如何做好一名称职的生产计划员(PMC)?

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做好称职PMC生产计划员,做到五“熟”就行了;1、熟悉生产工艺;2、熟悉产品物料;3、熟悉ERP逻辑;4、熟悉办公软件;5、熟悉沟通协调;


01

熟悉生产工艺

这是核心中的核心,因为如果生产计划员不懂的生产工艺,慢慢的就变成“二转手”了,失去了生产计划最核心的职能;现实的制造型企业往往就是这样:销售下单给到生产计划部,注明了要求交货日期,生产计划员就直接“甩”单到生产部,说必须在交货日期前完成,期间的实际情况也不理,也不了解,到了交货日期就说生产部门的问题;真正称职的生产计划员,是非常熟悉生产工艺的,从第一道工序开始就充分考虑了制造周期、人员、设备等问题;如果你还不懂生产工艺,记住去现场,在现场,多和一线生产管理人员学习,这样慢慢磨合后,生产计划会做得越来越好!


02

熟悉产品物料

如果你是产品计划员,你对产品的物料一定要非常熟悉,这样才算得上称职的生产计划员,熟悉产品物料后,你对生产部门、采购部门沟通起来才能“同频”,在处理异常的时候才不会说不专业的话,一个产品制造出来,核心物料是什么?瓶颈物料是什么?金额最大的是哪类?物料分类怎么分的?常见的分类的如下:

1、大宗原材料( 钢材、塑料原料、板材等)

2、电器件(PCB ,电路板等)

3、注塑件

4、五金件

5、钣金件

6、冲压件

……以下分类,如果企业上了系统,可以通过物料编码规则和物料名称规格一类一类熟悉,有时间的话,连同图纸一起看;

03

熟悉ERP逻辑

生产计划员在目前订单变成小批量、多品种、短交期的情况下,用传统的Excel,或手工运算的话,工作量太大,一定要与时俱进,学习先进的ERP,一个称职的生产计划员,对于ERP的运行逻辑一定非常清楚,以下问题出现能够排查得出来:

1、物料需求不准:请购异常

2、产品BOM与生产任务不准: 可能是改了BOM,没改生产任务

3、无法入库:可能没有成本,可能没有工艺路线

4、无法发料:可能是库位选择错误、可能是没有库存,可能是代码错误;

……

04

熟悉办公软件

这是基础,越早熟悉越好,因为无认ERP,还是一些辅助的系统,如APS、MES、SCM等还是需要把数据导出来分析整理,因为ERP的数据大部分是流水账形式,这时候Excel的分析就非常强大了,可以把从销售任务、生产任务、采购订单等多维信息全部串联起来(这部分功能,ERP也可以实现),为什么要导出来,一个是方便整理,一个是方便传递;如月度排程计划、库位分析报告等报表;包含不限于以下软件功能学好,才能算称职的计划员:


1、VLOOKUP 函数

2、SUMIF函数

3、OFFSET 函数

4、IF 函数

5、 数据透视表

6、思维导图

7、PPT

……


05

熟悉沟通协调

以上4个熟悉是你的立足之本,一个称职的计划员,沟通协调就是你命脉,如合达到客户出货满意,你的计划如何能够让大家执行下去,你的沟通协调能力非常重要!

1、品质异常,立即协调品质老大

2、物料欠料,立即协调采购或自制件负责人,协调不了的话,与销售沟通下一步处理结果;

3、设备异常,协调设备部门

以上一级冲突,二级冲突需要协调的是“扯皮”

1、采购欠料,采购说这个物料没有图纸,是技术部门问题,技术说有实物,你按实物先搞……

2、销售下单过来,交期很急,但是物料编码都没申请下来,制造要做了,才发现产品没有过初品……以开始扯皮了

3、仓库不收货,说没地方放了,采购说是物控下达要求送的,物控说根据销售的计划来下达的,销售说我变了计划你不知道??

…………

以下你协调不好,再利害的专业能力也算不上是一个称职的生产计划员



我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。


古哥计划


PMC :Production material control,生产计划与物料控制,生产计划员的主要职责有生产计划的编制、跟踪、调整几个方面。

  1. 生产计划的编制:要编制一份科学合理的生产计划,首先要准确获取销售订单的产品型号、数量和交付日期,结合材料库存和购买周期,考虑产品成品库存、在制库存,评估设备、人力的产能数据,进行订单生产计划安排。其次要全盘考虑生产线体的饱和度、设备稼动率,人员生产效率因素,如果出现生产现场不饱和,需要组织产供销会议,通过各部门决议,制定备货计划,其次要考虑试生产、研发生产对正常生产计划的影响。

  2. 生产计划的跟踪:在投料生产前要跟踪物料的是不是按照需求日期到料,到料的数量和来料检验是否有异常,如果有异常需要通过渠道(邮件、QQ)等通知采购和领导,如果协调的结果不能满足生产计划准时实施,需要通知后续影响部门(生产、销售)。生产过程中要跟踪计划工单的产出数量,不良率数据,这部分数据可以要求制造部门进行按时发送给你。最后要跟踪计划工单的关闭,是不是有遗留的不良品需要维修,避免产生在制品数量上升。

  3. 生产计划的调整:我们要尽量减少对生产计划的调整,但是对于需要调整的时候一定要及时,例如:重要客户下单紧急交付订单,关键原材料供应商无法按时交付等。对于需要生产计划的调整一定要经过审批,同时要组织相关方部门进行开会,收集各部门的诉求,同时把困难讲出来,这样才能在调整后避免出现执行部门不知情,销售部门有意见。

上述是之前工作的一点体会。

精益到家


做好生产计划,我按照我的经验给你说一下吧:

1.首先了解生产计划来源,销售计划还是订单计划,这个涉及到公司的模式了,根据产品不同每个公司的都不一样。包括它的发放时间,交货时间等。

2.要了解公司产品,包括生产工艺,流程配置,物料清单等等。

3.要了解配件,分哪些大类,可能还会分主材,耗材,辅材等等吧,这样你才能确定日常主要关注项。

4.熟练公司的系统,ERP. SAP. U8等等各种系统。还要熟练实用办公软件。

5.沟通协调能力,熟悉各部门人员,要明确各部门职责,对接人等等。

希望能帮到你,有问题可以关注我私信我,大家一起探讨!


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