珍惜内女人
只要能帮我提升效率,快速完成工作的技巧和解决问题的思路,都能让我觉得人生都亮了!
先说些我的一些职场片段:
初入职场时,给客户做一张报价单,需要对照公司的产品型号,挨个复制粘贴具体型号和价格、数量等信息,这一做,半天就过去了;
打印产品报价单时,一页宽打不下,这可惨了,手工调整列宽,调整单元格内容,甚至要挨个添加标题行;
做客户订单统计分析时,更是痛苦,要统计来自N张表格的客户的各个维度的订单情况,加班加点那都是常事儿。
直到后来我会用Excel技巧,那些就都不是事儿了,分分钟钟搞定。
会了这些技巧,原来日常8小时的工作量,我2小时就做完了,我就比别人多出了6小时,长此以往,我的机会自然就多了,起码,我是这么认为的!
抛砖引玉,分享一些好用的小技巧,或许也能点亮你的人生
01 关于快捷键
快捷键看起来不起眼,但,个人认为,这是提升效率最快的一个功能。
做表时,频繁移动鼠标真的挺烦人的!
更为关键的是,这是一个人人都能会的技巧,而且还不用记。
当鼠标在具体功能按钮上停留时,Excel便会弹出功能简介和快捷键提示!
你还可以,按住
键,菜单上就会提示相应的字母,跟着提示按字母,也能快速找到具体的功能按钮。
这里再送大家一张快捷键对照表:
不信你试试,用上快捷键,你的效率能马上上一个台阶!
这里,就再提几个我常用的快捷键:
复制粘贴
+C/X/V和选择性粘贴 + +V 查找
+F 重复操作F4
存盘
+S 撤销
+Z 单元格内换行
+ 多个不连续区域,同时录入相同内容
+ 快速填充
+E 快速求和
+= 更多的常用快捷键,欢迎评论区补充。。。
02 几个操作小技巧
快速填充
这是新版本的一个很好用的功能,快捷键是
为何首先推荐这个小技巧,因为,TA真的懂你!
在Excel中,对数据合并、拆分、抽取部分内容,那是常事。
在旧版本中,对数据的合并、拆分、抽取,你就需要使用函数、分列、自定义单元格格式来操作,比如:使用&符号拼接单元格内容、使用字符串函数或者分列功能来拆分或提取字符串内容,使用自定义格式给数据批量添加后缀等;
在新版本中,智能填充统统轻松搞定,你只需操作一遍,然后,按下
只怪自己腿短
一开始我只懂得一些简单的函数、什么求和啊加减运算。
后来知道了if函数,当时的就觉得自己牛逼了,还有我不能干的吗。然后工作需要,要处理大量数据,匹配之类的,有需求就有办法,我又摸索到了vlookup函数,然后和其他函数搭配起来用我又感觉自己无所不能了😄,然鹅我还是太年轻,后来遇上的问题狠狠的抽了我一个耳光。不过让我感觉人生光芒万丈的函数就是这两个。
后来数据处理需求更多样化了,我接触了vba,此时我又光辉了起来,尤其是自己做出跟自己工作相关的工具,可以应用到工作中、大大节省了生产成本和时间,在同事崇拜的眼光里我膨胀了😂!不过自学vba真的很费劲,身边的人都不会也不感兴趣、他们宁愿花一整天的时间去做一个表也不愿花时间去学习vab,或是等现成的东西(求助于我)。扯远了……
技巧类的话就是 ctrl+E可以快速填充很多公式和vba难以完成的任务这个功能可以快速办到。还有就是数据透视表,这个功能真的非常强大,不好细说,你得自己体会。
还有就是我们平时用的表格都不是真正意义上的“表”,插入-表格这样操作了之后才算真的表,此时这个表拥有不可描述的好处。
这些技巧都是神一样的存在,要多用才能融会贯通。不然懂再多都没用,久了不用分分钟忘掉。
道友明2018
有,必须有。不仅是我的人生亮了,我们部门同事的人生都亮了。
这个技巧就是 EXCEL VBA 。因为,我对EXCEL VBA 水平达到入门阶段了。我可以读懂、修改、编写一些VBA语言了。从此,我便走上了一条叫做:帮我写个VBA吧的不归路……
当然,我学习VBA的时间并不长,一个月就入门了。我学习VBA的方法也是相当的奇葩。
去年八月份,刚转到职能部门的时候,领导说我们的表单要进行升级,表单是使用VBA编写的。然后,这个光荣的任务就交给我了。瞬间感觉压力好大,VBA我也是啥也不懂。然后我就硬着头皮买了两个VBA的书,看了几天也没看懂个啥……
后来,我换了个思路。我就把之前表单的VBA代码打印出来了。没错,是打印出来了,小小的字打印出来有十几页纸。然后,我就逐个语句进行百度,然后标记,就这样不会一个就百度一个。慢慢的我竟然懂了一些。
再然后,我就把新表单的VBA写完了。买的两本书还没看完。
学会VBA之后,感觉人生瞬间不一样了。复杂的东西我都使用VBA来编写,只需要确定逻辑能实现,剩下技术问题我全部百度的。
嗯,VBA真好。当然,现在也开始看买的两本书了,这次再看感觉顺利多了。看来,学习还是要勇敢迈出第一步,逼自己一把就可能大不一样呢。
PPT二号线
sumif这个函数!以前本来也没用过多少表格!最近工作调动,需要统计每个人每年每月的出勤!累死我了!我的前任,她是这样做:打出每个人每月的请假情况,手工统计后上表!每年的也是这样!一天看起来忙的很!好开始我了,我也学她手工统计累死了!统计了一个月的我就没干!我就找资料学了整整一周!终于让我发现了她!有了她原来要两天的现在十分钟搞定!其他时间当然吃鸡了!现在我在写我的excel学习笔记!希望继续提高我的excel水平!
![](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
阿凡刘工作室
当年我接主管岗位的时候,部署给我下马威,告诉我有些分析的工作每天必须占用半天来做,因此不能完成我布置的其他作业。于是我翻遍论坛,找到了三个函数的组合公式,把他们的分析工作从一上午缩短到一小时。直到现在,虽然BI报表越来越普及,但我发明的这个组合公式还有很多同事在用。当年给我下马威的部署们成就了我,如今我已连升好几级,而他们还是那个样子。EXCEL博大精深,公式函数的奥秘和乐趣是无穷的,特别是学会VBA后,你也会发现一个新的世界。
大碗辣子少
其实也不算是点亮人生的那种,主要让我觉得之前努力做的那些事情没有白费。
之前我在公司主要做的是PPT的相关工作,有一次开会,老板也在,有个同事在那里放映用做的EXcel报表,但是有一个公式出错了,具体什么我也给忘了,因为一个标点符号没有切换英文半角,研究了好久都没搞明白怎么改,场面一度很尬。
然后,我走到他旁边改了一下就好了,同事们都用很佩服的眼神望着我,感觉自己学的知识没有白费。
摩尔学院
关于这个问题,我也来分享下我的一些想法,纯属个人心得,仅供参考!
有没有一个EXCEL技巧是让自己觉得人生都亮了的?
混迹职场多年,Excel一直都是我安身立命的傍身技能,更是升职加薪的法宝之一!
对于这个问题,我的回答是:
只要能帮我提升效率,快速完成工作的技巧和解决问题的思路,都能让我觉得人生都亮了!
先说些我的一些职场片段:
初入职场时,给客户做一张报价单,需要对照公司的产品型号,挨个复制粘贴具体型号和价格、数量等信息,这一做,半天就过去了;
打印产品报价单时,一页宽打不下,这可惨了,手工调整列宽,调整单元格内容,甚至要挨个添加标题行;
做客户订单统计分析时,更是痛苦,要统计来自N张表格的客户的各个维度的订单情况,加班加点那都是常事儿。
直到后来我会用Excel技巧,那些就都不是事儿了,分分钟钟搞定。
会了这些技巧,原来日常8小时的工作量,我2小时就做完了,我就比别人多出了6小时,长此以往,我的机会自然就多了,起码,我是这么认为的!
抛砖引玉,分享一些好用的小技巧,或许也能点亮你的人生
01 关于快捷键
快捷键看起来不起眼,但,个人认为,这是提升效率最快的一个功能。
做表时,频繁移动鼠标真的挺烦人的!
更为关键的是,这是一个人人都能会的技巧,而且还不用记。
当鼠标在具体功能按钮上停留时,Excel便会弹出功能简介和快捷键提示!
你还可以,按住
键,菜单上就会提示相应的字母,跟着提示按字母,也能快速找到具体的功能按钮。
这里再送大家一张快捷键对照表:
不信你试试,用上快捷键,你的效率能马上上一个台阶!
这里,就再提几个我常用的快捷键:
复制粘贴
+C/X/V和选择性粘贴 + +V 查找
+F 重复操作F4
存盘
+S 撤销
+Z 单元格内换行
+ 多个不连续区域,同时录入相同内容
+ 快速填充
+E 快速求和
+= 更多的常用快捷键,欢迎评论区补充。。。
02 几个操作小技巧
快速填充
这是新版本的一个很好用的功能,快捷键是
为何首先推荐这个小技巧,因为,TA真的懂你!
在Excel中,对数据合并、拆分、抽取部分内容,那是常事。
在旧版本中,对数据的合并、拆分、抽取,你就需要使用函数、分列、自定义单元格格式来操作,比如:使用&符号拼接单元格内容、使用字符串函数或者分列功能来拆分或提取字符串内容,使用自定义格式给数据批量添加后缀等;
在新版本中,智能填充统统轻松搞定,你只需操作一遍,然后,按下
套用样式
帅哥美女,人人爱,表格也是如此。
为了高颜值,不少人花大把的时间在给表格填充颜色、调整格式。
其实,Excel提供了丰富的表格样式,基本上是够用的,若不够,你也可以自定义设置自己的样式,很方便的,没必要挨个去调整。
选择需要美化的表格,然后,选择具体的样式就可以了。
或者,将表格区域,转化为列表区域。
选择性粘贴
TA,可不是一个普通的粘贴,TA可是选择性粘贴!
复制一个区域内容后,按下
这个选择性粘贴,我常用来:
数值化公式,很多时候,把最终表格发给别人时,都需要数值化公式,这样能防止别人误操作导致数据不一致,当然,你也可以导出为PDF再发给客户,不一样的应用场景;
获取数据截图,比如在PPT中需要插入Excel数据时,就可以把数据区域粘贴为图片,这样可以保持图片的清晰度;
单独复制批注、数据验证等格式内容;
批量给数据做统一的运算,如,批量给价格打一个8折,就可以使用选择性粘贴中的运算;
智能图表
这也是新版本中的功能,他可以根据你所选的数据,智能地推荐合适的图表,这对小白来说,是一个非常好用的功能。
Excel提供了丰富的图表类型,每个图表所表示的内容都不一样,适用于不同的场景。
而,这个智能图表则大大降低了使用的门槛,当你还没确定要何种图表时,不妨看看Excel的推荐!
这里提到的操作技巧只是冰山一角,欢迎补充!
03 函数与公式
Excel中有几百个函数公式,满足各种各样的需求,最常用的就是查询函数、统计函数、日期和文本函数。
函数向导
这里,我要先提下函数向导,这对初学者来说,是一个非常实用的功能。
当你碰到不熟悉的函数或者忘记函数用法时,可以使用菜单“公式”-“插入函数”。
向导中会一步一步告诉你函数的用法,引导你输入函数的参数,还能有计算结果的预览。
Vlookup函数
这是Excel中的入门函数,也是用得最多的函数。
更多函数
函数的具体用法,我的视频发过很多了,这里就不一一提及了。
如:查找函数Lookup系列、Index、Match、Offset、Indirect等;
逻辑函数If、And、OR、Iferror等;
统计函数Sum系列、Count系列等;
日期函数Date、Time系列;
文本函数Left、Right、Mid、Find、Replace等;
财务函数等等等等;
这每一个函数,都有一个特定的需求和使用场景!
04 透视表
透视表,是我要重点推荐给大家的一个功能,这是一个统计分析的大器!
靠着透视表,在很多情况下,不用函数不用复杂操作,就能轻松完成统计报表。
先看一个简单的案例
透视表的魅力,就在此了,点点鼠标,各种维度的报表,都能轻松搞定!
配合SQL、透视图,你的日常统计分析工作,就变得非常简单了。
而且,透视表非常的灵活,用鼠标调整下布局,又是一张不同的分析报表,应对老板的各种奇思异想,那是绰绰有余!
05 PowerQuery
PQ数据整理的利器,能从各种各样的数据源(文件、数据库、网页等不同来源)提取并整合数据,建立数据模型,这是一个非常强大的数据分析工具。
来一个简单的例子了解下PQ的简单用法
06 VBA
这个不用我说了吧,会VBA的,都是大神了。
好了,这个问题就回答到这,希望能帮到你!
Excel大全
EXCEL的中有很多技巧,介绍八个的技巧,总有一个可以点亮您的人生!
一、快速隔行求和
F5定位空值---ALT+=---实现快速求和。
二、快速输入公式
TAB键与CTRL+shift+箭头,可以快速输入公式与数据区域
三、数据有效性
数据有效性,固定输入指定内容,从此录入数据不会杂乱。例子中,H9单元个只能输入带“520"的内容。
数据-数据有效性-自定义-输入公式=FIND("520\ 最全excel函数使用,效率增倍! 一、逻辑函数 二、文本函数 三、统计函数 四、日期函数 五、查找函数 六、提取函数 自从Excel中有了“新建查询”小编的整个人生都亮了!!你有没有没有这样的经历:每天都还在花费大量的时间在键盘上疯狂的敲着CTRL+C/V,不断的复制粘贴,累到手段……
excel图表
小菲尼有趣说
研究了半天的函数公式还是一头雾水,结果又是加班!加班!还是加班!
老板让我汇总上百个表格,函数公式也不会,高级的VBA更不会,那应该怎么办?PowerQuery解救了我!
一、同一工作簿中多表合并
① 数据——新建查询——从文件——从工作簿——选择目标表格——导入——选择多项——按住shift选中所有表格——编辑——追加查询——添加需要追加的表格——确定——关闭并上载(生成的第一个表格为汇总表②删除不必要的表格)
② 很牛的是当其中的任意一表格中增加或者删减内容,只要点击刷新后汇总表中也会跟着变化
当多个工作表合并之后就可以根据自己的需求进行汇总:
①将鼠标放在数据区域内——点击设计——通过数据透视表汇总——选中透视表位置——确定——根据需求将汇总的数据放在各字段内
②点击设计——不显示分类汇总——对行列禁用合计——报表布局以表格形式——显示——合并同类项
③点击分析——插入切片器——选中需要的内容进行分析即可
二、从多个文件夹中合并汇总:
先创建一个空文档——点击数据——新建查询——从文件——从文件夹——选择文件路径——确定——组合——合并和编辑——确定——拆分列——删除不必要列——关闭并上载
PS:更厉害的是如果当文件夹中增加/删减某个表格,汇总表中也会随之变化。在这里不做演示了。上面已经演示了工作表中删减内容会随之改变。
虽然看着步骤挺多,但是很快就完成!在一旁观看的同事看傻了眼……