你有沒有一個EXCEL技巧是讓自己覺得人生都亮了的?

珍惜內女人


VLOOKUP 函數

這是一個查找匹配函數,具體怎麼用就不細說了。我只說說為什麼讓我眼前一亮。

之前有段時間需要不停處理Excel 文件,有時候遇到問題,總要進行排查。排查就需要和目標文件進行對比,這個時候VLOOKUP 函數就大展神功了,只要給定好需要的參數,通過自動下拉功能立刻就能找到兩張表中不同的數據了。

在沒遇到這個函數之前,一直通過SQL 的查詢匹配進行處理,SQL 處理大量數據確實比Excel 快,但是需要導文件,寫代碼也會花費不是時間。而且那時候處理的數據也不是很多,最多也就幾萬行數據,用Excel 的VLOOKUP 還是很快的。

所以如果你要匹配文件內容,VLOOKUP 絕對是個神器。


SQL數據庫開發


sumif這個函數!以前本來也沒用過多少表格!最近工作調動,需要統計每個人每年每月的出勤!累死我了!我的前任,她是這樣做:打出每個人每月的請假情況,手工統計後上表!每年的也是這樣!一天看起來忙的很!好開始我了,我也學她手工統計累死了!統計了一個月的我就沒幹!我就找資料學了整整一週!終於讓我發現了她!有了她原來要兩天的現在十分鐘搞定!其他時間當然吃雞了!現在我在寫我的excel學習筆記!希望繼續提高我的excel水平!



阿凡劉工作室


一開始我只懂得一些簡單的函數、什麼求和啊加減運算。

後來知道了if函數,當時的就覺得自己牛逼了,還有我不能幹的嗎。然後工作需要,要處理大量數據,匹配之類的,有需求就有辦法,我又摸索到了vlookup函數,然後和其他函數搭配起來用我又感覺自己無所不能了😄,然鵝我還是太年輕,後來遇上的問題狠狠的抽了我一個耳光。不過讓我感覺人生光芒萬丈的函數就是這兩個。

後來數據處理需求更多樣化了,我接觸了vba,此時我又光輝了起來,尤其是自己做出跟自己工作相關的工具,可以應用到工作中、大大節省了生產成本和時間,在同事崇拜的眼光裡我膨脹了😂!不過自學vba真的很費勁,身邊的人都不會也不感興趣、他們寧願花一整天的時間去做一個表也不願花時間去學習vab,或是等現成的東西(求助於我)。扯遠了……

技巧類的話就是 ctrl+E可以快速填充很多公式和vba難以完成的任務這個功能可以快速辦到。還有就是數據透視表,這個功能真的非常強大,不好細說,你得自己體會。

還有就是我們平時用的表格都不是真正意義上的“表”,插入-表格這樣操作了之後才算真的表,此時這個表擁有不可描述的好處。

這些技巧都是神一樣的存在,要多用才能融會貫通。不然懂再多都沒用,久了不用分分鐘忘掉。


道友明2018


有,必須有。不僅是我的人生亮了,我們部門同事的人生都亮了。


這個技巧就是 EXCEL VBA 。因為,我對EXCEL VBA 水平達到入門階段了。我可以讀懂、修改、編寫一些VBA語言了。從此,我便走上了一條叫做:幫我寫個VBA吧的不歸路……


當然,我學習VBA的時間並不長,一個月就入門了。我學習VBA的方法也是相當的奇葩。


去年八月份,剛轉到職能部門的時候,領導說我們的表單要進行升級,表單是使用VBA編寫的。然後,這個光榮的任務就交給我了。瞬間感覺壓力好大,VBA我也是啥也不懂。然後我就硬著頭皮買了兩個VBA的書,看了幾天也沒看懂個啥……


後來,我換了個思路。我就把之前表單的VBA代碼打印出來了。沒錯,是打印出來了,小小的字打印出來有十幾頁紙。然後,我就逐個語句進行百度,然後標記,就這樣不會一個就百度一個。慢慢的我竟然懂了一些。


再然後,我就把新表單的VBA寫完了。買的兩本書還沒看完。


學會VBA之後,感覺人生瞬間不一樣了。複雜的東西我都使用VBA來編寫,只需要確定邏輯能實現,剩下技術問題我全部百度的。


嗯,VBA真好。當然,現在也開始看買的兩本書了,這次再看感覺順利多了。看來,學習還是要勇敢邁出第一步,逼自己一把就可能大不一樣呢。


PPT二號線


當年我接主管崗位的時候,部署給我下馬威,告訴我有些分析的工作每天必須佔用半天來做,因此不能完成我佈置的其他作業。於是我翻遍論壇,找到了三個函數的組合公式,把他們的分析工作從一上午縮短到一小時。直到現在,雖然BI報表越來越普及,但我發明的這個組合公式還有很多同事在用。當年給我下馬威的部署們成就了我,如今我已連升好幾級,而他們還是那個樣子。EXCEL博大精深,公式函數的奧秘和樂趣是無窮的,特別是學會VBA後,你也會發現一個新的世界。


大碗辣子少


有個同事,每個月要出一份統計表,1000+行,900+列,往常都是一個一個的手工檢索後再計算填寫,一般一週就能完成,後來我給了他一個公式,原始數據放到固定的表裡,一個小時就跑出來了,中間他閒的無聊只能玩手機[捂臉],然後高興的請了我好幾次飯[我想靜靜]從那以後在單位一戰成名,幫別人幹了好多活[淚奔]


寂若紅塵101


其實也不算是點亮人生的那種,主要讓我覺得之前努力做的那些事情沒有白費。

之前我在公司主要做的是PPT的相關工作,有一次開會,老闆也在,有個同事在那裡放映用做的EXcel報表,但是有一個公式出錯了,具體什麼我也給忘了,因為一個標點符號沒有切換英文半角,研究了好久都沒搞明白怎麼改,場面一度很尬。

然後,我走到他旁邊改了一下就好了,同事們都用很佩服的眼神望著我,感覺自己學的知識沒有白費。


摩爾學院


關於這個問題,我也來分享下我的一些想法,純屬個人心得,僅供參考!

有沒有一個EXCEL技巧是讓自己覺得人生都亮了的?

混跡職場多年,Excel一直都是我安身立命的傍身技能,更是升職加薪的法寶之一!

對於這個問題,我的回答是:

只要能幫我提升效率,快速完成工作的技巧和解決問題的思路,都能讓我覺得人生都亮了!

先說些我的一些職場片段:

  • 初入職場時,給客戶做一張報價單,需要對照公司的產品型號,挨個複製粘貼具體型號和價格、數量等信息,這一做,半天就過去了;

  • 打印產品報價單時,一頁寬打不下,這可慘了,手工調整列寬,調整單元格內容,甚至要挨個添加標題行;

  • 做客戶訂單統計分析時,更是痛苦,要統計來自N張表格的客戶的各個維度的訂單情況,加班加點那都是常事兒。

直到後來我會用Excel技巧,那些就都不是事兒了,分分鐘鍾搞定。

會了這些技巧,原來日常8小時的工作量,我2小時就做完了,我就比別人多出了6小時,長此以往,我的機會自然就多了,起碼,我是這麼認為的!

拋磚引玉,分享一些好用的小技巧,或許也能點亮你的人生

01 關於快捷鍵

快捷鍵看起來不起眼,但,個人認為,這是提升效率最快的一個功能。

做表時,頻繁移動鼠標真的挺煩人的!

更為關鍵的是,這是一個人人都能會的技巧,而且還不用記。

  • 當鼠標在具體功能按鈕上停留時,Excel便會彈出功能簡介和快捷鍵提示!


  • 你還可以,按住鍵,菜單上就會提示相應的字母,跟著提示按字母,也能快速找到具體的功能按鈕。

這裡再送大家一張快捷鍵對照表:

不信你試試,用上快捷鍵,你的效率能馬上上一個臺階!

這裡,就再提幾個我常用的快捷鍵:

  • 複製粘貼<ctrl>+C/X/V和選擇性粘貼+<ctrl>+V/<ctrl>/<ctrl>

  • 查找<ctrl>+F/<ctrl>

  • 重複操作F4

  • 存盤<ctrl>+S/<ctrl>

  • 撤銷<ctrl>+Z/<ctrl>

  • 單元格內換行+<enter>

  • 多個不連續區域,同時錄入相同內容<ctrl>+<enter>/<ctrl>

  • 快速填充<ctrl>+E/<ctrl>

  • 快速求和+=

  • 更多的常用快捷鍵,歡迎評論區補充。。。

02 幾個操作小技巧

  • 快速填充

這是新版本的一個很好用的功能,快捷鍵是<ctrl>+E/<ctrl>

為何首先推薦這個小技巧,因為,TA真的懂你!

在Excel中,對數據合併、拆分、抽取部分內容,那是常事。

在舊版本中,對數據的合併、拆分、抽取,你就需要使用函數、分列、自定義單元格格式來操作,比如:使用&符號拼接單元格內容、使用字符串函數或者分列功能來拆分或提取字符串內容,使用自定義格式給數據批量添加後綴等;

在新版本中,智能填充統統輕鬆搞定,你只需操作一遍,然後,按下<ctrl>+E,Excel便能明白你的意思,往下智能填充,很是簡單!/<ctrl>

  • 套用樣式

帥哥美女,人人愛,表格也是如此。

為了高顏值,不少人花大把的時間在給表格填充顏色、調整格式。

其實,Excel提供了豐富的表格樣式,基本上是夠用的,若不夠,你也可以自定義設置自己的樣式,很方便的,沒必要挨個去調整。

選擇需要美化的表格,然後,選擇具體的樣式就可以了。

或者,將表格區域,轉化為列表區域。

  • 選擇性粘貼

TA,可不是一個普通的粘貼,TA可是選擇性粘貼!

複製一個區域內容後,按下<ctrl>++V看看選擇性粘貼的選項,集合了10幾個的選項,還可以進行簡單運算,很強大的。

/<ctrl>

這個選擇性粘貼,我常用來:

  1. 數值化公式,很多時候,把最終表格發給別人時,都需要數值化公式,這樣能防止別人誤操作導致數據不一致,當然,你也可以導出為PDF再發給客戶,不一樣的應用場景;

  2. 獲取數據截圖,比如在PPT中需要插入Excel數據時,就可以把數據區域粘貼為圖片,這樣可以保持圖片的清晰度;

  3. 單獨複製批註、數據驗證等格式內容;

  4. 批量給數據做統一的運算,如,批量給價格打一個8折,就可以使用選擇性粘貼中的運算;

  • 智能圖表

這也是新版本中的功能,他可以根據你所選的數據,智能地推薦合適的圖表,這對小白來說,是一個非常好用的功能。

Excel提供了豐富的圖表類型,每個圖表所表示的內容都不一樣,適用於不同的場景。

而,這個智能圖表則大大降低了使用的門檻,當你還沒確定要何種圖表時,不妨看看Excel的推薦!

  • 這裡提到的操作技巧只是冰山一角,歡迎補充!

03 函數與公式

Excel中有幾百個函數公式,滿足各種各樣的需求,最常用的就是查詢函數、統計函數、日期和文本函數。

  • 函數嚮導

這裡,我要先提下函數嚮導,這對初學者來說,是一個非常實用的功能。

當你碰到不熟悉的函數或者忘記函數用法時,可以使用菜單“公式”-“插入函數”。

嚮導中會一步一步告訴你函數的用法,引導你輸入函數的參數,還能有計算結果的預覽。

  • Vlookup函數

這是Excel中的入門函數,也是用得最多的函數。

  • 更多函數

函數的具體用法,我的視頻發過很多了,這裡就不一一提及了。

如:查找函數Lookup系列、Index、Match、Offset、Indirect等;

邏輯函數If、And、OR、Iferror等;

統計函數Sum系列、Count系列等;

日期函數Date、Time系列;

文本函數Left、Right、Mid、Find、Replace等;

財務函數等等等等;

這每一個函數,都有一個特定的需求和使用場景!

04 透視表

透視表,是我要重點推薦給大家的一個功能,這是一個統計分析的大器!

靠著透視表,在很多情況下,不用函數不用複雜操作,就能輕鬆完成統計報表。

先看一個簡單的案例

透視表的魅力,就在此了,點點鼠標,各種維度的報表,都能輕鬆搞定!

配合SQL、透視圖,你的日常統計分析工作,就變得非常簡單了。

而且,透視表非常的靈活,用鼠標調整下佈局,又是一張不同的分析報表,應對老闆的各種奇思異想,那是綽綽有餘!

05 PowerQuery

PQ數據整理的利器,能從各種各樣的數據源(文件、數據庫、網頁等不同來源)提取並整合數據,建立數據模型,這是一個非常強大的數據分析工具。

來一個簡單的例子瞭解下PQ的簡單用法

06 VBA

這個不用我說了吧,會VBA的,都是大神了。

好了,這個問題就回答到這,希望能幫到你!


    Excel大全


    最全excel函數使用,效率增倍!

    一、邏輯函數

    二、文本函數

    三、統計函數

    四、日期函數

    五、查找函數

    六、提取函數









    小菲尼有趣說


    要說Excel中有什麼令人難忘的技巧,還是推薦【Ctrl+E】這個快捷組合鍵,針對各個場景都用的上,下面我來針對這個快捷組合鍵做些場景使用說明,注意:只有2013以上版本的Excel才支持這個功能。

    添加空格

    正如以下場景,我們的手機號經常是344進行報數的,如果需要批量將電話號碼分割,只需要先填寫正確額電話格式,然後使用【Ctrl+E】快捷組合鍵就能完成批量轉換。


    合併重組

    正如以下場景,需要把姓和職位合併重組成一個稱呼,一個個打字比較費時間,但是如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵,不管多少的數據10秒鐘就能搞定。


    數據分類

    正如以下場景,需要把姓名和生日分別提取出來,同樣也是設置好第一行的正確的姓名和生日,使用【Ctrl+E】快捷組合鍵,就能完成。


    提取生日

    平時如果需要從身份證件中提取生日需要使用到MID函數,但是這個函數又長又難記,但如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵,根本不需要使用公式,照樣可以迅速提取生日,速度槓槓的。


    位置互換

    如果需要把數據更換順序,如果一個個複製並更換太浪費時間,如果使用【Ctrl+E】快捷組合鍵只需要設置第一行的樣本,輕輕鬆鬆就能完成位置互換。


    【Ctrl+E】快捷組合鍵的使用場景講解完了,這也只是Excel中的一角,Excel學無止境,希望大家的對Excel的認識多一點。


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