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隨著武漢新型冠狀病毒的傳播，對我們的工作以及生活產生了重大的影響，為了應對病毒的快速傳播，很多公司將回去上班的時間進行了延遲，有很多線下的辦公方式轉移到了線上，充分利用互聯網工具實現遠程辦公。那麼，為了應對這種疫情的發展，公司或者員工應該如何通過一些在線協作辦公工具來提高自己的辦公效率？這樣既完成了相關的工作，又避免在人群中受到感染。

其實在線辦公也是最近幾年興起來的一種方式，遠程辦公讓辦公不再侷限於固定的場地，讓辦公更加的自由，有效率。最近幾年也興起了一大批的在線協作辦公應用，比如石墨文檔、飛書、騰訊文檔，阿里釘釘。

在疫情爆發之後，這些辦公工具相繼宣佈為大家提供更加優質的服務提出大幅度的優惠和免費政策。很多的軟件宣佈在疫情期間免費使用。比如企業微信提供最多支持100人的在線會議服務，在進行視頻會議的過程中，可以實時演示PPT文檔，分享自己的屏幕，並提供實時的標註同步。可以如同現場會一樣簡單方便。另外字節跳動的協同辦公軟件飛書宣佈，在疫情期間，能為所有的用戶提供遠程的辦公服務支持，並且在疫情期間為所有的用戶開放商業版的免費使用權限，包括視頻會議，在線文檔處理，提供100g的雲存儲服務。並且飛書為湖北地區的醫院學校等公益機構可提供長達最多三年的商業版免費使用服務。undefined除了這些工具以外，很多的在線辦公服務在疫情期間都提供了大力度優惠或者直接免費，幫助企業或者個人實現遠程辦公。

對於遠程辦公，我們有哪些選擇呢？

飛書是一款功能強大的協同辦公軟件，可以幫助企業進行遠程音視頻會議，在線文檔協同處理，即時通訊服務，文檔存儲服務。幾乎為企業制定了一整套的協同辦公處理方案。利用飛書企業管理人員可以高效地分配，相關的工作任務。而普通員工可以更清晰地明確自己的工作內容。飛書支持的在線協同辦公，可以把文檔無需下載，即可在飛書中進行編輯，並且避免了文檔可能丟失或者損壞的風險。並且一個文檔可以幾個人協同編輯。飛書還提供了在線通訊工具，幫助管理層和員工以及員工之間相互交流，及時溝通工作進行的進度。另外利用飛書可以很方便地進行部門或者公司的會議，並且不僅僅是單純語音或者視頻會議，在進行會議的過程中，可以及時演示相關的內容，飛書支持多個平臺，不管你使用的是手機或者是電腦，都可以進行及時的協同。

阿里釘釘是阿里巴巴推出的一款企業辦公應用，幫助企業進行更加數字化、智能化的辦公體驗。也是在眾多的在線協同辦公軟件中使用人數最多的。據官方公佈的信息，有超過1000萬家企業組織使用阿里釘釘進行辦公，讓辦公體驗更加智能高效。阿里釘釘除了強大的軟件功能之外，還有眾多與之相匹配的硬件。比如說與阿里釘釘相匹配的打卡考勤硬件，可以對員工及其員工工作的智能考核。阿里釘釘也是目前協同辦公軟件中，功能最為全面強大的。

釘釘最為突出的功能還是即時通訊功能，雖然很多人把微信作為自己一種工作中通信方式，但是微信畢竟摻雜了太多其他的東西，讓我們在辦公的時候被其他東西分心。而阿里則全面聚焦辦公，能夠讓員工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分開。

石墨文檔也是一款非常優秀的協同辦公軟件，石墨文檔可以對文檔內容進行多終端協同處理，也可以實現多個人共同編輯一份文檔。軟件支持各種平臺，除了手機電腦還支持網頁端，只需要我們打開網頁，就可以使用石墨文檔進行辦公，克服了安裝大型軟件的麻煩。並且石墨文檔對我們的每一步操作都可以進行自動的保存，防止內容的丟失。不像在我們使用office的軟件進行處理文檔的時候，可能一個軟件的崩潰或者死機，就會讓我們前期的工作全部丟失。石墨除了基本的辦公功能，還提供了思維導圖，表單，白板等特色功能。我們可以在石墨文檔中繪製思維導圖，收集數據，可以使用白板功能進行自由的繪製。有助於我們進行頭腦風暴。

PS學習社

因為新型冠狀病毒肺炎疫情，很多公司在春節假期結束後會採取遠程辦公的方式。但很多公司此前並沒有遠程辦公的經驗，所以都在頭疼這樣一個問題：遠程辦公期間，如何確保公司業務高效運轉？

因為工作性質，我的遠程工作經驗還算比較豐富。根據我個人的經驗，在遠程工作期間，要想確保工作的高效性，選對協作工具至關重要。工欲善其事，必先利其器。

在遠程辦公期間，我和異地團隊成員用的最多的工具是一款名為 WPS+雲辦公的工具，這是一款金山辦公 WPS 旗下的一款協作工具。

遠程開會

遠程辦公自然需要經常遠程開會，WPS+雲辦公里有專門的「遠程會議」功能，打開會議文檔後，可一鍵開啟遠程會議模式，大家用手機點擊鏈接即可進入和查看同一份文檔內容，文檔自動隨主講人翻頁，堪稱異地開會的利器。開會效率不輸面對面開會。

（2）多人同時查看與校對稿件

因為我的工作經常涉及到文案，也就需要需要校對稿件。通過WPS+雲辦公里的金山文檔，可將稿件鏈接一鍵發給同事，其它同事可在同一個文檔裡對稿件進行討論、修改，無需反覆傳輸。還可預覽和恢復稿件的歷史版本。這些都極大提高了稿件校對效率。

（3）將企業資料文檔放在雲端與大家共享

因為我們公司很多人都是遠程辦公，讓大家能隨時獲取所需的工作資料就顯得非常關鍵。 在WPS+雲辦公，我最近剛免費申請了一個協作版，每人有 800G 的免費存儲空間，大家可將工作資料集中上傳存儲到雲端的團隊文件夾，每個人都可隨時隨地進入文件夾就能獲取所需的工作文檔，非常方便。

（4）在同一個文檔裡高效彙總工作週報

為高效推進工作，彙總工作週報也是遠程辦公必不可少的環節。在 WPS+雲辦公，直接新建一個用於收集工作週報的在線文檔，大家都在這一個文檔裡填寫週報內容，無需分別發送，也省去了繁瑣的彙總工作。

（5）文檔資料多設備同步，隨時隨地辦公

將資料集中存儲在WPS+雲辦公後，因為裡面的內容是多設備同步的，只要登錄雲辦公賬號，無論用電腦、手機還是平板，都能處理工作，在家裡的被窩裡都能辦公。

（6）用表單和協作表格快速收集企業成員的健康狀況等信息

疫情當前，每家公司都需要統計員工的健康狀況等信息，我們公司也不例外。我們直接用 WPS+雲辦公里的WPS 表單來統計，有時也用支持多人同時協作編輯的在線協作表格來統計，幾百人的信息，幾分鐘就能快速統計完畢。

希望這篇文章對即將開展遠程工作的你有所借鑑。

職場大課堂

你好，非常高興回答您的問題。

最近發生的新型冠狀病毒肺炎疫情，讓大家開始關注和使用遠程辦公的方式了。如果沒有沒有這個傳染病，其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低，這個是硬傷。沒有辦法解決！

但是這個問題是怎麼使遠程辦公最高效。其實沒有最高效，只有更高效。我可以給您提供一些方法和建議。

首先我們來分析下相比遠程辦公，在辦公室裡我們有什麼優勢，然後再說針對遠程辦公怎麼儘可能的彌補不在辦公室的缺陷。以提高遠程辦公的效率最大化。

在辦公室裡：

1、員工之間的情感交流，不管是上下班的打招呼，還是工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。

2、員工工作效率最高。A員工效率高會起到表率作用，帶動B員工一起努力，更容易提升效率。對於管理者來說更容易考核、評價和激勵。

3、信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。

分析了這些以後，我們就能更好的給出提高遠程辦公效率的方案。

第一、找到一款適合您公司的遠程辦公的平臺或者方案。個人推薦TalkLine，大家可以搜一下。

第二、做好準備工作，關於遠程辦公平臺的穩定性的測試，網絡環境的測試，操作界面的培訓、還有在家辦公的獨立環境的準備等等。

第三、早上定時開早會，主要目的是通過遠程早會這一形式規範員工上班時間，讓上班打卡過程更加顯性。早會內容是每個人輪流講昨天的工作內容及評價，今天的工作計劃和困難，明確相互的工作內容以及需要的配合。讓遠程協作更容易開展。

第四、隨時響應、快速協同。有問題及時視頻連線，因為面對面的溝通，是遠程協作的基礎。通過在線視頻，拋出需要解決的問題，減少因為沒有在一起產生的信息傳遞效率低。如果遇到圖片或者文檔內容理解有偏差的話，可以隨時共享電腦桌面和文檔。快速交流討論、協作解決問題。

第五、團隊領導者要指定檢查考核機制，做好總結。因為遠程辦公最大的難點是對員工的約束，需要員工高度自律。但是任何人都很難達到絕對自律。所以團隊要提前制定好檢查考核機制。下班前要彙報各自工作，及時瞭解進度，有序推進工作任務。

以上就是我給出的關於遠程辦公效率提升的幾點方法，希望能對您有所幫助。

面對嚴峻的新型冠狀病毒肺炎的蔓延，推廣遠程辦公既可以有效的進行自我隔離，防止疫情擴散。又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。有任何問題歡迎與我交流，謝謝。

郭亞森

保證遠程辦公的高效協調性：

1.信息共享：保證多方掌握的信息一致對稱

2.同一個時間段共同進行工作任務

3.使用同一款遠程辦公軟件

4.統一安排工作和定時彙報工作

5.問題集中討論，討論的時候有次第展開

協調辦公軟件有幾款不錯：石墨，有道雲，一起寫，WPS雲文檔

希望對您有幫助！

HR的自我修養

因為新型冠狀病毒肺炎期間.,很多公司在春節假期結束後，會採取遠程辦公的方式，在很多公司，此前並沒有遠程辦的經驗，所以都在頭疼，這樣一個問題，遠程辦公期間，如何確保業務高效運轉?因為工作性質，我個人意見在遠程工作期間，要想確保工作的高效性，選對寫作工具至關重要，工欲善其事，必先利其器，網絡要流通，手機要開機

小張的農村事

1、需要一個安靜舒適的工作環境。

2、良好的網絡和必要的辦公用品。

3、保持和同事領導的密切聯繫，及時關注工作群裡的動態。

4、多喝水，放輕鬆，保持好心情，有一個好身體才最重要！

絆笙緣

第一，要有獨立的工作環境。
第二，保持自己與外界的聯繫方式，24小時可以聯繫的。
第三，不被外界干擾，隨時與公司裡的人溝通，有什麼問題及時解決！

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火阿龍的戰疫

每個地方要分片分區落實到個人管理，每天按時檢查防疫情況，然後針對情況彙報上級，發現疫情及時彙報

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