excel自習室
思路:為了使得合併單元格能夠進行排序,需要取消合併單元格。然後進行排序。
方法:如圖所示,選中C列單元格,單擊【開始】——【合併後居中】,可以發現合併單元格就取消了;按【Ctrl+G】快速定位空值,輸入=C1後,按下【Ctrl+Enter】,即可實現數據填充,這樣就可以進行排序填充啦。
說到排序,都有哪些知識點和玩法呢?
1-排序中都有哪些順序
① 數值大小順序
在Excel中,數據大小順序排序是經常使用的,即升序or降序。數據類型主要包括數值和日期時間數據。
↓ 數值按升序or降序排序。
↓日期時間 數據按升序or降序排序。
② 文本排序
原理:
英文排序:根據英語26個字母的順序排序,a
漢語排序:根據第一個文字拼音的首字母排序的,升序排列,南京>青島>上海。
③ 自定義排序
默認情況下,升序排列為,南京>青島>上海。可是因為青島是公司總部,需要青島放在數據表格最前面,順序依次為青島>南京>上海。遇到這種情況,該怎麼辦?
此時就需要進行自定義排序。
方法:單擊【文件】——【選項】——【高級】,找到【編輯自定義列表】,添加提前設置好的排序序列。
單擊排序——選擇自定義——選擇之前設置的序列。確定後,可以數據按預設的順序排好啦~
2 - 排序的核心要素是什麼?
通過上圖,可以發現,雷哥歸納總結了3點:
① 數據範圍。即進行排序時,哪些數據需要參與排序,是1列數據還是2列,還是所有的表格數據。
↓ 只對E列數據進行升序排序
↓ 對所有數據升序排序
② 排序依據。主要指排序的時候,排序是按【單元格數值】排序,還是【按單元格顏色排序】,或者是【字體顏色排序】。
↓ 按單元格顏色排序
③ 排序順序
數據是按升序排序,還是降序排序,還是自定義排序。
↓ 自定義順序排序
我是小結
一起總結下今天給大家分享的排序技巧:
① 合併單元格無法排序,需要取消後再進行排序;
② 排序順序: 數值排序,文本排序,自定義排序;
③ 排序3要素:數據範圍(一列or多列),排序依據(數值or顏色),排序順序;
④ 字母排序參考26字母表,文字排序參考拼音首字母。
今天的分享,大家學會了嗎? 如果有問題隨時留言溝通,如果感覺不錯,就點贊支持下哈。謝謝大家~
雷哥office
這個問題,我來解決吧,方法很簡單,操作如下。
1. 拆分單元格
不管是否保存過,合併的單元格肯定都是可以拆分的。
選擇所有合併後的單元格,依次選擇「開始」→「合併後居中」,即可拆分單元格。
拆分後,單元格內信息只保留到拆分後最上一個單元格中。
2. 定位到空值
用快捷鍵Ctrl+G打開定位窗口。
點擊「定位條件」,打開定位條件窗口。
選擇「空值」,並點擊「確定」,即可定位到空值。
3. 填充
鍵盤輸入“=”,並按向上方向鍵,最後按下快捷鍵Ctrl+Enter,即可完成姓名部分的填充。
4. 公式轉為值
經過上述三步,單元格已完成拆分與填充了,但如果要進行排序,還差一步。
因為,目前填充而來的姓名部分可(如A3單元格),實際上是公式的結果,如果再進行排序,則會出錯,因為公式的值可能會變。
要解決這個問題,可以用選擇性粘貼,把公式轉為值。具體操作如下。
選擇原表格部分,快捷鍵Ctrl+C複製,鼠標定位到目標單元格上,依次選擇「粘貼」→「粘貼數值」→「值」,即可實現值的轉換。
轉換之後,可根據需要,把對齊方式等格式進行調整。
小斌PPT
你千萬千萬不要用下圖這種最原始的辦法(首列有10000行你就傻了)
如果你的表格存在數據分析需求,儘量不要單元格合併,因為後續的排序、彙總、數據透視表等功能都會受影響。
比如上表中,要對星期一數據進行降序,就會彈出以下警告:
竟然合併的單元格如此礙事,那要怎樣恢復正常呢?
可分3步走:
1、取消所有的單元格合併
①選中第一列
②取消單元格合併
2、F5定位空白單元格
①選中第一列
②快捷鍵F5調出“定位條件”界面
③選擇“空值”定位即一次性選中了所有的空白單元格
3、利用公式使空單元格等於上一單元格內容
這是非常重要、關鍵的一步:F5選擇空值後,直接輸入“=A2”,再按Ctrl+Enter,這個組合鍵的功能就是在所有選中單元格中輸入相同信息。
其實,我們根據excel提供的功能有效結合,會產生意想不到的效果。當然,前提是你得知道有這個功能存在。
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首先選擇合併單元格區域點擊取消合併單元格,調出定位條件對話框(F5快捷鍵)選擇空值,在編輯欄輸入=A2(活動單元格的上一個單元格)然後按Ctrl+Enter鍵結束即可批量填充空值,然後再把公式轉為值即可。
excel函數教程
=subtotal(103,B$2:B2)*1,假如A2為序號的起始位置,序號為1;在A2單元格內輸入此公式,下方的選擇自動填充。在篩選和重新排序後,序號還是連續的。