里程碑——讓你輕鬆控制項目進度

對於項目結果的最好控制就是控制項目開發的過程,也就是控制項目開發過程中的幾個關鍵節點——項目的里程碑事件。通過對里程碑事件的控制用於評估項目各階段工作進展的有效性,以及及時的明確開發過程中存在的風險過程。


里程碑——讓你輕鬆控制項目進度


我們在做項目開發計劃的時候,需要提前合理的識別和規劃個里程碑事件的節點,使其具有可行性和可評估性,從而通過可行的里程碑事件實現對項目開發過程的監控,是項目慢慢實現可驗收的價值。項目管理的日常工作需要根據各個階段的里程碑事件進行安排。

為了使里程碑事件能夠作為項目管理的關鍵點,我們需要不斷地向項目成員灌輸里程碑節點的重要意義,我們要將項目中里程碑事件的壓力傳遞給項目的每一位成員,用最大的影響力、最高的音量、最有利的資源都需要向這方面傾斜。通過這些內容使項目成員都跟項目經理一樣重視里程碑事件。


里程碑——讓你輕鬆控制項目進度


當我們在進行一段旅程的時候,會看到沿途的路標,當到達某一個路標時,我們便知道還有多遠才能夠到目的地。這些路標就是我們旅程中的里程碑,讓我們可以清楚地知道目前所在地離開目的地有多遠,也能讓我們能估算要多久才能到達目的地。

對於在路上行走的我們,可以通過路邊的里程碑這一個簡單工具來獲知自己的進度信息。當進行軟件開發的時候,我們也需要建立開發項目的里程碑,用進度貓標記里程碑使我們知道項目的進度。里程碑是項目管理不可忽視的一部分,通常意味一個時間點上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一張地圖指示我們走向項目目標的進度。


里程碑——讓你輕鬆控制項目進度


里程碑對項目有什麼作用呢:

1、確定項目目標實現的最後標誌:在項目計劃階段設置核心里程碑將幫助項目經理掌握所有相關的最後期限。

2、確定項目進度:許多項目依賴於外部團隊或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤,那麼延遲和壓縮就很可能發生。同時,流程內協作的工作進程也需要被有效跟蹤。

3、把控項目進行方向:使用里程碑可以更容易地看到項目的全局,把控工流程的細節。也許當你或你的整個團隊偏離項目軌道或沒有按流程指示執行,里程碑會讓我們按照既定計劃進行。

4、項目流程的可見性:每個人都能看到一個項目或流程處在什麼狀態,還有什麼要做。

5、時間和資源分配:時間和資源是完成所有成功項目的關鍵。使用里程碑有助於管理者有效地分配資源,以便按時和按成本交付項目。

6、確定責任邊界:項目團隊需要了解他們的職責。里程碑幫助每個人對自己所扮演的角色負責。

項目成功與否有著很多參考的因素,但如何在項目過程中追蹤、確定目前的項目進度和狀態是否貼近成功,項目里程碑是唯一的標誌,幫助項目管理者和參與者理解項目與其預期的距離。

里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經理獨自制定里程碑計劃並強行要求項目組執行要好得多,它可以使里程碑計劃獲得更大範圍的支持。完成階段性工作的標誌,不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。


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