你知道word文件怎么样能把它变为可以给别人看,但不可以编辑吗?

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你知道word文件怎么样能把它变为可以给别人看,但不可以编辑吗?


你知道word文件怎么样能把它变为可以给别人看,但不可以编辑吗,可以的,具体看下实例演示过程。

打开一篇WORD文档,在审阅中选限制编辑:

然后点启动强制保护,输入密码:


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李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。


李老师电脑教学课堂


文档保护?是职场中一项常规操作了。要Word不被他人编辑,其实设置保护属性即可。

Word中有一项用于文档保护的功能,可对文档可编辑属性进行限制。在菜单栏中依次点击【审阅】-【保护】-【限制编辑】。根据需要设定文档“编辑属性”后强制启动保护即可。如下图所示。

屏幕分享方式

相信大家都用过QQ远程功能,但它有一个很好用的屏幕共享功能却往往被忽略了。

通过屏幕分享后,可尽情展示你需要展示的内容。对于Word文档来说,在对方接受共享请求后你就可以随意给Ta展示文档内容了。特点在于,对方只能看,而不具备操作权限。一样可以满足题主你的需求。

云端共享

现今都在流行云办公。实时同步,多人协作,也是非常方便了。对于文档来说,也可以直接给好友共享,还能自定义限制编辑权限。如下图所示为石墨文档公开分享,在权限中限制为“只能阅读”即可。

另类尝试

PDF分享?通常Word文档转换PDF后会丢失部分可编辑能力。如果不想别人修改Word,倒也可以试试PDF分享,毕竟源文档在自己手中握着。如果还是放心不下,还可以考虑PDF的文档加密,双重保障。不过方法倒是麻烦了不少。

截图分享?其实个人对这种方式比较反感,不过对于文档篇幅内容不多的时候,倒是可以尝试一下。那些几十页起步的文档就算了,长截图是可以轻松实现的,不过对方可能会很不满意吧。


IT小众


可以这样试一下: 方法一:选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。三种保护方式的区别:修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。方法二:创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。方法三:在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。方法四:在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。 但是话又说回来了,只要是能看到的,就总是有办法去修改的。只从技术上看,没有绝对的好办法来实现你的这样的要求。可以试着考虑,系统鉴权方式,就是记录是什么人用了系统的文档,并可以随时与服务进行对比,来解决您的问题。


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