今天,小编以记账凭证做例子,但方法可以推广到其他表格的使用中,大家可以设计属于自己的表格模板!
没有时间设计的话,也没有关系,小编帮大家设计好了,10款企业财务管理全套Excel表格模板,总有你想要的!
(文末可免费领取全套财务表格模版哦)
首先,我们来看用Excel如何制作记账凭证。
使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤:
- 建立会计科目与会计科目代码
- 记账凭证表单的制作
- 记账凭证的填制
- 记账凭证查询
小编依次和大家介绍。跟着小编一起往下看~
1、建立会计科目与会计科目代码
首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:
这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。
2、记账凭证表单的制作
会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。
首先设置一些比较通用的列标题:
(1)对相关列设置有效性验证以及公式。
考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置:
设置要点:
(2)科目代码的设置还是使用有效性:
设置要点:
因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。
(3)科目名称使用VLOOKUP引用:=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))
以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。
(4)使用超级表,美化与设置一步到位:
使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。
经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了。
3、数据统计分析
(1)使用超级表自带的统计功能
亮点1:多种统计方式可以选择;
亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;
亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。
(2)使用数据透视表进行统计
用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下Tab键,即可自动添加新行。
篇幅有限,今天先和大家分享到这儿。想要领取全套财务表格模板的小伙伴
领取方式:
1、下方评论区留言:学习。并转发收藏
2、点击小编头像,私我回复:资料,即可免费领取!
閱讀更多 最愛學會計 的文章