗口中,單擊“幻燈片大小”下拉列表框,選擇“A4 紙張”,單擊“確定”,彈出詢問窗口,單擊“確保適合”,則幻燈片變為所設置大小;操作過程步驟,如圖14所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖14

2、除選擇一種大小樣式外,還可以自己設置高度和寬度、縱向和橫向,它們可以根據實際需要設置。

提示:設置幻燈片大小後,主題風格可能發生變化,所以最好先設置大小。

(七)另存為模板

單擊“文件”,選擇左邊的“另存為”,再單擊右邊的“瀏覽”,打開“另存為”,把“PPT彩色母版”複製到文件名右邊的輸入框中,單擊“保存類型”下拉列表框,選擇“PowerPiont 模板”,最後單擊“保存”,則製作的母版被保存為模板;操作過程步驟,如圖15所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖15

三、PPT自定義母版的使用方法

1、新建演示文稿時使用。打開 PPT 後,選擇“自定義”→ 自定義 Office 模板 → PPT彩色模版,打開預覽窗口,單擊“創建”,則用該母版創建了一個演示文稿;操作過程步驟,如圖16所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖16

提示:如果沒有“自定義”就選擇“個人”,然後按照上面的方法創建。

2、在現有演示文稿中使用。選擇“設計”選項卡,單擊“主題”右邊的“一橫 + 小倒三角”圖標,在彈出的菜單中選擇“瀏覽主題”,打開“選擇主題和主題文檔”窗口,雙擊“自定義 Office 模板”文件夾進去,再雙擊“PPT彩色模版”,則所選模板應用到當前文檔;操作過程步驟,如圖17所示:

PPT母版的分類與如何製作幻燈片母版和怎麼保存為模板及應用

圖17

關注阿魏每日分享更多職場辦公技能,動起您的小手轉發一下!


分享到:


相關文章: