管理讲坛

一、正规大公司办公室主任的职权和前途

如果你在一个正规的大公司上班，办公室主任还是大有前途的。在有些企业，甚至是国企，办公室主任可是半边天，他的部门属于总经理办公室，掌管着公司的很多行政大权，好多人都要看他的脸色行事。有些公司的办公室主任是人事和行政等权利部门的结合体，相当于综合管理部主任，几乎等同于副总经理，这官要比储备干部牛气至少十倍，好好干的话，总经理的岗位有可能都能干上。为什么这样说呢？我们可以从办公室主任的具体岗位职责上来一探究竟。

1.行政类职责

2.人力资源类职责。

正规大公司办公室主任也可以称作行政总监，他统领行政部门和人事部门，权利是相当的大，是一个人人艳羡的香饽饽职位，既有行政实权，也有物质资料的分配权，所以，前途也是不可限量，合适的机会下，可能成为总经理的人选。

二、不太正规的小公司办公室主任的职权和前途

小公司的办公室主任，可能有些就是安了一个响亮的名头，实则也就是个文员和杂务工，没有一点实权，所管理的物质资料，说白了他就是个仓管，调配权根本就不在他手里。对于这样的“办公室主任”，几乎可以说连储备干部都算不上，充其量也就是个文职兼杂务后勤人员，职权一般也可分为行政和人事两大类：

1.行政类职责

2.人事类职责

由于小公司业务规模的限制，办公室主任可能就是个光杆司令，岗位职责里面的所有工作必须亲力亲为，甚至我见过有些办公室主任连公司马桶堵塞了，都要自己亲手去解决。这样的办公室主任想要有发展前途，要么跟着公司一块走下去，等到将来公司规模扩大了，提供了更多的管理岗位后，才有机会出人头地；要么必须依靠自己强有力的人际交往能力和一些过硬的技能特长，通过跳槽来实现职位跃迁。

三、办公室主任如何才能逃出升天，走出困境，实现职业光明之路

对于目前还处于打杂状态的办公室主任，我给几点建议，希望对你的职场跃迁之路能够有所帮助：

首先，做好职业生涯定位。

职业生涯定位就是我们的职业发展目标。换句话说，就是你目前及将来需要朝着那个方向去。职业生涯定位不能只是一时的头脑发热，比如，看到某某岗位比较热门，然后就胡乱的定位，这样可能会适得其反，因为热门的不一定适合你。一定要找到自己感兴趣的并擅长的点去发展，俗话说：“兴趣是最好的老师”嘛。就像我那位做人力资源管理的朋友，他发现自己对人力资源管理有兴趣，于是就专门纵深的去研究，最终，取得了很好的结果。

实际上，我建议一定要规划定位那些自己平常能够接触到的工作，即使量少，但毕竟有机会做，做了就知道里面的道道。

其次，持续不断的学习总结和经验交流

1.书籍学习和网络教育，最好有从业资格证

当我们做好职业定位以后，除过工作中接触到的，还要去找一些专业的书籍和培训课程去学习，然后从中和平时工作中的问题相结合，注意总结经验。目前，网络教育已经很普遍了，我们上班可能没有时间去参加面授，但可以在网上去购买专业类的课程，听一听实战老师是怎么讲的，怎么做的，注意吸取他们的知识精华。这样可以提升和奠定自己的理论知识。此外，我们还可以考取本职业内的资格证书，来提升和包装自己。比如，你是国家一级建造师、高级培训师、营养师之类的资格证书的持有者。

2.加入职业交流群

在平时，还要注意多加入一些与自己定位的职业有关的交流群，然后看看大家每天都在谈论一些工作中的什么问题，注意记录和总结，适时的自己也可以参与讨论，或者将自己在工作中遇到的问题提出来，让大家去讨论。这样可以拓宽自己的思维和视野。

最后，时机成熟，可以通过跳槽来实现职位跃迁之路

当你积淀到一定程度以后，无论是理论知识，还是实践经验都有了质的飞跃。如果你目前的工作状况确实很不乐观，那你唯一能做的就是寻找下家，也就是跳槽。

最后，跳槽也是很多职场人士实现人生跃迁的常用方式，职场中有句俗语：“不跳陷泥坑，一跳入龙门。”当然，跳槽也是讲究技巧的，一般要注意以下问题：

1.考量自身目前的能力水平，以便更好的定位下家。

2.选择自己比较熟悉和了解的行业，最好能选择自己做过的行业。

3.跳槽前，一定要对目标公司做一番详细的了解。比如，公司规模，产品定位，组织架构，薪酬福利，企业文化等。

4.可以寻求猎头的帮助。一般情况下，大的猎头公司不会理睬没名气的人，但是我们可以去寻求那些我们认识的或一般性小猎头公司，让他们包装我们，给我们提供一些目标公司的信息，这样就等于借力使力，运气好的话，可能会找到一家不错的公司。

综上所述，假如你目前从事的办公室主任岗位低微，不要气馁，静下心来，思考一下工作中的亮点，从目前的工作中寻找契机，定位出自己未来要专门从事的职业，然后通过持续不断的学习和积累，为自己奠定扎实的基础，请相信一句话：“机会永远是留给有准备的人”。

我是@职同心合，分享职场新思维，新方法，新公式，欢迎大家关注。

职同心合

我是一个行政单位任职11年的办公室主任。零八年在本人极不情愿的情况下走上办公室主任的岗位，就像前面很多人描述的一样，办公室主任岗位确实锻炼人，你要提笔能写，张嘴能说，还要承上启下，协调内外，活确实很杂！

但是不一定你当了办公室主任就一定有前途。

第一，我以前所在的药监局只有机关是公务员岗位，下属单位都是事业单位，我本人不愿意从公务员岗位去事业单位任副科，毕竟车补，岗责奖等待遇差别很大。

第二，食药局经历数次改革，一五年与工商局，质监局合并成市场局，副局长职数严重超员，短期内不会有空岗。合并当年因为工商局局长任职市场局局长，我自然也从药监局办公室主任转岗到业务股当了股长。

第三，你要提拔除非你去常委单位，要职部门。现在的单位提拔没有无缘无故的提拔，与你的职位和能力无关，有些话不用明说，你懂得。如果你没有关系没有背景，即使你再优秀，再能力强，再被群众公认，你永远是玻璃后边的苍蝇，找不到出路。

第四，随着年龄的增长，你会对现行的用人机制越来越失望，直到你自己失去信心。所以我来到了现在的单位又当了办公室主任，图单位事情单纯，责任和压力比干监管小，

单位小，但我还是一样认真工作。

你要有积极向上的心态，也得有面对现实的勇气！

上善若水19801107

我曾担任过办公室副主任，我可以深有体会的说，办公室主任是一个非常有前途的角色，同时它也是一个非常不好干的差事。人称”好汉子不稀罕干，赖汉子干不了”。没有两下子你当不了办公室主任。首先，办公室主任在机关中层干部里是尖端人物，他所处的位置要比任何中层干部都靠前，他是掌握着机关财权物的关键人，是个地道的实权派。机关内所有项目的支出均有办公室主任把握，不管是财务运转，上层来人招待，各种会议预算，支出，购车，购物，楼房修缮等等，这一切事物上的事均有办公室主任来掌握。其次，他又是服务于一把手。常年跟在主要领导的身边，鞍前马后，领导的所有事都有他亲自去办，可以说跟领导的关系无人能比，无话不说，这些工作和辛苦足以给办公室主任奠定了必须提拔的基础条件，哪怕是只有一个指数，也会板上钉钉的落在办公室主任的头上，据我所知，一般二至三年，办公室主任都会被提拔为处级副职，从我接触的三任办公室主任中，全都被提拔为处级副职。所以说，办公室主任虽然特别辛苦，但是回报也是可喜可贺的。实践证明，办公室主任是个非常有前途的职位，最关键的是你有没有这个能力，吃了吃不了这份辛苦！

用户1926152990245

这个要分清是哪里的办公室主任了。因为我在体制内当过公务员，也在企业做过行政经理、办公室主任，我就分别说下我的看法吧。

一、体制内

尤其是公务员岗位，我所在的单位办公室主任目前为止无一例外全部被提拔了。当然也有个原因就是我所在的单位本身就是涉及干部提拔工作的单位，可能有先天的资源优势。所以从这一点来看，办公室主任确实是储备干部。

而且另一方面分析，单位的大事、小事，都需要经由办公室主任一手打理和操持，甚至领导的大事、小事，办公室主任也要打理好。在这种前提下，办公室主任在大家心中自然会相对人缘关系要好，尤其在领导面前肯定是和领导走得很近了。在这种情况下，有提拔机会，领导自然会容易想到办公室主任，而群众基础也会不错，就容易得到提拔。

而且办公室主任还要负责搞好各项接待工作，那就有机会接触上级来检查工作的各位领导和相关人员，时间久了慢慢就能混得眼熟，也有利于今后的提拔。

能当上办公室主任的，还能坐稳的人，一般情况下，是个多面手，为人处事是有自己的一套的，而这个能力是有利于自己今后提拔的。

所以体制内的办公室主任储备优势大于打杂。但也不是说每个体制内办公室主任都能得到提拔，但是提拔概率要大些。

二、企业的行政经理

企业虽然行政经理和办公室主任有时候是一样的，但是我体会下来还是稍微些许不同，也可能仅是针对我遇到的公司。行政经理下面是管理着公司的行政人员、驾驶员、车辆调配等公司大小事务，手里有一定职权，上升渠道根据公司的大小决定。

小公司，那基本上行政经理就算是到头了。想晋升是没有啥路子，工作大概率也不会有什么变动，只能是往福利待遇更好的企业跳槽。

大公司，行政经理还能晋升为行政总监及行政副总，成为高层领导，进入公司发展规划领域。

所以这类型也不算打杂，而是中、高层管理人员。

三、公司办公室主任

一般情况下，这个办公室主任手底没太多兵，很多事情都是要亲力亲为，包括盘点仓库物资、帮老板检申车辆、甚至是公司买水票等事情，都是要办公室主任协助完成。这样基本上就真是打杂的了。只是工资会稍微比行政文员要高一些，但总体做的事情和行政文员差别不是很大，除非特殊优秀，被老板看中晋升为公司副总级别，否则就真是一直打杂工作了。

这些工作经验积累的好处就是有利于跳槽到下一家公司转任行政经理一职。

所以办公室主任到底有没有前途，是储备干部还是打杂人员，要由岗位所处的环境来决定。

奈奈姐姐

办公室主任是打杂的还是储备干部？这种说法我还是头一次听说。

我先讲一个真实的例子，我有一位朋友，他是某大型公司的办公室主任，权利可大了，两人之下，多人之上。

一人是董事长，另一人是总经理。即便总经理手底下的经历都会时不时的讨好他，原因很简单，办公室主任最容易在总经理面前甚至董事长面前说长道短，而且董事长与总经理也特别相信他。

从这个例子看来，办公司主任并不是打杂的，也不是储备干部，他的职业可比杂工与储备干部高多了。

如果要问有没有前途，这个我可以很负责任的告诉你，前途很大，只要做好了，得到了上级的认可，极有可能升职，甚至做到总经理的位置。办公室主任接触的东西比普通经理接触的东西相对多一些，懂得自然也不会太少，即便不会得到升职，出去之后想要找一份待遇好的工作其实并不难。

当然，虽然说很多时候董事长与总经理在会见宾客之时可能会让办公室主任端茶倒水，但这并没有什么，并不意味着主任就是个杂工。很多时候，总经理都会配秘书，所以这类活可能用不到办公司主任。

肖军说职场

办公室主任就是打杂的，什么事都要做，什么情况都要考虑。一位县领导曾经说过：作为办公室主任，领导没有想到你要帮领导想到，领导想到了的，你要比领导想得更深更透更全面。

作为办公室主任，领导首先想到的是你，首先打电话给你，交待你明天有什么任务。不会打给其他人，因为其他人是由你安排的。办公室主任必须八面玲珑，见招拆招，不能生搬硬套，不能顾此失彼，什么人都不能得罪，什么人都需要待候好。

2006年，我县山洪暴发，市委书记亲自到我乡视察灾情。作为办公室主任的我，要打电话给县委办和政府办，询问有多少人陪同，一方面便于安排午餐，另一方面好准备东西。还要打电话给书记、乡长，询问三家班子是否全部参加。等得到确切消息，下面就是采购雨伞、雨鞋等必需品。另外，还要统计领导们的鞋码，帮书记写讲话材料。等忙完这些，市县领导也到了，接下来就是安排午餐，在哪里吃，吃什么，一点都不能马虎。如果叫办公室其他人做，一是不放心，二是我与“两办”比较熟悉，便于联络。

总之，办公室主任最累，但进步最快，也最容易提拔。

浅醉中年

我当了三年企业单位的办公室主任，下管一个干事。 我把我叫作是不管部部长。好事经理说了算，得罪人的事。违反原则的事。一般接待。都是我的事， 事无巨细。包括烧水倒茶，有时打扫清洁卫生也是我。 其实我就是他妈的一个勤杂员。一气之下我承包了下属的一个分公司，当了个经理， 广纳贤士。我用我的人脉，和社会关係，把供销业务搞的 如火如荼。我深深地体会到宁当鸡头不当凤尾道理，那几年我的人生达到了巅峰。

毛疙瘩5

题主你好，很高兴为你解答这题，我在体制内待了6年，时间虽然不长，但接触到的人、单位却很多，下至基层乡镇街道，上至市本级机关单位。

回想我这些年接触到的人和单位，我对办公室主任这个岗位的理解是：干得好就是储备干部，干不好就是领导的出气筒；至于前途怎样，完全取决于个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

10年前，每个单位的办公室主任必当领导

“10年前，每个单位的办公室主任必当领导”是每个单位不成文的规矩，这么说的原因主要是基于当时的大环境因素。

那个时候能坐上办公室主任位置的，绝对不是业务能力最好的（业务能力好的往往都是办公室副主任），而是脑子最灵、最会来事的那个，再加上那个时候干部提拔基本都是单位一把手说了算的缘故，不少办公室主任都是一把手的司机，而且不少司机最早的时候是非在编人员，他们的工作就是服务好一把手，具体事务性工作都由办公室副主任包了。

此外，当一把手离开单位前、后半年时间，办公室主任基本都能走上领导岗位。

当下社会，办公室主任前途到底怎么样就取决于其个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

这么说的原因主要有以下3点：

1、体制内干部提拔优先考虑公务员，这是个不争的事实。

很多人会认为办公室主任一定是公务员身份，认为我在这里讨论身份问题是无意义的。

其实不然，十八大以前，无论是机关单位还是乡镇街道，不少办公室主任都是事业编干部，那个时候事业编干部走上领导岗位还是比较简单的。

但是在十八大以后，尤其是机构改革后，机关单位办公室主任位置基本都是公务员，事业编充其量只能做到办公室副主任位置；而乡镇街道办公室主任还是可以由事业编干部担任的。

事业编干部虽然有机会成为办公室主任，但走上领导岗位的概率却微乎其微。

原乡镇办公室主任是个事业编，在2016年-2018年期间，乡镇班子向县里推荐他做班子成员次数不下4次，但结果此次落选，班子推得累了，乡镇名额也浪费了，后来班子成员也就放弃了。

这并不是个例，好多乡镇街道办公室主任就是因为身份问题，晋升不了领导职务。

2、份量一般的单位的办公室主任晋升领导职务概率还不如某些重要部门的其他科室长概率大。

两办部分科室科室科长，甚至副科长走上领导岗位几乎都是必然事件；

发改、财政、经信、环保、国资、公安等单位的办公室主任走上领导岗位几乎也是大概率事件；

其他一些单位，尤其那些边缘单位跟上述单位比，真的差了好多，我有见过某些人，把单位所有科室的科室长职务当了个遍，干到退休还是个中层。

3、为人处世没水平的办公室主任，换了3任主职干部，依旧原地踏步。

认识一个单位的办公室主任，从第一任领导带他来到新单位并扶持他坐上办公室主任位置，到后续2任领导高升，他一直都是办公室主任。

最苦逼的是，后面2任领导对他都不待见，稍微有点没做到位的，就把他一顿骂，搞得他整天精神紧绷；尤其是单位人事调整了几轮，几个比他晚进入中层正职的都已经做领导了。

在这种高压、抑郁的环境下工作，没几年头发就白了一半。

总的来说，办公室主任岗位不好干，对接单位多、协调事务多，整天围着领导转，一旦遇到变数没来得及处理，那就是工作失职，而且还没有解释的机会和余地。当下能坐上办公室主任位置的，一般都是智商、情商双高的人物，一般来说，所谓前途，都已经坐上这个位置了，最差也还是中层正职的职务。

事业单位搬砖狗

这恐怕是“办公室主任”被黑的最惨的一次了。

题主这么提问，明显是智商不在线。不是人被岗位束缚，而是事在人为！

我记得快大学毕业的时候，进了当地一家知名的休闲食品公司实习，公司规模不大，一个总部加上两个分厂，也就不到两千人。

当时我在人力资源部门实习，当时就听说有三个部门不能惹，一个是人力资源部，一个是财务部，还有一个是采购部。公司的人权和财权不用说了，老板紧紧抓在手上，为啥采购部也不能惹呢？因为采购和财务部老大是同一个人，老板老婆。

其实除了这三个部门，还有个总经办，是相当牛的，当时外联、董事会、企业战略、企业文化这几块都归总经办管，其地位是在人力资源部和行政部之上的。当时的总经办主任是个女性，身高170，年龄快有40了，但皮肤白皙，眼睛又黑又大，特别有气质，经常一身考究的黑衣，一看那气质就是大户人家，我们喊她余主任。

余主任的背景可不容小觑，她毕业于211师范大学，原来在一个中学当老师，老公在政府当差，听说是个实权部门的一把手。后来还是老板老婆通过关系，花了重金给她挖过来的。

我在人力资源部实习，有机会接触过几次余主任，她看上去有点“冷”，但说话却很温和，非常有条理，从不多说一个字，却让人感觉很清晰、很有力量，绝对是个文化人。

她这样的办公室主任，老板挖过来可是有大用处的。事实上，她也很有能力，给公司建立了广泛的外联，包括政企、事业单位等，她还帮老板联系了外地一些高端人脉资源，对拓展市场起到了很大作用。

像这样的“办公室主任”，是很多企业争夺的对象，怎么能说是打杂呢？再说了，办公室主任本身就是干部，甚至是企业的“高级干部”，为啥还要用“储备干部”这样的称谓侮辱这个岗位呢？明显是吃不到葡萄说葡萄酸吧！

当然，不排除有些公司挂羊头卖狗肉，明明就是招个秘书甚至高级文员，却非要挂上“办公室主任”的头衔，其目的就是为了吸引更多的人应聘。其工作内容主要是“端茶、倒水、联络、写会议纪要”等打杂事务，与“办公室主任”的定位明显不符，像这样的公司就不够有诚意，也是招不到真正有水平的人才的。
作为普通人，千万不要被那些挂着办公室主任实际上却打杂工作的人给蒙蔽了，办公室主任的职责是什么？简单写几条，你就知道这个岗位的重要性了：

• 贯彻执行公司的各项政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。　　
• 在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。　　
• 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。　　
• 组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。　　
• 负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。　　
• 负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。　　
• 负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。　　
• 负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。　　
• 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。　　
• 完成公司领导交办的其他临时任务。

看了上面的职责，你能说“办公室主任”这个岗位是打杂的吗？还能大言不惭的说没有前途吗？这些工作都非常重要，一般人还真干不了。比方说政策敏感度弱、理解领会能力差、反应慢、心不细、沟通协调能力弱、笔头差……哪一样短板，肯定都是干不了这份工作的。

说到底，不是办公室主任这个岗位不行，干不了的多半是这个人不行！

不要以为这个岗位是个万金油，啥都要干，啥人都能干，我告诉你，真正干的好的办公室主任往往是企业里的二把手，千万不要小看了！

喻派职言

当有领导欣赏你，你就是储备干部，但是这个需要靠自己的社交能力，这个不多说，很多人能理解。没有领导欣赏你，你就是苦力，费力不讨好。一届班子一个主任，办公室主任有时一年换几个，有人什么都做，就是不被认可，有人陪说陪笑，很受重视。

其他部门的我不知道，但乡政府或者街道办就是这样，办公室主任送我当，我也不要。

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